Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Comptabilitat del transport d'automòbils
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Manual d'instruccions
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
De moment, totes les organitzacions, independentment del seu camp d’activitat i forma de propietat, han de controlar la propietat en el balanç de la part econòmica, basant-se en les normes i lleis vigents, per proporcionar documentació. La comptabilitat del transport d'automòbils no és una excepció, mentre que les empreses associades a l'operació de transport automàtic tenen les seves pròpies característiques a l'hora de dur a terme el control. Els processos de supervisió tècnica del transport d'automòbils de l'empresa són un sistema complex que requereix no només emplenar fulls de temps, taules d'Excel, sinó també ajustar estrictament cada etapa. Aquestes etapes inclouen l'esquema de venda de mercaderies, producció, subministrament i comptabilitat del transport d'automòbils, el suport tècnic del qual té un paper important a l'empresa.
La part comptable de la política de l'organització pel que fa al transport d'automòbils roman sempre entre les tasques principals del departament de comptabilitat. Per resoldre aquests problemes, hem desenvolupat una aplicació automatitzada USU-Soft, que pren la majoria dels processos inherents al control de vehicles continguts en el balanç de l'empresa. El programa de comptabilitat és capaç de mantenir automàticament bases de dades sobre personal, clients, ingressos i despeses, organitzar el treball d’un magatzem, un departament de transport d’automòbils, així com realitzar una comptabilitat general. Però, per començar, el sistema comptable estableix el procediment comptable per al transport d’automòbils, planifica el moment de la inspecció tècnica, el manteniment del servei, genera fulls de ruta (com Excel) i es compromet a assegurar un seguiment tècnic oportú de l’estat de cada vehicle, mantenint una full de temps i creació de sol·licituds de reparació. El sistema d'ompliment es pot organitzar mitjançant la importació d'un fitxer similar a l'estructura d'Excel o d'un altre programa de comptabilitat que es va dur a terme abans de la implementació de la plataforma de programari. La visualització dels vehicles i els costos associats al seu ús estan directament relacionats amb les normatives legals, fulls legislatius, en què es basa l’organització a l’hora de controlar les unitats tècniques. El fet de comprar un transport automàtic també s'ha de formatar correctament en el formulari requerit segons el patró d'Excel; mitjançant la nostra aplicació USU-Soft serà molt més fàcil i precís. Amb aquest procediment de comptabilització del transport d'automòbils, el programari funciona sobre la base d'estàndards comptables i fulls fiscals acceptats, organitzant la transferència de propietat de l'empresa logística.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-04-20
Vídeo de comptabilitat del transport d'automòbils
Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.
També és important que el programa de comptabilitat pugui ajudar els clients, el motor de qualsevol organització. Al cap i a la fi, és gràcies als clients i a les seves aplicacions que s’obté beneficis, l’objectiu principal de tota empresa. La indústria del transport d'automòbils no és una excepció. La plataforma de programari genera una llista amb l’entrada de la informació de contacte, l’adjunt de fulls de fitxers, taules i fulls de temps com Excel, que pot contenir totes les aplicacions rebudes durant la cooperació amb cada client. Gràcies a la comptabilitat dels clients del transport d'automòbils, és fàcil identificar els socis més prometedors, oferint-los condicions especials d'interacció i preus en la prestació de serveis, enviant llistes de preus individuals en una taula. I després d’haver estudiat la taula de demanda d’un determinat tipus de transport d’automòbils, en qüestió de segons, podeu determinar les direccions de transport més prometedores. El manteniment productiu de la base d’informació sobre contraparts és molt important per a l’equip directiu responsable de la posterior promoció de l’empresa.
Després de rebre una aplicació del client, es comença a formar lletres i documentació de transport automàtic al programari. El gestor que ha rebut la comanda determina el tipus de vehicle més òptim, la direcció i forma un document de viatge, tenint en compte els desitjos del client pel que fa al termini d’entrega. Al seu torn, el programari crea automàticament la ruta òptima i calcula el cost del transport automàtic en funció de les tarifes introduïdes des del programa Excel. La configuració del programari manté una base de dades per fer un seguiment dels vehicles dels clients, dels seus contactes, d’acceptar i acompanyar automàticament les sol·licituds, especificar el transportista, gestionar els pagaments, fer el seguiment dels deutes, així com enviar a la direcció els fulls de temps amb llistes de deutors. Els nostres especialistes estan preparats per ajustar el procediment d'equips tècnics de l'aplicació a les necessitats i requisits de cada contrapart, que es determina després de discutir els matisos de fer negocis amb una organització concreta.
Descarregueu la versió demo
En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.
Qui és el traductor?
Khoilo Roman
Programador en cap que va participar en la traducció d'aquest programari a diferents idiomes.
Manual d'instruccions
El document principal en què es basa el control del funcionament del transport d'automòbils, remolcs i altres vehicles és la butlleta dels vehicles. Requereix una compilació diària en forma de taula. S'utilitza per a la gestió constant dels indicadors introduïts a les targetes segons la normativa tècnica de transport d'automòbils, el seu temps d'inactivitat durant les reparacions i el seu manteniment. El document inclou el nombre d'hores dedicades a la preparació, el treball final que realitzen els conductors, el procés de transport (ruta, càrrega, descàrrega); un full separat reflecteix el temps d'inactivitat i les reparacions. Els empleats responsables d’emplenar aquests documents han de tenir molta experiència i coneixement; és més fàcil confiar aquest procés al programa de comptabilitat informàtica USU-Soft, que introdueix automàticament la majoria dels indicadors. El gerent principal de la flota d’automòbils hauria de comprovar l’ordre d’emplenament d’aquests formularis per a vehicles en una taula d’estil Excel, perquè aquest factor dóna una idea dels recursos temporals de cada unitat.
