1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система за организация на сигурността
Оценка: 4.9. Брой организации: 760
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Система за организация на сигурността

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Система за организация на сигурността - Екранна снимка на програмата

Системата на организацията за сигурност често се подценява от ръководителите на организацията и това представлява сериозна заплаха за икономическата сигурност на организацията. Всеки разбира необходимостта от защита на своето производство, офиси, интелектуална и материална собственост и персонал. Те решават този проблем по различни начини. Някои директори предпочитат да създадат своята служба за сигурност, други предпочитат да използват услугите на охранителни фирми. Но независимо от решението, лидерът трябва да изгради компетентна система за сигурност в своята организация. Както в повечето случаи на управленски решения, за организацията на сигурността се прилагат няколко важни правила. Първият казва, че не е възможно да се постигне ефективна работа без пълноценно планиране. Второто правило гласи, че изпълнението на плана трябва да се извършва не временно, а с постоянен систематичен контрол с анализ на всички показатели за изпълнение. Необходим е контрол, както външен, така и вътрешен. Външно е качеството на услугите за сигурност, ефективността и пълнотата на изпълнението на всички задачи, възложени на сигурността. Вътрешният контрол се основава на проследяване на всички действия на персонала - охраната трябва да работи по инструкции, правила, установени в организацията, по дисциплиниран начин.

Днес никой не се нуждае от номинален пазач - пенсионери, седнали с книги, които нямат професионалните умения, необходими за осигуряване на всички задачи, възложени на службата за сигурност. Съвременните изисквания за охрана са по-строги. Те трябва да могат да защитят поверения обект и хората в него трябва да разберат спецификата на организацията, за да могат да съветват посетителите, да ги насочват към точния специалист, към правилния отдел. Добре изградената система за сигурност гарантира, че служителите знаят как работи и къде е инсталирана алармата, как да следят състоянието на паник бутона, за да се обадят на полицията, как да боравят с оръжия, боеприпаси, преносими радиостанции. Съвременният охранител трябва да знае перфектно как да осъществява електронен контрол на достъпа, да извършва евакуация в случай на извънредна ситуация и да оказва първа помощ на жертвите. Всички тези умения са показатели за качеството на охранителната услуга.

Вътрешният контрол включва поддържане на голям брой доклади. Те позволяват непрекъснато проследяване на действия и процеси. Доскоро системата за организация на сигурността се основаваше на хартиени доклади. Всеки пазач поддържаше голямо разнообразие от списания и счетоводни формуляри - записваше данни за дежурства и дежурства, приемане и предаване на радиостанции и оръжия, патрули и инспекции, водеше архив на посетителите, внимателно записваше всеки в дневник, проверяваше и записваше хартиени пропуски в докладите. В такава система има два съществени недостатъка - голямо количество време, прекарано в документи, и ниски гаранции, че информацията е точна, вярна и запазена в продължение на много години. Някои се опитват да ‘заздравят’ организацията на системата за сигурност със съвременни информационни технологии, като задължават охраната не само да записват всичко, но и да го въвеждат в компютър. В този случай отново няма гаранции за безопасността и точността на данните, но времето, отделено за отчитане на работата, се увеличава и ефективността на професионалната дейност намалява.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Главен програмист, участвал в проектирането и разработването на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-20

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Нито един от методите не решава основния проблем - слабостта на човешкия фактор. Пазачът може да се разболее, да забрави да въведе информация, да обърка нещо. Дори и най-честният и принципен служител по сигурността може да бъде сплашен, принуден да нарушава инструкциите, да не говорим за корупцията - ако искат да ‘преговарят’ с охраната, нападателите обикновено успяват.

Управлението на сигурността не може да стане ефективно без решаване на тези проблеми. Готовата версия е предложена от системната компания USU Software. Специалистите разработиха организация на системата за сигурност. Той може цялостно да реши всички основни проблеми - автоматизира документооборота и отчитането, спестявайки служителите от необходимостта да попълват тонове документи и да прекарват по-голямата част от работното им време в тях, предоставя на мениджъра цялото необходимо разумно планиране и постоянен автоматичен контрол на всеки етап от инструментите за дейност, качеството на сигурността и вътрешното счетоводство, работата на персонала. Тези възможности ви позволяват да организирате напълно надеждна и силна система за сигурност, при която организацията, нейното имущество, интелектуална собственост и служители са извън опасност.

Системата автоматично следи смените и смените, следи за спазването на установения график на обслужване, автоматично прави бележки в сервизните листове на охраната, взема предвид приемането и предаването на специално оборудване, уоки-токи. Ако говорим за охранителна компания, тогава самата система изчислява разходите за обслужване на клиенти, генерира всяка област на дейност отчети. Системата за организация на сигурността от USU Software може безопасно да бъде поверена на счетоводството и отчитането на складовете. С негова помощ можете да видите реалното състояние на нещата в организацията. Основната версия на системата е на руски език. За да работите на други езици, можете да използвате международната версия. Разработчиците предоставят поддръжка за всички държави и езици. Ако има някои специални специфики в дейностите на компанията, можете да кажете на разработчиците за това и да получите лична версия на системата, разработена специално за организацията, която работи, като се вземат предвид конкретни данни. Пробната версия може да бъде изтеглена безплатно при поискване от уебсайта на разработчика. В рамките на две седмици можете да добавите вашата представа за функционалността и възможностите на системата и да решите да закупите пълната версия. Инсталирането не отнема време. Представител на USU Software се свързва с вас, за да се свържете дистанционно с компютрите на организацията, да проведете презентация и да инсталирате системата.

