1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Gestió de transitaris
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 152
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Gestió de transitaris

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Gestió de transitaris - Captura de pantalla del programa

El transport de mercaderies sempre ha estat una part important de les relacions comercials, però en els darrers anys té una importància especial, ja que un moviment de mercaderies organitzat de manera competent, els valors materials afecten la qualitat, la rapidesa de lliurament i la superació de totes les inspeccions, cosa que al seu torn afecta la competitivitat d’empreses que presten serveis d’expedició. Tot el procés d’enviament dels productes des del moment de la recepció de la comanda, el registre dels papers que s’acompanyen i la seva transferència al consumidor final depenen dels reenviadors. Sovint, les seves responsabilitats també inclouen la gestió d’envasos i un equip de carregadors, que al seu torn són els responsables de la força de la subjecció. Per tant, les seves activitats són importants en la prestació de serveis de transport internacional.

Acompanyar el moviment de càrrega, des del punt de vista logístic i jurisprudencial, és un tema molt problemàtic que requereix experiència i coneixement. Per tant, les empreses de transportistes utilitzen els serveis de transitaris.

El nombre de clients depèn de la velocitat, el volum i la qualitat del transport. Com a regla general, en triar una empresa, els clients es guien no només per la vida de l’organització, sinó també per la capacitat de fer un seguiment de cada pas del transport. Al mateix temps, l’empresa no ha d’oblidar que la gestió dels transitaris i la regulació de la seva eficiència afecten la situació de l’empresa.

Per desenvolupar el negoci i aconseguir la prosperitat, els empleats han de complir les seves funcions amb exactitud i plenitud. Els enormes volums de dades que s’haurien de processar es converteixen en un problema que, per tant, requereix una determinada solució. Com més àmplia i gran sigui la base de clients, més agut es fa el problema de trobar tecnologies innovadores per ajudar l’equip. Afortunadament, les tecnologies no es mantenen en un lloc i estan preparades per oferir molts sistemes d’automatització de comptabilitat, gestió i planificació.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

L’objectiu principal dels programes electrònics és construir un espai d’informació únic, on les dades entrants siguin processades i distribuïdes als departaments relacionats amb ells. Els nostres programadors han desenvolupat un producte multifuncional anomenat USU Software. No només establirà processos d’intercanvi d’informació, sinó que també assumirà part del treball de logístics i transitaris, inclosa la selecció i construcció de rutes, vehicles i empleats per realitzar una comanda específica. L'aplicació fa una base de referència en cada categoria, elabora i emplena documentació basada en les plantilles establertes, tenint en compte les normes adoptades, que es poden actualitzar quan es rebin esmenes de les autoritats reguladores. La gestió dels transitaris de la companyia és capaç de dur a terme el control en temps real i en qualsevol moment necessari.

El programa de gestió de transitaris registra totes les accions dels empleats. En qualsevol moment, podeu comprovar qui és responsable d’una comanda, formulari o document específics. Es crea una targeta independent sobre cada client, en la qual no només s’emmagatzema la informació de contacte, sinó també tota la documentació de les sol·licituds completades. També podeu adjuntar còpies escanejades dels papers necessaris.

Per resoldre tot tipus de tasques de transport i gestionar els processos actuals, l'aplicació de la gestió de reenviadors té moltes funcions. La cerca contextual segons diferents criteris i paràmetres de qualsevol dada accelera el treball dels reenviadors i una interfície senzilla facilitarà el domini del sistema. Cada usuari pot mostrar a la pantalla tota una informació sobre contractistes i unitats de transport seleccionats. A més, els empleats poden avaluar les opcions per informar els clients sobre l’etapa actual d’execució de la comanda i el moviment de mercaderies pels transitaris. Per fer-ho, podeu configurar la secció adequada per enviar missatges SMS i correu electrònic. La gestió dels reenviadors s’ocupa del control del transport, de la generació de documentació primària, inclosos un formulari de sol·licitud, contractes, acte de treball finalitzat i factures d’obligacions fiscals. Els empleats han d’introduir informació sobre el transport, el cost, les condicions i les rutes només una vegada i, després, la plataforma genera documentació en mode automàtic. Per gestionar els reenviadors, l’aplicació recopila dades estadístiques, on es mostren les activitats de cada empleat de l’empresa en un sistema comú, que identifica els més productius i els anima. L’anàlisi i les estadístiques en el context de les dades dels clients ens permeten identificar la dinàmica del nombre de vols i les perspectives d’àrees de cooperació posterior.

