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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 929
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Spediteurverwaltung

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Spediteurverwaltung - Screenshot des Programms

Der Güterverkehr war schon immer ein wichtiger Bestandteil der Handelsbeziehungen, hat jedoch in den letzten Jahren eine besondere Bedeutung, da eine kompetent organisierte Warenbewegung die materiellen Werte die Qualität, die Liefergeschwindigkeit und das Bestehen aller Inspektionen beeinflusst, was wiederum die Wettbewerbsfähigkeit erheblich beeinträchtigt von Unternehmen, die Speditionsdienstleistungen erbringen. Der gesamte Prozess der Lieferung der Produkte ab dem Zeitpunkt des Eingangs der Bestellung, der Registrierung der Begleitpapiere und ihrer Übergabe an den Endverbraucher hängt von den Spediteuren ab. Zu ihren Aufgaben gehören häufig auch die Verwaltung der Verpackung und ein Team von Ladern, die wiederum für die Stärke der Befestigung verantwortlich sind. Daher sind ihre Aktivitäten für die Erbringung internationaler Transportdienstleistungen wichtig.

Die Begleitung des Güterverkehrs aus logistischer und juristischer Sicht ist ein sehr problematisches Thema, das Erfahrung und Wissen erfordert. Speditionen nutzen daher die Dienste von Spediteuren.

Die Anzahl der Kunden hängt von der Geschwindigkeit, dem Volumen und der Qualität des Transports ab. In der Regel orientieren sich Kunden bei der Auswahl eines Unternehmens nicht nur am Leben des Unternehmens, sondern auch an der Fähigkeit, jeden Transportschritt zu verfolgen. Gleichzeitig sollte das Unternehmen nicht vergessen, dass das Management von Spediteuren und die Regulierung ihrer Effizienz die Situation im Unternehmen beeinflussen.

Um das Geschäft zu entwickeln und Wohlstand zu erreichen, müssen die Mitarbeiter ihre Aufgaben genau und vollständig erfüllen. Die riesigen Datenmengen, die verarbeitet werden sollten, werden zu einem Problem, das daher eine bestimmte Lösung erfordert. Je breiter und größer die Kundenbasis ist, desto akuter wird das Problem, innovative Technologien zu finden, die dem Team helfen. Glücklicherweise stehen Technologien nicht an einem Ort und sind bereit, viele Automatisierungssysteme für Buchhaltung, Management und Planung anzubieten.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video des Speditionsmanagements

Das Hauptziel elektronischer Programme ist der Aufbau eines einzigen Informationsraums, in dem eingehende Daten verarbeitet und an damit verbundene Abteilungen verteilt werden. Unsere Programmierer haben ein multifunktionales Produkt namens USU Software entwickelt. Es wird nicht nur Informationsaustauschprozesse einrichten, sondern auch einen Teil der Arbeit von Logistikern und Spediteuren übernehmen, einschließlich der Auswahl und des Baus von Routen, Fahrzeugen und Mitarbeitern, um einen bestimmten Auftrag auszuführen. Der Antrag bildet in jeder Kategorie eine Referenzbasis, erstellt und füllt die Dokumentation auf der Grundlage der festgelegten Vorlagen unter Berücksichtigung der verabschiedeten Standards aus und kann aktualisiert werden, wenn Änderungen bei den Regulierungsbehörden eingehen. Das Management der Spediteure des Unternehmens kann die Steuerung in Echtzeit und zu jedem erforderlichen Zeitpunkt durchführen.

Das Speditionsverwaltungsprogramm zeichnet jede Aktion von Mitarbeitern auf. Sie können jederzeit überprüfen, wer für eine bestimmte Bestellung, ein bestimmtes Formular oder ein bestimmtes Dokument verantwortlich ist. Für jeden Kunden wird eine separate Karte erstellt, auf der nicht nur Kontaktinformationen gespeichert werden, sondern auch die gesamte Dokumentation zu abgeschlossenen Anträgen. Sie können auch gescannte Kopien der erforderlichen Papiere anhängen.

Um alle Arten von Transportaufgaben zu lösen und aktuelle Prozesse zu verwalten, hat die Anwendung des Speditionsmanagements viele Funktionen. Die kontextbezogene Suche nach verschiedenen Kriterien und Parametern von Daten beschleunigt die Arbeit der Spediteure, und eine einfache Schnittstelle erleichtert die Beherrschung des Systems. Jeder Benutzer kann auf dem Bildschirm alle Informationen zu ausgewählten Auftragnehmern und Transporteinheiten anzeigen. Außerdem können Mitarbeiter die Optionen bewerten, um Kunden über den aktuellen Stand der Auftragsausführung und den Warenverkehr durch Spediteure zu informieren. Dazu können Sie den entsprechenden Abschnitt zum Senden von SMS-Nachrichten und E-Mails konfigurieren. Das Management der Spediteure befasst sich mit der Transportkontrolle, der Erstellung von Primärdokumenten, einschließlich eines Antragsformulars, Verträgen, der Ausführung abgeschlossener Arbeiten und Rechnungen über Steuerpflichten. Die Mitarbeiter müssen nur einmal Informationen zu Transport, Kosten, Bedingungen und Routen eingeben. Danach generiert die Plattform im automatischen Modus eine Dokumentation. Um Spediteure zu verwalten, sammelt die Anwendung statistische Daten, in denen die Aktivitäten jedes Mitarbeiters des Unternehmens in einem gemeinsamen System angezeigt werden, das die produktivsten identifiziert und sie ermutigt. Analysen und Statistiken im Kontext von Kundendaten ermöglichen es uns, die Dynamik in der Anzahl der Flüge und die Aussichten für Bereiche weiterer Zusammenarbeit zu identifizieren.

