محاسبة وتسجيل بوالص الشحن
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
عندما يقرر رواد الأعمال بدء أعمالهم التجارية الخاصة ، حيث ستكون الأداة الرئيسية أو المصاحبة هي السيارة ، ونقل القيم المادية ، فإن السؤال عن كيفية الاحتفاظ بالسجلات وتسجيل سندات الشحن يبرز أولاً ، نظرًا لدقة حساب النفقات لـ الوقود ومواد التشحيم وتشغيل المعدات يعتمد على صحة هذه الوثيقة. بالنسبة للمراكز اللوجستية أو خدمات التوصيل ، أصبح النقل عنصر التكلفة الرئيسي ، لذا فإن إهمال المحاسبة وإعداد الوثائق ليس معقولاً على الإطلاق وسيؤدي بالتأكيد إلى خسائر مالية. يجب إصدار سندات الشحن للسائقين قبل بدء الرحلة والإشارة إلى الوسائل التي يحق لهم النقل بها ، كما يتم الإشارة إلى المسار والمعايير الفنية للبضائع هناك. بعد الانتهاء من المهمة ، يتم تسليم هذه الورقة إلى قسم الخدمات اللوجستية أو المحاسبة ، حيث يتم بالفعل عرض المؤشرات الحقيقية على عداد السرعة ، لتحديد الوقود المتبقي ، مقارنة بالمعايير. إذا اقتربت من تسجيل هذه الوثيقة بلا مبالاة ، فلا تعرف التفاصيل المضمنة في المحاسبة ، فلن يستمر العمل طويلاً ، وستتجاوز التكاليف الربح. لمساعدة رجال الأعمال المبتدئين والشركات الكبيرة بالفعل ، ولكنهم يرغبون في تحسين العمليات ، تأتي التقنيات الحديثة ، وتركز أنظمة الأتمتة على المساعدة في تصميم وتعبئة بيان الشحن ، وحسابات استهلاك موارد الوقود والعمليات الأخرى المتأصلة في تنفيذ النقل. تصبح وثائق السفر ، التي يتم نقلها تحت سيطرة خوارزميات البرامج ، أكثر تنظيمًا وتقضي عمليًا على حدوث الأخطاء ، وهذا ينطبق أيضًا على أي حسابات ، يتم إجراؤها وفقًا للصيغ الحالية ، وهذا يضمن عدم التغاضي عن أي تفاصيل. ولكن إذا قمت بالاختيار الصحيح لمثل هذا البرنامج ، فسيكون قادرًا على المساعدة ليس فقط في حساب وتنفيذ الوثائق المختلفة ، ولكن أيضًا في المحاسبة العامة للعمليات التجارية ، في الواقع ، لتصبح اليد اليمنى لفريق الإدارة .
نقترح عدم الخوض في أفكار طويلة حول استصواب التحول إلى الأتمتة ، ولكن لاستكشاف إمكانيات تطورنا الفريد في مجال خدمات المعلومات - نظام المحاسبة العالمي. تم إنشاؤه من قبل متخصصين رفيعي المستوى يفهمون احتياجات أصحاب الأعمال ، لذلك ركزوا مشروعهم على مساعدتهم وموظفيهم. من السمات المميزة ، انطلاقًا من الاسم ، تعدد استخداماته ، حيث يمكن أن يكون مناسبًا لأي مجال من مجالات النشاط ، والتكيف مع مجموعة المهام. هذا برنامج تصميم حيث يمكنك اختيار الوظائف وفقًا لتقديرك الخاص ووفقًا لاحتياجات مؤسسة معينة. أيضًا ، على عكس معظم البرامج المماثلة ، ستستغرق فترة إتقان تكوين USU القليل جدًا من الوقت ، نظرًا لأن الواجهة نفسها تركز على مستخدمي الكمبيوتر العاديين. ولجعل الانتقال إلى تنسيق العمل الجديد أسرع وأكثر راحة ، يتم توفير دورة تدريبية صغيرة ، حيث سيتحدث المتخصصون عن هيكل القائمة ويعرضون الوظائف الرئيسية. يمكن أن يُعهد إلى نظام المحاسبة بتنفيذ جميع العمليات المتعلقة بنقل البضائع تقريبًا ، بدءًا من استلام الطلب وتسجيله ، وانتهاءً بتحليل الخدمات المقدمة. لا داعي للقلق بشأن تنفيذ النظام الأساسي وتكوينه ، حيث يتم تنفيذه بواسطة متخصصين ، ولا داعي لمقاطعة إيقاع العمل المعتاد. أيضًا ، ليست هناك حاجة لتحمل نفقات إضافية لشراء معدات جديدة ، فتطويرنا لا يتطلب معايير نظام أجهزة الكمبيوتر ، وتلك الموجودة في رصيد المؤسسة كافية. إن سهولة الفهم والتشغيل والتكيف مع ظروف واحتياجات معينة تجعل برنامج USU شائعًا جدًا في مجالات النشاط المختلفة والشركات ، بما في ذلك في الخارج ، نظرًا لأننا ننفذ التنفيذ والدعم عن بُعد.
