1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводна сметка за горива и смазочни материали
Оценка: 4.9. Брой организации: 693
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводна сметка за горива и смазочни материали

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Екранната снимка е снимка на работещия софтуер. От него можете веднага да разберете как изглежда една CRM система. Внедрихме прозоречен интерфейс с поддръжка за UX/UI дизайн. Това означава, че потребителският интерфейс се основава на години потребителски опит. Всяко действие се намира точно там, където е най-удобно за извършването му. Благодарение на такъв компетентен подход производителността на работата ви ще бъде максимална. Кликнете върху малкото изображение, за да отворите екранната снимка в пълен размер.

Ако закупите USU CRM система с конфигурация поне „Стандартна“, ще имате избор от дизайни от повече от петдесет шаблона. Всеки потребител на софтуера ще има възможност да избере дизайна на програмата по свой вкус. Всеки работен ден трябва да носи радост!

Счетоводна сметка за горива и смазочни материали - Екранна снимка на програмата

Транспортните фирми се нуждаят от различни инструменти за отчитане на горива, горива и смазочни материали, други материали и материални запаси, за да наблюдават всички разходни позиции. Постоянният контрол на разходите ви позволява да регулирате потока на средства в планираните обеми, както и да оптимизирате разходите на организацията, за да увеличите рентабилността на логистичните услуги. Процесът на управление на разходите е трудоемък, тъй като е необходимо не само да се работи с крайните показатели на разходите, но и да се контролира директно издаването на материали, горивни ресурси и средства на шофьорите за транспорт. Софтуерната Универсална счетоводна система е разработена в съответствие със спецификата на логистичните, транспортните и куриерските фирми и предоставя такива инструменти за работа и контрол върху провеждането на дейностите, като товарителници, горивни карти, счетоводни ведомости и различни таблици. Счетоводната ведомост за гориво съдържа подробен списък с необходимите обеми и разходи за ГСМ, което ви улеснява да контролирате реално изразходваното гориво в съответствие с определени стандарти. Функциите на програмата позволяват не само да се следи динамиката на разходите, но и да се извършва пълноценна работа във всички области на дейността на предприятието в единен информационен ресурс. Софтуерът на USU се отличава с удобството си поради автоматизацията на изчисленията, ефективността на операциите, визуалния интерфейс и комуникациите по електронна поща. Потребителите на нашата компютърна система могат бързо да генерират и отпечатат всички необходими документи: товарителници, формуляри за поръчки, актове и фактури, справки за разходи. Освен това служителите на вашата компания ще могат да изготвят стандартни шаблони на договори, за да подписват по-бързо споразумения. По този начин софтуерът допринася за по-ефективно управление на различни работни процеси – както за изпълнението на ежедневните задачи, така и за решаването на важни управленски въпроси.

Секцията Справочници, която е универсална информационна база на предприятието, е лесна за използване благодарение на визуалните каталози, разделени на категории. Той съдържа всички данни, необходими за транспортното счетоводство, които могат да бъдат актуализирани от потребителите при актуализирането им. Разделът Модули представлява таблица с всички текущи и изпълнени поръчки, всяка от които има свой статус и цвят. Този блок изчислява всички необходими разходи за издаване на водача, определяне на цената на навлото, назначаване на транспорт и изпълнители, проследяване на превоза на стоки и получаване на плащане. Разделът Отчети изпълнява функцията на финансов анализ, тъй като ви позволява да изтегляте различни отчети, които характеризират показателите за състоянието и дейностите на предприятието, който съдържа визуални таблици, графики и диаграми.

Генерираните в системата товарителници представляват счетоводен списък за издаване на гориво, в който се определят времето, полета и обемите на ГСМ, необходими за транспортиране. Ще бъде по-лесно да се провери дали цифрите за разход на гориво, посочени в счетоводните регистри, съвпадат с действително направените разходи, като запазите всички документи, представени от водачите като доказателство за разходите в системата. Освен това в софтуера на USU е налична регистрация на карти за гориво, в които се изчисляват границите и стандартите за разход на горива и смазочни материали. Това ще ви позволи да регулирате консумацията на горивни ресурси в текущия режим, както и да предотвратите случаи на преразход.

Визуализацията на контрола и анализа на разходите, възможна благодарение на такива програмни инструменти като счетоводен лист за гориво, таблица с инвентар, индивидуални карти за разхода на горива и смазочни материали, ви позволяват да увеличите ефективността на бизнеса с логистични услуги и да увеличите количеството на получени приходи.

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-10-07

Това видео е на руски. Все още не сме успели да направим видеоклипове на други езици.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Можете да изтеглите демо версията безплатно. И работа в програмата две седмици. Там вече е включена известна информация за яснота.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.



Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Автоматизирането на изчисленията ще ви позволи да избегнете грешки при работа със счетоводство и финансово счетоводство, както и да осигурите коректността на данните в генерираната отчетност.

Издаването на отчетни средства се извършва на базата на автоматизирани калкулации на разходите.

Координаторите за доставка ще имат възможността да контролират изцяло процеса на транспортиране на товари: да наблюдават преминаването на всеки участък от маршрута и направените спирки, да изчисляват оставащото разстояние и да определят датата на доставка.

След като товарът бъде доставен, програмата записва факта на плащане или просрочие, за да осигури навременно получаване на плащанията.

Работата с таблици в софтуера на USU е удобна и лесна поради визуалните форми на отчети.



Поръчайте счетоводна сметка за горива и смазочни материали

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводна сметка за горива и смазочни материали

Програмата също така предоставя възможности за извършване на складови дейности: отговорните специалисти могат да контролират процесите на доставка, издаване и отписване на материали.

Инструментите за одит на персонала ще заменят листовете за контрол на времето и ще регулират работата на служителите в компютърната система.

Специалистите на Вашата транспортна фирма могат да зададат минимални стойности за всеки артикул от стоковата номенклатура, за да управляват по-ефективно резервни части, гориво и други материали.

Анализът на данните, представени в таблици с финансови показатели, помага за регулиране на обема на приходите и печалбите, както и за осигуряване на високи нива на рентабилност.

Потребителите могат да поддържат подробна номенклатура на полети и маршрути, превозни средства, видове услуги, наличности, доставчици, клонове и др.

Възможностите на програмата допринасят за развитието на отношенията с клиентите, тъй като в нея са налични различни инструменти на CRM модула (Customer Relationship Management).

Контролирането на издаването на материали ще направи възможно по-ефективното използване на ресурсите.

Ако е необходимо, можете да изтеглите информация от електронни извлечения във формати MS Excel и MS Word.

Ще можете да оцените колко активно се попълва клиентската база и колко ефективно мениджърите изпълняват тази задача.

Можете също да използвате функции като изпращане на писма по електронна поща, изпращане на SMS съобщения и телефония.