1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo vozila
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 713
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: USU Software
Namjena: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo vozila

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?



Računovodstvo vozila - Snimak ekrana programa

Računovodstvo vozila u USU softveru je automatsko, što znači da je isključeno učešće zaposlenih u transportnoj kompaniji u računovodstvenim postupcima i proračunima. Isti automatski režim pruža kontrolu nad vozilima, što vam omogućava da u svakom trenutku imate podatke o vozilima u realnom vremenu i donosite odluke o njihovoj upotrebi, s obzirom na trenutnu situaciju. A ova odredba uključuje period zaposlenja, period boravka u autoservisu radi pregleda ili održavanja i period zastoja.

Automatizirano knjiženje vozila i vozača omogućava povećanje stepena njihove upotrebe, a time i smanjenje perioda zastoja, što će odmah povećati obim proizvodnje - broj pošiljki i, shodno tome, promet. Iako njihov rast zahtijeva povećanje broja zahtjeva za prijevoz, što ovisi o kvaliteti interakcije s kupcem. Ali da bi se aktivirala ova interakcija, automatizirano knjiženje vozila i vozača nudi svoje efikasne alate.

Da bi se održalo ispravno i efikasno računovodstvo vozila i vozača, formiraju se dvije baze podataka: o vozilima i vozačima. Obje imaju iste strukture prezentacije podataka, iako je to relevantno za sve baze podataka predstavljene u sistemu. Ako je zaslon podijeljen na dvije vodoravne polovice, u gornjem dijelu nalazi se općenita lista pozicija navedenih u osnovi, a u donjem dijelu nalazi se ploča aktivnih oznaka. Kada kliknete na bilo koje, otvorit će se polje s potpunim opisom parametra smještenog u ime kartice. Prikladan je i lagan za implementaciju.

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Računovodstvo vozila nudi samo objedinjene elektronske obrasce koji se odnose na različite procese, ali svi sa istim principom punjenja i istim principom distribucije informacija po strukturi dokumenta. To omogućava korisniku da ne gubi vrijeme na vizuelnu obradu elektroničkog obrasca prilikom prelaska iz jednog procesa u drugi, a ušteda u radnom vremenu bit će vrlo značajna.

Vratimo se osnovama. Obje baze podataka, za vozila i vozače, sadrže potpunu listu njihovih sudionika i slične kartice u kojima se nalazi nadzor nad vremenom valjanosti dokumenata koji potvrđuju njihovu registraciju. U slučaju vozila, dokumenti izdati za vozilo i njihov rok važenja. U slučaju vozača, period važenja njihove vozačke dozvole. Istodobno, vozila su podijeljena u konfiguraciji za knjiženje vozila i vozača na traktore i prikolice, a podaci za svako dati su zasebno.

Druga slična kartica u obje baze podataka je državna kontrola, za vozila - tehnička, za vozače - medicinska. Ova kartica pruža informacije o svim prethodnim tehničkim pregledima i radovima koji su obavljeni tokom održavanja, uključujući zamjenu rezervnih dijelova, a naznačen je sljedeći datum. Na isti način, rezultati prošlih medicinskih pregleda prikazani su u bazi podataka vozača i određen je sljedeći datum. Računovodstvo vozila i vozača striktno poštuje sve rokove, podsjećajući odgovornu osobu na potrebu zamjene dokumenata i rasporeda nadzora održavanja i medicinskog pregleda.


Prilikom pokretanja programa možete odabrati jezik.

Choose language

Treća slična kartica u obje baze podataka je evidencija o vozilima i vozačima ili lista poslova koje su obavila svako vozilo i svaki vozač, s naznakom povezanih dijelova. Računovodstveni program u transportnoj bazi podataka prikuplja sve informacije o tehničkim karakteristikama svake jedinice, uključujući model, godinu proizvodnje, brzinu, potrošnju goriva, nosivost. U bazi podataka vozača nalaze se informacije o kvalifikacijama svakog od njih, iskustvu uopšte i u kompaniji.