Bei komplexen Aufträgen ist es für Spediteure wichtig, Kontakt zu vielen Spediteuren aufzunehmen und zusätzliche Manager einzubeziehen, die für ihren Tätigkeitsbereich verantwortlich sind. Zu diesem Zweck wird in der USU-Software ein lokales Netzwerk aufgebaut, um die Arbeit der Spediteure zu verwalten, wobei der Datenaustausch in Sekundenschnelle erfolgt. Die Teamarbeit der Mitarbeiter hilft, einen Großauftrag effizient zu bearbeiten und zu erfüllen, was sich anschließend auf die Kundenbindung auswirken kann.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Die Berechnung der Kosten kann auch einfach der Anwendung anvertraut werden, da zuvor Tarife und Algorithmen im Abschnitt "Referenzen" konfiguriert wurden. Insgesamt enthält die Konfiguration drei aktive Blöcke, der bereits erwähnte speichert die gesamte Datenmenge. Es werden Berechnungsformen entwickelt, aber alle aktiven Aktivitäten und Unternehmensführungsprozesse werden im Teil „Module“ ausgeführt. Für die Verwaltung ist der Block "Berichte" unersetzlich, in dem alle Informationen in einer strukturierten Form von Tabellen, Diagrammen oder Grafiken nach Parametern gesammelt, analysiert und angezeigt werden, die besondere Aufmerksamkeit und anschließende Verwaltung erfordern. Die USU-Software wird nicht nur für Spediteure, sondern auch für jeden Mitarbeiter eines Transportunternehmens zu einem unverzichtbaren Assistenten.

Die Anwendung des Speditionsmanagements führt zu einem einheitlichen Informationssystem über Partner-Spediteure, hilft bei der Bestimmung des Transportortes und der Erstellung von Unterlagen für alle Transportregeln. Die Geschwindigkeit und Verarbeitung der Daten bleibt immer auf einem hohen Niveau, und die Informationen sind aufgrund des individuellen Zugriffs auf Konten sicher.

Mithilfe der USU-Software können Sie auf einfache Weise Bestellungen erstellen, die optimalen Verfolgungsoptionen auswählen und die Verwaltung der Lade- oder Entladevorgänge einrichten.

Aufgrund des gut etablierten Managements der Spediteure des Unternehmens werden ihre Produktivität und die Fähigkeit, die aktivsten Mitarbeiter zu belohnen, zunehmen.

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Spediteurverwaltung

Jeder Auftrag kann zum aktuellen Zeitpunkt der Implementierung leicht nachverfolgt werden und reagiert sofort auf das Auftreten ungeplanter Situationen. Dies wird durch die automatische Erstellung von Primärpapieren und die Kontrolle des Transportprozesses in jeder Phase sichergestellt. Außerdem hilft die Software für das Management von Spediteuren, eine effektive Kontrolle der Suche nach Fahrzeugen zu organisieren, um die Abweichung von der Route zu bestimmen. Jedes Unternehmen kann die durchgeführten Arbeiten analysieren, Schlussfolgerungen ziehen und Pläne für die bevorstehende Tätigkeitsperiode anpassen.

Der Kundenstamm wird auch von einem elektronischen Buchhaltungssystem verwaltet. Jedes Fenster ist mit einem Maximum an Informationen gefüllt, wodurch Spediteure die erforderlichen Informationen einfacher und schneller finden können. Die Geschichte der Interaktion mit Kunden wird ebenfalls aufgezeichnet, sodass Sie nachfolgende Kontakte planen und individuelle Angebote vorbereiten können.

Das Management des Unternehmens kann einen Aufgabenplan erstellen und Aufgaben über das interne Netzwerk an die Mitarbeiter verteilen. Nur der Eigentümer des Hauptkontos mit dem Namen "Main" hat Zugriff auf das Konto jedes Benutzers. Mit diesen Rechten können Sie die Qualität abgeschlossener Aufgaben anzeigen. Das Sperren eines Arbeitskontos bei längerer Abwesenheit ist ebenfalls möglich.

Das Sichern der vollständigen Informationsdatenbank, die mit der konfigurierten Häufigkeit ausgeführt wird, schützt vor Datenverlust in Situationen höherer Gewalt mit Computerausrüstung.

Die Demoversion des Programms kann Sie in der Praxis mit allen aufgeführten Vorteilen vertraut machen!