1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. إدارة تسليم البضائع
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 150
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

إدارة تسليم البضائع

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



إدارة تسليم البضائع - لقطة شاشة البرنامج

تعد إدارة تسليم البضائع مهمة مباشرة لبرنامج USU ، الذي يقوم بأتمتة إجراءات تقديم أوامر التسليم ، واختيار طريق التسليم الأمثل ، والتحكم في إدارة التسليم والمواد والبضائع التي سيتم نقلها. تتم إدارة السلع والمواد في قاعدة السلع. في التسمية ، يتم تقديم تشكيلة كاملة. تحتوي جميع السلع والمواد على أرقام مصطلحاتها وخصائصها التجارية لتحديد المواد عند طلبها للتسليم.

تبدأ إدارة تسليم البضائع بقبول التطبيق الذي يفتح له المدير نافذة خاصة ويشير إلى العميل فيه ، وليس عن طريق إدخال البيانات مباشرة من لوحة المفاتيح ، بل بالاختيار من قاعدة العملاء ، حيث يتم الانتقال السريع مصنوع من الخلية حيث يجب الإشارة إلى العميل. إذا تقدم العميل لأول مرة ، فإن برنامج الإدارة يتطلب تسجيله الإلزامي قبل بدء الإجراءات المتبقية ، والتي يتم فتح نافذة متخصصة لها. في حالة تسجيل العميل بالفعل ، تتطلب إدارة المعلومات تحديد البيانات الشخصية وجهات الاتصال ، بالإضافة إلى مصدر التوصيات ، والتي بسببها يتم تقديم العميل لتوصيل البضائع والمواد. يسمح هذا البحث التسويقي "العابر" لإدارة التسليم بتحديد أكثر المنصات الإعلانية فعالية والتي تستخدمها الإدارة للترويج لخدمات تسليم البضائع والمواد.

تستخدم إدارة تسليم البضائع نموذجًا خاصًا لتسجيل العملاء والأوامر والسلع والمواد. تم تضمين قائمة الإجابات في ملء الحقول ، ويحتاج موظف التسليم فقط إلى اختيار الخيار الذي يناسب الطلب. عند إدخال عميل عادي في نموذج الطلب ، تعرض جميع الحقول معلومات عن طلباته السابقة ، وهو أمر ملائم لأنك لا تحتاج إلى إعادة إدخال معلومات إضافية ، بما في ذلك بعض التفاصيل وعناوين التسليم إذا كانت دائمًا متطابقة يقضي موظف التوصيل ثوانٍ لاستلام طلب ، وتحسب إدارة التسليم تكلفته تلقائيًا ، مما يوفر فرصة للاتفاق على الفور مع المرسل. يسمح لك هذا النهج بتقليل الوقت في كل مرحلة من مراحل العمل ، وتقليل الوقت وتكاليف العمالة للموظفين ، وقبول المزيد من الطلبات في نفس الفترة ، كما هو الحال في غياب الأتمتة.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

الشيء الرئيسي عندما تكون هناك أوامر. في هذه الحالة ، يتم مساعدة إدارة التسليم من خلال قاعدة العملاء ، التي لها شكل نظام CRM يراقب العملاء باستمرار ، ويحافظ على انتظام التفاعل من خلال البحث عن الأسباب الجديدة للاتصال وتنظيم الإعلانات أو رسائل المعلومات يتم توفير مجموعة كبيرة من قوالب النصوص لأي محتوى في نظام التحكم الآلي. إذا كان لدى إدارة المنتج أداة قوية مثل CRM ، فيجب أن تكون الطلبات ثابتة ، ومع ذلك ، يعتمد الكثير على فعالية الموظفين ، والتي يمكن قياسها أيضًا في نهاية فترة التقرير. وبالتالي ، يتم تزويد الإدارة بتقرير شؤون الموظفين ، والذي سيشير إلى الأحجام المخططة والمكتملة في فترة العمل هذه ، والتي بناءً عليها يمكنهم تقييم أداء كل موظف بشكل موضوعي.

يتم أيضًا توثيق حركة السلع والمواد في المؤسسة تلقائيًا من خلال إعداد الفواتير بجميع أنواعها ، بما في ذلك السلع والمواد المصاحبة للعميل. تتم إدارة المستندات تلقائيًا حيث يتم إنشاء جميع المستندات تلقائيًا بناءً على المعلومات الموضوعة في نظام الإدارة وتفي بجميع المتطلبات التي قد تُفرض عليها. تتضمن حزمة الوثائق التلقائية البيانات المالية وأوامر الشراء والتقارير الإحصائية الصناعية والعقود القياسية. لا يشارك الموظفون في هذا الإجراء وكذلك في عمليات المحاسبة والعد مما يزيد من دقتها.

