1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Organització de comptabilitat de transports
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 473
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Organització de comptabilitat de transports

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Organització de comptabilitat de transports - Captura de pantalla del programa

L'organització de la comptabilitat del transport per part del programari USU es troba al "bloc Referències", una de les tres seccions que componen el menú del programa d'automatització per a empreses especialitzades en transport. Els altres dos blocs, ‘Mòduls’ i ‘Informes’, realitzen diferents activitats. El primer d’ells és operatiu, on es realitza la comptabilitat i l’organització real del transport. La segona és avaluativa, on s’analitzen tant la pròpia organització com la comptabilitat del transport.

Si considerem l’organització de la comptabilitat del transport al bloc Directoris, cal tenir en compte que comença amb la col·locació d’informació sobre la pròpia organització que es dedica al transport, inclosa informació sobre els seus actius, intangibles i materials, taula de personal, sucursals , magatzems, fonts d'ingressos, partides de despesa, clients que demanen transport, transportistes que proporcionen el seu transport per al transport i altres. A partir d’aquesta informació, la regulació dels processos de treball s’estableix al bloc i ja tenint-la en compte, es realitza l’organització de la comptabilitat del trànsit. En altres paraules, es determina la jerarquia dels procediments comptables. Se seleccionen el mètode comptable i el tipus de càlcul, que es realitzen automàticament al programa.

Per garantir els càlculs automàtics, a la secció Referències s’inclou una base reguladora i de referència, que conté totes les disposicions i regulacions de la indústria, normes i regles per realitzar operacions relacionades amb l’organització del transport, en funció de les quals s’organitza el càlcul. com a estimació de costos de cada operació, que us permet descompondre el procés de producció en components elementals o operacions que tinguin un cost específic. A l’hora d’organitzar el càlcul, inclòs el càlcul dels salaris per treballs a trossos per al personal i el cost de les rutes, l’indicador final serà la suma dels costos d’aquelles operacions que s’inclouen en el volum de treball per al qual es mantenen la comptabilitat i els càlculs relacionats.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

L’organització de la comptabilitat del transport requereix la formació de bases de dades per donar compte de les activitats d’objectes i entitats que participen en el transport o relacionades amb la seva organització. Per exemple, l'organització de la comptabilitat de mercaderies i càrregues preparades per al transport s'implementa a través de la nomenclatura, on tots els articles enumerats tenen el seu número de nomenclatura. El seu moviment es registra mitjançant factures en mode automàtic, que també constitueixen la seva base. Per organitzar la comptabilitat dels clients, es proporciona un sistema CRM que conté les seves dades personals i de contacte. Es pot desar la història de la interacció i es planifica el treball amb cadascun dels clients. Per organitzar la comptabilitat dels transports, la base de dades més significativa és la base de dades de comandes, on es concentren totes les comandes que han rebut mai dels clients. Per organitzar aquesta base de dades, s’estan registrant les aplicacions mitjançant un formulari especial anomenat finestra de comanda.

Cal tenir en compte que el treball en bases de dades ja es transfereix al bloc Mòduls ja que el treball actual és objecte d’activitats operatives, mentre que el bloc Directoris només és configuració i dades de referència, tenint en compte quina organització del procés de producció s’està duent a terme. La comptabilitat i l’organització del transport es realitzen en mòduls i la finestra de comandes es prepara només per a l’organització del transport després de la sol·licitud del client. La finestra de comanda té un format especial. Tots els formularis electrònics destinats a introduir informació, principal o actual, tenen aquest format.

La característica del programa d’organització comptable és que l’entrada de dades no es realitza des del teclat, sinó que l’opció corresponent a l’aplicació es selecciona al quadre de llista desplegable i només s’escriu manualment la informació principal. Aquest mètode d’introducció d’informació us permet evitar errors en especificar paràmetres importants i perquè emplenar aquest formulari proporciona tot el paquet de documents d’acompanyament generats automàticament per a l’organització del transport. Queda clar que garanteix la correcta documentació elaborada i us permet fer-la sense cap problema de transport.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

La comptabilitat i l’organització del transport s’haurien d’avaluar adequadament per determinar qualsevol «coll d’ampolla» a temps, ja que afecten negativament l’eficàcia de l’organització. Per a això, es presenta el bloc Informes, on es realitza una anàlisi automàtica de totes les activitats de l’organització i s’elabora un informe intern, a causa del qual es poden trobar moltes coses útils i interessants que són importants per al desenvolupament de la organització. Els informes es presenten en una forma fàcil de llegir: tabular i gràfica, on es pot determinar visualment immediatament la participació de cada indicador de treball en la formació de beneficis i la despesa de diners. Identificar les noves tendències en la dinàmica dels seus canvis: creixement o declivi. Establir les raons de la desviació dels costos reals respecte a la prevista. L'anàlisi ajuda a identificar deficiències en l'organització de la comptabilitat del transport i a trobar recursos addicionals per augmentar la rendibilitat de l'organització, avaluar l'eficàcia del personal, identificar les rutes més rendibles i el transportista més convenient.

La comptabilitat de mercaderies i càrregues acceptades per emmagatzemar es realitza mitjançant la nomenclatura. Els articles bàsics que s’hi presenten tenen el seu nombre i paràmetres comercials individuals. Els articles bàsics de la nomenclatura es divideixen en categories, segons el catàleg adjunt amb una classificació generalment acceptada. Això agilitza el procés de generació de notes de port. La formació de factures, així com d’altres documents, és automàtica. La base de dades de factures es divideix en estats, que n'indiquen el tipus. Cada estat té un color determinat. Per elaborar una factura, l’empleat indica el nom i la quantitat de mercaderies. El document acabat té una forma adoptada oficialment.

La base de clients també es classifica per categories, però en aquest cas, la tria l'empresa. S'adjunta el catàleg, que és convenient i us permet treballar per grups objectiu. El sistema CRM controla contínuament els clients per les darreres dates de contacte i genera un pla de treball diari per a cada gestor, controlant la seva implementació.

  • order

Organització de comptabilitat de transports

El programa proporciona la programació del treball per part de cada usuari. La direcció pren el pla sota el seu control, comprova la qualitat i el moment d’execució i afegeix noves tasques. L'amortització de mercaderies i càrrega del balanç de l'empresa es realitza automàticament en el moment de la transferència, d'acord amb la factura generada al programa tan aviat com s'hi registri. Els clients s’informen automàticament de la ubicació de la mercaderia mitjançant comunicació electrònica en forma d’SMS i correu electrònic si els clients han confirmat el seu consentiment a la notificació.

Els usuaris treballen al programa mitjançant els seus inicis de sessió i contrasenyes per entrar al sistema, cosa que els permet treballar només amb les dades del servei dins de les seves competències. L’accés compartit proporciona registres de treball personal, cosa que comporta la responsabilitat personal de garantir la qualitat de la informació i el registre de les transaccions acabades.

El programa s’integra amb equips de magatzem, això millora la qualitat de les operacions al magatzem, com ara la cerca i alliberament de mercaderies, l’acceleració d’inventari i permet registrar mercaderies.

Els usuaris poden treballar alhora sense el conflicte d’estalviar dades, gràcies a la presència d’una interfície multiusuari que resol aquest problema per sempre. El programa no proporciona una quota mensual i té un cost fix, que ve determinat pel nombre de funcions i serveis que sempre es poden complementar per una quota. La interfície inclou més de 50 opcions de disseny gràfic en color que es poden seleccionar ràpidament mitjançant la roda de desplaçament per personalitzar el vostre lloc de treball.