የመኪና ትራንስፖርት ሂሳብ
- የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
የቅጂ መብት - እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
የተረጋገጠ አታሚ - ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
የመተማመን ምልክት
ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?
ከፕሮግራሙ ጋር መተዋወቅ ከፈለጉ ፈጣኑ መንገድ መጀመሪያ ሙሉ ቪዲዮውን ማየት እና ከዚያ ነጻ ማሳያውን አውርደው እራስዎ መስራት ነው። አስፈላጊ ከሆነ የዝግጅት አቀራረብን ከቴክኒካዊ ድጋፍ ይጠይቁ ወይም መመሪያዎቹን ያንብቡ።
እዚህ ያግኙን
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
የፕሮግራሙን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይመልከቱ
ስለ ፕሮግራሙ አንድ ቪዲዮ ይመልከቱ
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
መመሪያ መመሪያ
የፕሮግራሙን አወቃቀሮች ያወዳድሩ
የሶፍትዌር ወጪን አስሉ
የደመና አገልጋይ ከፈለጉ የደመናውን ዋጋ ያሰሉ
ገንቢው ማነው?
የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ
በአሁኑ ጊዜ ሁሉም ድርጅቶች የሥራ እንቅስቃሴያቸው እና የባለቤትነት ሁኔታቸው ምንም ይሁን ምን በአሁኑ ጊዜ ደንቦች ፣ ህጎች ላይ በመመርኮዝ ሰነዶችን ለማቅረብ በኢኮኖሚው ክፍል ሚዛን ላይ ያለውን ንብረት መቆጣጠር አለባቸው። የመኪና ትራንስፖርት ሂሳብም እንዲሁ የተለየ አይደለም ፣ ከራስ-ትራንስፖርት ሥራ ጋር ተያያዥነት ያላቸው ድርጅቶች ቁጥጥር በሚያደርጉበት ጊዜ የራሳቸው ባህሪ አላቸው ፡፡ የኩባንያው ራስ-ሰር ትራንስፖርት የቴክኒክ ቁጥጥር ሂደቶች የጊዜ ሰሌዳዎችን ፣ የኤክሰል ሰንጠረ fillingችን መሙላት ብቻ ሳይሆን የእያንዳንዱን ደረጃ ጥብቅ ማስተካከያ የሚጠይቅ ውስብስብ ስርዓት ናቸው ፡፡ እነዚህ ደረጃዎች የሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸማ
