Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering
Regnskab for autotransport
- Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
ophavsret - Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
Verificeret udgiver - Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
Tegn på tillid
Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?
Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.
Kontakt os her
Hvordan køber man programmet?
Se et skærmbillede af programmet
Se en video om programmet
Download demoversion
Instruktionsmanual
Sammenlign konfigurationer af programmet
Beregn omkostningerne ved software
Beregn omkostningerne ved skyen, hvis du har brug for en skyserver
Hvem er udvikleren?
Program skærmbillede
I øjeblikket skal alle organisationer, uanset deres aktivitetsområde og form for ejerskab, kontrollere ejendommen på den økonomiske dels balance, idet de er afhængige af nuværende normer, love for at levere dokumentation. Regnskab med autotransport er ingen undtagelse, mens virksomheder, der er tilknyttet driften af autotransport, har deres egne egenskaber, når de udfører kontrol. Virksomhedens processer med teknisk overvågning af autotransport er et komplekst system, der ikke kun kræver udfyldelse af timesedler, Excel-tabeller, men også streng justering af hvert trin. Disse faser inkluderer ordningen med salg af varer, produktion, levering og bogføring af biltransport, hvis tekniske support spiller en væsentlig rolle i virksomheden.
Den regnskabsmæssige del af organisationens politik vedrørende autotransport forbliver altid blandt regnskabsafdelingens hovedopgaver. For at løse sådanne problemer har vi udviklet en automatiseret applikation USU-Soft, der overtager de fleste af de processer, der ligger i styringen af køretøjer indeholdt i virksomhedens balance. Regnskabsprogrammet er i stand til automatisk at vedligeholde databaser om personale, kunder, indtægter og udgifter, organisere arbejdet på et lager, biltransportafdeling samt foretage generel regnskab. Men til at begynde med etablerer regnskabssystemet regnskabsproceduren for autotransport, planlægger timingen for teknisk inspektion, servicevedligeholdelse, genererer fragtregninger (som Excel) og er involveret i at sikre rettidig teknisk overvågning af hvert køretøjs tilstand og holder en passende timeseddel og oprettelse af reparationsanmodninger. Fyldningssystemet kan organiseres ved at importere fra en fil, der ligner Excel-strukturen eller et andet regnskabsprogram, der blev udført før implementeringen af softwareplatformen. Visningen af køretøjer og omkostningerne forbundet med deres anvendelse er direkte relateret til lovbestemmelser, lovgivningsark, som organisationen er afhængig af ved overvågning af tekniske enheder. At købe en autotransport skal også være korrekt formateret i den ønskede form i henhold til Excel-mønsteret; ved hjælp af vores USU-Soft applikation bliver det meget lettere og mere præcist. Med denne procedure til bogføring af autotransport fungerer softwaren på basis af accepterede regnskabsstandarder og skatteark og organiserer overdragelsen af ejerskabet af logistikfirmaet.
Hvem er udvikleren?
2024-04-25
Video af bogføring af autotransport
Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.
Det er også vigtigt, at regnskabsprogrammet kan hjælpe med klienter, drivkraften bag enhver organisation. Når alt kommer til alt er det takket være klienter og deres applikationer, at overskud opnås, det vigtigste mål for enhver virksomhed. Autotransportindustrien er ingen undtagelse. Softwareplatformen genererer en liste med indtastning af kontaktoplysninger, vedhæftning af filark, tabeller og timesedler som Excel, som kan indeholde alle applikationer modtaget under samarbejde med hver kunde. Takket være regnskaberne for biltransportkunder er det let at identificere de mest lovende partnere, der tilbyder dem særlige betingelser for interaktion og priser i levering af tjenester og sender individuelle prislister i en tabel. Og efter at have studeret tabellen over efterspørgsel efter en bestemt type biltransport på få sekunder kan du bestemme de mest lovende transportretninger. Produktiv vedligeholdelse af informationsbasen om modparter er meget vigtig for det ledelsesteam, der er ansvarligt for den efterfølgende forfremmelse af virksomheden.
