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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 290
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Buchhaltung von Transport und Lieferung

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Buchhaltung von Transport und Lieferung - Screenshot des Programms

Die im USU-Soft-System automatisierte Abrechnung von Transport und Lieferung ermöglicht es Ihnen, Transport und Lieferung genauer zu steuern, und zwar alle mit Transport und Lieferung verbundenen Kosten, einschließlich Material, Finanzen, Zeit und Arbeit. Dies ist sehr praktisch, da Sie den Arbeitsvorgang rechtzeitig bearbeiten können, um das Auftreten von Notfallsituationen während des Transports und der Lieferung auszuschließen. Wenn dies dennoch der Fall ist, reagieren Sie umgehend darauf. Die Organisation der Buchhaltung für Transport und Lieferung beginnt im Automatisierungsprogramm mit der Verteilung von Informationen über die Struktur des Informationssystems. Das automatisierte Buchhaltungssystem verfügt über ein einfaches Menü und besteht aus drei Abschnitten: Verzeichnisse, Module, Berichte; Ihre Teilnahme an der Buchhaltung wird gemäß der angegebenen Reihenfolge wie in der Reihenfolge Organisation> Wartung> Bewertung festgelegt.

Der Abschnitt Verzeichnisse, der zuerst bei der Organisation der Abrechnung von Transport und Lieferung ausgefüllt wird, ist einer der wichtigsten Abschnitte, da hier die Funktionen und Dienste konfiguriert werden, die für die Automatisierung, einschließlich der Abrechnung, weiter verwendet werden. Hier wählen sie die Sprache des Programms - es kann eine der Weltsprachen oder mehrere gleichzeitig sein. Es wird festgelegt, welche Währungen bei der gegenseitigen Abrechnung mit Gegenparteien verwendet werden - eine oder mehrere, die geltenden Mehrwertsteuersätze, Zahlungsmethoden und finanziellen Posten der Organisation der Einkommensrechnung sind angegeben. Als nächstes wählen sie die Regulierung von Arbeitsprozessen und Abrechnungsverfahren, einschließlich der Organisation der Abrechnung von Transport und Lieferung, nach der die Verteilung der Produktionsressourcen und die Abrechnung aller Aktivitäten als Ganzes und getrennt für jede Ressource erfolgen.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video der Buchhaltung von Transport und Lieferung

In diesem Abschnitt wird die Organisation der Berechnung der Arbeitsabläufe durchgeführt, aus der die Produktion und die wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation selbst, einschließlich Transport und Lieferung, gebildet werden. Dadurch kann das Programm automatische Berechnungen durchführen. Die Auswahl der Vorschriften basiert auf Informationen über die Organisation, einschließlich einer Liste ihrer materiellen und immateriellen Vermögenswerte, Mitarbeiter, einer Liste von Niederlassungen und Mitarbeitern, die im automatisierten Buchhaltungssystem arbeiten dürfen. Das Einrichten der Berechnung erfolgt unter Berücksichtigung der Normen und Regeln für die Ausführung von Arbeitsvorgängen, die in der Verzeichnisdatenbank der Branche aufgeführt sind, deren Spezialisierung der Transport ist. Sobald die Einstellungen vorgenommen wurden, erfolgt die Implementierung der Rechnungslegungsverfahren gemäß den festgelegten Vorschriften. Der Abschnitt Module ist der einzige Bereich, in dem Mitarbeiter arbeiten und Änderungen am System zur Aufzeichnung von Arbeitswerten vornehmen können, wenn sie zugewiesene Aufgaben ausführen, um ihre elektronischen Protokolle zu speichern, unter anderem um den Status von Transport und Lieferung anzuzeigen.