ስለ ራስ-ሰር ትራንስፖርት የድርጅቱ ፖሊሲ የሂሳብ ክፍል ሁልጊዜ ከሂሳብ ክፍል ዋና ዋና ተግባራት መካከል ይቀራል። እንደነዚህ ያሉትን ችግሮች ለመፍታት በድርጅቱ የሂሳብ ሚዛን ላይ የተያዙ ተሽከርካሪዎችን የመቆጣጠር ሂደት አብዛኛዎቹን ሂደቶች የሚቆጣጠር አውቶማቲክ አፕሊኬሽን USU-Soft ን አዘጋጅተናል ፡፡ የሂሳብ አያያዝ መርሃግብሩ በሠራተኞች ፣ በደንበኞች ፣ በገቢ እና ወጪዎች ላይ የውሂብ ጎታዎችን በራስ-ሰር ማቆየት ፣ የመጋዘን ፣ ራስ-ትራንስፖርት ክፍል ሥራን ማደራጀት እንዲሁም አጠቃላይ የሂሳብ አያያዝን ማካሄድ ይችላል ፡፡ ለመጀመር ግን የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ለአውቶማቲክ ትራንስፖርት የሂሳብ አሰራርን ያወጣል ፣ የቴክኒካዊ ምርመራ ጊዜን ያቅዳል ፣ የአገልግሎት ጥገናን ያዘጋጃል ፣ የመንገድ ሂሳቦችን ያመነጫል (እንደ ኤክሰል ያሉ) እና የእያንዳንዱን ተሽከርካሪ ሁኔታ ወቅታዊ የቴክኒካዊ ቁጥጥር በማረጋገጥ ላይ የተሰማራ ነው ፡፡ የጊዜ ሰሌዳ እና የጥገና ጥያቄዎችን መፍጠር። የመሙያ ስርዓት ከኤክሴል መዋቅር ጋር ተመሳሳይ ከሆነ ፋይል ወይም የሶፍትዌሩ መድረክ ከመተግበሩ በፊት ከተከናወነው ሌላ የሂሳብ አያያዝ ፕሮግራም በማስመጣት ሊደራጅ ይችላል ፡፡ የተሽከርካሪዎች ማሳያ እና ከአጠቃቀማቸው ጋር የተዛመዱ ወጭዎች በቀጥታ ከህጋዊ ደንቦች ፣ ከህግ አውጭ ወረቀቶች ጋር የተዛመዱ ሲሆን ድርጅቱ የቴክኒክ ክፍሎችን በሚቆጣጠርበት ጊዜ ከሚተማመንባቸው ጋር ነው ፡፡ የራስ መጓጓዣ መግዛትን እውነታ በ Excel ንድፍ መሠረት በሚፈለገው ቅጽ በትክክል መቅረጽ አለበት ፤ በእኛ የዩኤስዩ-ለስላሳ ትግበራ አማካኝነት በጣም ቀላል እና ይበልጥ ትክክለኛ ይሆናል። በዚህ ራስ-ሰር ትራንስፖርት የሂሳብ አሰራር ሂደት ውስጥ ሶፍትዌሩ የሎጂስቲክስ ኩባንያ የባለቤትነት ማስተላለፍን በማደራጀት ተቀባይነት ባለው የሂሳብ ደረጃዎች እና የግብር ወረቀቶች ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡
ገንቢው ማነው?
የሂሳብ መርሃግብሩ መርሃግብሩ ደንበኞችን ፣ ከማንኛውም ድርጅት በስተጀርባ ያለውን አንቀሳቃሽ ኃይል ማገዝም አስፈላጊ ነው። ደግሞም ትርፍ የሚገኘው የእያንዳንዱ ንግድ ዋና ግብ ለደንበኞች እና ለትግበራዎቻቸው ነው ፡፡ የመኪና ትራንስፖርት ኢንዱስትሪም ከዚህ የተለየ አይደለም ፡፡ ከእያንዳንዱ ደንበኛ ጋር በመተባበር ወቅት የተቀበሉትን ሁሉንም መተግበሪያዎች የያዘ የሶፍትዌር መድረክ ከእውቂያ መረጃ ግቤት ፣ ከፋይሎች ወረቀቶች ፣ ከጠረጴዛዎች እና እንደ ኤክሰል የመሰሉ የጊዜ ወረቀቶች ዝርዝርን ያወጣል ፡፡ በአውቶሞቢል ትራንስፖርት ደንበኞች የሂሳብ አያያዝ ምስጋና ይግባው ፣ በጣም ተስፋ ሰጭ የሆኑትን አጋሮች መለየት ቀላል ነው ፣ በአገልግሎት አሰጣጥ ውስጥ ልዩ የመስተጋብር ሁኔታዎችን እና ዋጋዎችን በሠንጠረዥ ውስጥ በመላክ ፡፡ እና