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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 483
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Lieferautomatisierung

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Lieferautomatisierung - Screenshot des Programms

Die von der USU-Software bereitgestellte Lieferautomatisierung ermöglicht es Ihnen, die Lieferung von Waren und Materialien zu regulieren, einschließlich der Prozesse zum Annehmen von Anträgen und zum Auswählen des rationalsten Wegs. Standort und Kosten. Die Waren und Materialien, die geliefert werden sollen, werden in der Nomenklaturzeile aufgeführt, die durch Automatisierung unter Verwendung der Informationen aus anderen Datenbanken - Kunden, Bestellungen, Rechnungen, Kuriere usw. - gebildet wird.

Alle Basen im Automatisierungsprogramm haben dieselbe Struktur und dieselben Datenverwaltungstools, mit denen Benutzer problemlos von einer Datenbank in eine andere wechseln können. Gleichzeitig folgt die Darstellung von Daten in der Lieferautomatisierung durch die USU-Software einem Prinzip: Oben auf dem Bildschirm befindet sich eine zeilenweise Liste der Positionen, Datenbankteilnehmer mit ihren zugewiesenen Nummern unten Es gibt eine detaillierte Beschreibung der oben ausgewählten Zeile. Die Detaillierung erfolgt in separaten Registerkarten entsprechend den Namen der Vorgänge. Der Übergang zwischen den Registerkarten ist sehr einfach und kann mit einem Klick erfolgen.

Die Lieferautomatisierung von Waren und Materialien umfasst die automatische Ausführung von Vorgängen, einschließlich der Erstellung des gesamten Pakets der aktuellen Dokumentation für das Unternehmen, das für die Umsetzung der Unternehmensaktivitäten verwendet wird. Dieses Paket enthält Buchhaltungsworkflows, alle Arten von Rechnungen, Bestellungen an Lieferanten, Standardverträge und Dokumente für die Lieferung von Waren und Materialien, die sie an ihren Bestimmungsort begleiten.

Die Automatisierung der Lieferung von Materialien und Waren entlastet das Personal von der Erfüllung mehrerer Aufgaben und bietet neben der Erstellung von Unterlagen Vorteile wie eine Verringerung der Arbeitskosten und dementsprechend eine Steigerung der Arbeitsproduktivität sowie eine Beschleunigung des Informationsaustauschs. Dies führt zu einer Beschleunigung der Produktionsprozesse, da die Fragen der Koordination und Entscheidungen im aktuellen Zeitmodus getroffen werden.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video der Lieferautomatisierung

Die Automatisierung der Abrechnung der Lieferung erhöht ihre Effizienz durch die Vollständigkeit der Datenabdeckung, die durch die Automatisierung sichergestellt wird, da wechselseitige Beziehungen zwischen Werten aus verschiedenen Kategorien hergestellt werden, wodurch alle Indikatoren untereinander ausgeglichen werden und falsche Messwerte in das System gelangen. es wird ein Ungleichgewicht zwischen ihnen verursachen. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, da die App zur Lieferautomatisierung ordnungsgemäß und mit der geringsten Anzahl von Fehlern funktioniert!

Durch die Automatisierung der Lieferabrechnung erhält das Unternehmen regelmäßige Berichte und Analysen der Aktivitäten für alle Arten von Vorgängen, einschließlich Produktion, Finanzen und Wirtschaftlichkeit. Sie können am Ende jeder Berichtsperiode eingehen, deren Dauer vom Unternehmen selbst festgelegt wird. Anhand dieser Berichte können Sie feststellen, welche Indikatoren die Gewinnbildung am meisten beeinflussen und welche Komponenten in den vorgefertigten Indikatoren in diesem Prozess am aktivsten sind.

Die Automatisierung der Warenlieferung bietet spezielle Arbeitsformen, die die Herstellung einer wechselseitigen Verbindung zwischen den oben genannten Daten sicherstellen und gleichzeitig die Eingabe von Informationen beschleunigen. Zum Beispiel das Bestellfenster. Dies ist ein Formular zum Akzeptieren einer Lieferanforderung, in dem der Manager Informationen zu Waren und Materialien, deren Empfänger, Route und anderen eingibt. Im Laufe der Zeit werden diese Formulare verwendet, um eine Datenbank mit Bestellungen oder eine Lieferverkaufsbasis zu erstellen. Jeder dieser Formulare hat seinen Status und die ihm zugewiesene Farbe, anhand derer der Manager die Ausführungsbereitschaft visuell bestimmt. Aufgrund der Automatisierung ändern sich Status und Farbe automatisch. Die Erfrischung wird mit Informationen versehen, die von verschiedenen Mitarbeitern in das System eingehen, die in direktem Zusammenhang mit der Lieferung von Waren und Materialien stehen, und der Übergang von einer Stufe zur anderen wird von ihnen in elektronischen Arbeitsprotokollen aufgezeichnet. Anschließend werden die Daten auf dem System angezeigt Leistung von Indikatoren, die den Status der Auftragsbereitschaft ändern.