Dieser Abschnitt dient zur Durchführung der operativen Aktivitäten der Organisation und aller Arten der Buchhaltung, einschließlich der Buchhaltung von Transport und Lieferung. Das gesamte Dokumentationsarchiv, aktuelle Register und Datenbanken befinden sich hier, Produktionsindikatoren werden gebildet, Löhne werden von Benutzern angefallen, Transport- und Lieferaufträge werden erteilt, die optimalen Routen werden aus den für die Organisation verfügbaren ausgewählt und der optimale Darsteller wird ausgewählt das vom Programm erzeugte Trägerregister unter Berücksichtigung aller Vor- und Nachteile, die jeweils gegeneinander gekennzeichnet sind. Am Ende jedes Berichtszeitraums bietet das Programm Zusammenfassungen mit einer Analyse aller Aktivitäten der Organisation, die im Abschnitt Berichte zusammengestellt sind, und eine objektive Bewertung der Arbeit der gesamten Organisation und jedes einzelnen Mitarbeiters Transport und Lieferung, jeder Kunde und jeder Lieferant, Werbeseiten usw. Durch regelmäßige Analyse von Prozessen, Themen und Objekten können Sie die negativen Faktoren, die während des Transports und der Lieferung festgestellt wurden, beseitigen und die Rentabilität des Unternehmens steigern.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Es ist zu beachten, dass alle Abschnitte dieselbe interne Struktur haben - sie enthalten Registerkarten mit derselben Überschrift, aber die darin enthaltenen Informationen, obwohl sie aus derselben Kategorie stammen, unterscheiden sich in der Tatsache der Verwendung. Wenn die Registerkarte Geld in den Verzeichnissen eine Liste der Quellen für Einnahmen- und Ausgabenposten, Mehrwertsteuersätze und Zahlungsmethoden enthält, enthält die Registerkarte Geld im Block Module die aktuellen Register der Finanztransaktionen, Buchhaltungsberichte und die Verteilung der Einnahmen nach Einkommensquellen, die in angegeben sind Einstellungen und Abschreibungen von Ausgaben gemäß den dort aufgeführten Elementen. Die Registerkarte Geld im Abschnitt Berichte ist eine Zusammenfassung der Geldbewegung, ein visueller Bericht über die Beteiligung jedes Postens am Gesamtbetrag der Ausgaben und die Zahlungsquellen am Gesamtbetrag der Einnahmen. Im selben Block werden die tatsächlichen Kosten aller Transporte und Lieferungen allgemein und für jeden einzeln dargestellt. Der Gewinn aus allen Transporten und Lieferungen im Allgemeinen und für jeden einzeln wird angezeigt. Auf diese Weise kann festgestellt werden, welche Transporte und Lieferungen am rentabelsten, welche am beliebtesten und welche unproduktiv sind. So funktioniert die Transport- und Lieferabrechnung.

Die Aufgabe des Systems besteht darin, die Arbeitskosten zu senken, wenn Mitarbeiter Arbeitsvorgänge ausführen, den Informationsaustausch zwischen Diensten zu beschleunigen und Genehmigungsprozesse durchzuführen. Die vorgeschlagene elektronische Genehmigung soll die Zeit für Entscheidungen verkürzen. Dafür wird ein allgemeines Dokument über die sequentielle Sammlung elektronischer Signaturen erstellt. Die Kommunikation zwischen allen Diensten wird vom internen Benachrichtigungssystem unterstützt. Es sendet gezielt Nachrichten und Erinnerungen in Form von Popup-Fenstern auf dem Bildschirm. Bei elektronischer Genehmigung wird durch Klicken auf das Fenster ein gemeinsames Dokument mit Unterschriften geöffnet. Mithilfe der Farbanzeige können Sie die in der Genehmigung übergebenen Instanzen schnell bewerten. Das Programm führt Aufzeichnungen über alle Transporte und Lieferungen, einschließlich einer Transportart und / oder mehrerer (multimodaler) Transporte von konsolidierter Fracht und voller Fracht. Die Beschleunigung der Arbeitsabläufe wird durch die Einführung einheitlicher Formen der Führung von Aufzeichnungen über Leistungsindikatoren erreicht. Die von den Benutzern ausgeführten Arbeiten werden gemäß den in den Journalen angegebenen Vorgängen aufgezeichnet. Dies ist die Basis für die automatische Abgrenzung der monatlichen Vergütung der Mitarbeiter.

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Buchhaltung von Transport und Lieferung

Abgeschlossene Aufgaben, die nicht in den Protokollen markiert sind, unterliegen keiner Rückstellung, was alle Mitarbeiter dazu motiviert, elektronische Formulare aktiv zu pflegen und umgehend Arbeitswerte einzugeben. Durch die rechtzeitige Eingabe der primären und aktuellen Messwerte kann das System den aktuellen Status des Workflows vollständig anzeigen und schneller auf Änderungen reagieren. Das System berechnet die Lieferkosten einschließlich der Standardwerte in der Berechnung nach Abschluss unabhängig. Der Gewinn wird unter Berücksichtigung der tatsächlichen Kosten berechnet. Die Tarifierung des Bestellwerts erfolgt automatisch gemäß der Preisliste, die dem Kundenprofil beigefügt ist. Die Anzahl der Preislisten kann beliebig sein - auch für jeden Kunden. Das System leitet Transport und Lieferung automatisch weiter, wenn ein Antrag gestellt wird, nachdem Daten über den Empfänger und die Zusammensetzung der Ladung eingegeben wurden, und wählt die optimalsten Routen aus. Zusätzlich zur Auswahl der optimalen Route wird automatisch das Transportunternehmen ausgewählt, das für die Implementierung optimal ist, wodurch Sie die Transportkosten senken können. Die Abrechnung von Produkten und Fracht erfolgt anhand der Nomenklatur, die das gesamte Sortiment an Waren enthält, und automatisch erstellter Rechnungen, die deren Bewegung aufzeichnen.

Das Programm generiert automatisch alle aktuellen Dokumentationen, einschließlich Abrechnungen, Support Package, Frachtbriefe aller Art, Transportplan und Routenliste.