1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. تنظيم محاسبة النقل
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 772
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: USU Software
غرض: أتمتة الأعمال

تنظيم محاسبة النقل

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟



تنظيم محاسبة النقل - لقطة شاشة البرنامج

يقع تنظيم محاسبة النقل بواسطة برنامج USU في "مجموعة المراجع" - أحد الأقسام الثلاثة التي تشكل قائمة برنامج التشغيل الآلي للمؤسسات المتخصصة في النقل. تقوم الكتلتان الأخريان ، "الوحدات" و "التقارير" ، بتنفيذ أنشطة مختلفة. أولها يعمل ، حيث يتم إجراء المحاسبة الفعلية وتنظيم النقل. والثاني تقييمي ، حيث يتم تحليل كل من المنظمة نفسها ومحاسبة النقل.

إذا أخذنا في الاعتبار تنظيم محاسبة النقل في كتلة الدلائل ، تجدر الإشارة إلى أنه يبدأ بوضع المعلومات حول المنظمة نفسها ، التي تعمل في مجال النقل ، بما في ذلك معلومات حول أصولها ، والمواد غير المادية ، وجدول التوظيف ، والفروع والمستودعات ومصادر الدخل وبنود الإنفاق والعملاء الذين يطلبون النقل والناقلين الذين يوفرون النقل لهم وغيرها بناءً على هذه المعلومات ، يتم وضع تنظيم إجراءات العمل في الكتلة ، ويتم النظر فيه بالفعل ، يتم تنفيذ تنظيم محاسبة المرور. بمعنى آخر ، يتم تحديد التسلسل الهرمي لإجراءات المحاسبة. يتم تحديد طريقة المحاسبة ونوع الحساب ، والتي يتم إجراؤها تلقائيًا في البرنامج.

لضمان الحسابات التلقائية ، تم تضمين قاعدة تنظيمية ومرجعية في قسم المراجع ، والذي يحتوي على جميع الأحكام واللوائح الخاصة بالصناعة والمعايير والقواعد لأداء العمليات المتعلقة بتنظيم النقل ، والتي يتم على أساسها تنظيم الحساب مثل كتقدير لتكلفة كل عملية ، مما يسمح لك بتحليل عملية الإنتاج إلى مكونات أولية أو عمليات لها تكلفة محددة. عند تنظيم الحساب ، بما في ذلك حساب أجور العمل بالقطعة للموظفين وتكلفة المسارات ، سيكون المؤشر النهائي هو مجموع تكاليف تلك العمليات التي يتم تضمينها في حجم العمل الذي يتم من أجله الاحتفاظ بالحسابات والحسابات ذات الصلة.

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

يتطلب تنظيم محاسبة النقل تكوين قواعد بيانات لحساب أنشطة الكائنات والكيانات المشاركة في النقل أو المرتبطة بمنظمتهم. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ تنظيم محاسبة البضائع والبضائع المعدة للنقل من خلال المصطلحات ، حيث يكون لجميع العناصر المدرجة أرقام تسمياتها. يتم تسجيل حركتهم عن طريق الفواتير في الوضع التلقائي ، والتي تشكل أيضًا قاعدتهم. لتنظيم محاسبة العملاء ، يتم توفير نظام CRM ، والذي يحتوي على البيانات الشخصية وبيانات الاتصال الخاصة بهم. يمكن حفظ سجل التفاعل ، ويتم التخطيط للعمل مع كل عميل. لتنظيم محاسبة عمليات النقل ، فإن قاعدة البيانات الأكثر أهمية هي قاعدة بيانات الطلبات ، حيث تتركز جميع الطلبات التي تم استلامها من العملاء. لتنظيم قاعدة البيانات هذه ، يتم تسجيل التطبيقات باستخدام نموذج خاص يسمى نافذة الأمر.

وتجدر الإشارة إلى أن العمل في قواعد البيانات قد تم نقله بالفعل إلى كتلة الوحدات النمطية نظرًا لأن العمل الحالي هو موضوع الأنشطة التشغيلية ، في حين أن مجموعة الدلائل عبارة عن إعدادات وبيانات مرجعية فقط ، مع مراعاة تنظيم عملية الإنتاج. يتم تنفيذ المحاسبة وتنظيم النقل في الوحدات النمطية ، ويتم إعداد نافذة الطلب فقط لتنظيم النقل بناءً على طلب العميل. نافذة الطلب لها تنسيق خاص. جميع النماذج الإلكترونية المخصصة لإدخال المعلومات ، الأولية أو الحالية ، لها هذا التنسيق.

ميزة برنامج تنظيم المحاسبة هي أن إدخال البيانات لا يتم من لوحة المفاتيح ولكن يتم تحديد الخيار المقابل للتطبيق في مربع القائمة المنسدلة ويتم كتابة المعلومات الأساسية فقط يدويًا. تسمح لك طريقة إدخال المعلومات هذه بتجنب الأخطاء عند تحديد المعلمات المهمة ولأن ملء مثل هذا النموذج يوفر الحزمة الكاملة من المستندات المصاحبة التي تم إنشاؤها تلقائيًا لتنظيم النقل. من الواضح تمامًا أنه يضمن الوثائق المعدة بشكل صحيح ويسمح لك بالقيام بذلك دون أي مشاكل في النقل.


