1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Gestió de compres i realització de comandes
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 397
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: USU Software
Propòsit: Automatització empresarial

Gestió de compres i realització de comandes

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?



Gestió de compres i realització de comandes - Captura de pantalla del programa

En aquests darrers dies, la gestió de compres i comandes es realitza automàticament mitjançant un programa especialitzat que combina tecnologies d’automatització innovadores, funcionalitat, productivitat i la comoditat del funcionament diari. Els principis de gestió i organització canvien en poc temps. El sistema realitza un seguiment independent de les comandes de compra, verifica posicions, processa la informació entrant, prepara documents normatius i genera informes. No cal sobrecarregar el personal amb treballs innecessaris.

Les tasques del sistema de programari USU inclouen l’estudi de condicions operatives específiques per treballar substancialment amb la gestió, seleccionar solucions úniques i universals que controlen els processos de compra, rastrejar totes les etapes de la realització i execució de comandes. És important entendre que els usuaris estan en línia. La gestió es fa operativa, és fàcil reaccionar a les mínimes dificultats, controlar el nivell de càrrega de treball del personal, registrar el rendiment dels empleats, analitzar la informació dels proveïdors, etc. Si hi ha dificultats per fer comandes, l’usuari és el primer que coneix això fa que la gestió sigui el més còmoda possible. Si es desitja, la compra es pot automatitzar completament. La intel·ligència digital controla les necessitats actuals i fa una llista adequada. La innovació també afecta la gestió de la relació amb els proveïdors. El programa examina la llista, tria preus favorables, emmagatzema detingudament l'historial de les transaccions per obtenir informació, acords i contractes en el moment adequat, traslladar-ne alguns o abandonar-los completament.

No és cap secret que el control digital sobre les comandes (compra d'articles) presta especial atenció als principis de treballar amb documents regulatoris. Una opció de control independent és l’ompliment automàtic. Ja en la fase de fer comandes, podeu utilitzar la plantilla. El document està llest en qüestió de segons. La gestió documental sovint es consumeix temps innecessari del personal. Tot i que l’especialista omple la informació principal sobre les comandes o les compres, verifica les dades, s’ocupa de la realització, prepara els documents pertinents, el programa porta l’usuari a la fase final: imprimeix un fitxer de text.

Aquest vídeo es pot veure amb subtítols en el vostre propi idioma.

No hi ha necessitat de fomentar pràctiques de gestió obsoletes quan hi ha una solució dedicada. Supervisa de prop la col·locació de cada aplicació, realitza compres a temps, prepara informes i controla la contractació de personal habitual. Si cal, podeu canviar l'arquitectura de la plataforma i obtenir funcions addicionals: crear un bot de Telegram per a l'enviament massiu, ampliar la gamma de funcionalitats del planificador bàsic, connectar un terminal de pagament, integrar-se amb el lloc web, etc.

La plataforma controla la realització i execució d’ordres, tracta documents, supervisa l’avanç dels treballs, prepara automàticament informes per als paràmetres especificats.

La gestió de directoris simplement s’implementa. No només es presenta la base de clients, sinó també una llista de proveïdors, grups de productes, inventaris, etc.


En iniciar el programa, podeu seleccionar l’idioma.

Choose language

El procés de compra està totalment automatitzat. El programa identifica les necessitats de l'estructura i fa una llista de comandes. Hi ha una opció per completar automàticament la documentació per no perdre el temps en aquest procés rutinari i pesat. Qualsevol plantilla i mostra es pot descarregar des d’una font externa. Amb l’ajut del planificador, és fàcil planificar comandes i compres, seleccionar executors, triar el proveïdor més rendible, programar cites i trucades, preparar documents a temps.

La gestió es fa més precisa i productiva. La plataforma elimina la irracionalitat del treball de l'estructura. Els usuaris regulen la realització d’informació sobre comandes en temps real. És molt més fàcil respondre als mínims problemes, fer ajustaments i resoldre problemes organitzatius. La granularitat de l’anàlisi es troba al màxim nivell. Els usuaris tenen accés a nombrosos gràfics, taules numèriques i gràfics, on es mostra clarament la informació financera i de producció. Diversos departaments, sucursals i divisions de l'organització poden utilitzar el programari simultàniament. La gestió del personal inclou el control de l’horari de cada especialista, la presentació d’informes i la possibilitat d’implicar diversos usuaris en una tasca alhora. Si és necessari fer compres per a determinats articles, la informació sobre això es dirigeix a les pantalles. Les notificacions informatives es poden configurar addicionalment.

Mitjançant el mòdul de missatgeria SMS integrat, podeu contactar massivament amb clients o proveïdors.

  • order

Gestió de compres i realització de comandes

L'organitzador electrònic està dissenyat per racionalitzar els problemes relacionats amb la realització de comandes, on és fàcil marcar els volums previstos, programar reunions i negociacions, indicar els terminis, etc. Si cal, hauríeu d'estudiar la llista de funcions addicionals per connectar Telegram bot, un terminal de pagament, i integrar el programari amb el lloc. Us suggerim començar amb la versió de demostració i conèixer les opcions bàsiques del producte.

El sistema de treball amb comandes i proveïdors és actualment bastant primitiu, cada gestor manté la comptabilitat i el control de forma independent, utilitzant aquelles eines d’automatització que li són més adequades. En particular, en alguns casos, les entregues i les comandes es registren mitjançant una eina completament inadequada per a això: l'editor de Microsoft Word, que, per descomptat, no contribueix de cap manera a millorar l'eficiència dels administradors. No hi ha cap base de dades unificada sobre les comandes rebudes a l’empresa, només al departament de comptabilitat es pot trobar informació més o menys organitzada sobre proveïdors i clients, però aquesta informació és bastant específica i de cap manera pot servir de base per a una anàlisi significativa. del treball de l’empresa des del punt de vista de la gestió. Per tant, utilitzeu només aplicacions provades i fiables per al treball, com ara el sistema de gestió de compres i realització de comandes del programari USU.