1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Bezpečnostní organizační systém
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 252
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: USU Software
Účel: Obchodní automatizace

Bezpečnostní organizační systém

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?



Bezpečnostní organizační systém - Snímek obrazovky programu

Systém organizace zabezpečení je manažery organizace často podceňován, což představuje vážnou hrozbu pro ekonomickou bezpečnost organizace. Každý chápe potřebu chránit svou výrobu, kanceláře, duševní a hmotné vlastnictví a zaměstnance. Tento problém řeší různými způsoby. Někteří ředitelé dávají přednost vytvoření své bezpečnostní služby, jiní raději využívají služeb bezpečnostních firem. Ale ať už je rozhodnutí jakékoli, vůdce musí ve své organizaci vybudovat kompetentní bezpečnostní systém. Stejně jako ve většině případů rozhodnutí o správě platí pro organizaci zabezpečení několik důležitých pravidel. První říká, že bez plnohodnotného plánování není možné dosáhnout efektivní práce. Druhé pravidlo stanoví, že plnění plánu by nemělo být prováděno dočasně, ale soustavnou systematickou kontrolou s analýzou všech ukazatelů výkonnosti. Ovládání je nutné jak externí, tak interní. Externí je kvalita bezpečnostních služeb, efektivita a úplnost výkonu všech úkolů přiřazených k zabezpečení. Interní kontrola je založena na sledování všech akcí personálu - bezpečnost musí fungovat podle pokynů, pravidel stanovených v organizaci a disciplinovaně.

Dnes už nikdo nepotřebuje nominálního strážce - důchodce sedící u knih, kteří nemají odborné dovednosti potřebné k zajištění všech úkolů přidělených bezpečnostní službě. Moderní bezpečnostní požadavky jsou přísnější. Musí být schopni chránit svěřený objekt a lidé na něm musí rozumět specifikům organizace, aby byli schopni návštěvníkům poradit, nasměrovat je ke správnému specialistovi nebo ke správnému oddělení. Dobře vybudovaný bezpečnostní systém zajišťuje, aby zaměstnanci věděli, jak to funguje a kde je nainstalován alarm, jak monitorovat stav tísňového tlačítka pro přivolání policie, jak zacházet se zbraněmi, střelivem, přenosnými rádii. Moderní ochranka musí dokonale vědět, jak provádět elektronickou kontrolu přístupu, provádět evakuaci v případě nouze a poskytovat první pomoc obětem. Všechny tyto dovednosti jsou ukazateli kvality bezpečnostní služby.

Interní kontrola zahrnuje udržování velkého počtu zpráv. Umožňují průběžné sledování akcí a procesů. Až donedávna byl systém organizace zabezpečení založen na papírových zprávách. Každý strážce si uchovával nejrůznější deníky a účetní formuláře - zaznamenával údaje o směnách a směnách, příjmu a převozu rádií a zbraní, hlídkách a kontrolách, vedl záznamy o návštěvnících, každý pečlivě zaznamenával do deníku, kontroloval a zaznamenával papírové průkazy zprávy. V takovém systému existují dvě významné nevýhody - velké množství času stráveného papírováním a nízké záruky, že informace jsou přesné, správné a uchované po mnoho let. Někteří se snaží „posílit“ organizaci bezpečnostního systému pomocí moderních informačních technologií, takže stráže mají povinnost nejen si vše zapsat, ale také to zadat do počítače. V tomto případě opět neexistují žádné záruky bezpečnosti a přesnosti údajů, ale čas strávený na hlášení práce se zvyšuje a účinnost profesionální činnosti klesá.

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Ani jedna z metod neřeší hlavní problém - slabost lidského faktoru. Strážce může onemocnět, zapomenout zadat informace, něco zmást. I ten nejpoctivější a nejzásadnější bezpečnostní pracovník může být zastrašován, nucen porušovat pokyny, nemluvě o korupci - pokud chtějí „vyjednávat“ s bezpečností, útočníci obvykle uspějí.

Bez řešení těchto problémů nelze učinit správu zabezpečení účinnou. Hotovou verzi nabídla společnost systémového softwaru USU. Specialisté vyvinuli organizaci bezpečnostního systému. Dokáže komplexně vyřešit všechny hlavní problémy - automatizovat tok a vykazování dokumentů, ušetřit zaměstnance z nutnosti vyplňovat tuny papírování a trávit tím většinu své pracovní doby, poskytnout manažerovi veškeré potřebné rozumné plánování a neustálou automatickou kontrolu nad každá fáze nástrojů činnosti, kvalita zabezpečení a interní účetnictví, práce zaměstnanců. Tyto funkce vám umožňují plně organizovat spolehlivý a silný bezpečnostní systém, ve kterém je organizace, její majetek, duševní vlastnictví a zaměstnanci mimo nebezpečí.

Systém automaticky sleduje směny a směny, sleduje dodržování stanoveného harmonogramu servisu, automaticky dělá poznámky v servisních listech stráží, zohledňuje příjem a přepravu speciálního vybavení, vysílaček. Pokud mluvíme o bezpečnostní společnosti, pak systém sám vypočítá náklady na služby zákazníkům, generuje každou oblast zpráv o činnosti. Systém organizace zabezpečení od USU Software lze bezpečně svěřit účetnictví a hlášení skladů. S jeho pomocí můžete vidět skutečný stav věcí v organizaci. Základní verze systému je v ruštině. Chcete-li pracovat v jiných jazycích, můžete použít mezinárodní verzi. Vývojáři poskytují podporu pro všechny země a jazyky. Pokud v činnosti společnosti existují nějaká zvláštní specifika, můžete o tom informovat vývojáře a získat osobní verzi systému vyvinutého speciálně pro organizaci, která pracuje s přihlédnutím ke konkrétním údajům. Zkušební verzi lze zdarma stáhnout na vyžádání na webu vývojáře. Do dvou týdnů můžete přidat svoji představu o funkčnosti a schopnostech systému a rozhodnout se pro nákup plné verze. Instalace netrvá dlouho. Zástupce softwaru USU vás kontaktuje, abyste se mohli vzdáleně připojit k počítačům organizace, provést prezentaci a nainstalovat systém.

Systém od USU Software přispívá ke správné a kompetentní organizaci zabezpečení v podnicích různých směrů, v kancelářích, nákupních centrech, nemocnicích a dalších institucích. Pomáhá optimalizovat a zlepšovat práci donucovacích orgánů a mocenských struktur, pomáhá budovat efektivní a přesný systém práce v bezpečnostních agenturách, podnicích a v jakékoli bezpečnostní službě. Systém organizace struktury zabezpečení může pracovat s informacemi jakéhokoli objemu a úrovně složitosti. Rozděluje informační tok do pohodlných kategorií, modulů, pro které je potom vhodné získat všechny informace - zprávy, srovnávací a přehledovou analýzu, statistiky. Systém tvoří pohodlné a užitečné databáze - klienty, zákazníky, návštěvníky, zaměstnance chráněného zařízení. Za každou osobu v databázi můžete připojit nejen kontaktní komunikační informace, ale také všechny informace o interakci, fotografie, údaje z identifikačních karet. S pomocí organizačního systému není obtížné plně automatizovat řízení přístupu. Systém provádí jasnou vizuální a digitální kontrolu vstupu a výstupu, vstupu a výstupu, vývozu zboží a dovozu surovin. Každý návštěvník automaticky vstoupil do databáze a systém ho při příští návštěvě určitě „rozpoznal“. Systém dokáže číst data elektronických průkazů a čárových kódů na odznakech a ID zaměstnanců. Správce je schopen přijímat úplné informace o hlášení o všech bezpečnostních službách poskytovaných organizací. Systém ukazuje, o jaké typy aktivit klienti nejvíce žádají. Systém zobrazuje data, na které služby partnerů samotná bezpečnostní organizace nejčastěji používá. Systém „nezastavuje“ ani „nezpomaluje“, i když obsahuje obrovské množství dat. Funguje to okamžitě, v reálném čase. Je snadné najít v něm potřebné informace ve vyhledávacím poli podle různých kritérií - podle času, data, osoby, nákladu, zaměstnance, účelu návštěvy, smlouvy, objektu, příjmů, výdajů a dalších ukazatelů výkonu. Informace se ukládají tak dlouho, jak je požadováno.

