1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování automobilové dopravy
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 821
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Účtování automobilové dopravy

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Účtování automobilové dopravy - Snímek obrazovky programu

V tuto chvíli musí všechny organizace, bez ohledu na jejich obor činnosti a formu vlastnictví, ovládat majetek v rozvaze ekonomické části, přičemž se musí spoléhat na aktuální normy, zákony, aby mohly poskytnout dokumentaci. Účtování automobilové dopravy není výjimkou, zatímco podniky spojené s provozem automobilové dopravy mají při provádění kontroly své vlastní charakteristiky. Procesy společnosti v oblasti technického monitorování automobilové dopravy jsou složitým systémem, který vyžaduje nejen vyplňování časových výkazů, tabulek aplikace Excel, ale také přísné úpravy jednotlivých fází. Tyto fáze zahrnují schéma prodeje zboží, výroby, dodávek a účetnictví automobilové dopravy, jejíž technická podpora hraje v podniku významnou roli.

Účetní část politiky organizace týkající se automobilové dopravy vždy zůstává mezi hlavními úkoly účetního oddělení. Abychom takové problémy vyřešili, vyvinuli jsme automatizovanou aplikaci USU-Soft, která přebírá většinu procesů inherentních v řízení vozidel obsažených v rozvaze podniku. Účetní program je schopen automaticky udržovat databáze osob, zákazníků, příjmů a výdajů, organizovat práci skladu, oddělení automobilové dopravy a provádět obecné účetnictví. Nejprve však účetní systém stanoví postup účtování pro autodopravu, naplánuje načasování technické kontroly, servisní údržbu, generuje nákladní listy (jako Excel) a podílí se na zajištění včasného technického sledování stavu každého vozidla, přičemž udržuje odpovídající časový rozvrh a vytváření požadavků na opravu. Plnicí systém lze organizovat importem ze souboru podobného struktuře Excel nebo jiného účetního programu, který byl proveden před implementací softwarové platformy. Zobrazení vozidel a náklady spojené s jejich používáním přímo souvisí s právními předpisy, legislativními listy, na které se organizace při sledování technických celků spoléhá. Skutečnost, že si koupíte autodopravu, musí být také správně naformátována v požadovaném formuláři podle vzoru aplikace Excel; pomocí naší aplikace USU-Soft bude mnohem jednodušší a přesnější. Při tomto postupu účtování automobilové dopravy funguje software na základě přijatých účetních standardů a daňových listů a organizuje převod vlastnictví logistické společnosti.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-04-24

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Je také důležité, aby účetní program mohl pomoci klientům, hnacím motorem jakékoli organizace. Koneckonců právě díky klientům a jejich aplikacím je dosahován zisk, hlavní cíl každého podnikání. Odvětví automobilové dopravy není výjimkou. Softwarová platforma generuje seznam se vstupem kontaktních informací, připojením archivních listů, tabulek a časových výkazů, jako je Excel, který může obsahovat všechny aplikace přijaté během spolupráce s každým zákazníkem. Díky účtování zákazníků v oblasti automobilové dopravy je snadné identifikovat nejslibnější partnery, nabízet jim speciální podmínky interakce a ceny při poskytování služeb, zasílat jednotlivé ceníky v tabulce. Po prostudování tabulky poptávky po určitém typu automobilové dopravy můžete během několika sekund určit nejslibnější směry dopravy. Produktivní údržba informační základny o protistranách je pro řídící tým odpovědný za následnou propagaci společnosti velmi důležitá.

Po obdržení aplikace od klienta se v softwaru začnou tvořit nákladní listy a dokumentace pro autodopravu. Manažer, který obdržel objednávku, určí nejoptimálnější typ vozidla, směr a vytvoří cestovní doklad s přihlédnutím k přáním zákazníka ohledně dodací lhůty. Tento software zase automaticky vytvoří optimální trasu a vypočítá náklady na automatickou přepravu na základě sazeb zadaných z aplikace Excel. Konfigurace softwaru udržuje databázi sledování vozidel zákazníků, jejich kontaktů, automatického přijímání a doprovázení aplikací, specifikování dopravce, správy plateb, sledování dluhů a zasílání časových výkazů ředitelství se seznamy dlužníků. Naši specialisté jsou připraveni přizpůsobit postup technického vybavení aplikace potřebám a požadavkům každé protistrany, která je stanovena po projednání nuancí podnikání s konkrétní organizací.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

kdo je překladatel?

Khoilo Roman

Hlavní programátor, který se podílel na překladu tohoto softwaru do různých jazyků.

Choose language

Primárním dokumentem, na kterém je založena kontrola provozu automobilové dopravy, přívěsů a dalších vozidel, je vysvědčení vozidel. Vyžaduje každodenní kompilaci ve formě tabulky. Slouží k neustálé správě indikátorů zadaných na kartách podle technických předpisů automobilové dopravy, jejich odstávek při opravách a jejich údržbě. Dokument obsahuje počet hodin strávených přípravnými, závěrečnými pracemi, které řidiči provádějí, přepravním procesem (trasa, nakládka, vykládka); samostatný list odráží prostoje a opravy. Zaměstnanci odpovědní za vyplňování těchto dokumentů musí mít spoustu zkušeností a znalostí; je snazší svěřit tento proces počítačovému účetnímu programu USU-Soft, který automaticky zadá většinu indikátorů. Vrchní manažer autoparku by měl zkontrolovat pořadí vyplňování těchto formulářů pro vozidla v tabulce ve stylu Excel, protože tento faktor poskytuje představu o časových zdrojích každé jednotky.