Waybills og auto transport dokumentation begynder at dannes i softwaren efter modtagelse af en applikation fra klienten. Den leder, der modtog ordren, bestemmer den mest optimale køretøjstype, retningen og danner et rejsedokument under hensyntagen til kundens ønsker om leveringstiden. Softwaren opretter automatisk den optimale rute og beregner omkostningerne ved automatisk transport baseret på de satser, der er indtastet fra Excel-programmet. Softwarekonfigurationen opretholder en database, der holder styr på kundernes køretøjer, deres kontakter, automatisk accepterer og ledsager applikationer, specificerer luftfartsselskabet, administrerer betalinger, sporer gæld samt sender til direktoratet timesedler med lister over debitorer. Vores specialister er klar til at tilpasse proceduren for applikationens tekniske udstyr til hver modparts behov og krav, hvilket bestemmes efter at have diskuteret nuancerne ved at drive forretning med en bestemt organisation.
Download demoversion
Når du starter programmet, kan du vælge sprog.
Hvem er oversætteren?
Instruktionsmanual
Det primære dokument, som styringen af driften af autotransport, trailere og andre køretøjer er baseret på, er køretøjets rapportkort. Det kræver daglig samling i form af en tabel. Det bruges til konstant styring af de indikatorer, der er indtastet i kortene i henhold til de tekniske forskrifter for autotransport, deres nedetid under reparationer og vedligeholdelse. Dokumentet inkluderer antallet af timer brugt på forberedende, afsluttende arbejde, som chauffører udfører, transportprocessen (rute, lastning, losning); et separat ark afspejler nedetid og reparationer. De medarbejdere, der er ansvarlige for at udfylde disse dokumenter, skal have stor erfaring og viden; det er lettere at overlade denne proces til USU-Soft computerregnskabsprogrammet, der automatisk indtaster de fleste indikatorer. Seniorchefen for bilparken skal kontrollere rækkefølgen af udfyldelse af disse formularer til køretøjer i en Excel-stil tabel, fordi denne faktor giver en idé om hver enheds tidsressourcer.
Som nævnt tidligere afhænger en logistikvirksomheds hovedindkomst dog, ligesom andre aktivitetsområder, af antallet af kundeanmodninger. Og jo bedre ordren er organiseret, jo flere leverancer kan der foretages, og brugen af USU-Soft-regnskabsprogrammet vil ikke kun fremskynde denne aktivitet, men også forbedre kvaliteten. Oprettelsen af en applikation begynder med modtagelsen af en ordre fra lastejerne, parametre indtastes i det færdige ark, og softwaren beregner den bedste mulighed og forbereder en fragtbrev. Programmet til bogføring af køretøjsordrer tildeler en status til hver ordre i henhold til graden af færdiggørelse. Periodisk rapportering i form af en tabel hjælper med at overvåge de mest produktive områder og bestemme rækkefølgen af yderligere handlinger.
Bestil en bogføring af autotransport
For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.
Hvordan køber man programmet?
Programmet vil blive installeret
Hvis programmet er købt til 1 bruger, tager det ikke mere end 1 time
Køb et færdigt program
Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling
Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!
Regnskab for autotransport
For at registrere køretøjer og chauffører er det nødvendigt at bruge en speciel form af det oprindelige dokument - en fragtbrev, der er oprettet med alle fordelene ved det allerede klassiske, bekvemme Excel, men samtidig er nye funktioner tilføjet. Virksomheder kan bruge den godkendte formular eller udvikle deres egen procedure og struktur af formularen baseret på lovgivningen i det land, hvor transporten skal udføres. Men uanset hvilken form der vælges, skal den registreres i systemet. Oplysninger om den tekniske tilstand og levering af biltransport skal angives i fragtbrevet ikke kun for virksomheder, der er specialiserede i transport, men også for dem, der bruger maskinen til produktionsformål. Regnskab af køretøjer og fragtbrev udføres også i automatisk tilstand; det er kun at vælge den ønskede parameter i rullemenuen. Også i vores regnskabsprogram er der et separat afsnit om lageret af reservedele, det er designet til at automatisere proceduren for modtagelse, forsendelse af dele relateret til køretøjer, overvågning og afhjælpning af mangler. Takket være evnen til at integrere med lagerudstyr bliver lagerprocessen meget lettere. Systemet overfører automatisk data fra stregkodescanneren og opretter en hierarkisk liste, der markerer lagringsplaceringen for hver del.