ለተወሰነ ዓይነት አውቶሞቢል የፍላጎት ሰንጠረዥን በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ ካጠና በኋላ በጣም ተስፋ ሰጭ የመጓጓዣ አቅጣጫዎችን መወሰን ይችላሉ ፡፡ በቀጣይነት ለኩባንያው እድገት ኃላፊነት ላለው የአስተዳደር ቡድን በባልደረባዎች ላይ ያለው የመረጃ መሠረት ምርታማ ጥገና በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡
የዋይቢልስ እና ራስ-ትራንስፖርት ሰነድ ከደንበኛው ማመልከቻ ከተቀበሉ በኋላ በሶፍትዌሩ ውስጥ መመስረት ይጀምራል ፡፡ ትዕዛዙን የተቀበሉት ሥራ አስኪያጅ የመላኪያ ጊዜውን በተመለከተ የደንበኞችን ፍላጎት ከግምት ውስጥ በማስገባት እጅግ በጣም ጥሩውን የተሽከርካሪ ዓይነት ፣ አቅጣጫውን የሚወስን እና የጉዞ ሰነድ ይመሰርታል ፡፡ ከሶፍትዌሩ ፕሮግራም በሚገቡት ተመኖች ላይ በመመርኮዝ ሶፍትዌሩ በበኩሉ ትክክለኛውን መንገድ በራስ-ሰር በመፍጠር የራስ-ትራንስፖርት ዋጋን ያሰላል የሶፍትዌሩ ውቅር የደንበኞችን ተሽከርካሪዎች ፣ እውቂያዎቻቸውን በራስ-ሰር ለመቀበል እና አጃቢ መተግበሪያዎችን ለመከታተል ፣ አጓጓrierን በመጥቀስ ፣ ክፍያዎችን በማቀናበር ፣ ዕዳዎችን በመከታተል እንዲሁም የዕዳ ዝርዝሮችን ከዕዳዎች ዝርዝር ጋር ወደ ዳይሬክቶሬቱ በመላክ የመረጃ ቋት ይይዛል ፡፡ የእኛ ልዩ ባለሙያተኞች የመተግበሪያውን የቴክኒካዊ መሳሪያዎች አሠራር ከእያንዳንዱ ተጓዳኝ ፍላጎቶች እና መስፈርቶች ጋር ለማስተካከል ዝግጁ ናቸው ፣ ይህም ከተለየ ድርጅት ጋር የንግድ ሥራን በተመለከተ ከተወያዩ በኋላ የሚወሰን ነው ፡፡
የማሳያ ሥሪት ያውርዱ
ፕሮግራሙን ሲጀምሩ ቋንቋውን መምረጥ ይችላሉ ፡፡
ተርጓሚው ማነው?
መመሪያ መመሪያ
የአውቶሞቢል ትራንስፖርት ፣ ተጎታች ተሽከርካሪዎች እና ሌሎች ተሽከርካሪዎች ሥራ ቁጥጥር የሚጀመርበት ዋናው ሰነድ የተሽከርካሪዎች የሪፖርት ካርድ ነው ፡፡ በሠንጠረዥ መልክ በየቀኑ ማጠናቀር ይጠይቃል። በአውቶሞቢል ትራንስፖርት ቴክኒካዊ ደንቦች ፣ በጥገና ጊዜያቸው እና በጥገናቸው ወቅት በካርዶቹ ውስጥ ለገቡት አመልካቾች ቋሚ አስተዳደር ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ሰነዱ ሾፌሮች ለሚሠሩት የቅድመ ዝግጅት ፣ የመጨረሻ ሥራ ፣ የትራንስፖርት ሂደት (መንገድ ፣ ጭነት ፣ ማውረድ) ፣ የተለየ ሉህ ጊዜን እና ጥገናን ያንፀባርቃል። እነዚህን ሰነዶች ለመሙላት ኃላፊነት ያላቸው ሠራተኞች ብዙ ልምድ እና ዕውቀት ሊኖራቸው ይገባል ፡፡ ይህንን ሂደት ለአብዛኞቹ አመልካቾች በራስ-ሰር ለሚያስገባው የዩኤስዩ-ለስላሳ የኮምፒተር ሂሳብ ፕሮግራም አደራ መስጠት ቀላል ነው ፡፡ የመኪና መርከቦች ከፍተኛ ሥራ አስኪያጅ በኤሌክትሮኒክ ዓይነት ሠንጠረዥ ውስጥ እነዚህን ቅጾች ለተሽከርካሪዎች የመሙላት ቅደም ተከተል ማረጋገጥ አለባቸው ፣ ምክንያቱም ይህ ነገር የእያንዳንዱን ክፍል የጊዜ ሀብቶች ሀሳብ ይሰጣል ፡፡
ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው የሎጅስቲክ ኩባንያ ዋና ገቢ ግን እንደ ሌሎች የእንቅስቃሴ መስኮች በደንበኞች ጥያቄ ብዛት ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ እና ትዕዛዙ በተሻለ ሁኔታ በተደራጀ መጠን ብዙ አቅርቦቶች ሊደረጉ ይችላሉ ፣ እና የዩኤስዩ-ለስላሳ የሂሳብ መርሃግብር መጠቀሙ ይህንን እንቅስቃሴ ከማፋጠን ባሻገር ጥራቱን ያሻሽላል። የመተግበሪያ መፈጠር የሚጀምረው ከጭነቱ ባለቤቶች ትእዛዝ በመድረሱ ነው ፣ ልኬቶች በተጠናቀቀው ሉህ ውስጥ ገብተዋል ፣ እና ሶፍትዌሩ በጣም ጥሩውን አማራጭ ያሰላል እና የመንገድ ቢል ያዘጋጃል ፡፡ የተሽከርካሪ ትዕዛዞች የሂሳብ አያያዝ መርሃግብር እንደ ማጠናቀቁ መጠን ለእያንዳንዱ ትዕዛዝ ሁኔታ ይሰጣል ፡፡ በሠንጠረዥ መልክ ወቅታዊ ዘገባ በጣም ምርታማ የሆኑትን አካባቢዎች ለመቆጣጠር እና የቀጣይ እርምጃዎችን ቅደም ተከተል ለመወሰን ይረዳል ፡፡
የመኪና ትራንስፖርት ሂሳብን ያዝዙ
ፕሮግራሙን ለመግዛት፣ ይደውሉልን ወይም ይፃፉልን። የእኛ ስፔሻሊስቶች በተገቢው የሶፍትዌር ውቅር ላይ ከእርስዎ ጋር ይስማማሉ, ውል እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያዘጋጃሉ.
ፕሮግራሙን እንዴት መግዛት ይቻላል?
ዝግጁ የሆነ ፕሮግራም ይግዙ
እንዲሁም ብጁ የሶፍትዌር ልማት ማዘዝ ይችላሉ።
ልዩ የሶፍትዌር መስፈርቶች ካሎት፣ ብጁ ልማትን ይዘዙ። ከዚያ ከፕሮግራሙ ጋር መላመድ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ፕሮግራሙ ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር ይስተካከላል!
የመኪና ትራንስፖርት ሂሳብ