Com s'ha esmentat anteriorment, els principals ingressos d'una empresa logística, però, com altres àrees d'activitat, depenen del nombre de sol·licituds dels clients. I com millor s’organitzi la comanda, més lliuraments es poden fer i l’ús del programa de comptabilitat suau USU no només accelerarà aquesta activitat, sinó que també en millorarà la qualitat. La creació d’una aplicació comença amb la recepció d’una comanda dels propietaris de la càrrega, s’introdueixen paràmetres al full acabat i el programari calcula la millor opció i prepara una lletra de ruta. El programa de comptabilitat de les comandes de vehicles assigna un estat a cada comanda segons el grau de realització. L’informe periòdic en forma de taula ajuda a controlar les àrees més productives i a determinar l’ordre de les accions posteriors.
Demaneu una comptabilitat del transport d'automòbils
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Comptabilitat del transport d'automòbils
Per enregistrar vehicles i conductors, cal utilitzar un formulari especial del document inicial: una lletra, creada amb tots els avantatges del ja clàssic i convenient Excel, però al mateix temps s’han afegit noves funcions. Les empreses poden utilitzar el formulari aprovat o desenvolupar el seu propi procediment i estructura del formulari, en funció de la legislació del país on es durà a terme el transport. Però sigui quina sigui la forma escollida, s’ha de registrar al sistema. La informació sobre l’estat tècnic i el subministrament del transport automàtic s’ha d’introduir a la lletra de ruta no només per a empreses especialitzades en transport, sinó també per a aquells que utilitzen la maquinària amb finalitats de producció. La comptabilitat dels vehicles i de les lletres també es realitza en mode automàtic; només queda seleccionar el paràmetre desitjat al menú desplegable. A més, al nostre programa de comptabilitat hi ha una secció separada sobre el magatzem de recanvis, està dissenyat per automatitzar el procediment de recepció, enviament de peces relacionades amb vehicles, control i reparació de defectes. Gràcies a la capacitat d’integració amb l’equip de magatzem, el procés d’inventari es fa molt més fàcil. El sistema transfereix automàticament dades de l'escàner de codis de barres, creant una llista jeràrquica, marcant la ubicació d'emmagatzematge de cada part.
El programari manté una referència completa de recanvis, actualitzant les dades en el moment actual i, si detecta una finalització imminent, us pot notificar enviant un missatge a la pantalla del responsable de la compra i, en paral·lel, generant una aplicació en forma tabular. El mòdul és capaç d’ordenar les coses proporcionant al magatzem la documentació necessària (rebuts, factures, etc.). Les tasques dels serveis d'assistència material i tècnica en el transport d'automòbils inclouen la regulació dels recursos, la seva quantitat, que hauria de ser suficient per al manteniment complet de l'organització. Una organització competent en matèria de comptabilitat de vehicles amb suport tècnic es converteix en el principal factor per a la prestació productiva i correcta de serveis, augmentant la rendibilitat de l’empresa, reduint el cost dels combustibles i lubricants, pneumàtics i altres materials, cosa que de fet augmenta el nombre de aplicacions rebudes de clients.
Un procediment establert per a la formació de documentació, factures, papers de viatge, fulls de temps de diversos tipus és un component important de qualsevol forma de control, per tant, el nostre programari ho fa automàticament, cada dia, elaborant tota la informació rebuda en taules. A més de crear una base de dades comuna, el nostre programari és capaç de crear una estructura detallada de comptabilitat dels vehicles per a cada unitat de transport automàtic, introduint informació sobre números d’estat, propietari, presència o absència d’una pista, condició tècnica, adjuntant un certificat de registre i el seguiment de la caducitat de la seva validesa. Basant-se en aquestes dades, el sistema recorda per endavant la necessitat imminent de la inspecció tècnica, creant un horari segons el qual no es pot posar el transport automàtic a la ruta en un període de temps determinat i si cal substituir un part, es genera automàticament una sol·licitud per al magatzem, de la manera aprovada i al full de garantia relacionat.
El control del transport automàtic esdevindrà un procés senzill i de baix cost mitjançant la transferència de les tasques principals a la plataforma electrònica. Cada aplicació, client, empleat, cotxe estarà sota supervisió constant de la configuració del programari. El programari es dedica a proporcionar subministraments d’emmagatzematge de peces de recanvi, creant documents especials. Aquest document no serà difícil per a cap usuari de redactar-lo i després imprimir-lo directament des del menú. La funció dels recordatoris del programari de comptabilitat del transport automàtic us mantindrà informat sobre les etapes de reparació o manteniment de cada unitat de transport. Per a cada sol·licitud del client, es crea un full de temps separat amb una indicació del procediment de lliurament i, paral·lelament, el programari crea un document de viatge per al conductor. El programa de comptabilitat implementa la secció Informes, que de forma convenient crea qualsevol informe sobre clients, vehicles, comandes realitzades, recanvis en magatzems. La comptabilitat dels vehicles a Excel no és el format més convenient, però vam tenir en compte tots els avantatges del patró clàssic i el vam complementar amb una àmplia funcionalitat que pot posar ordre en totes les etapes del control sobre la documentació de transport i viatges. El format de totes les llistes d’emmagatzematge i llistes de magatzems té un formulari normalitzat, prescrit prèviament a la secció de directoris, però, si cal, es pot ajustar la seva comanda.