1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на спедиторите
Оценка: 4.9. Брой организации: 534
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Управление на спедиторите

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Управление на спедиторите - Екранна снимка на програмата

Превозът на товари винаги е бил значителна част от търговските отношения, но през последните години той има особено значение, тъй като компетентно организираното движение на стоки, материалните ценности влияят върху качеството, скоростта на доставка и преминаването на всички проверки, което от своя страна значително влияе върху конкурентоспособността на компании, предоставящи спедиторски услуги. Целият процес на доставка на продукти от момента на получаване на поръчката, регистрация на придружаващи документи и прехвърлянето й до крайния потребител зависи от спедиторите. Често техните отговорности включват управление на опаковките и екип от товарачи, които от своя страна са отговорни за здравината на закрепването. Ето защо техните дейности са важни при предоставянето на международни транспортни услуги.

Придружаването на движението на товари от гледна точка на логистиката и юриспруденцията е много проблематичен въпрос, който изисква опит и знания. Следователно автомобилните компании използват услугите на спедитори.

Броят на клиентите зависи от скоростта, обема и качеството на транспорта. Като правило при избора на компания клиентите се ръководят не само от живота на организацията, но и от възможността да проследяват всяка стъпка от транспорта. В същото време компанията не трябва да забравя, че управлението на спедиторите и регулирането на тяхната ефективност влияе върху ситуацията в предприятието.

За да развият бизнеса и да постигнат просперитет, служителите трябва да изпълняват задълженията си точно и пълно. Огромните обеми данни, които трябва да бъдат обработени, се превръщат в проблем, който следователно изисква определено решение. Колкото по-широка и голяма е клиентската база, толкова по-остър става проблемът с намирането на иновативни технологии, които да помогнат на екипа. За щастие технологиите не стоят на едно място и са готови да предложат много системи за автоматизация на счетоводството, управлението и планирането.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Главен програмист, участвал в проектирането и разработването на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-20

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Основната цел на електронните програми е да се изгради единно информационно пространство, където входящите данни се обработват и разпространяват в отдели, свързани с тях. Нашите програмисти са разработили многофункционален продукт, наречен USU Software. Той не само ще установи процеси за обмен на информация, но също така ще поеме част от работата на логистиците и спедиторите, включително избора и изграждането на маршрути, превозни средства и служители за изпълнение на конкретна поръчка. Приложението прави референтна база за всяка категория, изготвя и попълва документация въз основа на заложените образци, като се вземат предвид приетите стандарти, които могат да бъдат актуализирани при получаване на изменения от регулаторните органи. Управлението на спедиторите на компанията е в състояние да осъществява контрол в режим в реално време и по всяко необходимо време.

Програмата за управление на спедиторите записва всяко действие на служителите. По всяко време можете да проверите кой отговаря за конкретна поръчка, формуляр или документ. За всеки клиент се създава отделна карта, в която се съхранява не само информация за контакт, но и цялата документация за попълнените приложения. Можете също да прикачите сканирани копия на необходимите документи.

За решаване на всякакви транспортни задачи и управление на текущите процеси, приложението на управлението на спедиторите има много функции. Контекстното търсене по различни критерии и параметри на всякакви данни ускорява работата на спедиторите, а опростеният интерфейс ще улесни овладяването на системата. Всеки потребител може да покаже на екрана пълен набор от информация за избрани изпълнители и транспортни единици. Също така служителите могат да оценят възможностите за информиране на клиентите за текущия етап на изпълнение на поръчката и движението на стоки от спедитори. За да направите това, можете да конфигурирате подходящия раздел за изпращане на SMS съобщения и имейл. Ръководството на спедиторите се занимава с контрол на транспорта, генерира първична документация, включително формуляр за кандидатстване, договори, акт за завършена работа и фактури за данъчни задължения. Служителите трябва да въвеждат информация за транспорта, разходите, условията и маршрутите само веднъж и след това платформата генерира документация в автоматичен режим. За да управлява спедиторите, приложението събира статистически данни, където дейностите на всеки служител на компанията се показват в обща система, която идентифицира най-продуктивните и ги насърчава. Анализът и статистиката в контекста на данните за клиентите ни позволяват да идентифицираме динамиката в броя на полетите и перспективите за области на по-нататъшно сътрудничество.

В случай на сложна поръчка е важно спедиторите да установят контакт с много превозвачи, да включат допълнителни мениджъри, които отговарят за тяхната сфера на дейност. За да се извърши това, в USU Software е изградена локална мрежа за управление на работата на спедиторите, където обменът на данни се извършва за секунди. Работата в екип на служителите помага ефективно да се обработи и изпълни голяма поръчка, която впоследствие може да повлияе на лоялността на клиентите.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Изчисляването на разходите също може лесно да бъде поверено на приложението, след като предварително сте конфигурирали тарифи и алгоритми в раздела „Референции“. Общо конфигурацията съдържа три активни блока, като вече споменатият съхранява цялото количество данни. Разработват се форми на изчисления, но всички активни дейности и процеси на управление на компанията се извършват в частта „Модули“. За управлението незаменим ще бъде блокът „Отчети“, при който цялата информация се събира, анализира и показва в структурирана форма на таблици, диаграми или графики по параметри, които изискват специално внимание и последващо управление. USU софтуерът ще се превърне в незаменим помощник не само за спедиторите, но и за всеки служител на транспортна компания.

Прилагането на управление на спедиторите води до единна система за информация за партньори превозвачи, помага да се определи местоположението на транспорта, да се изготви документация за всички правила за транспорт. Скоростта и обработката на данните винаги ще останат на високо ниво, а информацията ще бъде в безопасност, поради индивидуален достъп до акаунти.

С помощта на софтуера USU можете лесно да формирате поръчки, да избирате оптималните опции на пистата и да установявате управление на операции по товарене или разтоварване.

Благодарение на утвърденото управление на спедиторите на компанията, тяхната производителност и способността да възнаграждават най-активните служители ще се повишат.



Поръчайте управление на спедитора

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Управление на спедиторите

Всяка поръчка ще бъде лесно проследена в текущия момент на изпълнение и ще реагира незабавно на възникването на непланирани ситуации. Това се осигурява от автоматичното създаване на първични документи и контрол на транспортния процес на всеки етап. Освен това софтуерът за управление на спедиторите помага да се организира ефективен контрол на търсенето на превозни средства, да се определи отклонението от маршрута. Всяка компания ще може да анализира извършената работа, да направи изводи и да коригира планове за предстоящия период на дейност.

Клиентската база ще се управлява и от електронна счетоводна система. Всеки прозорец е изпълнен с максимум информация, което улеснява и по-бързо изпращачите намират необходимата информация. Записва се и историята на взаимодействие с клиенти, което ви позволява да планирате последващи контакти и да подготвяте индивидуални оферти.

Ръководството на компанията ще може да изготви план на задачите и да разпредели задачите на служителите чрез вътрешната мрежа. Само собственикът на основния акаунт, наречен „Основен“, има достъп до акаунта на всеки потребител. Тези права ви позволяват да видите качеството на изпълнените задачи. Блокиране на работен акаунт, в случай на дълго отсъствие също е възможно.

Архивирането на пълната база данни с информация, което се извършва с конфигурирана честота, ще предпази от загуба на данни в непреодолими ситуации с компютърно оборудване.

Демо версията на програмата може да ви запознае на практика с всички изброени предимства!