1. USU
  2.  ›› 
  3. Biznesin avtomatlaşdırılması üçün proqramlar
  4.  ›› 
  5. Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsi
Reytinq: 4.9. Təşkilatların sayı: 358
rating
Ölkələr: Hamısı
Əməliyyat sistemi: Windows, Android, macOS
Proqramlar qrupu: USU Software
Məqsəd: Biznesin avtomatlaşdırılması

Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsi

  • Müəlliflik hüququ proqramlarımızda istifadə olunan biznesin avtomatlaşdırılmasının unikal üsullarını qoruyur.
    Müəllif hüququ

    Müəllif hüququ
  • Biz təsdiqlənmiş proqram təminatı naşiriyik. Bu, proqramlarımızı və demo versiyalarımızı işlədən zaman əməliyyat sistemində göstərilir.
    Təsdiqlənmiş naşir

    Təsdiqlənmiş naşir
  • Biz kiçik biznesdən tutmuş böyük şirkətlərə qədər bütün dünyada təşkilatlarla işləyirik. Şirkətimiz beynəlxalq şirkətlər reyestrinə daxil edilib və elektron etibar nişanına malikdir.
    Güvən əlaməti

    Güvən əlaməti


Sürətli keçid.
İndi nə etmək istəyirsən?



Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsi - Proqramın ekran görüntüsü

Proqramın ekran görüntüsü - На русском

Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsi - Proqramın ekran görüntüsü - На русском

Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsi vəzifələrinə şirkətin gündəlik fəaliyyətində istifadə etdiyi bütün sənədlər üzərində nəzarəti daxil edən xüsusi bir bölmədir. Sənədlərin tərtib edilməsinin, hərəkətinin, icra müddətinin və saxlanmasının düzgünlüyünə nəzarət lazımdır. Bu şöbənin mütəxəssisləri bu nəzarət fəaliyyətinin bütün növlərini həyata keçirirlər.

Belə bir şöbənin bir neçə vacib vəzifəsi var. Bütün hərəkətləri şirkətdə sənəd itkisi və qarışıqlıq hallarının qarşısını aldığı bu cür şərait yaratmağa yönəldilməlidir. Bütün sənədlərin axtarışı mümkün qədər sürətli olmalıdır. Şöbə əməkdaşları icraya nəzarət edir, sənədlərlə səhv hərəkətlər, zəruri tədbirlərin olmaması, müddətlərin pozulması və ya təsdiqləmə prosedurlarını müəyyənləşdirirlər.

Şöbədə nəzarət iki istiqamətdə aparılır - sənədlər ilə hərəkətlər və sənədlərin hazırkı yeri ayrıca nəzərə alınır. Birinci növ əməliyyatlar və son tarixləri, icra sənədlərini izləməyə yönəlib. Fəaliyyətlərə effektiv nəzarət yalnız bütün sənədlər ifaçıya təhvil verilmədən əvvəl ümumi sistemdə qeyd olunduqda olur. Sənədlərin yerini izləmək şöbədə işçilər arasında sənədlərin verilməsi və ya köçürülməsi, arxivə təhvil verilməsi və məhv edilməsinin təyin edilməsi üçün dəqiq bir sxem qurmalıdır. Hər iki növ nəzarətin həyata keçirilməsinin mümkün olduğu ən təsirli şöbə işi.

Şöbə şirkət üçün strateji əhəmiyyətə malikdir. Onun həyata keçirdiyi nəzarət əmr və tapşırıqların icrasının tamlığını və düzgünlüyünü təmin etməyə imkan verir. İşçilərin istismarının qarşısını almaq üçün profilaktik tədbirlər görür, həmçinin şikayətlərin və daxili araşdırmaların erkən həllini asanlaşdırır. Şöbənin işi üçün nəzarəti kimin həyata keçirdiyini və hansı səlahiyyətlərə malik olduğunu, icra zamanı hansı sənədlərin ümumi və ya xüsusi izləməyə ehtiyacı olduğunu, sənəd axınının əsas mərhələlərinin hansılar olduğunu, hansı müddətlərin olduğu qeyd olunan aydın şəkildə hazırlanmış bir təlimat vacibdir. müəyyən sənəd növləri üçün ayrılmışdır. İşin bütün nəticələrinə əsasən bölmənin mütəxəssisləri məlumat massivi idarəetmə qərarları üçün əsas rolunu oynayan hesabatlar tərtib edirlər. Nəzarət sənədlərin hərəkətinin üçüncü tərəf monitorinqi ilə məhdudlaşmır. Şöbə əməkdaşları yaxınlaşan ‘kritik’ tarixlərin icrasını, icrası üçün müəyyən tədbirlərin yerinə yetirilməsinin vacibliyini xatırlatmalıdırlar. Hər bir təşkilatın belə bir şöbəyə ehtiyacının olub-olmadığı barədə qərar vermək hüququ vardır. Bu gün bir çox insan nəzarət şöbəsinin azaldılması yolunu izləyir, çünki bu cür nəzarəti qəbul edən bir proqram var. Proqramla qarşılıqlı əlaqə qurmaq və eyni zamanda şirkətin bütün sənədləri üzərində nəzarəti təmin etmək üçün bütöv bir şöbə əvəzinə yalnız bir və ya iki işçi kifayətdir.

