USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››  دکان کے لئے پروگرام  ››  اسٹور کے لیے پروگرام کے لیے ہدایات  ›› 

کلائنٹ کو شامل کرنا

شامل کرنے سے پہلے

شامل کرنے سے پہلے، آپ کو پہلے ایک کلائنٹ کو تلاش کرنا ہوگا۔ "نام کے ساتھ" یا "فون نمبر" یہ یقینی بنانے کے لیے کہ یہ ڈیٹا بیس میں پہلے سے موجود نہیں ہے۔

صحیح طریقے سے تلاش کرنے کا طریقہ۔

ڈپلیکیٹ شامل کرنے کی کوشش کرتے وقت کیا خرابی ہوگی۔

ضمیمہ

اگر آپ کو یقین ہے کہ مطلوبہ کلائنٹ ابھی تک ڈیٹا بیس میں نہیں ہے، تو آپ محفوظ طریقے سے اس کے پاس جا سکتے ہیں۔ "شامل کرنا" .

رجسٹریشن کی رفتار کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، صرف ایک فیلڈ کو بھرنا ضروری ہے۔ "پورا نام" کلائنٹ اگر آپ نہ صرف افراد بلکہ قانونی اداروں کے ساتھ بھی کام کرتے ہیں، تو اس شعبے میں کمپنی کا نام لکھیں۔

اس کے بعد ہم دوسرے شعبوں کے مقصد کا تفصیل سے مطالعہ کریں گے۔

• میدان "قسم" آپ کو اپنے ہم منصبوں کی درجہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ فہرست میں سے ایک قدر منتخب کر سکتے ہیں یا نئے گروپ کے لیے صرف ایک نام لے کر آ سکتے ہیں، کیونکہ یہاں خود سیکھنے کی فہرست استعمال کی گئی ہے۔

• کسی مخصوص کلائنٹ کو فروخت کرتے وقت، اس کے لیے قیمتیں منتخب کردہ سے لی جائیں گی۔ "قیمتوں کی فہرست" . اس طرح، آپ شہریوں کے ترجیحی زمرے کے لیے خصوصی قیمتیں یا غیر ملکی صارفین کے لیے غیر ملکی کرنسی میں قیمتیں مقرر کر سکتے ہیں۔

• اگر آپ کلائنٹ سے پوچھتے ہیں کہ اسے آپ کے بارے میں بالکل کیسے پتہ چلا، تو آپ پُر کر سکتے ہیں۔ "معلومات کا ذریعہ" . یہ مستقبل میں اس وقت کام آئے گا جب آپ رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے ہر قسم کے اشتہارات پر واپسی کا تجزیہ کریں گے۔

  ہر قسم کے اشتہارات کے تجزیہ کے لیے رپورٹ۔

• آپ بلنگ ترتیب دے سکتے ہیں۔ "بونس" کچھ گاہکوں.

• عام طور پر، بونس یا ڈسکاؤنٹ استعمال کرتے وقت، کلائنٹ کو کلب کارڈ جاری کیا جاتا ہے، "کمرہ" جسے آپ ایک خاص فیلڈ میں محفوظ کر سکتے ہیں۔

• اگر ایک یا زیادہ کلائنٹ کسی خاص سے ہیں۔ "تنظیمیں" ، ہم مطلوبہ تنظیم کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

  اور پہلے ہی تنظیموں کی ڈائرکٹری میں ہم کاؤنٹر پارٹی کمپنی کی تمام ضروری تفصیلات درج کرتے ہیں۔

• میدان "درجہ بندی" یہ ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ کوئی گاہک آپ کی پروڈکٹ یا سروس خریدنے کے لیے کتنا تیار ہے۔ یہ اہم ہے، کیونکہ پروگرام میں نہ صرف موجودہ صارفین، بلکہ ممکنہ صارفین بھی شامل ہو سکتے ہیں، مثال کے طور پر، جنہوں نے صرف ایک سوال کے ساتھ کال کی۔

• اگر آپ کسی تنظیم کو بطور کلائنٹ داخل کرتے ہیں، تو فیلڈ میں "رابطہ کرنے والا" اس شخص کا نام درج کریں جس سے آپ رابطہ کر رہے ہیں۔ آپ اس فیلڈ میں متعدد لوگوں کی بھی وضاحت کر سکتے ہیں۔

• کیا کلائنٹ متفق ہے؟ "نیوز لیٹر حاصل کریں" , ایک چیک مارک کے ساتھ نشان زد.

  تقسیم کے بارے میں مزید تفصیلات یہاں دیکھیں۔

• نمبر "موبائل فون" ایک علیحدہ فیلڈ میں اشارہ کیا گیا ہے تاکہ اس کو SMS پیغامات بھیجے جائیں جب کلائنٹ انہیں وصول کرنے کے لیے تیار ہو۔

• فیلڈ میں باقی فون نمبرز درج کریں۔ "دوسرے فونز" . یہاں آپ فون نمبر میں ایک نام بھی شامل کر سکتے ہیں اگر متعدد نمبروں کی نشاندہی کی گئی ہو، بشمول ہم منصب کے ملازمین کے ذاتی نمبر۔

• داخل ہونا ممکن ہے۔ "ای میل اڈریس" . ایک سے زیادہ پتوں کو کوما سے الگ کر کے متعین کیا جا سکتا ہے۔

• "ملک اور شہر" کلائنٹ کو ڈائرکٹری سے بیضوی کے ساتھ بٹن دبانے سے منتخب کیا جاتا ہے۔

• درست پوسٹل "پتہ" اگر آپ کلائنٹ کو اپنی مصنوعات فراہم کرتے ہیں یا اصل اکاؤنٹنگ دستاویزات بھیجتے ہیں تو اسے محفوظ کیا جاسکتا ہے۔

• یہاں تک کہ نشان زد کرنے کا آپشن بھی ہے۔ "مقام" نقشے پر کلائنٹ.

  نقشے کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

• کوئی بھی خصوصیات، مشاہدات، ترجیحات، تبصرے اور دیگر "نوٹ" ایک علیحدہ بڑے ٹیکسٹ فیلڈ میں داخل کیا گیا۔

ظہور

دیکھیں کہ جب کسی ٹیبل میں بہت ساری معلومات موجود ہوں تو اسکرین سیپریٹرز کا استعمال کیسے کریں۔

تحفظ

ہم بٹن دباتے ہیں۔ "محفوظ کریں۔" .

اس کے بعد نیا کلائنٹ فہرست میں ظاہر ہوگا۔

صرف فہرست والے فیلڈز

کسٹمر ٹیبل میں بہت سے فیلڈز بھی ہیں جو نیا ریکارڈ شامل کرتے وقت نظر نہیں آتے، لیکن ان کا مقصد صرف لسٹ موڈ کے لیے ہے۔

دیگر مددگار عنوانات کے لیے ذیل میں دیکھیں:

• صرف لسٹ موڈ کے لیے کسٹمر ٹیبل فیلڈز
• کلائنٹس
• تنظیمیں
• ٹیبل میں تلاش کریں۔
• خرابی کے پیغامات
• الگ کرنے والے
• مارکیٹنگ
• نیوز لیٹر
• جغرافیائی نقشے کے ساتھ کام کرنا
• شہر
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