1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Program til transportdokumenter
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 471
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: USU Software
Formål: Business automatisering

Program til transportdokumenter

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?



Program til transportdokumenter - Program skærmbillede

Et program til organisering af transportdokumenter er en af de konfigurationer, der leveres af USU-softwaren, der er oprettet for at kontrollere de transportdokumenter, der skal ledsage enhver fragtlevering, og de dokumenter, der bekræfter registreringen af køretøjer til fragttransport. Begge kan betragtes som transportdokumenter. Programmet til udfyldning af transportdokumenter tilvejebringer styring af dokumenter i automatisk tilstand, for hvilket programmet tilbyder specielle formularer, kaldet styringsvinduer, hvorigennem primære, aktuelle data indtastes i programmet for den faktiske afspejling af produktionsprocessen.

Forskellige formularer til udfyldning af transportdokumenter har et specielt format, og de udfører to opgaver - fremskyndelse af udfyldningsproceduren for transportdokumenter og etablering af forbindelsen mellem nye værdier og dem, der allerede er i programmet til udfyldning af transportdokumenter. Formatets egenart ligger i dets evner til automatisering af papirarbejde - de indeholder en indbygget menu med valg at vælge imellem (lederen skal vælge det rigtige valg blandt dem) eller give en aktiv overgang til en bestemt database for at vælge den ønskede position i det, og vend derefter tilbage til dokumentformularen. Dette fremskynder naturligvis strømmen af arbejde med transportdokumenter, og dataene 'linkes' til hinanden gennem menuen og databasen.

Svarene i menuen, der hjælper med at organisere dokumentarbejdet, er altid forskellige og inkluderer information om den vigtigste 'ansøger' - som enten er en kunde eller en transportenhed eller et produkt, afhængigt af hvilket dokument der udfyldes. Takket være sådan funktionalitet er muligheden for fejl i dokumentets dannelse ophævet, hvilket gør dokumentorganisationen præcis og præcis. Efter udfyldelse af formularen og hensyntagen til de oplysninger, der er angivet i den, finder den automatiske frembringelse af transportdokumenter sted, som den lovgivningsmæssige og referenceindustrielle base anvendes til, indbygget i programmet til udfyldning af transportdokumenter. Vores program har også funktionaliteten til at give metodologiske anbefalinger til dannelse af papirarbejde i overensstemmelse med lovgivningsmæssige retsakter, lovbestemmelser og toldkrav i ethvert land og virksomhed. Dokumentationen, der er organiseret på denne måde, har en officielt godkendt standard, dens automatiske produktion overholder de etablerede regler, der er ingen fejl, hvilket er vigtigt, når der transporteres varer gennem forskellige lande med forskellige transportlove.

Denne video kan ses med undertekster på dit eget sprog.

Programmet til bogføring af transportdokumenter tilbyder digital dokumenthåndtering af høj kvalitet, når den genererede dokumentation er genstand for automatisk registrering i digitale kataloger, også oprettet af programmet for at føre poster i den. I dette tilfælde opretholder programmet registreringen med kontinuerlig optælling, indstiller den aktuelle dato i dokumenter som standard, genererer derefter arkiver svarende til indholdet af dokumentationen, overvåger dens returnering efter underskrivelsen og noterer sig om den originale eller scannede kopi er gemt i program. Transportdokumentregistreringsprogrammet kan også gennemføre en anden proces end den tidligere nævnte, når der oprettes kontrol over det registreringsdokument, der udstedes for en bestemt transport med en angivelse af dets gyldighedsperiode sammen med et kørekort, så transport og chauffør er fuldt klargjort til hver levering. Da deres gyldighedsperiode nærmer sig slutningen, underretter programmet de ansvarlige medarbejdere om den forestående udskiftning af transportdokumenter, så der er nok tid til at forny registreringen.

Programmet til transportdokumenter installeres eksternt på virksomhedens arbejdscomputere af USU Software-teamet, som de bruger internetforbindelsen til, som i ethvert fjernarbejde. Programmet kan fungere uden en internetforbindelse med lokal adgang, men for at fungere i et samlet informativt arbejdsområde, der omfatter alle grene af virksomheden, inklusive geografisk fjerntliggende, kræves Internettet. Et fælles netværk giver mulighed for generel regnskab, hvilket reducerer virksomhedens udgifter til automatisering af virksomheden.