قبل أن يتمكن المستخدمون من متابعة إعداد حزمة الوثائق المصاحبة ونموذج السفر ، من الضروري ملء كتالوجات المعلومات ، والتي على أساسها سينفذ النظام جميع العمليات. إذا احتفظت مسبقًا بقوائم إلكترونية وجداول للمركبات والموظفين والعملاء والمخزونات ، فلن يكون من الصعب نقلها إلى قاعدة البيانات عن طريق الاستيراد ، فهذه الوظيفة لن تقلل الوقت فحسب ، بل ستحافظ أيضًا على الهيكل الداخلي. يدعم البرنامج معظم أنواع الملفات الإلكترونية ، لذا فإن الإجراء سريع ولا يتطلب نقلًا يدويًا طويلاً. أيضًا ، يتم تقديم عينات من جميع أنواع المستندات ، مع وجود نموذج موحد ومتفق عليه لملءها لاحقًا. بعد ذلك ، يجب عليك إعداد الصيغ التي سيتم من خلالها تحديد معدل استهلاك البنزين والوقود ومواد التشحيم. في هذه الفئة ، يمكنك وصف عوامل التصحيح وإضافة عدة صيغ لأنواع مختلفة من السيارات ، مما يجعل المحاسبة دقيقة. بوجود قاعدة معلومات كاملة وأدوات للحسابات في متناول اليد ، سيتمكن المتخصصون من بدء محاسبة وتسجيل بيانات الشحن. لذلك ، عندما تتلقى طلبًا جديدًا ، يكفي تحديد النموذج وتسجيل المعلمات الرئيسية ، وفي معظم الحالات سيكون من الممكن تحديد المعلومات المناسبة من القائمة المنسدلة. يتم تنفيذ جميع العمليات الحسابية تلقائيًا ، حتى تتمكن من معرفة التكلفة الدقيقة لخدمة النقل للعميل على الفور ، دون إجراء حسابات تستغرق وقتًا طويلاً ، مما سيكون له تأثير إيجابي على طلب الأطراف المقابلة وولائهم. سوف يستغرق إعداد بوليصة الشحن عدة دقائق ، وستتم معالجة العديد من المعلمات والخطوط بأقل قدر من المشاركة البشرية ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء. سيقدر الموظفون في جميع أقسام شركة النقل مقدار انخفاض عبء العمل وزيادة إنتاجيتهم بنفس التركيبة ، بالنسبة للإدارة ، يعد هذا توفيرًا مباشرًا للموظفين.
لكن برنامج USU لن يساعد فقط في إعداد وثائق السفر ، ووضع أوراق الطريق ، ولكنه سيوفر أيضًا دعمًا كبيرًا عند مراعاة الجوانب الأخرى المتعلقة بأنشطة الشركة. مع التكرار المعدل ، سيتم عرض التقارير على شاشة المديرية ، وفقًا للمعايير المحددة ، والتي ستساعد على تقييم الوضع الحالي بشكل صحيح ، سواء بالنسبة لخدمة معينة أو للمؤسسة ككل. ينطبق هذا أيضًا على تحليل التدفقات المالية ، كما أنها ستخضع أيضًا لسيطرة ذكاء البرمجيات ، لذلك لن يتم التغاضي عن فلس واحد. سيجد كل موظف في المؤسسة مجموعة من الوظائف لمساعدتهم على الوفاء بمسؤولياتهم الوظيفية ، مما سيؤثر على الإنتاجية ونمو الدخل.
من أجل تسجيل بيانات الشحن وحسابها في مجال الخدمات اللوجستية ، سيساعد برنامج الوقود ومواد التشحيم ، الذي يحتوي على نظام إبلاغ مناسب.
يمكن لشركتك تحسين تكلفة الوقود ومواد التشحيم والوقود بشكل كبير من خلال إجراء محاسبة إلكترونية لحركة سندات الشحن باستخدام برنامج USU.
لحساب الوقود ومواد التشحيم والوقود في أي مؤسسة ، ستحتاج إلى برنامج بوليصة شحن مع تقارير ووظائف متقدمة.
برنامج بوليصة الشحن متاح مجانًا على موقع USU وهو مثالي للتعارف وله تصميم مناسب والعديد من الوظائف.
يتيح لك برنامج ملء بيانات الشحن أتمتة إعداد الوثائق في الشركة ، وذلك بفضل التحميل التلقائي للمعلومات من قاعدة البيانات.
من هو المطور؟
2024-04-25
فيديو محاسبة وتسجيل بوالص الشحن
يتيح لك برنامج تكوين سندات الشحن إعداد التقارير في إطار الخطة المالية العامة للشركة ، وكذلك تتبع النفقات على طول الطرق في الوقت الحالي.
يمكنك تتبع الوقود على الطرق باستخدام برنامج فواتير الشحن من شركة USU.
