1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство на водачите
Оценка: 4.9. Брой организации: 573
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Счетоводство на водачите

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Счетоводство на водачите - Екранна снимка на програмата

Всяка транспортна и логистична компания се нуждае от ефективен контрол върху транспорта, разходите, свързани с предоставянето на услуги за доставка, движението и състоянието на превозните средства, както и работата на персонала. Контролът и отчитането на всички области на дейността на компанията ще бъдат ефективни, ако те се извършват в автоматизирана програма. Софтуерът USU е създаден специално за организиране на работата на вашето предприятие, като по този начин опростява рутинните операции и освобождава време за подобряване на качеството на шофьорските услуги.

Счетоводството на шофьорите е необходимо за разпределяне на трафика и регулиране на тяхното изпълнение, координиране на работните процеси на компанията и одит на персонала.

USU Software се отличава с лекотата на използване на програмата благодарение на интуитивния си интерфейс и гъвкавите настройки. Структурата на системата за отчитане на драйвери е проста и представена от три блока. Първият блок, „Справочници“, изисква еднократно подаване на различни справочници за автоматизиране на всички количествени и финансови изчисления. По този начин получавате база данни с неограничена памет и възможност за актуализиране на информацията, както е необходимо. Счетоводството на драйверите в програмата се извършва в основния работен блок, наречен „Модули“. Специален раздел на този блок е „Пътни накладки“, който се използва за регистриране и проследяване на пътни накладки, докато е налице бързо търсене по критерии или дата на създаване. Регистрацията на всяка товарителница е бърза и лесна. По време на създаването му превозното средство и водачът се избират от вече попълнените справочници, включително необходимите параметри, показатели на скоростомера, разход на гориво, дати на заминаване и пристигане. Също така формулярът може лесно да бъде персонализиран, като се отчитат конкретни задачи и изисквания на вашата организация.

Системата има много раздели, всеки от които е необходим за изпълнение на определени задачи и допринася за отчитането на всички дейности на предприятието. „Контрагентите“ са длъжни да регистрират доставчиците. „Пари“ - за отчитане на всякакви финансови движения, като плащания за наем, комунални услуги и плащания към доставчици. Сумата, датата, финансовата позиция, потребителят, който е въвел - всички данни се записват. Разделът „Стоки“ е за доставката на гориво и всякакви други стоки. Специално предимство на счетоводството на шофьорите е, че помага да се установи ефективната работа на складовете. Програмата ви позволява да зададете необходимите минимални запаси за контрол на наличността на резервни части, течности и други стоки. Също така, докладът за минимален запас формира списък на необходимите стоки, които са необходими за закупуване. По този начин получавате средства, за да осигурите безпроблемната работа на предприятието.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Приложението за счетоводни драйвери предоставя възможности за извършване на финансов и управленски анализ. Тази задача се изпълнява от блока ‘Reports’, от който можете да изтеглите различни отчети за определен период. Данните за разходите и приходите, динамиката на печалбата, рентабилността могат да бъдат представени в диаграми и графики. С помощта на нашата програма ръководството на вашата компания ще може да разработи план за намаляване на неразумните разходи, да определи най-обещаващите и доходоносни области на развитие, да оцени обема на финансовите инжекции от клиенти и да определи начините за по-нататъшно развитие .

Базата данни е библиотека с каталози с разпределение на информация по категории. Следователно ще бъде лесно да се намерят съответните данни в счетоводството на драйверите, поради неговата систематизирана структура.

Счетоводната система за шофьори ви позволява да отчитате плащания, аванси и просрочени плащания, което допринася за контрола на своевременното получаване на средства на постоянна основа. По този начин ръководството може да контролира всички финанси по всяко време и да види всички извършвани дейности.

Шофьорите бързо ще получат всички документи, необходими за транспортиране, поради функциите за автоматично попълване и отпечатване на всяка фирмена бланка. Това значително намалява времето, прекарано в рутинни процеси и спестява трудови усилия.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

В раздела „Каса“ специалистите на вашата организация ще могат да записват касите, банковите сметки и салдата им. Разделът „Финансови позиции“ съдържа подробна информация за причините за разходите и източниците на печалба, което ви позволява да автоматизирате работата на компанията. Отчетът „Продуктова карта“ ще генерира пълната статистика на доставките, потреблението и наличността на стоки в склада за избрания период и конкретен артикул.

Координаторите на доставка могат да променят маршрутите в реално време, ако е необходимо, и незабавно да дават инструкции на шофьорите.

Номенклатурата се използва за отчитане на разхода на гориво и други свързани материали. Програмата осигурява регистрация на карти за гориво и тяхното издаване на водачи с посочване на ограниченията и стандартите на потребление, което ви позволява да контролирате размера на разходите и да намалите разходите.

Преди всяка нова поръчка за транспорт се извършва бърза процедура за електронно одобрение.

  • order

Счетоводство на водачите

По време на формирането на поръчка за покупка, всеки маршрут се изчислява автоматично, като се вземат предвид всички възможни разходи.

Можете да зареждате различни файлове в програмата и да ги изпращате по имейл, както и да импортирате и експортирате данни във формати MS Excel и MS Word, което е удобно за всички служители.

Винаги можете да проверите качеството на работата на водачите, да оцените използването на работното време и изпълнението им на планираните цели. Освен това програмата за счетоводство на водачите осигурява правилно изчисляване и изготвяне на важни данъчни отчети.