Transportdokumentstyringsprogrammet tilbyder også adgangskontrol ved at tildele individuelle konti og adgangskoder til personale, der har fået tilladelse til at føre fortegnelser over deres aktiviteter i programmet, herunder tjenester relateret til transportprocesserne, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at modtage information fra alle medarbejdere. Vores program har et alsidigt informationssporingssystem, der fører til visning af den virkelige tilstand af arbejdsprocesser under hensyntagen til alle de nuancer, der altid finder sted. Programmets tilgængelighed sikres ved nem navigering gennem det, hvilket er muligt takket være den enkle og strømlinede brugergrænseflade, som også giver mulighed for at bruge det til flere personer på samme tid og styre dataene fra deres arbejde uden at det overlapper hinanden. Fordelingen af data over programmet er klar, digitale formularer har samme standard for deres præsentation og organisering, hvilket fremskynder brugernes arbejde i programmet og sparer deres arbejdstid.


Når du starter programmet, kan du vælge sprog.

Choose language

Ikke kun USU-softwaren har den tidligere nævnte funktionalitet, men den har også andre forskellige funktioner, der i høj grad vil hjælpe din virksomhed. Lad os se, hvilke fordele disse funktioner kan give virksomheden.

Vores program har flere databaser til regnskab for hovedtyperne af aktiviteter, de har også den samme struktur og det samme princip for informationsdistribution. Nomenklaturområdet indeholder en komplet liste over varer, der bruges af virksomheden til arbejde og levering, og hver liste har også sit eget unikke identifikationsnummer. Dokumentationsnummeret og de enkelte handelsegenskaber giver dig mulighed for hurtigt at finde et produkt blandt tusindvis af identiske navne og identificere specifikt nummereret blandt de øvrige. For at tage højde for arbejde med klienter dannes en database i CRM-format, hvor data for hver kunde præsenteres, herunder kontaktoplysninger, tidligere interaktion med dem, arbejdsplan og meget mere.

CRM overvåger konstant kunder, identificerer dem blandt dem, der har potentialet til at blive faste og laver endda en liste over denne type klienter til virksomhedens leder. CRM giver ledere mulighed for at konstruere arbejdsplaner, hvorefter ledelsen regelmæssigt overvåger deres aktiviteter og evaluerer timingen, kvaliteten af arbejdet og meget mere.

  • order

Program til transportdokumenter

For at tage højde for varebevægelser på lageret giver programmet dokumentationsregistrering via fakturaer, og deres kompilering udføres automatisk ved hjælp af nomenklaturen. Fakturaer udgør deres egen database, hvor forskellige typer af dem præsenteres, for adskillelse foreslås det at tildele en status for hver type og farve dem for at opdele dem visuelt. For at tage højde for transporten danner programmet en database med ordrer og dokumenter, hvor alle anmodninger indsamles, uanset om transporten var vellykket eller ej. Alle ordrer i ordrebasen har status, der angiver graden af beredskab og farve, der er tildelt dem, så lederen visuelt kan styre stadierne af godstransport.

Statusene i ordrebasen ændres automatisk - når medarbejdere føjer deres data til arbejdslogfiler, derfra vælger programmet dem, sorterer dem og ændrer parathed i en given anmodning. For at tage højde for køretøjers tilstand og belastning er der oprettet en transportdatabase, hvor alle typer transport tildeles køretøjsflåden med deres detaljerede egenskaber. Transportdatabasen indeholder oplysninger om hver enhed, herunder antallet af udførte leverancer, udførte reparationer, gyldigheden af registreringsdokumenter, brændstofforbrug osv. Statistisk regnskab giver dig mulighed for at beregne indikatorer på forhånd ved hjælp af den akkumulerede statistik, som giver dig mulighed for effektivt at planlæg alle udgifter, antallet af varer i lageret og meget mere.