1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Program pro přepravní doklady
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 590
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Program pro přepravní doklady

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Program pro přepravní doklady - Snímek obrazovky programu

Program pro organizaci přepravních dokumentů je jednou z konfigurací poskytovaných softwarem USU, který byl vytvořen pro kontrolu přepravních dokumentů, které musí doprovázet jakoukoli dodávku nákladu, a dokumentů, které potvrzují registraci vozidel pro přepravu nákladu. Oba lze považovat za přepravní doklady. Program pro vyplňování přepravních dokumentů zajišťuje správu dokumentů v automatickém režimu, pro který program nabízí speciální formuláře, tzv. Okna pro správu, pomocí kterých se do programu zadávají primární, aktuální data pro vlastní promítnutí výrobního procesu.

Různé formuláře pro vyplňování přepravních dokladů mají speciální formát a provádějí dva úkoly - zrychlení procesu vyplňování přepravních dokladů a navázání spojení mezi novými hodnotami a těmi, které jsou již v programu pro vyplňování přepravních dokladů. Zvláštnost formátu spočívá v jeho schopnostech pro automatizaci papírování - obsahují vestavěné menu s možnostmi výběru (manažer z nich musí vybrat vhodnou volbu) nebo umožňuje aktivní přechod do konkrétní databáze, aby vybral požadovanou pozici v něm a poté se také vraťte do formuláře dokumentu. To samozřejmě zrychluje postup práce s přepravními dokumenty a data jsou navzájem „propojena“ prostřednictvím nabídky a databáze.

Odpovědi v nabídce, které pomáhají s organizací práce s dokumenty, se vždy liší a zahrnují informace o hlavním „žadateli“ - kterým je buď zákazník, nebo přepravní jednotka nebo produkt, v závislosti na tom, který dokument se vyplňuje. Díky této funkčnosti se ruší možnost chyb při tvorbě dokumentu, což činí organizaci dokumentu přesnou a přesnou. Po vyplnění formuláře a zohlednění informací do něj vložených dochází k automatickému generování přepravních dokladů, pro které se používá regulační a referenční průmyslová základna, zabudovaná do programu pro vyplňování přepravních dokladů. Náš program má také funkčnost poskytování metodických doporučení pro vytváření papírování v souladu s legislativními akty, právními předpisy a celními požadavky jakékoli země a podniku. Takto organizovaná dokumentace má oficiálně schválený standard, její automatické generování je v souladu se stanovenými pravidly, nedochází k chybám, což je důležité při přepravě zboží přes různé země s různými přepravními zákony.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-04-19

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Program pro účtování přepravních dokladů nabízí vysoce kvalitní správu digitálních dokumentů, když je generovaná dokumentace předmětem automatického záznamu v digitálních katalozích, který také vytvořil program pro vedení záznamů v ní. V tomto případě program udržuje registraci s průběžným výčtem, ve výchozím nastavení nastavuje aktuální datum v dokumentech, poté generuje archivy odpovídající obsahu dokumentace, sleduje jeho návratnost po podepsání a zaznamenává, zda je originál nebo naskenovaná kopie uložena v program. Program registrace přepravního dokladu může také provádět odlišný proces, než který byl zmíněn dříve, když je vytvořena kontrola nad registračním dokladem, který je vydán pro jakoukoli konkrétní přepravu s uvedením doby její platnosti, spolu s řidičským průkazem, takže přeprava a řidič jsou plně připraveni na každou dodávku. Jak se jejich doba platnosti blíží ke konci, program upozorní odpovědné zaměstnance na bezprostřední výměnu přepravních dokladů, aby měl dostatek času na obnovení registrace.

Program pro transport dokumentů je vzdáleně nainstalován na pracovní počítače společnosti týmem USU Software, pro který používají připojení k internetu, jako v jakékoli vzdálené práci. Program může fungovat bez připojení k internetu s místním přístupem, ale pro fungování jednotného informačního pracovního prostoru, který zahrnuje všechny pobočky společnosti, včetně geograficky vzdálených, je nutný internet. Společná síť umožňuje obecné účetnictví, což snižuje výdaje společnosti, pokud jde o automatizaci podniku.