Bu video öz dilinizdə altyazı ilə baxıla bilər.

Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsinin videosu - На русском

Proqram sənədləri avtomatik doldurmağa, son tarixləri təyin etməyə və sistemdə bir icra təyin etməyə imkan verir. Sənədlərin sayına, adlarına, tərəflərin göstəricisinə və ya hazırlanma müddətinə görə, podratçı yalnız bir neçə dəfə vurduqdan sonra sənədlərin yerini deyil, həm də statusunu, şərtlərini asanlıqla müəyyən edə bilər. Bölmə mütəxəssisləri görülən bütün tapşırıqların siyahısını ekranda göstərə və ən təcili tapşırıqları görə bilirlər. Proqram təminatı ilə proqram son tarixlərin avtomatik yaxınlaşdığı zaman istifadəçiləri xəbərdar edir.

Uyğunluq məmurları və digər mütəxəssislər performans hesabatları tərtib etmək məcburiyyətində deyillər. Menecer avtomatik yaradılan hesabatlardan istifadə edir - daha dəqiqdir, üstəlik vaxt və pul tələb etmir. Proqram rutin miqdarını azaldır, hər şöbənin iş sürətini artırır və xərcləri azaldır. Sənədlər təhlükəsiz şəkildə elektron arxivdə saxlanılır.

İnformasiya sistemindəki icra nəzarəti asan və müasir hala gəlir. Üstəlik, hər bir istifadəçi yalnız vəzifələrini yerinə yetirməsində şəxsən ona kömək edən bir sıra funksiya və imkanlara malikdir. Yalnız menecer sənədləri silə bilər, icrasını təxirə sala bilər, icraçıları dəyişdirə bilər. Proqram yalnız daxili deyil, həm də gedən sənədləri nəzarət altında saxlamağa, icraya dair bildirişlərin vaxtını təyin etməyə imkan verir. İşləyərkən bütün ifaçıların, sənədlərin müəlliflərinin sıx əməkdaşlıqda olması vacibdir. Yalnız bu vəziyyətdə səmərəlilikdən danışmaq mümkündür. Şöbə işçiləri lazımi sənədləri və təlimatları vaxtında alsalar, son tarixləri dəqiq şəkildə görsələr, xatırlatmalar alsalar, heç bir şeyi unutmadan rəhbərlikdən gözlədikləri hər şeyi etmək onlar üçün daha asandır. Nəzarət heç bir əlavə xərc və səy tələb etmir. Təbii bir prosesə çevrilir. İşçilər daha məsuliyyətli, vəzifələrini icra etmələri hər baxımdan artır.

Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsi üçün proqram təminatı USU Software sistemi şirkəti tərəfindən hazırlanmışdır. Sənədlərlə işin səmərəliliyinin keyfiyyətcə yüksəldilməsinə əlavə olaraq, USU Software, anbar, logistika, istehsal, maliyyə, satış, müştərilərlə iş, satınalma, podratçılarla işin uçotu və nəzarətini təmin edərək təşkilatda hər şöbənin səmərəliliyini artırır. Xüsusi təşkilatlar üçün, onların xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, unikal bir proqram hazırlamaq mümkündür. Şirkətdəki idarəetmə forması ilə bağlı sistemdəki hər sifarişin ən dəqiq yerinə yetirilməsini təmin edir. USU Proqramının istifadəsi sənədləri nizama gətirməklə yanaşı, bütün növ xərcləri azaltmağa imkan verir ki, bu da mənfəətin artmasına, satışların artmasına, təşkilatın nüfuzunun artmasına və bazarda mövqelərinin möhkəmlənməsinə gətirib çıxarır.


Proqrama başlayarkən dili seçə bilərsiniz.

Choose language

Geliştiricinin veb saytında pulsuz yükləmək üçün bir demo versiyası mövcuddur. Kiçik bir funksionallığa malikdir, ancaq tanışlıq üçün kifayətdir. Şirkət departamentinin işçiləri uzun müddət məşq etmək məcburiyyətində deyillər, çünki sistem sadə və intuitiv bir interfeysə malikdir. USU Software ilə proqram nəzarəti müxtəlif dillərdə, sənədlər, icra hesabatları və hesablaşmalar tərtib edərək müxtəlif valyutalarda və dünyanın istənilən dilində həyata keçirilə bilər. Tam versiyasını alarkən, dəyəri yüksək deyil. Bu avtomatlaşdırılmış şöbələrin və istifadəçilərin sayından asılıdır. Hər halda, USU Software sistemindən istifadə üçün məcburi abunə haqqı ödəməyinizə ehtiyac yoxdur. Qurumun adi qaydalarını pozmadan, avtomatlaşdırma layihəsinin sürətli icrası. Geliştiricilər nəzarət və texniki dəstəyə zəmanət verir.