نظرًا لأتمتة إدارة التسليم ، يتم إرسال البضائع والمواد في ظل ظروف الوقت والتكلفة المثلى ، مما يؤثر بشكل إيجابي على أرباح الشركة. تنتمي وظيفة إدارة السلع والمواد إلى محاسبة المستودعات ، وتعمل في وضع الوقت الحالي. بمجرد إصدار البضائع والمواد للتسليم ، يتم خصمها تلقائيًا من الميزانية العمومية. يمكن أيضًا أتمتة إدارة تسليم الطرود بنجاح وفقًا لنفس المخطط وفي نفس البرنامج.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

تحدد الأتمتة الشكل الأكثر فعالية للعمل مع المعلومات ، مما يوفر فرصًا جديدة لإدارتها ، والتي يتم عرضها على الفور في عمليات العمل. تصبح أسرع حيث يتم تبسيط أنشطة الموظفين. يتيح لك ذلك التحكم في توقيت وجودة التنفيذ ، بينما لكل منها مساحة عمل خاصة به ، مما يوفر مسؤولية شخصية عن أداء الواجبات. هذا يحفز الموظف على مآثر العمل. إلى جانب ذلك ، يقوم نظام الإدارة تلقائيًا بحساب الأجور ، مع مراعاة ما تم إنجازه خلال الفترة ، والذي ينعكس في النظام الآلي ، وبالتالي تزويده بالمعلومات في الوقت المناسب.

للدخول في الإدارة الآلية لتسليم البضائع ، يتلقى الموظفون معلومات تسجيل دخول فردية وكلمات مرور تحميهم ، والتي تحدد مجالات المسؤولية وفقًا لكفاءتهم. يتلقى الموظفون نماذج إلكترونية فردية لإدخال المعلومات ، حيث يسجلون العمليات المنجزة ، ويضعون علامة على جاهزية المهام ، ويضيفون المعلومات. تتحقق الإدارة بانتظام من النماذج الإلكترونية الفردية للمستخدمين نظرًا لأن لديهم وصولًا مجانيًا إلى جميع الملفات ، وذلك باستخدام وظيفة التدقيق في هذا الإجراء ، ونتيجة لذلك ، يتم تمييز المعلومات التي تمت إضافتها إلى السجلات بعد آخر عنصر تحكم. يمكن أن تكون هذه معلومات جديدة أو تعديلات أو أجزاء محذوفة.

يتم وضع علامة على معلومات المستخدم مع تسجيل الدخول. يمكنك دائمًا تحديد المعلومات التي أضافها مستخدم معين. توجد سجلات حسب وقت إدخال البيانات.

  • order

إدارة تسليم البضائع

يقدم نظام إدارة تسليم البضائع تخطيطًا للعمل لفترة ، مما يسمح لك بالتحكم في تصرفات الموظفين باتباع خطط المؤسسة. في نهاية الفترة ، سيتم إنشاء تقرير عن أداء المستخدم ، بناءً على الفرق بين حجم العمل المخطط له والعمل الفعلي المنجز خلال الفترة. سيتم أيضًا إنشاء تقرير ربح ، والذي سيوضح مساهمة كل مستخدم في الحجم الإجمالي ، مما يساعدك على تقييم موظفيك بموضوعية. يوضح تقرير ربح آخر مساهمة كل عميل في حجمه الإجمالي. يمكن دعم نشاط العملاء من خلال قوائم الأسعار الفردية ، وتقديمها لأولئك الذين يتعاملون في كثير من الأحيان مع الطلبات أو ينفقون المزيد على تسليم البضائع والمواد. يأخذ النظام الآلي في الاعتبار قوائم الأسعار الفردية تلقائيًا عند حساب تكلفة التسليم. يتم إرفاقها بملفات تعريف العملاء في نظام CRM.

يقوم النظام بإجراء جميع الحسابات بشكل مستقل ، بما في ذلك حساب التكلفة لكل طلب ومكافأة شهرية بسعر القطعة لمستخدميه ، والتي يتم حسابها وفقًا لحجم العمل المنجز والمسجل في النظام.

تعمل إدارة التسليم في وضع التشغيل الآلي على تحسين جودة المحاسبة الإدارية وتحسين المحاسبة المالية ، حيث توفر صورة واضحة للتكاليف والإيرادات.