Program pro správu přepravních dokumentů také nabízí kontrolu přístupu přiřazením jednotlivých účtů a hesel pracovníkům, kteří dostali povolení vést záznamy o svých aktivitách v programu, včetně služeb souvisejících s přepravními procesy, což vám umožňuje rychle přijímat informace od všech zaměstnanců. Náš program má všestranný systém sledování informací, který vede k zobrazení skutečného stavu pracovních procesů s přihlédnutím ke všem nuancím, ke kterým vždy dochází. Přístupnost programu je zajištěna pohodlnou navigací v něm, což je možné díky jednoduchému a přehlednému uživatelskému rozhraní, které také umožňuje jeho použití pro více lidí současně, správu dat z jejich práce bez jejich překrývání. Distribuce dat po programu je jasná, digitální formuláře mají stejný standard pro jejich prezentaci a organizaci, což zrychluje práci uživatelů v programu a šetří jejich pracovní čas.


Při spuštění programu můžete zvolit jazyk.

kdo je překladatel?

Khoilo Roman

Hlavní programátor, který se podílel na překladu tohoto softwaru do různých jazyků.

Choose language

Nejen výše zmíněný software USU má funkce, ale má i další různé funkce, které vašemu podniku velmi pomohou. Podívejme se, jaké výhody mohou tyto funkce společnosti přinést.

Náš program má několik databází pro účtování hlavních typů činností, mají také stejnou strukturu a stejný princip distribuce informací. Rozsah nomenklatury obsahuje kompletní seznam komoditních položek, které společnost používá pro práci a doručování, a každý seznam má také své vlastní jedinečné identifikační číslo. Číslo dokumentace a jednotlivé obchodní charakteristiky vám umožňují rychle najít produkt mezi tisíci stejnými jmény a identifikovat konkrétně očíslovaný jeden mezi ostatními. Abychom zohlednili práci s klienty, je vytvořena databáze ve formátu CRM, kde jsou prezentována data o každém zákazníkovi, včetně kontaktních informací, předchozí interakce s nimi, pracovního plánu a mnoha dalších.

CRM neustále sleduje zákazníky, identifikuje ty z nich, kteří mají potenciál stát se štamgasty, a dokonce vytvoří seznam tohoto typu klientů pro manažera společnosti. CRM umožňuje manažerům sestavovat pracovní plány, podle nichž vedení pravidelně sleduje jejich aktivity, hodnotí načasování, kvalitu práce a mnoho dalšího.



Objednejte si program pro přepravní dokumenty

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Program pro přepravní doklady

Pro účtování pohybu zboží na skladě program zajišťuje dokumentární registraci prostřednictvím faktur, jejich sestavování se provádí automaticky pomocí nomenklatury. Faktury tvoří vlastní databázi, kde jsou prezentovány různé typy, pro oddělení se navrhuje přiřadit každému typu stav a vybarvit jej tak, aby se vizuálně rozdělil. Za účelem přepravy tvoří program databázi objednávek a dokumentů, kde jsou shromažďovány všechny požadavky, bez ohledu na to, zda byla přeprava úspěšná nebo ne. Všechny objednávky v základně objednávek mají stavy označující stupeň připravenosti a přiřazenou barvu, aby manažer mohl vizuálně řídit fáze přepravy nákladu.

Stavy v základně objednávek se mění automaticky - když zaměstnanci přidávají svá data do pracovních protokolů, odtud je program vybírá, třídí a mění připravenost daného požadavku. Aby se zohlednil stav a zatížení vozidel, byla vytvořena dopravní databáze, kde jsou uvedeny všechny typy přepravy vozového parku s jejich podrobnými charakteristikami. Přepravní databáze obsahuje informace o každé jednotce, včetně počtu provedených dodávek, provedených oprav, platnosti registračních dokladů, spotřeby paliva atd. Statistické účetnictví umožňuje předem vypočítat ukazatele pomocí kumulovaných statistik, což vám umožní efektivně naplánujte všechny výdaje, počet zboží ve skladu a mnohem více.