سيسمح لك برنامج محاسبة الوقود بجمع معلومات عن الوقود ومواد التشحيم التي تم إنفاقها وتحليل التكاليف.
مطلوب برنامج محاسبة بيانات الشحن في أي مؤسسة نقل ، لأنه بمساعدتها يمكنك تسريع تنفيذ التقارير.
يمكن تخصيص برنامج محاسبة الوقود ومواد التشحيم وفقًا للمتطلبات المحددة للمؤسسة ، مما سيساعد على زيادة دقة التقارير.
يتيح لك برنامج محاسبة بيانات الشحن عرض معلومات محدثة عن استهلاك الوقود وزيوت التشحيم والوقود عن طريق نقل الشركة.
يمكن إجراء محاسبة بيانات الشحن بسرعة ودون مشاكل مع برامج USU الحديثة.
سيسمح لك برنامج حساب الوقود ومواد التشحيم بتتبع استهلاك الوقود والوقود ومواد التشحيم في شركة البريد السريع أو خدمة التوصيل.
سيسمح لك برنامج تسجيل بيانات الشحن بجمع معلومات عن التكاليف على مسارات المركبات ، وتلقي معلومات عن الوقود المستهلك وأنواع الوقود ومواد التشحيم الأخرى.
تنزيل النسخة التجريبية
اجعل محاسبة بيانات الشحن والوقود ومواد التشحيم أسهل باستخدام برنامج حديث من نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيسمح لك بتنظيم عملية النقل وتحسين التكاليف.
من السهل والبسيط تسجيل السائقين بمساعدة البرامج الحديثة ، وبفضل نظام الإبلاغ ، يمكنك تحديد الموظفين الأكثر فاعلية ومكافأتهم ، بالإضافة إلى الموظفين الأقل فائدة.
تحتاج أي شركة لوجستية إلى حساب البنزين والوقود ومواد التشحيم باستخدام أنظمة الكمبيوتر الحديثة التي ستوفر تقارير مرنة.
من الأسهل بكثير تتبع استهلاك الوقود باستخدام حزمة برامج USU ، وذلك بفضل المحاسبة الكاملة لجميع المسارات والسائقين.
سيكون قرار شراء البرنامج من USU عاملاً حاسمًا بالنسبة لك في كفاحك من أجل ميزة تنافسية.
يتم التفكير في واجهة التطبيق بأدق التفاصيل ، حتى يتمكن المستخدم عديم الخبرة تمامًا من فهم مبادئ الإدارة والغرض من الخيارات بسهولة.
تتكون القائمة من ثلاث وحدات فقط ، لكنها تقوم بمجموعة كاملة من المهام ، ولكل منها نفس الهيكل لسهولة العمل اليومي.
يحتوي نظام المحاسبة على وظائف واسعة يمكن تخصيصها لاحتياجات العمل المحددة عن طريق اختيار مجموعة من الأدوات عند تكوين تطبيق للأتمتة.
سيسمح تدفق المستندات الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بواسطة برنامج USU بالتخلي تمامًا عن نظيره الورقي ، والقضاء على الخسارة وحدوث الأخطاء.
طلب محاسبة وتسجيل سندات الشحن
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
محاسبة وتسجيل بوالص الشحن
تخضع قوالب بوليصة الشحن والوثائق الأخرى للموافقة الأولية وتتوافق مع معايير الأنشطة اللوجستية.
لإكمال أي نموذج ، سيحتاج موظفو الشركة إلى بضع دقائق لمعرفة القوة ، لأن البرنامج سيملأ معظم الأسطر تلقائيًا ، باستخدام بيانات من قواعد المعلومات لهذا الغرض.
تعتمد الصيغ لحساب استهلاك موارد الوقود على الخوارزميات التي أعلنها العميل ، ويمكن تعديلها حسب الضرورة.
عند حساب تكلفة الرحلة ، سيأخذ النظام في الاعتبار عوامل التصحيح مثل سطح الطريق والموسم وازدحام المرور وفقًا للمسار المحدد.
ستساعد الخرائط الإلكترونية والجغرافية اللوجستيين في بناء المسار الأمثل لنقل قيم المواد.
سيحصل المتخصصون على أدوات لمراقبة موقع السيارة والتحكم في مرور نقاط التفتيش ، وفقًا للمسافة المقطوعة.
إذا كان من الضروري إجراء تعديلات على المسار الحالي ، فسيقوم التطبيق تلقائيًا بإعادة حساب تكلفة كل مورد والخدمة المقدمة بشكل عام.
يتم تزويد كل مستخدم بمساحة عمل منفصلة ، حيث سيكون تحت تصرفه المعلومات والخيارات بناءً على المنصب.
يتم حظر حسابات الموظفين تلقائيًا أثناء الغياب الطويل على الكمبيوتر ، مما يستبعد الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى المعلومات الرسمية.
يجعل مستوى التنافسية والقدرة على دخول سوق جديدة البرنامج لا غنى عنه للمديرين الذين يسعون جاهدين لتوسيع أعمالهم.