Računovodstveni program nudi planiranje proizvodnih aktivnosti, formirajući poseban raspored, navodeći periode upotrebe transporta i njegovo održavanje u boji. Promjene u bazi podataka bilježe se indirektno. Korisnici vode svoje elektroničke dnevnike, evidentirajući izvršavanje zadataka, pojedinačne operacije i sve što je uključeno u njihove odgovornosti. Na osnovu unetih podataka, program automatski zamenjuje ili dodaje nova očitavanja postojećim, koja se nalaze u bazama podataka. Istodobno, informacije mogu dolaziti iz različitih službi i umnožavati se u dokumentima zbog presijecanja područja od interesa.

Na primjer, podaci o periodima zaposlenja i održavanja u transportu predstavljeni su i u transportnoj bazi podataka i na proizvodnom rasporedu, dok se podaci u bazi podataka smatraju primarnim i na osnovu njih se formira raspored. Stoga zaposlenici različitih profila moraju raditi u automatiziranom računovodstvenom sistemu. U ovom slučaju, informacije se međusobno dopunjuju, a ukupna slika proizvodnog procesa odrazit će se ne samo ispravno, već i u potpunosti.

  • order

Računovodstvo vozila

Program ima jednostavno sučelje i laku navigaciju. To omogućava privlačenje korisnika s malo ili nimalo iskustva za rad. Višekorisničko sučelje omogućuje vam istovremeni rad bez sukoba u spremanju podataka. Uz lokalni pristup, prisustvo Interneta nije potrebno. Kada se koristi zajedničko informativno polje, potrebna je internetska veza sa svim uslugama, uključujući daljinski i koordinatora rute.

Program organizira održavanje kontinuiranog statističkog računovodstva, što vam omogućava objektivno planiranje narednih razdoblja i predviđanje očekivanih rezultata. Na osnovu dobijenih statistika formira se analitičko izvještavanje, gdje se prikazuju rezultati analize svih vrsta aktivnosti i novi trendovi. Analiza aktivnosti omogućava vam optimizaciju radnih procesa, procjenu efikasnosti osoblja, stepena upotrebe prijevoza i utvrđivanje faktora koji utječu na dobit.

Računovodstvo u organizaciji prevoza vrši se kroz pripremu računa. Oni se generiraju automatski, navodeći položaj, količinu i osnovu. Tovarni listovi čine još jednu bazu, u kojoj se čuvaju sve specifikacije tereta i deklaracije. Svaki dokument ima status prema vrsti prenosa robe i materijala i boji. Računovodstvo proizvoda vrši se pomoću nomenklature, gdje su navedene sve robne jedinice. Svaka ima dodijeljeni broj i trgovinske karakteristike. Računi interakcije s klijentima vode se u CRM sistemu. Svaki klijent ima "dosje", koji predstavlja plan rada s njim, arhivu odnosa od trenutka registracije i kontakte. U arhivi odnosa s klijentima čuvaju se prethodno poslane cjenovne ponude, tekstovi informacija i reklamne poštanske pošiljke te popis svih obavljenih poslova.

Program ima bazu podataka o narudžbama, koja se sastoji od aplikacija primljenih od kupaca, uključujući prevoz, i svaka od njih ima status i boju koja odražava spremnost. Kada prođe sljedeći odjeljak rute, vozač ili koordinator označava njegovo završavanje u svojim dnevnicima, što se odmah prikazuje u drugim dokumentima i osnovi naloga. Kada se lokacija tereta promijeni, status aplikacije i njena boja se automatski mijenjaju, omogućavajući menadžeru da vizuelno kontrolira faze prijevoza. Program računovodstva vozila lako je kompatibilan sa skladišnom opremom, što poboljšava kvalitet rada u skladištu, ubrzavajući operacije poput pretraživanja i izdavanja proizvoda i inventara.