Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отдел за контрол на изпълнението на документи
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отделът за контрол на изпълнението на документи е специално звено, чиито задължения включват контрол върху всички документи, които компанията използва в ежедневните си дейности. Правилността на съставянето, движението, времето за изпълнение и съхранението на документите се нуждаят от контрол. Специалистите от този отдел извършват всички видове тази контролна дейност.
Такъв отдел има няколко важни задачи. Всички техни действия трябва да са насочени към създаване на такива условия във фирмата, при които да се предотвратяват случаи на загуба на документи и объркване. Търсенето на всички документи трябва да бъде възможно най-бързо. Служителите на отдела също следят изпълнението, идентифицират случаи на погрешни действия с документи, липса на необходими действия, нарушаване на срокове или процедура за одобрение.
Контролът в отдела се осъществява в две направления - отделно се вземат предвид действия с документи и местоположението на документите в момента. Първият тип е насочен към проследяване на транзакции и срокове, документи за изпълнение. Ефективен контрол на действията е само когато всички документи са регистрирани в общата система, дори преди тя да бъде предадена на изпълнителя. Проследяването на местоположението на документите трябва да установи в отдела ясна схема за изпълнение на фиксирането на издаването или прехвърлянето на документи между служителите, прехвърлянето им в архива и унищожаването. Най-ефективната работа на отдела, при която е възможно да се приложат и двата вида контрол.
Отделът е стратегически важен за компанията. Контролът на изпълнението, осъществяван от него, позволява да се осигури пълнота и коректност на изпълнението на заповедите и задачите. Той предприема превантивни мерки за предотвратяване на злоупотреби със служители, както и улеснява ранното разрешаване на жалби и вътрешни разследвания. За работата на отдела е важна ясно формулирана инструкция, в която се отбелязва кой упражнява контрол и какви правомощия има, кои документи по време на изпълнение се нуждаят от общо или специално проследяване, кои са основните етапи на документооборота, какви са сроковете разпределени за определени видове документи. Въз основа на всички резултати от работата специалистите на отдела съставят доклади, чийто информационен масив служи като основа за управленски решения. Контролът не се ограничава до мониторинг на движението на документи от трети страни. Служителите на отдела трябва да напомнят за изпълнението на наближаващите „критични“ срокове, за необходимостта от извършване на определени действия за изпълнение. Всяка организация има право сама да реши дали има нужда от такъв отдел. Днес много хора следват пътя на намаляване на контролния отдел, защото има софтуер, който допуска такъв контрол. Достатъчно е само един или двама служители, вместо цял отдел, за да си взаимодействат със софтуера и в същото време да контролират всички документи на компанията.
Кой е разработчикът?
2024-04-25
Видео на отдел за контрол на изпълнението на документи
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Програмата позволява автоматично попълване на документи, определяне на срокове и възлагане на изпълнение в системата. По броя на документите, името, посочването на страните или същността, периода на подготовка, изпълнителят може лесно, само след няколко щраквания, да установи не само местоположението на документите, но и неговия статус, условия. Специалистите на отдела могат да покажат на екрана списък на всички текущи задачи и да видят най-неотложните. Със софтуерно управление софтуерът предупреждава потребителите, когато сроковете наближават автоматично.
Служителите по спазването на законодателството и други специалисти не трябва да съставят доклади за изпълнението. Мениджърът използва автоматично генерирани отчети - те са по-точни, освен това не изискват време и пари. Програмата намалява количеството рутина, увеличава скоростта на работа на всеки отдел и намалява разходите. Документите се съхраняват сигурно в електронен архив.
Контролът на изпълнението в информационната система става лесен и модерен. Освен това всеки потребител има само този набор от функции и възможности, които му помагат лично да изпълнява задълженията си. Само мениджърът може да изтрие документите, да спре изпълнението, да смени изпълнителите. Програмата позволява да се държи под контрол не само вътрешните, но и изходящите документи, като се определя времето за известия за изпълнението. По време на работа е важно всички изпълнители, автори на документи да са в тясно сътрудничество. Само в този случай е възможно да се говори за ефективност. Ако служителите на отдела получат необходимите документи и инструкции навреме, ако ясно виждат сроковете, получават напомняния, по-лесно, без да забравят за нищо, да направят всичко, което ръководството очаква от тях. Контролът изобщо не изисква допълнителни разходи или усилия. Става естествен процес. Служителите са по-отговорни, изпълнението на техните задължения се увеличава във всички отношения.
