1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводство за доставка на стоки
Оценка: 4.9. Брой организации: 688
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводство за доставка на стоки

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводство за доставка на стоки - Екранна снимка на програмата

Счетоводното отчитане на доставката на стоки се автоматизира в софтуера USU, който представлява програма за автоматизация за предприятия, участващи в доставката на стоки от производител или продавач до купувач. Автоматизираното отчитане на доставката на стоки ви позволява да оптимизирате разходите за доставка. Например, като изберете по-рационален маршрут, тъй като счетоводната система може да предложи няколко опции от наличните и да посочи най-оптималните по отношение на разходите и сроковете.

Времето за обработка на поръчката и формирането на оферта е частица от секундата. Мениджърът, който приема заявлението, може незабавно да информира клиента за избора на маршрута и неговата цена. Дроби от секундата - скоростта на всяка операция в автоматизирана счетоводна система за доставка на стоки, независимо от обема на обработваната информация.

Автоматизираното счетоводно отчитане на доставката на стоки ускорява всички процеси в производствените дейности на услугата не само благодарение на моменталната обработка на информацията, но и чрез организиране на работното място на служителя, осигурявайки удобни инструменти под формата на специално проектирани формуляри, бази данни, които правят възможно е бързо изпълнение на задълженията, като по този начин се увеличава производителността на труда.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-24

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Счетоводното отчитане на доставката на стоки на купувача предполага отчитане на всички разходи по веригата от получаването на стоката от склада до нейното прехвърляне на купувача. За да се гарантира, че всички стоки, които трябва да бъдат доставени, са под строг счетоводен отчет, се формира номенклатурен ред, където всеки продукт има своя номенклатурен номер и търговски характеристики, по които може да бъде разграничен от масата на подобни стоки. Тези характеристики включват баркод, фабричен артикул, марка или производител, цена, доставчик и други. Контролът върху стоките също е автоматизиран, тъй като всяко движение на стоки се документира незабавно чрез съставяне на съответните фактури.

Фактурите се генерират автоматично. Мениджърът посочва категорията стоки, име, количество и основа на движение. Готовият документ има общо установен формат и може да бъде отпечатан или изпратен чрез електронна комуникация, но той трябва да бъде запазен в счетоводната система, а именно в базата данни за фактури, където те се натрупват с течение на времето и, за визуална диференциация, са разделени по статуси и имат зададени цветове, които указват вида на фактурата.

Информация за клиентите в софтуерната конфигурация за отчитане на доставката на стоки се съдържа в CRM системата, където се съхраняват данните на клиента, включително контакти, история на поръчките и взаимодействие с клиента като цяло. Приложени са различни документи, потвърждаващи връзката, включително текстовете на писма, изпратени до клиенти, и ценови предложения. В тази база данни всеки клиент има свое „досие“, а CRM системата в конфигурацията на счетоводството за доставка на стоки независимо следи за редовността на контактите с клиента, като извършва периодичен мониторинг на клиентите и автоматично формира списък с тези, които трябва да му се напомня за техните стоки и да предлага услугите им за доставка.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Автоматизираната система за отчитане на доставките поставя поръчки, получени от купувачи, в друга база данни, базата данни за поръчки. Тук се формира базата за продажби, която подлежи на анализ за оценка на интереса на купувачите към стоките. Този анализ се извършва от самата счетоводна програма в края на всеки отчетен период. Качеството на софтуера за отчитане на доставката на стоки го отличава от офертите на други разработчици в този ценови сегмент, тъй като никоя друга програма не анализира текущата дейност на предприятието.

Базата на поръчките включва всички поръчки, не само тези, за които е направена доставката, но и тези, които могат да бъдат направени в бъдеще. Поръчките, като фактурите, се разделят по състояние и цвят. Състоянието показва степента на завършеност на доставката и ако се промени съответно, цветът също се променя и позволява на работника по доставката да наблюдава визуално състоянието на поръчката. Промяната на статуса е автоматична поради информацията от куриерите, която те поставят в счетоводната система. От техните електронни отчетни документи данните отиват в общия обмен на информация, което води до съответни промени във всички показатели, свързани с извършената доставка.

В софтуерната конфигурация за отчитане на доставката на стоки един от основните показатели за изпълнение е времето. Поради това се предлагат специални формуляри за намаляване на разходите за труд и въз основа на тях се формират допълнително всички необходими документи. По-горе беше споменато за инструменти, които оптимизират дейностите на персонала, включително такива форми. Между другото, попълването на прозореца на поръчката или формуляра за приемане на поръчка за доставка води до съставянето на пакет от придружаваща документация от автоматизираната счетоводна система самостоятелно, което елиминира грешките при тяхната подготовка. Важно е, тъй като своевременното получаване на поръчката от купувача зависи от качеството на документацията и съответно от репутацията на услугата.



Поръчайте счетоводна отчетност за доставка на стоки

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводство за доставка на стоки

За да регулирате дейностите на потребителя, установете контрол върху данните чрез разделяне на правата. Всеки получава индивидуално потребителско име и парола. Това увеличава отговорността на потребителите за публикуваната информация, тъй като тя е персонализирана и се съхранява под потребителското име.

Формирането на отделна работна зона за всяка осигурява лични електронни формуляри. Достъп до тях се дава само на ръководството за контрол на изпълнението. За да се спести време по време на проверка на лични електронни формуляри, се предлага одитна функция, която подчертава информацията, добавена и коригирана след последното съгласуване. Друга функция е автодовършването, което отговаря за автоматичното генериране на документи, с които компанията работи по време на дейността си. Осигурен е набор от шаблони. При съставянето на документи функцията за автоматично довършване работи свободно с всички данни и избира точно тези, които съответстват на целта на документа, спазвайки всички изисквания. Автоматично генерираната документация включва финансови отчети, всички видове фактури, поръчки до доставчици, стандартни договори и пакет документи за доставка.

Счетоводното отчитане, организирано в текущия режим на времето, автоматично приспада стоките, издадени за доставка на клиенти, от баланса и информира за текущите салда. Статистическото счетоводство, организирано по всички свързани с него показатели, ви позволява обективно да планирате дейностите си за следващия период с прогноза за резултатите. До края на отчетния период се формира аналитична отчетност, поради което е възможно да се идентифицират отрицателни и положителни насоки при доставката на стоките и допълнителни ресурси.

Отчетът за служителите показва кой работник е най-ефективен по отношение на генерирането на печалби, най-отговорен за изпълнението на задачите или най-мързеливият. Отчетът за продукта демонстрира кои продукти са най-популярни, най-печеливши, напълно неликвидни и идентифицира некачествени продукти. Отчетът за клиентите ви позволява да оцените дейността на всеки клиент, да подчертаете тези, които правят поръчки най-често, които харчат най-много пари и които носят най-голяма печалба. Всички отчети се съставят в табличен графичен формат, удобен за визуална оценка на значимостта на всеки индикатор и се запазват за всеки период, за да се изследва динамиката. Генерираните аналитични отчети повишават качеството на управлението и финансовото счетоводство, което веднага влияе върху формирането на печалбата на компанията.