Všechny dokumenty, zprávy, smlouvy a platební dokumentace jsou systémem zpracovávány automaticky. Lidé se mohou věnovat více času svým hlavním odborným činnostem a neustále zvyšovat svou kvalifikaci a kvalitu služeb. Papíry již nejsou jejich ‚bolestí hlavy‘.

Bezpečnostní software spojuje v jednom informačním prostoru různé pobočky, pošty, kanceláře, různé divize a oddělení organizace, bez ohledu na to, jak daleko od sebe ve skutečnosti jsou. V tomto ohledu zaměstnanci začínají v rámci práce rychleji komunikovat a manažer je schopen vidět skutečný stav věcí v každém oddělení. Program vede záznamy o personálu. Programy elektronického přístupu znemožňují „vyjednávání“ s bezpečností. Systém shromažďuje informace o čase příjezdu, odchodu z práce, neoprávněném odchodu z každého pracoviště zaměstnance. Program ukazuje zaměstnání každého strážného. Na konci sledovaného období vidí manažer osobní efektivitu každého zaměstnance, jeho dodržování pracovní disciplíny a pokyny. To mohou být důležité bonusy, výpovědi, informace o akcích. Systém vede finanční záznamy a kontrolu, zobrazuje příjmy a výdaje, dodržuje rozpočet přijatý v organizaci. Všechny tyto informace pomáhají účetním, manažerům a auditorům. Šéf je schopen nastavit automatické zprávy na vhodné frekvenci. V případě potřeby můžete zprávy dostávat jednou denně, jednou měsíčně nebo jednou týdně. Témata sestav se pohybují od finančních a ekonomických po bezpečnostní měřítka. Systém poskytuje skladové účetnictví na odborné úrovni. Jsou brány v úvahu všechny změny v používání zbraní, paliv a maziv, střeliva, skladů materiálů, surovin a hotových výrobků. Inventarizace proběhne během několika minut. Pokud ve skladu něco skončí, program to zobrazí a nabídne automatické vytvoření nákupu. Můžete načíst, uložit a přenést data do programu v jakémkoli formátu - video soubory, fotografie, diagramy a trojrozměrné modely. Databáze lze snadno doplnit naskenovanými kopiemi dokumentů a složenými obrazy zločinců. Integrace systému s kamerovým systémem umožňuje příjem textových informací ve video streamu, což usnadňuje ovládání pokladen, skladů a kontrolních bodů.

  • order

Bezpečnostní organizační systém

Aplikace čestně chrání bezpečnost obchodního tajemství. Každý zaměstnanec získává přístup do systému pouze na základě svého oprávnění a pozice osobním přihlášením. Účetní nikdy nevidí informace o chráněném objektu a pracovník zabezpečení není schopen přijímat finanční výkazy organizace. Funkce zálohování je konfigurována na jakékoli frekvenci. Proces ukládání dat nevyžaduje zastavení systému, vše se děje na pozadí. Systém má víceuživatelské rozhraní, akce jednoho zaměstnance v něm nevedou k vnitřním konfliktům se současnými akcemi jiného. Systém lze integrovat s webem a telefonováním. Tím se otevírá další podnikání a budování jedinečných vztahů s příležitostmi zákazníků organizace.

Kromě softwaru mohou zaměstnanci obdržet speciálně vyvinutou mobilní aplikaci. Vedoucí může získat aktualizované a rozšířené vydání „Bible moderního vůdce“, ve kterém najde mnoho užitečných při podnikání a správě tipů kontrolního systému.