Софтуерът за отдела за контрол на изпълнението на документи е разработен от системната компания USU Software. В допълнение към качественото повишаване на ефективността на работата с документи, USU Software повишава ефективността на всеки отдел в организацията, като осигурява счетоводство и контрол на складирането, логистиката, производството, финансите, продажбите, работата с клиенти, покупки, изпълнители. За конкретни организации, като се вземат предвид техните специфики, е възможно да се разработи уникален софтуер. Той гарантира най-точното изпълнение на всяка поръчка в системата относно формата на управление в компанията. Използването на софтуер USU не само внася ред в документите, но също така позволява намаляване на всички видове разходи, което от своя страна води до увеличаване на печалбите, увеличаване на продажбите, повишена репутация на организацията и укрепване на нейните позиции на пазара.
Изтеглете демо версия
Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.
Кой е преводачът?
Демо версия е достъпна за безплатно изтегляне на уебсайта на разработчика. Има малка функционалност, но е достатъчна за запознаване. Служителите на отдела на компанията не трябва да обучават дълго време, тъй като системата има прост и интуитивен интерфейс. Контролът на програмата със софтуера USU може да се извършва на различни езици, като се съставят документи, отчети за изпълнението и сетълменти в различни валути и всеки език на света. При закупуване на пълната версия цената не е висока. Това зависи от броя на автоматизираните отдели и потребители. Във всеки случай не е необходимо да плащате задължителна абонаментна такса за използване на софтуерната система USU. Изпълнението на проекта за автоматизация бързо, без да се нарушава обичайната рутина на организацията. Разработчиците гарантират контрол и техническа поддръжка.
Всички отдели, подразделения, клонове на компанията се обединиха в общо информационно пространство, което гарантира надеждно отчитане и контрол на движението на документи, прехвърляне на поръчки и поръчки.
Изпълнението на приложение или документи в информационната система на USU Software може да бъде проследено по всяко време с дефиницията на статуса, изпълнителя, завършения и останалия обхват на задачите. Служители на всеки отдел на компанията, които могат да съставят задачи с напомняне, в този режим самата програма уведомява потребителите за наближаващите етапи, крайни срокове и др. видеокамери във фирмата, с касови апарати и складово оборудване. Всички транзакции подлежат на надеждно системно счетоводство. Планерът, вграден в софтуерното решение, помага да се изготвят планове, да се разпределят задачи между изпълнителите, да се установят срокове и срокове и да се контролират. Също така, с помощта на плановика е възможно да се разпределят бюджети, да се правят бизнес прогнози.
Документите, приети в организацията за вътрешни и външни действия, се попълват автоматично от системата. Можете да актуализирате и променяте шаблони. При интегриране на софтуера с правната рамка се вземат предвид актуализациите на законите.
Поръчайте отдел за контрол на изпълнението на документи
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отдел за контрол на изпълнението на документи
Софтуерът помага на клиентския отдел да формира ориентиран към клиента подход, при който лесно можете да работите с всеки клиент поотделно. За целта софтуерът автоматично актуализира информацията в подробната база данни на клиентите. За по-прецизен контрол на изпълнението в системата можете да използвате прикачени файлове под формата на файлове от всички съществуващи електронни формати. Във всеки случай, поръчка, клиентът може да ‘прикачи’ снимки и видеоклипове, записи от телефонни разговори, копия на документи. Мениджърът е в състояние обективно да оцени ефективността на всеки отдел и всеки служител в неговия екип. Софтуерът USU помага да се събират и анализират статистически данни за производителността, ползите и ефективността на служителите и автоматично да се изчисляват заплатите. От системата мениджърът може да получава подробни отчети с определена честота или по всяко време да наблюдава текущите дела. Печалби и продажби, запаси и обеми на производство, обем на изпълнение - за всеки брой можете да получите графики, таблици и диаграми.
В системата могат да се сравняват особено сложни технически и технологични документи с наличните софтуерни ръководства. Можете сами да направите такива справочници в началото на софтуера или да ги изтеглите и качите в системата във всякакъв формат. Служителите на отдела могат да комуникират бързо, като използват бърз диалогов прозорец, а компанията е в състояние да информира клиентите и партньорите за всичко, което счита за необходимо, като автоматично изпраща SMS, имейли или съобщения до незабавни съобщения директно до тяхната счетоводна система.
Не само документи и служители под контрол, но и парични транзакции, складови наличности на компанията. При извършване на каквито и да е действия с финанси или материали, стоки в склада, програмата веднага ги взема предвид и помага да се направи ефективно управление на ресурсите. За да оцените качеството на работа, имате нужда и от реални отзиви на клиенти. Системата им се събира чрез SMS и предоставя тези статистически данни за разглеждане от ръководството.
Разработени са специални мобилни приложения за служители от отдела на компанията и редовни клиенти, които често взаимодействат помежду си. Мениджърът научава за допълнителен контрол, счетоводство и начини за увеличаване на скоростта и качеството на изпълнение на поръчките с полезни съвети от Библията на модерния мениджър.