1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. إدارة وكلاء الشحن
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 115
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

إدارة وكلاء الشحن

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



إدارة وكلاء الشحن - لقطة شاشة البرنامج

لطالما كان نقل البضائع جزءًا مهمًا من العلاقات التجارية ، ولكن في السنوات الأخيرة كان له أهمية خاصة نظرًا لحركة السلع المنظمة بكفاءة ، حيث تؤثر القيم المادية على الجودة وسرعة التسليم واجتياز جميع عمليات التفتيش ، مما يؤثر بدوره بشكل كبير على القدرة التنافسية من الشركات التي تقدم خدمات الشحن. تعتمد عملية تسليم المنتجات بالكامل من لحظة استلام الطلب وتسجيل الأوراق المصاحبة ونقلها إلى المستهلك النهائي على وكلاء الشحن. في كثير من الأحيان ، تشمل مسؤولياتهم أيضًا إدارة التعبئة والتغليف وفريق من اللوادر ، والذين بدورهم مسؤولون عن قوة التثبيت. لذلك ، فإن أنشطتهم مهمة في توفير خدمات النقل الدولي.

تعتبر مرافقة حركة البضائع ، من وجهة نظر اللوجيستيات والفقه ، مسألة إشكالية للغاية تتطلب الخبرة والمعرفة. لذلك ، تستخدم شركات النقل بالشاحنات خدمات وكلاء الشحن.

يعتمد عدد العملاء على سرعة النقل وحجمه وجودته. كقاعدة عامة ، عند اختيار شركة ، يتم توجيه العملاء ليس فقط بحياة المنظمة ولكن أيضًا بالقدرة على تتبع كل خطوة من خطوات النقل. في الوقت نفسه ، يجب ألا تنسى الشركة أن إدارة وكلاء الشحن وتنظيم كفاءتهم يؤثران على الوضع في المؤسسة.

لتطوير الأعمال وتحقيق الازدهار ، يجب على الموظفين أداء واجباتهم بدقة وبشكل كامل. أصبحت الكميات الضخمة من البيانات التي يجب معالجتها مشكلة ، وبالتالي ، تتطلب حلاً معينًا. كلما كانت قاعدة العملاء أوسع وأكبر ، زادت حدة مشكلة إيجاد تقنيات مبتكرة لمساعدة الفريق. لحسن الحظ ، لا تقف التقنيات في مكان واحد وهي جاهزة لتقديم العديد من أنظمة التشغيل الآلي للمحاسبة والإدارة والتخطيط.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

الهدف الرئيسي من البرامج الإلكترونية هو بناء مساحة معلومات واحدة ، حيث تتم معالجة البيانات الواردة وتوزيعها على الأقسام ذات الصلة بها. طور المبرمجون لدينا منتجًا متعدد الوظائف يسمى USU Software. لن يُنشئ عمليات تبادل المعلومات فحسب ، بل سيتولى أيضًا جزء من عمل اللوجستيين ووكلاء الشحن ، بما في ذلك اختيار وبناء الطرق والمركبات والموظفين لتنفيذ أمر معين. يقوم التطبيق بعمل قاعدة مرجعية في كل فئة ، ويقوم بإعداد وتعبئة الوثائق بناءً على النماذج الموضوعة ، مع مراعاة المعايير المعتمدة ، والتي يمكن تحديثها عند استلام التعديلات من السلطات التنظيمية. إن إدارة وكلاء الشركة قادرة على التحكم في الوضع في الوقت الحقيقي وفي أي وقت ضروري.

يسجل برنامج إدارة وكلاء الشحن كل عمل يقوم به الموظفون. يمكنك في أي وقت التحقق من المسؤول عن طلب أو نموذج أو مستند معين. يتم إنشاء بطاقة منفصلة حول كل عميل ، حيث لا يتم تخزين معلومات الاتصال فحسب ، بل يتم أيضًا تخزين جميع الوثائق الخاصة بالتطبيقات المكتملة. يمكنك أيضًا إرفاق نسخ ممسوحة ضوئيًا من الأوراق الضرورية.

لحل جميع أنواع مهام النقل وإدارة العمليات الحالية ، فإن تطبيق إدارة وكلاء الشحن له وظائف عديدة. البحث السياقي حسب المعايير والمعلمات المختلفة لأي بيانات يسرع عمل معيدي التوجيه ، وستجعل الواجهة البسيطة من السهل إتقان النظام. يمكن لكل مستخدم أن يعرض على الشاشة مجموعة كاملة من المعلومات حول المقاولين ووحدات النقل المختارة. أيضًا ، يمكن للموظفين تقييم الخيارات لإعلام العملاء بالمرحلة الحالية من تنفيذ الطلب وحركة البضائع بواسطة وكلاء الشحن. للقيام بذلك ، يمكنك تكوين القسم المناسب لإرسال رسائل SMS والبريد الإلكتروني. تتعامل إدارة وكلاء الشحن مع التحكم في النقل ، وإنشاء الوثائق الأولية ، بما في ذلك نموذج الطلب ، والعقود ، وعمل العمل المكتمل ، وفواتير الالتزامات الضريبية. يحتاج الموظفون إلى إدخال معلومات حول النقل والتكلفة والظروف والطرق مرة واحدة فقط ، وبعد ذلك ، تقوم المنصة بإنشاء الوثائق في الوضع التلقائي. لإدارة وكلاء الشحن ، يجمع التطبيق بيانات إحصائية ، حيث يتم عرض أنشطة كل موظف في الشركة في نظام مشترك يحدد أكثرهم إنتاجية ويشجعهم. تتيح لنا التحليلات والإحصاءات في سياق بيانات العملاء تحديد الديناميكيات في عدد الرحلات وآفاق مجالات التعاون الإضافي.

