1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování dodávky zboží
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 475
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Účtování dodávky zboží

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Účtování dodávky zboží - Snímek obrazovky programu

Účtování dodávky zboží je automatizováno v USU Software, což je automatizační program pro podniky zabývající se dodávkou zboží od výrobce nebo prodejce kupujícímu. Automatizované účtování o dodávce zboží vám umožňuje optimalizovat náklady na doručení. Například výběrem racionálnější cesty, protože účetní systém může nabídnout několik možností z dostupných a označit nejoptimálnější z hlediska nákladů a termínů.

Doba zpracování objednávky a vytvoření nabídky je zlomek sekundy. Manažer, který aplikaci přijme, může klienta okamžitě informovat o výběru trasy a jejích nákladech. Zlomek sekundy - rychlost jakékoli operace v automatizovaném účetním systému dodávky zboží, bez ohledu na množství zpracovávaných informací.

Automatizované účtování dodávky zboží zrychluje všechny procesy ve výrobních činnostech služby nejen díky okamžitému zpracování informací, ale také organizací pracoviště zaměstnance poskytováním pohodlných nástrojů ve formě speciálně navržených formulářů, databází, které vytvářejí je možné rychle vykonávat povinnosti, čímž se zvyšuje produktivita práce.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-04-20

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Účtování dodávky zboží kupujícímu zahrnuje účtování všech nákladů v řetězci od převzetí zboží ze skladu až po jeho převod kupujícímu. Aby bylo zajištěno, že veškeré zboží, které by mělo být dodáno, podléhá přísnému účetnictví, je vytvořena nomenklaturní řada, kde každý produkt má své nomenklaturní číslo a obchodní vlastnosti, kterými je možné jej odlišit od množství podobného zboží. Mezi tyto vlastnosti patří čárový kód, tovární výrobek, značka nebo výrobce, cena, dodavatel a další. Kontrola nad zbožím je také automatizovaná, protože jakýkoli pohyb zboží je okamžitě dokumentován vystavením příslušných faktur.

Faktury se generují automaticky. Správce označuje kategorii zboží, název, množství a základ pohybu. Hotový dokument má obecně stanovený formát a může být vytištěn nebo odeslán elektronickou komunikací, ale musí být uložen v účetním systému, konkrétně v databázi faktur, kde jsou akumulovány v čase a pro vizuální rozlišení jsou rozděleny podle stavů a mají přiřazené barvy, které označují typ faktury.

Informace o zákaznících v softwarové konfiguraci pro účtování dodávky zboží jsou obsaženy v systému CRM, kde jsou uložena data zákazníka, včetně kontaktů, historie objednávek a interakce se zákazníkem obecně. Připojeny jsou různé dokumenty potvrzující vztah, včetně textů zasílaných zákazníkům a cenových návrhů. V této databázi má každý zákazník svou vlastní „dokumentaci“ a CRM systém v konfiguraci účtování dodávky zboží nezávisle sleduje pravidelnost kontaktů s klientem, provádí pravidelné monitorování zákazníků a automaticky vytváří seznam těch, kteří by měli být na jeho základě upozorněni na jejich zboží a nabídnout jejich doručovací služby.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

kdo je překladatel?

Khoilo Roman

Hlavní programátor, který se podílel na překladu tohoto softwaru do různých jazyků.

Choose language

Automatizovaný systém účtování dodávek umisťuje objednávky přijaté od kupujících do jiné databáze, databáze objednávek. Tvoří se zde prodejní základna, která je předmětem analýzy k posouzení zájmu kupujících o zboží. Tuto analýzu provádí samotný účetní program na konci každého účetního období. Kvalita softwaru pro účtování dodávky zboží jej odlišuje od nabídek jiných vývojářů v tomto cenovém segmentu, protože žádný jiný program neanalyzuje současné aktivity podniku.