ተሽከርካሪዎችን እና አሽከርካሪዎችን ለመመዝገብ የመጀመሪያውን ሰነድ ልዩ ቅፅ መጠቀም ያስፈልጋል - የ ‹ባይብል› ፣ ቀደም ሲል በሚታወቀው ፣ በሚመች ኤክስኤል ጥቅሞች ሁሉ የተፈጠረ ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ አዳዲስ ተግባራት ታክለዋል ፡፡ ትራንስፖርቶች የሚከናወኑበትን የአገሪቱን ሕግ መሠረት በማድረግ ኢንተርፕራይዞች የፀደቀውን ቅጽ መጠቀም ወይም የራሳቸውን የቅፅ አሠራርና አሠራር ማዘጋጀት ይችላሉ ፡፡ ግን የትኛውም ቅጽ ቢመረጥ በሲስተሙ ውስጥ መመዝገብ አለበት ፡፡ በትራንስፖርት ላይ ለሚሰማሩ ኩባንያዎች ብቻ ሳይሆን በማሽከርከር ዓላማው ማሽነሪውን ለሚጠቀሙ ሰዎችም እንዲሁ ስለ ራስ-ሰር ትራንስፖርት ቴክኒካዊ ሁኔታ እና ስለ አውቶሞቢል መረጃ መረጃ በዌይቢል ውስጥ እንዲገባ ያስፈልጋል ፡፡ የተሽከርካሪዎችን እና የመንገድ ሂሳቦችን ሂሳብ እንዲሁ በራስ-ሰር ሁኔታ ይከናወናል ፡፡ ከተቆልቋዩ ምናሌ ውስጥ የሚፈለገውን ልኬት ለመምረጥ ብቻ ይቀራል። እንዲሁም በሂሳብ አያያዝ ፕሮግራማችን ውስጥ በመለዋወጫ ዕቃዎች መጋዘን ላይ የተለየ ክፍል አለ ፣ የመቀበያ ፣ ከተሽከርካሪዎች ጋር ተያያዥነት ያላቸውን የመላኪያ ዕቃዎች ፣ ጉድለቶችን በመቆጣጠር እና በማስተካከል የአሠራር ሂደት በራስ-ሰር የተቀየሰ ነው ፡፡ ከመጋዘን መሣሪያዎች ጋር የመዋሃድ ችሎታ ምስጋና ይግባቸውና የእቃ ቆጠራው ሂደት በጣም ቀላል ይሆናል። ሲስተሙ በራስ-ሰር ከባርኮድ ስካነሩ መረጃን ያስተላልፋል ፣ ተዋረዳዊ ዝርዝርን ይፈጥራል ፣ የእያንዳንዱ ክፍል ማከማቻ ቦታን ያመላክታል ፡፡
ሶፍትዌሩ በአሁኑ ወቅት መረጃውን በማዘመን የመለዋወጫ መለዋወጫዎችን የተሟላ ማጣቀሻ ይይዛል እንዲሁም በቅርብ ጊዜ ውስጥ መጠናቀቁን ከተመለከተ ለግዢው አካል ማያ ገጽ መልእክት በመላክ እና በትይዩ በማመንጨት ያሳውቅዎታል ማመልከቻ በሠንጠረዥ መልክ። ሞጁሉ ለመጋዘኑ አስፈላጊ ሰነዶችን (ደረሰኞች ፣ ደረሰኞች ፣ ወዘተ) ለማቅረብ ነገሮችን በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ ይችላል ፡፡ በአውቶሞቢል ትራንስፖርት ውስጥ ለቁሳዊ እና ለቴክኒክ ድጋፍ የሚሰጡት አገልግሎቶች ተግባራት የሀብቶችን ደንብ ፣ ብዛታቸውን ያጠቃልላሉ ፣ ይህም ለድርጅቱ ሙሉ አገልግሎት የሚበቃ መሆን አለበት ፡፡ የተሽከርካሪዎችን የሂሳብ አያያዝ ብቁ የሆነ ድርጅት በቴክኒክ ድጋፍ ውጤታማ እና ትክክለኛ የአገልግሎቶች አቅርቦት ፣ የድርጅቱን ትርፋማነት በማሳደግ ፣ ነዳጆች እና ቅባቶች ፣ ጎማዎች እና ሌሎች ቁሳቁሶች ዋጋን በመቀነስ በእውነቱ የ ከደንበኞች የተቀበሉ መተግበሪያዎች