En el cas de comandes complexes, és important que els reenviadors estableixin contactes amb molts operadors, per implicar gestors addicionals responsables del seu camp d’activitat. Per fer-ho, es crea una xarxa local al programari USU per gestionar el treball dels reenviadors, on l'intercanvi de dades es realitza en qüestió de segons. El treball en equip dels empleats ajuda a processar i complir amb eficiència una gran comanda, que posteriorment pot afectar la fidelització dels clients.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

El càlcul del cost també es pot confiar fàcilment a l’aplicació, prèvia configuració de tarifes i algorismes a la secció ‘Referències’. En total, la configuració conté tres blocs actius, el ja esmentat emmagatzema tota la quantitat de dades. Es desenvolupen formes de càlcul, però totes les activitats actives i els processos de gestió d’empreses es duen a terme a la part ‘Mòduls’. Per a la gestió, el bloc "Informes" serà irremplaçable, en el qual es recopilarà, analitzarà i mostrarà tota la informació en forma estructurada de taules, diagrames o gràfics mitjançant paràmetres que requereixen una atenció especial i una gestió posterior. El programari USU es convertirà en un assistent indispensable, no només per als reenviadors, sinó també per a tots els empleats d’una empresa de transport.

L'aplicació de la gestió de reenviadors condueix a un sistema unificat d'informació sobre socis-transportistes, ajuda a determinar la ubicació del transport, a elaborar documentació per a totes les normes de transport. La rapidesa i el processament de les dades sempre es mantindran a un nivell elevat i la informació serà segura a causa de l’accés individual als comptes.

Amb l'ajuda del programari USU, podeu fer comandes fàcilment, seleccionar les opcions de pista òptimes i establir la gestió de les operacions de càrrega o descàrrega.

A causa de la gestió ben establerta dels transitaris de la companyia, augmentarà la seva productivitat i la capacitat de premiar els empleats més actius.

  • order

Gestió de transitaris

Cada ordre es farà un seguiment fàcil en el moment actual d’implementació i respondrà immediatament a l’aparició de situacions no planificades. Això s’assegura mitjançant la creació automàtica de papers primaris i el control del procés de transport en cada etapa. A més, el programari de gestió d’expedidors ajuda a organitzar un control eficaç de la cerca de vehicles, a determinar la desviació de la ruta. Cada empresa podrà analitzar el treball realitzat, treure conclusions i ajustar els plans per al proper període d'activitat.

La base de clients també es gestionarà mitjançant un sistema de comptabilitat electrònic. Cada finestra s'omple d'un màxim d'informació, cosa que facilita i fa que els reenviadors trobin la informació necessària més fàcil i ràpida. També es registra la història de la interacció amb els clients, cosa que us permet planificar contactes posteriors i preparar ofertes individuals.

La direcció de l’empresa podrà elaborar un pla de tasques i distribuir tasques als empleats a través de la xarxa interna. Només el propietari del compte principal anomenat "Principal" té accés al compte de cada usuari. Aquests drets us permeten veure la qualitat de les tasques realitzades. També és possible bloquejar un compte de treball, en cas d’absència durant molt de temps.

La còpia de seguretat de la base de dades completa d’informació, que es realitza a la freqüència configurada, protegirà de la pèrdua de dades en situacions de força major amb equips informàtics.

La versió de demostració del programa us permetrà conèixer a la pràctica tots els avantatges indicats.