عند بدء البرنامج ، يمكنك اختيار اللغة.

Choose language

يجب تقييم المحاسبة وتنظيم النقل بشكل صحيح لتحديد أي "اختناقات" في الوقت المناسب لأنها تؤثر سلبًا على فعالية المنظمة. لهذا ، يتم تقديم مجموعة التقارير ، حيث يتم إجراء تحليل تلقائي لجميع أنشطة المنظمة وإعداد التقارير الداخلية ، والتي من خلالها يمكنك العثور على الكثير من الأشياء المفيدة والمثيرة للاهتمام والتي تعتبر مهمة لتطوير منظمة. يتم تقديم التقارير في نموذج سهل القراءة - جدولي ورسمي ، حيث يمكنك تحديد مشاركة كل مؤشر عمل على الفور في تكوين الأرباح وإنفاق الأموال. تحديد الاتجاهات الجديدة في ديناميات تغييراتها: النمو أو التدهور. تحديد أسباب انحراف التكاليف الفعلية عن المخطط لها. يساعد التحليل في تحديد أوجه القصور في تنظيم محاسبة النقل وإيجاد موارد إضافية لزيادة ربحية المنظمة ، وتقييم فعالية الموظفين ، وتحديد المسارات الأكثر ربحية ، والناقل الأكثر ملاءمة.

تتم المحاسبة عن البضائع والبضائع المقبولة للتخزين باستخدام التسمية. تحتوي عناصر السلع المعروضة هناك على عددها ومعايير التجارة الفردية. تنقسم الأصناف السلعية في المصنفات إلى فئات حسب الكتالوج المرفق مع تصنيف مقبول بشكل عام. يؤدي هذا إلى تسريع عملية إنشاء إشعارات الشحن. يتم تكوين الفواتير ، وكذلك المستندات الأخرى ، تلقائيًا. يتم تقسيم قاعدة بيانات الفواتير إلى حالات تشير إلى نوعها. كل حالة لها لون معين. لإعداد فاتورة ، يشير الموظف إلى اسم وكمية البضائع. الوثيقة النهائية لها شكل معتمد رسميًا.

يتم تصنيف قاعدة العملاء أيضًا حسب الفئات ، ولكن في هذه الحالة ، يتم اختيارها من قبل الشركة. الكتالوج مرفق ، وهو ملائم ويسمح لك بالعمل حسب المجموعات المستهدفة. يقوم نظام CRM بمراقبة العملاء بشكل مستمر من خلال أحدث تواريخ جهات الاتصال ويقوم بإنشاء خطة عمل يومية لكل مدير ، والتحكم في تنفيذها.

  • order

تنظيم محاسبة النقل

يوفر البرنامج جدولة العمل من قبل كل مستخدم. تأخذ الإدارة الخطة تحت سيطرتها ، وتتحقق من جودة وتوقيت التنفيذ ، وإضافة مهام جديدة. يتم شطب البضائع والبضائع من الميزانية العمومية للشركة تلقائيًا عند التحويل ، وفقًا للفاتورة الصادرة في البرنامج بمجرد تسجيلها فيه. يتم إبلاغ العملاء بموقع البضائع تلقائيًا عن طريق الاتصال الإلكتروني في شكل رسائل نصية قصيرة وبريد إلكتروني إذا أكد العملاء موافقتهم على الإخطار.

يعمل المستخدمون في البرنامج باستخدام معلومات تسجيل الدخول وكلمات المرور الخاصة بهم للدخول إلى النظام ، مما يسمح لهم بالعمل مع بيانات الخدمة فقط ضمن اختصاصاتهم. توفر مشاركة الوصول سجلات عمل شخصية ، مما يؤدي إلى تحمل المسؤولية الشخصية لضمان جودة المعلومات وتسجيل المعاملات المنتهية.

يتكامل البرنامج مع معدات المستودعات ، وهذا يحسن جودة العمليات في المستودع مثل البحث عن البضائع والإفراج عنها ، وتسريع المخزون ، ويسمح لك بتسجيل البضائع.

يمكن للمستخدمين العمل في نفس الوقت دون تعارض في حفظ البيانات ، وذلك بفضل وجود واجهة متعددة المستخدمين تحل هذه المشكلة إلى الأبد. لا يقدم البرنامج رسومًا شهرية وله تكلفة ثابتة ، والتي يتم تحديدها من خلال عدد الوظائف والخدمات التي يمكن استكمالها دائمًا مقابل رسوم. تأتي الواجهة مع أكثر من 50 خيارًا لتصميم الرسومات الملونة التي يمكن تحديدها بسرعة عبر عجلة التمرير لتخصيص مكان عملك.