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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 52
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Fahrerabrechnung

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
    Zeichen des Vertrauens

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Fahrerabrechnung - Screenshot des Programms

Jedes Transport- und Logistikunternehmen benötigt eine wirksame Kontrolle über den Transport, die mit der Erbringung von Lieferservices verbundenen Kosten, die Bewegung und den Zustand der Fahrzeuge sowie die Leistung des Personals. Die Kontrolle und Abrechnung aller Bereiche der Aktivitäten des Unternehmens ist effektiv, wenn sie in einem automatisierten Programm durchgeführt werden. USU Software wurde speziell entwickelt, um die Arbeit Ihres Unternehmens zu organisieren, wodurch Routinevorgänge vereinfacht und Zeit für die Verbesserung der Qualität der Fahrerdienste gespart werden.

Die Fahrerabrechnung ist erforderlich, um den Datenverkehr zu verteilen und deren Implementierung zu regulieren, die Arbeitsprozesse des Unternehmens zu koordinieren und das Personal zu prüfen.

USU Software zeichnet sich durch die Benutzerfreundlichkeit des Programms durch seine intuitive Benutzeroberfläche und die flexiblen Einstellungen aus. Der Aufbau des Fahrerabrechnungssystems ist einfach und wird durch drei Blöcke dargestellt. Der erste Block, „Nachschlagewerke“, erfordert die einmalige Einreichung verschiedener Nachschlagewerke, um alle quantitativen und finanziellen Berechnungen zu automatisieren. So erhalten Sie eine Datenbank mit unbegrenztem Speicher und der Möglichkeit, Informationen nach Bedarf zu aktualisieren. Die Treiberabrechnung im Programm erfolgt im Hauptarbeitsblock „Module“. Ein spezieller Abschnitt dieses Blocks ist "Frachtbriefe", mit dem Frachtbriefe registriert und verfolgt werden. Eine schnelle Suche nach Kriterien oder Erstellungsdatum ist verfügbar. Die Registrierung jedes Frachtbriefs ist schnell und einfach. Während der Erstellung werden das Fahrzeug und der Fahrer aus den bereits ausgefüllten Nachschlagewerken ausgewählt, einschließlich der erforderlichen Parameter, Tachoanzeigen, Kraftstoffverbrauch, Abfahrts- und Ankunftstermine. Das Formular kann auch einfach an bestimmte Aufgaben und Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.

Das System verfügt über viele Abschnitte, von denen jeder zur Ausführung bestimmter Aufgaben erforderlich ist und zur Abrechnung aller Aktivitäten des Unternehmens beiträgt. Zur Registrierung der Lieferanten sind „Gegenparteien“ erforderlich. „Geld“ - zur Erfassung etwaiger finanzieller Bewegungen, z. B. Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Zahlungen an Lieferanten. Der Betrag, das Datum, der Finanzposten, der Benutzer, der eingegeben hat - alle Daten werden aufgezeichnet. Der Abschnitt „Waren“ befasst sich mit der Lieferung von Kraftstoff und anderen Waren. Ein besonderer Vorteil der Fahrerabrechnung besteht darin, dass sie zum effizienten Betrieb von Lagern beiträgt. Mit dem Programm können Sie die erforderlichen Mindestbestände festlegen, um die Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Flüssigkeiten und anderen Waren zu kontrollieren. Außerdem bildet der Mindestbestandsbericht eine Liste der zum Kauf erforderlichen Waren. So erhalten Sie die Mittel, um den reibungslosen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video der Fahrerabrechnung

Die Anwendung für Buchhaltungstreiber bietet die Möglichkeit, Finanz- und Managementanalysen durchzuführen. Diese Aufgabe wird vom Block "Berichte" ausgeführt, aus dem Sie verschiedene Berichte zu einem bestimmten Zeitraum herunterladen können. Daten zu Ausgaben und Einnahmen, Gewinndynamik und Rentabilität können in Diagrammen und Grafiken dargestellt werden. Mithilfe unseres Programms kann das Management Ihres Unternehmens einen Plan entwickeln, um unangemessene Kosten zu senken, die vielversprechendsten und profitabelsten Entwicklungsbereiche zu identifizieren, das Volumen der Finanzspritzen von Kunden zu bewerten und die Wege für die weitere Entwicklung zu bestimmen .

Die Datenbank ist eine Katalogbibliothek mit der Verteilung von Informationen in Kategorien. Aufgrund seiner systematischen Struktur ist es daher einfach, relevante Daten in der Fahrerabrechnung zu finden.

Mit dem Buchhaltungssystem für Fahrer können Sie Zahlungen, Vorschüsse und Zahlungsrückstände erfassen, was zur laufenden Kontrolle des rechtzeitigen Eingangs von Geldern beiträgt. Somit kann das Management jederzeit alle Finanzen kontrollieren und alle durchführenden Aktivitäten sehen.

Aufgrund der Funktionen zum automatischen Ausfüllen und Drucken eines Firmenbriefkopfs erhalten die Fahrer schnell alle für den Transport erforderlichen Dokumente. Dies reduziert den Zeitaufwand für Routineprozesse erheblich und spart Arbeitsaufwand.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Im Bereich "Kassierer" können die Spezialisten Ihrer Organisation Kassen, Bankkonten und deren Guthaben erfassen. Der Abschnitt „Finanzposten“ enthält detaillierte Informationen zu den Gründen für Ausgaben und Gewinnquellen, mit denen Sie die Arbeit des Unternehmens automatisieren können. Der Bericht „Produktkarte“ generiert die vollständige Statistik über Lieferungen, Verbrauch und Verfügbarkeit von Waren im Lager für den ausgewählten Zeitraum und einen bestimmten Artikel.

Lieferkoordinatoren können bei Bedarf Routen in Echtzeit ändern und den Fahrern umgehend Anweisungen geben.

Die Nomenklatur wird verwendet, um den Verbrauch von Kraftstoff und anderen verwandten Materialien zu berücksichtigen. Das Programm bietet die Registrierung von Tankkarten und deren Ausstellung an Fahrer mit einem Hinweis auf die Grenzwerte und Verbrauchsstandards, mit denen Sie die Höhe der Kosten kontrollieren und die Kosten senken können.

Vor jedem neuen Transportauftrag findet ein schnelles elektronisches Genehmigungsverfahren statt.

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Fahrerabrechnung

Bei der Erstellung einer Bestellung wird jede Route automatisch unter Berücksichtigung aller möglichen Kosten berechnet.

Sie können verschiedene Dateien in das Programm laden und per E-Mail senden sowie Daten in den Formaten MS Excel und MS Word importieren und exportieren, was für alle Mitarbeiter praktisch ist.

Sie können jederzeit die Qualität der Arbeit der Fahrer überprüfen, die Nutzung der Arbeitszeit und die Erfüllung der geplanten Ziele bewerten. Außerdem sorgt das Fahrerabrechnungsprogramm für die korrekte Berechnung und Erstellung wichtiger Steuerberichte.