1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система за транспортна фирма
Оценка: 4.9. Брой организации: 519
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Система за транспортна фирма

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Система за транспортна фирма - Екранна снимка на програмата

Системата за транспортна фирма е програма за автоматизация, която позволява на транспортните компании да извършват счетоводни процедури в автоматичен режим, което е придружено от повишаване на ефективността на счетоводството и транспортната фирма като цяло. В същото време счетоводството в транспортна компания става по-ефективно именно поради липсата на фактор на човешка грешка в работата му, поради което процедурите, извършвани от такива системи, се отличават с висока точност и бързина, както и всеобхватност на обхвата на данните, които трябва да бъдат отчетени, чрез подчиняването един на друг, установено от системата между тях, което изключва появата на всякакъв вид невярна информация. Ефективността на самата транспортна компания се повишава чрез намаляване на разходите, тъй като много отговорности сега се изпълняват от автоматизирана счетоводна система, а не от служители, чрез увеличаване на скоростта на работните процеси чрез ускоряване на обмена на информация между структурните звена и обработката на данни.

Счетоводната система в транспортната компания има просто меню и се състои от три раздела, които се наричат „Справочници“, „Модули“ и „Отчети“. Всички те работят по една и съща вътрешна структура и заглавия. Всеки от разделите изпълнява свои собствени задачи по организиране и поддържане на записи, установяване на контрол върху транспортна компания, или по-скоро върху нейните разходи, средства за производство, персонал и управление на печалбата, което е целта на всеки бизнес. Дейността на счетоводната система в транспортна фирма започва с зареждане на първоначалната информация в подменюто „Справочници“, въз основа на нея се определят правилата на работните процеси, а самата информация съдържа информация за всички материални и нематериални активи, които отличават транспорта компания от всички други системи, които предоставят подобни услуги на транспортния пазар.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Главен програмист, участвал в проектирането и разработването на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-20

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Счетоводната система за транспортни компании е универсална система, която може да бъде инсталирана във всяка транспортна фирма, независимо от мащаба и обхвата на нейната дейност, но за всяка от тях системата ще има индивидуални параметри, базирани на отличителните черти на всеки конкретен транспорт компания. Същата система не може да бъде прехвърлена от една компания в друга. Тази система за транспортната компания в раздела „Референции“ съдържа също така специфична за отрасъла регулаторна и референтна база, базирана на информация, от която могат да се генерират норми и изисквания за всяка транспортна операция. Той изчислява операции, което прави възможно системата автоматично да извършва всички изчисления, включително разходите за работа и заплащането за тях. При настройването на производствения процес се извършва счетоводно отчитане в системата за транспортната компания по време на първата работна сесия, след което достъпът до „Директориите“ се затваря и информацията, публикувана в този раздел, се използва за информационни и справочни цели, въпреки че всички данните, публикувани там, участват активно във всички работни операции, включително изчисления.

Разделът „Модули“ осигурява провеждането на оперативни дейности в системата, като регистриране на резултатите от работата, формиране на документи, запис на потребителски данни, контрол върху завършването на работата и нейния напредък. Това е единственият раздел, достъпен за служителите на транспортна компания за добавяне на основна, актуална информация към счетоводната система след приключване на операцията, поради което тук се съхраняват цифрови работни дневници на потребители, които ръководството редовно проверява за съответствие с публикуваната информация с реалното състояние на бизнеса на транспортната компания.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

В третия раздел системата анализира резултатите, получени по време на дейността на транспортната компания, и демонстрира динамиката на техните промени във времето, показвайки тенденциите на растеж и спад на различни показатели на производството, икономиката и финансите. Този анализ ви позволява незабавно да установите факторите на влияние върху всеки индикатор - положителни и отрицателни, да работите върху грешки и да правите корекции на текущите процеси, за да ги оптимизирате в съответствие с най-добрите условия на управление, идентифицирани благодарение на такъв анализ.

USU Software формира база данни, в която е организирано отчитането на всички точки на дейност, докато основната база е транспортната, където е представен целият автопарк, разделен на различни видове транспорт. Събира се пълна информация, включително списък на документите за регистрация и техните срокове на валидност, технически характеристики (като пробег, година на производство, модел на автомобила, товароносимост и скорост), история на всички проверки и поддръжка по дати и видове на извършената работа, включително подмяна на резервни части, както и списък на извършените маршрути, посочващи пробег, разход на гориво и теглото на превозения товар, направени разходи, отклонения от планираните показатели и много други. Такава база данни позволява обективно да се оцени степента на участие на дадено превозно средство в производствения процес, неговата ефективност в сравнение с други машини, да се изясни следващият период на поддръжка, необходимостта от обмен на документи, за които счетоводната система предупреждава, автоматично и предварително.



Поръчайте система за транспортна фирма

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Система за транспортна фирма

Сред другите характеристики на софтуерната система USU за транспортна компания искаме да разгледате някои от най-изявените. Системата за транспортната компания генерира производствен график, където се генерира работен план за всеки транспорт и се посочва периодът на следващата му поддръжка. Когато кликнете върху избрания период, се отваря прозорец, в който ще бъде представена информация за планираната работа за транспорта по маршрута или ремонтните дейности в автосервиза. Такъв производствен график ви позволява да оцените степента на използване на транспорта като цяло и поотделно за всяка единица, да наблюдавате текущото състояние на нейната работа и условия. Производственият график включва обхвата на работата, съгласно съществуващите договори към него се добавят нови поръчки за транспорт от привлечени клиенти при пристигането му. За регистриране на нови поръчки се формира съответна база данни, в която се записват всички заявки на клиенти, включително заявки за изчисляване на разходите, приложенията имат статуси и цветове. Състоянието на приложението и присвоеният му цвят ви позволяват визуално да контролирате готовността на поръчката, те се променят автоматично - въз основа на информацията, която влиза в системата.

Информацията за транспорта се въвежда в системата от нейните преки изпълнители - координатори, сервизи, шофьори и техници, които участват в оперативна информация. Участващите координатори, майстори, шофьори и техници може да нямат уменията и опита да работят с компютър, но системата за транспортната компания е достъпна за всички тях благодарение на простия и интуитивен потребителски интерфейс. Системата за транспортна компания има опростен интерфейс и удобна навигация - така, че прави овладяването й въпрос на няколко минути, това е нейната отличителна черта. Всички включени служители въвеждат оперативни първични данни в своите работни форми и ускоряват обмена на информация между отделите. Колкото по-бързо информацията попадне в системата, толкова по-скоро ръководството може да реагира на извънредни ситуации, за да изпълни своевременно задълженията си по превоза на товари.

Аналитичните доклади, предоставени за всеки отчетен период, подобряват качеството на управление и финансово счетоводство - те идентифицират пречките във всички видове дейности. Системата за транспортна компания организира счетоводното отчитане на склада в текущото време - когато продуктите се прехвърлят на работа, те автоматично се отписват от баланса. Благодарение на счетоводното отчитане на склада в този формат, транспортната компания получава редовни оперативни съобщения за текущи салда и попълнени заявления за следващите доставки. Системата за транспортна фирма извършва непрекъснато статистическо отчитане на всички показатели, което дава възможност за ефективно планиране на работата в транспортната фирма и правилно прогнозиране на резултатите от нея.