في حالة الطلب المعقد ، من المهم لوكلاء الشحن إقامة اتصال بالعديد من شركات النقل ، لإشراك مديرين إضافيين مسؤولين عن مجال نشاطهم. للقيام بذلك ، تم إنشاء شبكة محلية في برنامج USU لإدارة عمل معيدي التوجيه ، حيث يتم تبادل البيانات في غضون ثوانٍ. يساعد العمل الجماعي للموظفين على معالجة الطلبات الكبيرة والوفاء بها بكفاءة ، مما قد يؤثر لاحقًا على ولاء العملاء.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

يمكن أيضًا أن يُعهد بحساب التكلفة بسهولة إلى التطبيق ، بعد أن تم تكوين التعريفات والخوارزميات مسبقًا في قسم "المراجع". في المجموع ، يحتوي التكوين على ثلاث كتل نشطة ، يخزن العنصر المذكور بالفعل الكمية الكاملة من البيانات. يتم تطوير أشكال الحسابات ، ولكن يتم تنفيذ جميع الأنشطة النشطة وعمليات إدارة الشركة في جزء "الوحدات النمطية". بالنسبة للإدارة ، لا يمكن الاستغناء عن كتلة "التقارير" ، حيث يتم جمع جميع المعلومات وتحليلها وعرضها في شكل منظم من الجداول أو الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية بواسطة معلمات تتطلب اهتمامًا خاصًا وإدارة لاحقة. سيصبح برنامج USU مساعدًا لا غنى عنه ، ليس فقط لوكلاء الشحن ولكن أيضًا لكل موظف في شركة نقل.

يؤدي تطبيق إدارة وكلاء الشحن إلى نظام موحد للمعلومات حول الشركاء الناقلين ، ويساعد على تحديد موقع النقل ، وإعداد الوثائق لجميع قواعد النقل. ستظل سرعة البيانات ومعالجتها دائمًا على مستوى عالٍ ، وستكون المعلومات آمنة ، بسبب الوصول الفردي إلى الحسابات.

بمساعدة برنامج USU ، يمكنك بسهولة تشكيل الطلبات ، وتحديد خيارات المسار الأمثل ، وإنشاء إدارة لعمليات التحميل أو التفريغ.

نظرًا للإدارة الراسخة لوكلاء الشحن في الشركة ، ستزداد إنتاجيتهم وقدرتهم على مكافأة الموظفين الأكثر نشاطًا.

  • order

إدارة وكلاء الشحن

سيتم تتبع كل طلب بسهولة في اللحظة الحالية للتنفيذ وسيستجيب على الفور لحدوث المواقف غير المخطط لها. يتم ضمان ذلك من خلال الإنشاء التلقائي للأوراق الأولية والتحكم في عملية النقل في كل مرحلة. إلى جانب ذلك ، يساعد برنامج إدارة وكلاء الشحن على تنظيم التحكم الفعال في البحث عن المركبات ، لتحديد الانحراف عن المسار. ستكون كل شركة قادرة على تحليل العمل المنجز ، واستخلاص النتائج ، وتعديل الخطط لفترة النشاط القادمة.

ستتم أيضًا إدارة قاعدة العملاء بواسطة نظام محاسبة إلكتروني. تمتلئ كل نافذة بأقصى قدر من المعلومات ، مما يجعل العثور على المعلومات المطلوبة أسهل وأسرع. يتم أيضًا تسجيل تاريخ التفاعل مع العملاء ، مما يسمح لك بالتخطيط لجهات اتصال لاحقة وإعداد العروض الفردية.

ستكون إدارة الشركة قادرة على وضع خطة عمل وتوزيع المهام على الموظفين عبر الشبكة الداخلية. فقط مالك الحساب الرئيسي المسمى "الرئيسي" لديه حق الوصول إلى حساب كل مستخدم. تمكنك هذه الحقوق من عرض جودة المهام المكتملة. من الممكن أيضًا حظر حساب العمل ، في حالة الغياب لفترة طويلة.

إن النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات الكاملة للمعلومات ، والتي تتم بالتردد المكوّن ، سيحمي من فقدان البيانات في حالات القوة القاهرة باستخدام أجهزة الكمبيوتر.

يمكن للنسخة التجريبية من البرنامج إطلاعك عمليًا على جميع المزايا المدرجة!