1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Програма за превозни средства
Оценка: 4.9. Брой организации: 422
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: USU Software
Предназначение: Бизнес автоматизация

Програма за превозни средства

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега



Програма за превозни средства - Екранна снимка на програмата

Програмата за счетоводно отчитане на превозни средства е една от конфигурациите на софтуерната система USU за транспортни организации, които притежават превозни средства и извършват транспортни дейности. В този случай превозните средства представляват производствения капацитет на предприятието, поради което тяхното отчитане и контрол върху техническото състояние на превозните средства са основните задачи на програмата - да осигурят непрекъсната работа на превозните средства в рамките на производствените операции.

Програмата за счетоводно отчитане на превозните средства ви позволява да регулирате всички дейности на предприятието и различни различни процеси - да го разделите на отделни работни операции, подобрявайки времето за тяхното изпълнение, в съответствие с официално установените стандарти и приложените обхват на работата, извършена от персонала, като се вземат предвид материалите и тяхната цена, ако се използват в операцията. Следователно, цялата работа на превозните средства и служителите на предприятието има точна стойност по отношение на времето, задачата, разходите, което прави възможно организирането на автоматично счетоводство и контрол върху производствения процес като цяло и всеки от неговите етапи поотделно. И за всеки престой или неизпълнение, някой винаги ще носи отговорност, което веднага увеличава производителността на труда и дисциплината в предприятието.

Програмата за отчитане на превозното средство е инсталирана на компютърни устройства, а изискването за тях е наличието на операционната система Windows. Инсталацията се извършва дистанционно от специалисти на USU Software, използвайки интернет връзката, така че местоположението на компанията няма значение при избора на доставчик на софтуер, което увеличава удобството при настройването на програмата. Достатъчно е също така просто да се изброят предимствата на тази програма за счетоводно отчитане на превозни средства в сравнение с нейните алтернативи в същия ценови диапазон, тъй като съмненията коя е най-добрата веднага ще изчезнат.

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Например, счетоводният компонент на превозното средство на софтуера USU е единствената програма, която предлага анализ на дейността на превозното средство, извършена за всеки счетоводен период, докато други продукти с подобна цена обикновено не предлагат тази функционалност. Редовният анализ ви позволява да правите своевременни корекции по време на производствения процес, като идентифицирате фактори с положително и отрицателно въздействие върху печалбата и рентабилността на предприятието, разглобявате всеки случай за всички компоненти и посочвате степента на принос на всеки параметър в общия резултат . Този анализ от счетоводния софтуер на превозното средство показва колко ефективен може да бъде персоналът и какво му пречи да бъде ефективен, дали всички разходи са разумни и, ако не, кои разходи могат да бъдат елиминирани или поне намалени до минимум.

За да се регистрират и анализират дейностите на превозните средства, програмата е формирала производствен график, където транспортните дейности са планирани за конкретни единици превозни средства, като всеки има период за поддръжка, през който превозното средство няма да участва в каквато и да е работа. Тези периоди на работа и ремонт се различават в интерфейса на програмата и са разделени по цвят - в първия случай той е син, във втория е червен, за да покаже нивото на важност на такава информация. Към тях се добавя информационно поле с подробна информация за това какво се планира по отношение на времето и обема на работа за всяко дадено превозно средство, как ще бъдат разпределени тези работи, - прозорецът се появява, когато щракнете върху който и да е избран период, докато информацията в той се променя автоматично - въз основа на информацията, предоставена по-рано.

Този ефективен метод на контрол ви позволява да наблюдавате дистанционно работата на предприятието, за което се изисква само интернет връзка, и да съхранявате записи на всички транзакции, регистрирани в програмата, тъй като горепосоченият анализ на дейностите ще бъде даден на базата на такова счетоводство. Трябва да се каже, че програмата за превозни средства поддържа непрекъснати статистически записи, благодарение на които компанията има възможност да планира дейността си въз основа на натрупана статистика за всички видове операции и да прогнозира очакваните резултати.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Choose language

Всички изчисления в програмата за превозни средства се извършват автоматично - въз основа на разходите за операции, представени за изчислението, които се определят с помощта на регулаторната индустриална база, вградена в програмата и съдържаща целия обхват от правила и изисквания за транспортни дейности, и настройките за изчислението, извършено по време на първата работна сесия на програмата. Трябва да се отбележи, че участието на персонала във всички операции по счетоводство и преброяване е практически обезсилено и всичко се извършва автоматично.

В същото време програмата за превозни средства е внимателна към избора на стойности за изчисления, тя никога не обърква нищо и не ‘забравя’ нищо, което заедно дава гаранция за винаги правилните резултати. Същата категория задачи, изпълнявани от програмата, включва формирането на текущата документация за компанията, която се сортира предварително на определена дата, отговаряща на всички изисквания в срок. Сред другите предимства от софтуера USU, от който може да се нуждае компанията, работеща с превозни средства, можем да изтъкнем следните:

Програмата организира цифровия документооборот, регистрира генерираните от него документи, сортира ги по архиви, като отбелязва къде са копията и оригиналните файлове. Програмните бази данни имат удобна структура за записване на информация и се контролират от удобни инструменти, което увеличава скоростта на работа с тях. Софтуерът USU формира данни за всяко въвеждане на информация, позволявайки на потребителите да добавят бързо и ефективно, което значително спестява времето им. Вграденият планировчик на задачи стартира автоматични операции стриктно в съответствие с одобрения график, включително редовни архиви на настройките на програмата и базите данни. Документирането на движението на материални запаси се извършва посредством фактури, съставени автоматично - трябва само да посочите стоките и тяхното количество. Формирането на фактури се придружава от присвояване на идентификационен номер и текущата дата към него, всеки документ се записва в базата данни, която нараства с течение на времето и има свой собствен статус.

  • order

Програма за превозни средства

Регистрацията на поръчките за транспорт е придружена от формирането на база данни с поръчки, където поръчките се присвояват от различни статуси и цветове, така че можете да контролирате визуално готовността на всеки процес. Промяната в състоянието се придружава от промяна в цвета, състоянието също се променя автоматично - въз основа на данните, предоставени от координаторите и драйверите в техните документи. Счетоводното отчитане се извършва навреме, като прилагането на автоматично отписване от баланса настъпва в момента на регистрация на фактурата за прехвърляне на стоки за работа. Програмата извършва всички изчисления, по-специално, изчислявайки цената на доставката, която включва разход на гориво, според пробег, дневен бюджет на шофьора, такси за паркиране и влизане и т.н.

Ефективността на вътрешната комуникация се подобрява допълнително чрез внедряването на изскачащи прозорци на екрана, уведомяване на служителите за важни събития, като кликнете върху тях, можете да видите точната причина за известието, както и кой и кога го е изпратил. Такава ефективност на външната комуникация се подкрепя и от цифровата комуникация под формата на електронна поща и SMS, която се използва както за информиране на клиента за доставката, така и за промоционални цели. Ефективно формиране на номенклатурата се извършва с класифицирането на стоките в категории, които са представени в приложения каталог, търговските параметри са посочени за идентификация.

Формирането на единна база данни за всяка транспортна компания се извършва с класифициране на участниците в категориите, посочени в приложения каталог, което дава възможност да се съставят целеви групи клиенти, което помага да се изгради лоялна клиентска база.