Şirkətin bütün şöbələri, bölmələri, filialları ortaq bir məlumat məkanına birləşdi ki, bu da sənədlərin hərəkətinin etibarlı uçotu və nəzarətinə, sifarişlərin köçürülməsinə və sifarişlərə zəmanət verir.

Ərizə və ya sənədlərin USU Software informasiya sistemində icrası istənilən vaxt status, icraçı, tamamlanmış və qalan vəzifələr tərifi ilə izlənilə bilər. Bir şirkətin hər hansı bir şöbəsinin işçiləri bir öyüd-nəsihət ilə vəzifələr tərtib edə bilirlər, bu rejimdə proqram istifadəçilərə yaxınlaşan mərhələlər, son tarixlər və s. Haqqında məlumat verir. Proqram, veb sayt və telefonla birləşdirildiyi təqdirdə nəzarət daha mükəmməl edilə bilər. şirkətdəki video kameralar, kassa aparatları və anbar avadanlığı ilə. Bütün əməliyyatlar etibarlı sistem uçotuna tabedir. Proqram həllində qurulmuş planlayıcı planlar tərtib etməyə, tapşırıqları ifaçılar arasında paylamağa, vaxt və son tarixləri təyin etməyə və onlara nəzarət etməyə kömək edir. Ayrıca, planlayıcının köməyi ilə büdcələri paylamaq, iş proqnozları vermək mümkündür.

Təşkilatda daxili və xarici hərəkətlər üçün qəbul edilmiş sənədlər sistem tərəfindən avtomatik olaraq doldurulur. Şablonları yeniləyə və dəyişdirə bilərsiniz. Proqramı qanuni bazaya inteqrasiya edərkən qanunlardakı yeniləmələr dərhal nəzərə alınır.

  • order

Sənədlərin icrasına nəzarət şöbəsi

Proqram müştəri şöbəsinə asanlıqla hər bir müştəri ilə ayrı-ayrılıqda işləyə biləcəyiniz müştəri yönümlü bir yanaşma formalaşdırmağa kömək edir. Bunun üçün proqram avtomatik olaraq ətraflı müştəri bazasındakı məlumatları yeniləyir. Sistemdəki icrasına daha dəqiq nəzarət etmək üçün mövcud bütün elektron formatların faylları şəklində əlavələrdən istifadə edə bilərsiniz. Hər bir halda, sifariş, müştəri foto və videoları, telefon danışıqlarının yazılarını, sənədlərin surətlərini ‘qoşa’ bilər. Menecer hər şöbənin və komandasındakı hər bir işçinin effektivliyini obyektiv qiymətləndirə bilir. USU Software, işçilərin məhsuldarlığı, faydası və səmərəliliyi statistikasını toplamaq və təhlil etməyə və əmək haqqını avtomatik hesablamağa kömək edir. Sistemdən cari işləri izləmək üçün müəyyən bir tezlikdə və ya istənilən vaxt ətraflı hesabat ala bilən menecer. Mənfəət və satış, səhmlər və istehsal həcmləri, icra həcmi - hər buraxılış üçün qrafiklər, cədvəllər və diaqramlar əldə edə bilərsiniz.

Xüsusilə mürəkkəb texniki və texnoloji sənədlər sistemdə mövcud proqram təlimatları ilə müqayisə edilə bilər. Proqramın başlanğıcında bu cür istinad kitablarını özünüz edə bilərsiniz və ya istənilən formatda yükləyə və sistemə yükləyə bilərsiniz. Şöbənin əməkdaşları sürətli bir informasiya qutusu istifadə edərək sürətli bir əlaqə qura bilirlər və şirkət ani mesajlaşmalara avtomatik olaraq mühasibat sisteminə SMS, e-poçt və ya mesaj göndərərək lazımlı hesab etdiyi hər şeyi müştərilərinə və partnyorlarına çatdırır.

Yalnız sənədlər və nəzarət altında olan işçilər deyil, həm də pul əməliyyatları, şirkətin anbar ehtiyatları. Anbardakı maliyyə və ya material, mal ilə hər hansı bir hərəkət edərkən, proqram dərhal onları nəzərə alır və resurs idarəçiliyinin təsirli olmasına kömək edir. İşin keyfiyyətini qiymətləndirmək üçün həqiqi müştəri baxışlarına ehtiyacınız var. Onların sistemi SMS ilə toplanır və bu statistik məlumatları rəhbərlik tərəfindən nəzərdən keçirilmək üçün təmin edir.

Şirkət departamentinin işçiləri və bir-biri ilə tez-tez qarşılıqlı əlaqədə olan daimi müştərilər üçün xüsusi mobil tətbiqetmələr hazırlanmışdır. Müdir, Müasir Müqəddəs Kitabdan faydalı məsləhətlərlə əlavə nəzarət, mühasibat və sifarişin icrasının sürətini və keyfiyyətini artırma yollarını öyrənir.