Softwaren opretholder en komplet reference til reservedele, opdaterer dataene på det aktuelle tidspunkt, og hvis den registrerer en forestående færdiggørelse, kan den give dig besked ved at sende en besked til skærmen for den person, der er ansvarlig for købet og parallelt generere en applikation i tabelform. Modulet er i stand til at få orden på tingene ved at forsyne lageret med den nødvendige dokumentation (kvitteringer, fakturaer osv.). Tjenesternes opgaver for materiel og teknisk support inden for autotransport inkluderer regulering af ressourcer, deres mængde, som skal være nok til den fulde vedligeholdelse af organisationen. En kompetent organisation til bogføring af køretøjer med teknisk support bliver den vigtigste faktor for produktiv og korrekt levering af tjenester, hvilket øger virksomhedens rentabilitet, reducerer omkostningerne ved brændstof og smøremidler, dæk og andre materialer, hvilket faktisk øger antallet af ansøgninger modtaget fra kunder.
En etableret procedure til dannelse af dokumentation, fakturaer, rejsepapirer, timesedler af forskellige slags er en vigtig komponent i enhver form for kontrol, derfor gør vores software dette automatisk hver dag og tegner al information modtaget i tabeller. Udover at oprette en fælles database er vores software i stand til at oprette en detaljeret struktur for bogføring af køretøjer til hver enhed for autotransport, indtaste oplysninger om statsnumre, ejer, tilstedeværelse eller fravær af et spor, teknisk tilstand, vedhæftning af et registreringscertifikat og sporing af udløbet af dets gyldighed. Baseret på disse data minder systemet på forhånd om det forestående behov for den tekniske inspektion, hvorved der oprettes en tidsplan, ifølge hvilken autotransport ikke kan sættes på ruten inden for en bestemt periode, og hvis der er behov for at udskifte en del, så genereres automatisk en ansøgning om lageret på den godkendte måde og på det relaterede sikkerhedsark.
Kontrol over autotransporten bliver en enkel og billig proces ved at overføre hovedopgaverne til den elektroniske platform. Hver applikation, klient, medarbejder, bil vil være under konstant tilsyn med softwarekonfigurationen. Softwaren beskæftiger sig med levering af lagerbeholdninger til reservedele, hvilket skaber specielle dokumenter. Dette dokument vil ikke være svært for nogen bruger at komponere og derefter udskrive det direkte fra menuen. Funktionen af påmindelser i softwaren til autotransportregnskab holder dig informeret om stadierne for reparation eller vedligeholdelse af hver transportenhed. For hver anmodning fra klienten oprettes et separat tidsark med en angivelse af leveringsproceduren, og parallelt med dette opretter softwaren et rejsedokument til chaufføren. Regnskabsprogrammet implementerer afsnittet Rapporter, som i en bekvem form opretter rapporter om kunder, køretøjer, færdige ordrer, reservedele på lager. Regnskab af køretøjer i Excel er ikke det mest bekvemme format, men vi tog højde for alle fordelene ved det klassiske mønster og supplerede det med bred funktionalitet, der kan bringe tingene i orden i hvert trin af kontrol over transport og rejsedokumentation. Formatet for alle fragtlister og lagerlister har en standardiseret form, der er foreskrevet på forhånd i sektionen Directories, men hvis det er nødvendigt, kan deres ordre justeres.