Der Manager kontrolliert möglicherweise nicht die Ausführung einiger Prozesse. Das System benachrichtigt aufgrund der Automatisierung unabhängig, welche Waren und Materialien geliefert wurden, und sendet gleichzeitig SMS-Nachrichten an den Kunden über die Übergabe der Waren an den Empfänger. Das elektronische Formular hat ein spezielles Format. Es gibt Dropdown-Listen mit Hinweisen in den Feldern zum Ausfüllen, aus denen der Manager die gewünschte Antwortoption auswählt und nur die Primärdaten über die Tastatur und die aktuellen Daten über die Methode zur Auswahl von Informationen aus verschiedenen Datenbanken eingegeben werden kann über einen aktiven Link im Formular geladen werden und kehrt dann zu diesem zurück.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Auf der Grundlage dieses ausgefüllten Formulars erstellt die Automatisierung die Begleitdokumente für die Waren und Materialien, die an den Kunden geliefert werden sollen. Die Richtigkeit der Registrierung wird durch die Automatisierung gewährleistet, da die Details des Kunden und der Waren früher an ihn gesendet wurden. Adressen sind im System enthalten und werden geprüft. Aufgrund der Form und der Automatisierung selbst wird der Zeitaufwand des Personals für die Registrierung von Anträgen minimiert, die Auswahl von Waren und Materialien erfolgt aus der Nomenklatur, in der die Handelsmerkmale daher im Voraus angegeben werden, wenn die Antrag auf Lieferung und Unterlagen dafür kann es einfach keine Verwirrung geben.

Die Automatisierung erhöht die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens, die Qualität der Arbeitsprozesse und des Management Accounting, optimiert die Kosten und reduziert die Anzahl der Mitarbeiter bei der Arbeit.

Das automatisierte System kann problemlos in Lagereinrichtungen integriert werden, wodurch die Qualität der Lagerverwaltung verbessert, die Suche und Freigabe von Waren sowie der Lagerbestand beschleunigt werden.

Im Nomenklaturbereich werden alle Warenartikel klassifiziert, um die Suche nach den erforderlichen Materialien unter Tausenden ähnlicher Materialien und die Erstellung von Rechnungen zu beschleunigen. Der Kategorienkatalog ist der Nomenklatur beigefügt. Jeder Artikel hat seine Nummer und Parameter, anhand derer er bei der Registrierung für die Lieferung an den Käufer schnell identifiziert werden kann. Die Erstellung von Rechnungen ist eine dokumentarische Registrierung der Bewegung von Produkten in eine bestimmte Richtung. Daraus wird eine Datenbank gebildet, der jeweils der Status und die Farbe zugewiesen sind.

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Lieferautomatisierung

Im Kundenstamm werden alle Teilnehmer nach Kategorien klassifiziert, um Zielgruppen nach ähnlichen Kriterien zu bilden. Es gibt auch einen Katalog von Kategorien, die vom Unternehmen zusammengestellt wurden. Der Kundenstamm pflegt regelmäßig Kunden, indem er Kunden überwacht, um Kontakte zu identifizieren, die bereit sind, neue Angebote zu erhalten. Der Kundenstamm sorgt für die regelmäßige Interaktion mit Kunden per SMS, die regelmäßig in Form verschiedener Werbe- und Informationsmailings gesendet wird. Das Format von Werbung und Informationsmailing kann unterschiedlich sein: persönlich, Zielgruppen, Masse. Es gibt einen eingebauten Satz verschiedener Textvorlagen dafür.

Der Mailing-Bericht wird bis zum Ende des Zeitraums in Abhängigkeit von der Anzahl der Gelegenheiten, der Anzahl der Abonnenten, der Qualität des Feedbacks im Allgemeinen und separat für jeden Kunden erstellt. Die Auswirkung auf den Gewinn wird angezeigt. Die Abonnenten, die Mailings abgelehnt haben, sind im Kundenstamm markiert. Während der Erstellung einer Liste nach den angegebenen Kriterien schließt das Lieferautomatisierungsprogramm ihre Adressen unabhängig von der Mailingliste aus.

Der Marketingbericht über Tools, mit denen die Dienstleistungen des Unternehmens unter Berücksichtigung ihrer Kosten und ihres Gewinns beworben werden, wird bis zum Ende des Berichtszeitraums erstellt. Der Frachtbericht zeigt, welche Waren und Materialien am häufigsten an der Lieferung beteiligt sind, während der Routenbericht die beliebtesten und rentabelsten Waren für einen bestimmten Zeitraum identifiziert.

Die Automatisierung bietet Betriebsinformationen zu aktuellen Barguthaben an jedem Kassen- und Bankkonto, wobei der Gesamtguthaben für jeden Punkt separat angezeigt wird.

Das Lieferautomatisierungssystem ist mehrsprachig. Es funktioniert in mehreren Sprachen gleichzeitig. Multicurrency ist ebenfalls vorhanden.