Jak již bylo zmíněno dříve, hlavní příjem logistické společnosti však stejně jako ostatní oblasti činnosti závisí na počtu požadavků zákazníků. A čím lépe je objednávka organizována, tím více dodávek lze provést a použití účetního programu USU-Soft tuto činnost nejen urychlí, ale také zlepší kvalitu. Vytvoření aplikace začíná přijetím objednávky od vlastníků nákladu, parametry se zadají do hotového listu a software vypočítá nejlepší možnost a připraví nákladní list. Program účtování objednávek vozidel přiřazuje každé objednávce stav podle stupně jejich dokončení. Pravidelné podávání zpráv ve formě tabulky pomáhá sledovat nejproduktivnější oblasti a určit pořadí dalších akcí.



Objednejte vyúčtování automobilové dopravy

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Účtování automobilové dopravy

K evidenci vozidel a řidičů je nutné použít speciální formulář původního dokumentu - nákladní list, který je vytvořen se všemi výhodami již klasického, pohodlného Excelu, ale zároveň byly přidány nové funkce. Podniky mohou použít schválený formulář nebo vytvořit vlastní postup a strukturu formuláře na základě právních předpisů země, kde bude přeprava provedena. Bez ohledu na zvolenou formu však musí být v systému zaregistrována. Do nákladního listu je třeba uvádět informace o technickém stavu a zajištění automobilové dopravy nejen pro společnosti, které se specializují na dopravu, ale také pro ty, kteří používají strojní zařízení k výrobním účelům. Účtování vozidel a nákladních listů se rovněž provádí v automatickém režimu; zbývá pouze vybrat požadovaný parametr z rozevírací nabídky. V našem účetním programu je také samostatná část skladu náhradních dílů, která je navržena tak, aby automatizovala postup přijímání, přepravy dílů souvisejících s vozidly, sledování a odstraňování závad. Díky možnosti integrace se skladovým vybavením je proces inventáře mnohem jednodušší. Systém automaticky přenáší data ze skeneru čárových kódů a vytváří hierarchický seznam s vyznačením místa uložení každé součásti.

Tento software udržuje úplný odkaz na náhradní díly, aktualizuje data v aktuálním čase a pokud zjistí bezprostřední dokončení, může vás upozornit zasláním zprávy na obrazovku osoby odpovědné za nákup a souběžně s generováním aplikace ve formě tabulky. Modul je schopen dát věci do pořádku a zajistit skladu potřebnou dokumentaci (účtenky, faktury atd.). Mezi úkoly služeb pro materiálně-technickou podporu v automobilové dopravě patří regulace zdrojů, jejich množství, které by mělo stačit na plnohodnotnou údržbu organizace. Kompetentní organizace účetnictví vozidel s technickou podporou se stává hlavním faktorem produktivního a správného poskytování služeb, zvyšování ziskovosti podniku, snižování nákladů na paliva a maziva, pneumatiky a další materiály, což ve skutečnosti zvyšuje počet aplikace přijaté od zákazníků.

Zavedený postup pro vytváření dokumentace, faktur, cestovních dokladů, časových výkazů různých druhů je důležitou součástí jakékoli formy kontroly, proto náš software toto provádí automaticky každý den a zpracovává všechny obdržené informace v tabulkách. Kromě vytvoření společné databáze je náš software schopen vytvořit podrobnou strukturu účtování vozidel pro každou jednotku automobilové dopravy, zadávání informací o státních číslech, majiteli, přítomnosti nebo nepřítomnosti tratě, technickém stavu, připojení osvědčení o registraci a sledování vypršení jeho platnosti. Na základě těchto údajů systém předem připomíná bezprostřední potřebu technické kontroly a vytváří harmonogram, podle kterého nelze autodopravu uvést na trasu v určitém časovém období, a pokud je třeba vyměnit část, pak se automaticky vygeneruje aplikace pro sklad, schváleným způsobem a na souvisejícím kolaterálovém listu.

Kontrola nad autodopravou se stane jednoduchým a levným procesem přenesením hlavních úkolů na elektronickou platformu. Každá aplikace, klient, zaměstnanec, automobil budou pod neustálým dohledem nad konfigurací softwaru. Tento software se zabývá poskytováním skladových zásob pro náhradní díly a vytvářením speciálních dokumentů. Tento dokument nebude pro žádného uživatele obtížné vytvořit a poté jej vytisknout přímo z nabídky. Funkce připomenutí v softwaru účetnictví autodopravy vás bude informovat o fázích opravy nebo údržby každé přepravní jednotky. Pro každý požadavek od klienta je vytvořen samostatný časový výkaz s uvedením postupu doručení a souběžně s tím software vytvoří cestovní doklad pro řidiče. Účetní program implementuje sekci Zprávy, která pohodlnou formou vytváří jakékoli zprávy o klientech, vozidlech, dokončených objednávkách, náhradních dílech ve skladech. Účtování vozidel v aplikaci Excel není nejpohodlnějším formátem, ale vzali jsme v úvahu všechny výhody klasického vzoru a doplnili jsme ho o širokou funkčnost, která dokáže dát věci do pořádku v každé fázi kontroly nad dopravní a cestovní dokumentací. Formát všech nákladních listů a seznamů skladů má standardizovaný formulář, předem předepsaný v sekci Adresáře, ale v případě potřeby lze jejich pořadí upravit.