Системата от USU Software допринася за правилната и компетентна организация на сигурността в предприятия от различни направления, в офиси, търговски центрове, болници и други институции. Той помага за оптимизиране и подобряване на работата на правоприлагащите органи и властовите структури, помага за изграждането на ефективна и точна система на работа в агенциите за сигурност, предприятията, във всяка служба за сигурност. Организационната система за структура на сигурността може да работи с информация от всякакъв обем и ниво на сложност. Той разделя информационния поток на удобни категории, модули, за които след това е удобно да се получи цялата информация - доклади, сравнителен и общ анализ, статистика. Системата формира удобни и полезни бази данни - клиенти, клиенти, посетители, служители на защитеното съоръжение. За всеки човек в базата данни можете да прикачите не само информация за комуникация за контакт, но и цялата информация за взаимодействието, снимки, данни на лични карти. С помощта на организационната система не е трудно да се автоматизира напълно контрола на достъпа. Системата извършва ясен визуален и цифров контрол на влизане и излизане, влизане-излизане, износ на стоки и внос на суровини. Всеки посетител автоматично влиза в базата данни и системата със сигурност го ‘разпознава’ при следващото посещение. Системата може да чете данни от електронни пропуски и баркодове на значки и лични карти на служители. Мениджърът може да получава пълна информация за отчитане на всички услуги за сигурност, предоставяни от организацията. Системата показва кои видове дейности са търсени от клиентите най-вече. Системата показва данни за това кои услуги на партньори самата организация за сигурност използва най-често. Системата не „виси“ или „забавя“, дори ако съдържа огромно количество данни. Работи моментално, в реално време. Лесно е да намерите необходимата информация в него в полето за търсене по различни критерии - по час, дата, лице, товар, служител, целта на посещението, договор, обект, доходи, разходи и други показатели за изпълнение. Информацията се съхранява толкова дълго, колкото е необходимо.

Всички документи, отчети, договори и платежна документация се изготвят от системата автоматично. Хората могат да отделят повече време на основните си професионални дейности, като непрекъснато подобряват своята квалификация и качество на услугите. Документите вече не са тяхното „главоболие“.

Софтуерът за сигурност обединява в рамките на едно информационно пространство различни клонове, постове, офиси, различни подразделения и отдели на организацията, независимо колко далеч са в действителност. В тази връзка служителите започват да общуват по-бързо в рамките на работата, а мениджърът може да види реалното състояние на нещата във всеки отдел. Програмата води записи на персонала. Програмите за електронен достъп правят невъзможно „договарянето“ със сигурност. Системата събира информация за времето на пристигане, напускане на работа, неразрешено напускане от всяко работно място на служителя. Програмата показва заетостта на всеки пазач. В края на отчетния период мениджърът вижда личната ефективност на всеки служител, неговото спазване на трудовата дисциплина и инструкции. Това могат да бъдат важни бонуси, уволнения, информация за промоции. Системата води финансова документация и контрол, показва приходи и разходи, спазване на приетия в организацията бюджет. Цялата тази информация помага на счетоводители, мениджъри и одитори. Шефът е в състояние да настрои автоматични отчети на удобна честота. Ако желаете, можете да получавате отчети веднъж на ден, веднъж месечно или веднъж седмично. Темите на доклада варират от финансови и икономически до показатели за сигурност. Системата осигурява счетоводно отчитане на склад на експертно ниво. Всички промени в използването на оръжия, горива и смазочни материали, боеприпаси се вземат под внимание, складове с материали, суровини, готови продукти под контрол. Инвентаризацията се извършва за броени минути. Ако нещо приключи в склада, програмата го показва и предлага автоматично да оформи покупка. Можете да зареждате, запазвате и прехвърляте данни в програмата във всякакъв формат - видео файлове, снимки, диаграми и триизмерни модели. Базите данни могат лесно да се допълват със сканирани копия на документи, композитни изображения на престъпници. Интеграцията на системата с видеонаблюдение позволява получаване на текстова информация във видеопоток, което улеснява контрола на касови апарати, складове, пунктове.



Поръчайте система за организация на сигурността

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Система за организация на сигурността

Приложението честно пази безопасността на търговските тайни. Всеки служител получава достъп до системата единствено следвайки своите правомощия и позиция чрез лично влизане. Счетоводителят никога не е могъл да види информация за защитения обект и служителят по сигурността не е могъл да получи финансовите отчети на организацията. Функцията за архивиране е конфигурирана на всяка честота. Процесът на запазване на данни не изисква спиране на системата, всичко се случва във фонов режим. Системата има многопотребителски интерфейс, действията на един служител в нея не водят до вътрешни конфликти с едновременните действия на друг. Системата може да бъде интегрирана с уебсайта и телефонията. Това отваря допълнително правене на бизнес и изграждане на уникални взаимоотношения с възможностите на клиентите на организацията.

В допълнение към софтуера служителите могат да получат специално разработено мобилно приложение. Лидерът може да получи актуализирано и разширено издание на „Библията на съвременния лидер“, в което ще намери много полезни съвети за правене на бизнес и управление на контролна система.