1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система за управление на горивото
Оценка: 4.9. Брой организации: 855
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Система за управление на горивото

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Система за управление на горивото - Екранна снимка на програмата

Въпросът за контрола на горивните ресурси засяга всяка компания, която има личен автопарк в баланса си. Въпреки броя на превозните средства, почти половината от разходите за поддръжка на автомобили се падат на бензин, горива и смазочни материали. Ето защо е необходима система за контрол на горивото, за да се създадат оптимални счетоводни условия в тази област. Само използването на съвременни технологии и автоматизация на процесите е най-рационалният начин за отчитане на разходите за горива и смазочни материали. Използвайки компютърни програми, е възможно компетентно да управлявате финансите, да увеличавате рентабилността, като използвате наличните ресурси и резерви, без по-нататъшно развитие на състава на автомобилния парк.

Горивото е не само най-скъпият разход, но често причинява измама сред служителите, което може да донесе огромни финансови загуби на организацията. Източването или завишаването на консумацията на бензин в документацията не помага за увеличаване на доходите. Решението за въвеждане на система за контрол на разхода на гориво ще помогне да се получи пълна и обективна оценка на количеството гориво, използвано от всяко превозно средство, маршрута на движението им и качеството на работата на водачите.

За да се осигури обективна информация и да се подобри вече формираната структура на разхода на смазочни материали и гориво, в избраната автоматизирана програма трябва да се вземат предвид няколко параметъра. Той трябва да записва количествените показатели на изразходваното гориво, остатъците в резервоара, обемите на зареждане след всяка работна смяна и получените данни трябва да се съхраняват за дълъг период. Също така е важно да се контролира реалното потребление, но при сравнителен анализ на съществуващите планове. Цялата получена информация за горивото трябва да бъде четлива и подходяща за последващи статистически данни и отчитане. От съществено значение е системата да може да извършва не само отчитане на един или няколко транспортни показателя, но и да създава обща информационна мрежа, да съставя база данни за превозни средства, персонал, клиенти и изпълнители. В същото време е важно да се защити цялата информация от намеса на трети страни, които нямат право да ги използват.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Има много опции за различни програми, които могат частично да решат проблемите с отчитането на горивния и автомобилния парк на предприятието. Създадохме обаче по-усъвършенствано приложение, което цялостно организира информационното пространство - USU Software. Помага за подобряване на качеството на услугите за превоз на стоки, пътници, намаляване на разходите и разходите, свързани с превозни средства. Системата за контрол на разхода на гориво се инсталира от нашите специалисти на персоналните компютри на компанията и не е необходимо специално оборудване. Внедряването се извършва дистанционно, чрез Интернет, което опростява процеса на преминаване към автоматизиран контрол и спестява вашето време.

За да овладеете нашата система, не е необходимо да посещавате допълнителни курсове или обучение. Разбирането на структурата всъщност отнема няколко часа и всеки потребител на личен компютър може да се справи с нея. Печелившото преминаване към автоматизирана форма на бизнес изпълнение ще ви спести от ненужни разходи, които биха могли да бъдат пропуснати по-рано. Още от първия ден от работата на софтуера USU той определя много параметри, които не са били под контрол или са били проведени неправилно.

Точната информация за консумацията на горива и смазочни материали, маршрутите на движение и времето, прекарано на пътя от всяко превозно средство, помага на ръководството да разглежда процеса на работа на предприятието по различен начин. Икономическото състояние на организацията може да стане по-добро и оптимизирано. Според резултатите от анализа на софтуера на USU се идентифицират параметри, които трябва да бъдат коригирани, за да се спестят пари, без да се засяга основната дейност. Тези получени печалби и финанси са лесни за използване в развитието на бизнеса. Всички случаи на източване и използване на горивни ресурси за лични нужди са изключени. Конкурентоспособността ще се увеличи, доверието на клиентите ще нарасне поради рационалното разпределение на работните процеси и навременното изпълнение на поръчките. Започвайки с автоматизацията на системата за контрол на горивото и оценявайки всички прелести на нейното приложение, е възможно да се добавят допълнителни функции, които ще бъдат поети от счетоводното, оперативното, аналитичното и складовото счетоводство. Можете да наблюдавате работата на служителите и да изчислявате заплатите им. Възможно е също така да се установи комуникация с клиенти чрез настройване на пощата чрез SMS или използване на гласови повиквания. Надстройката може да се извърши по всяко време поради нашата система.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Компетентно организираната система за контрол на горивото има положителен ефект върху дисциплината на служителите. Факторният анализ определя моментите, които влияят на прекомерния разход на горива и смазочни материали, като по този начин се планират по-нататъшните дейности на транспортния флот. USU Software ще намали разходите за поддръжка на автомобила, ще контролира времето на техническия преглед навреме, което означава безопасен и надежден транспорт.

Системата за управление на горивото е проста и достъпна за потребителите на персонални компютри без специални знания и умения, тъй като менюто и навигацията не са трудни. Ръководството ще може да контролира работата на служителите и изпълнението на възложените задачи чрез достъп до вътрешните профили.

Автоматизацията на системата за контрол на горивото ви позволява да разполагате с актуални данни за запасите от гориво. Системата показва разхода на бензин и смазочни материали за всяко превозно средство, като се имат предвид техническите му характеристики. Създаването на общо информационно работно пространство включва всички отдели на предприятието, което спестява време за изпращане на задачи, обаждания.

  • order

Система за управление на горивото

Горивото се отчита съгласно съществуващия номенклатурен списък, където са посочени видове, марки, характеристики на продукта, изпълнители и склад за складиране. Автоматично генерирана фактура ще ви помогне да проследите движението на горива и смазки и тяхното потребление през различни периоди. Системата за контрол на горивото отчита не само количеството използван бензин, но и количеството, което е похарчено с фактор за увеличение на цената.

Приложението е лесно да се персонализира за необходимите заявки и мащабът на компанията няма значение. Всеки производствен процес има набор от документация, създадена от системата, която автоматично попълва необходимите параметри въз основа на наличните данни в базата данни.

Контролът на балансите на гориво и смазки в склада помага да се определи непрекъснатият период на работа на предприятието. Функцията за уведомяване ще предупреди за необходимостта от допълнителни покупки. Програмата може да поддържа скоростта на действията, дори когато всички потребители работят заедно, като елиминира вероятността от конфликт, като по този начин спестява цялата информация. Софтуерът може да работи локално, в една стая или дистанционно, като свързва всички подразделения и клонове чрез Интернет.

USU Software автоматично изчислява разликата в показателите за горивни ресурси в началото и в края на работния ден въз основа на данните от товарителниците.

Графикът на работните задачи и тяхното изпълнение от всеки служител може да се регулира благодарение на одита. Отчитането играе важна роля при идентифицирането на проблемни и обещаващи области на предприятието. Софтуерната конфигурация има функцията да анализира и генерира всякакви отчети във форма, удобна за вас!