ለሰነዶች ፣ ለሂሳብ መጠየቂያዎች ፣ ለጉዞ ወረቀቶች ፣ ለተለያዩ ዓይነቶች የጊዜ ሰሌዳዎች ምስረታ የተቋቋመ አሠራር የማንኛውንም የመቆጣጠሪያ ዓይነት አስፈላጊ አካል ነው ፣ ስለሆነም ሶፍትዌሮቻችን በየቀኑ በሠንጠረ inች የተቀበሉትን መረጃዎች ሁሉ በማዘጋጀት በራስ-ሰር ይህን ያደርጉታል ፡፡ አንድ የጋራ የመረጃ ቋት ከመፍጠር በተጨማሪ ሶፍትዌራችን ስለ እያንዳንዱ አውቶሞቢል ትራንስፖርት የተሽከርካሪዎች የሂሳብ ዝርዝር አወቃቀር መፍጠር ይችላል ፣ ስለስቴት ቁጥሮች ፣ ባለቤቱ ፣ የትራክ መኖር ወይም አለመኖር ፣ ቴክኒካዊ ሁኔታ መረጃዎችን በማስገባት የምዝገባ የምስክር ወረቀት በማያያዝ ፡፡ እና የእሱ ትክክለኛነት ጊዜን መከታተል። በዚህ መረጃ ላይ በመመስረት ሲስተሙ የራስ-ሰር ትራንስፖርት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መንገዱ ላይ ሊቀመጥ የማይችልበትን መርሃግብር በመፍጠር እና የቴክኖሎጅ ምርመራው የማይቀር መሆኑን አስቀድሞ ያስታውሳል ፣ እና መተካት አስፈላጊ ከሆነ ክፍል ፣ ከዚያ ለመጋዘኑ ማመልከቻ በተፈቀደው መንገድ እና በተዛመደው የዋስትና ወረቀት ላይ በራስ-ሰር ይወጣል።
ዋና ሥራዎችን ወደ ኤሌክትሮኒክ መድረክ በማስተላለፍ በራስ-ሰር ትራንስፖርት ላይ ቁጥጥር ቀላል እና ዝቅተኛ ዋጋ ያለው ሂደት ይሆናል ፡፡ እያንዳንዱ መተግበሪያ ፣ ደንበኛ ፣ ሰራተኛ ፣ መኪና በሶፍትዌሩ ውቅር ላይ በቋሚ ቁጥጥር ስር ይሆናል። ሶፍትዌሩ ልዩ ሰነዶችን በመፍጠር መለዋወጫዎችን ለመጋዘን ክምችት በማቅረብ ላይ ተሰማርቷል ፡፡ ይህ ሰነድ ለማቀናበር ለማንኛውም ተጠቃሚ አስቸጋሪ አይሆንም ፣ ከዚያ በቀጥታ ከምናሌው ያትሙት። በአውቶሞቢል ትራንስፖርት ሂሳብ ሶፍትዌር ውስጥ የአስታዋሾች ተግባር ስለ እያንዳንዱ የትራንስፖርት ክፍል የጥገና ወይም የጥገና ደረጃዎች ያሳውቅዎታል ፡፡ ከደንበኛው ለሚቀርብለት እያንዳንዱ ጥያቄ ፣ የመላኪያ አሠራሩን በሚያመለክተው የተለየ የጊዜ ሰሌዳ ይፈጠራል ፣ ከዚህ ጋር በተዛመደ ሶፍትዌሩ ለሾፌሩ የጉዞ ሰነድ ይፈጥራል ፡፡ የሂሳብ አያያዝ መርሃግብሩ የሪፖርቶችን ክፍል ይተገበራል ፣ ይህም በተስማሚ መልክ በደንበኞች ፣ በተሽከርካሪዎች ፣ በተጠናቀቁ ትዕዛዞች ፣ በመጋዘኖች ውስጥ ባሉ መለዋወጫዎች ላይ ማንኛውንም ዘገባ ይፈጥራል ፡፡ በ Excel ውስጥ የተሽከርካሪዎችን ሂሳብ በጣም ምቹ ቅርጸት አይደለም ፣ ግን የጥንታዊው ንድፍ ሁሉንም ጥቅሞች ከግምት ውስጥ በማስገባት በትራንስፖርት እና የጉዞ ሰነዶች ቁጥጥር ወቅት በእያንዳንዱ ደረጃ ነገሮችን በቅደም ተከተል ሊያስቀምጡ በሚችሉ ሰፊ ተግባራት እንሞላለን ፡፡ የሁሉም የመንገድ መጠየቂያዎች እና የመጋዘን ዝርዝሮች ቅርጸት በዳይሬክተሮች ክፍል ውስጥ አስቀድሞ የተደነገገ መደበኛ ቅጽ አለው ፣ ግን አስፈላጊ ከሆነ ቅደም ተከተላቸው ሊስተካከል ይችላል።