Základ objednávky zahrnuje všechny objednávky, nejen ty, pro které byla doručena dodávka, ale také ty, které lze provést v budoucnu. Objednávky, stejně jako faktury, jsou rozděleny podle stavu a barvy. Stav označuje stupeň dokončení dodávky, a pokud se změní, změní se také barva a umožní pracovníkovi dodávky vizuálně sledovat stav objednávky. Změna stavu je automatická na základě informací od kurýrů, které umístí do účetního systému. Z jejich dokumentů elektronického výkaznictví jde data do obecné výměny informací, což způsobuje odpovídající změny ve všech ukazatelích souvisejících s dokončenou dodávkou.

V softwarové konfiguraci pro účtování dodávky zboží je jedním z hlavních ukazatelů výkonu čas. Proto jsou nabízeny speciální formuláře ke snížení nákladů na pracovní sílu a na jejich základě jsou dále vytvářeny požadované dokumenty. Bylo zmíněno výše o nástrojích, které optimalizují činnosti personálu, včetně těchto forem. Mimochodem, vyplnění okna objednávky nebo formuláře pro přijetí objednávky k dodání vede ke kompilaci balíčku průvodní dokumentace automatizovaným účetním systémem samostatně, což eliminuje chyby při jejich přípravě. Je to důležité, protože včasné přijetí objednávky kupujícím závisí na kvalitě dokumentace a odpovídajícím způsobem na reputaci služby.



Objednejte si účetnictví dodávky zboží

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Účtování dodávky zboží

Chcete-li regulovat aktivity uživatele, vytvořte kontrolu nad daty oddělením práv. Každý obdrží individuální uživatelské jméno a heslo. Zvyšuje odpovědnost uživatelů za zveřejněné informace, protože jsou přizpůsobeny a uloženy pod uživatelským jménem.

Vytvoření samostatné pracovní oblasti pro každou z nich poskytuje osobní elektronické formuláře. Přístup k nim je poskytován pouze managementu za účelem kontroly provádění. Aby se ušetřil čas při kontrole osobních elektronických formulářů, navrhuje se funkce auditu, která zvýrazní informace přidané a opravené po posledním odsouhlasení. Další funkcí je automatické doplňování, které odpovídá za automatické generování dokumentů, se kterými společnost při svých činnostech pracuje. K dispozici je sada šablon. Při vytváření dokumentů pracuje funkce automatického doplňování volně se všemi daty a vybírá přesně ty, které odpovídají účelu dokumentu, při dodržení všech požadavků. Automaticky generovaná dokumentace obsahuje finanční výkazy, všechny typy faktur, objednávky dodavatelům, standardní smlouvy a balíček dokumentů k dodání.

Skladové účetnictví, organizované v režimu aktuálního času, automaticky odečte zboží vydané k dodání zákazníkům z rozvahy a informuje o aktuálních zůstatcích. Statistické účetnictví, organizované podle všech souvisejících ukazatelů, vám umožňuje objektivně plánovat vaše aktivity na další období s předpovědí výsledků. Na konci vykazovaného období se vytvoří analytické reporty, díky nimž je možné identifikovat negativní a pozitivní směry v dodávce zboží a dalších zdrojů.

Zpráva zaměstnanců ukazuje, který pracovník je nejefektivnější z hlediska generování zisků, nejodpovědnější za provádění úkolů nebo nejlínější. Zpráva o produktu ukazuje, které produkty jsou nejoblíbenější, nejziskovější, zcela nelikvidní, a identifikuje nestandardní produkty. Zpráva o zákazníkovi vám umožňuje posoudit aktivitu každého zákazníka, zvýraznit ty, kteří objednávají nejčastěji, kteří utrácejí nejvíce peněz a přinášejí největší zisk. Všechny zprávy jsou sestaveny v tabulkovém, grafickém formátu, který je vhodný pro vizuální posouzení významnosti každého indikátoru a jsou ukládány pro každé období za účelem studia dynamiky. Vygenerované analytické zprávy zvyšují kvalitu řízení a finančního účetnictví, což bezprostředně ovlivňuje tvorbu zisku společnosti.