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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 409
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Kraftstoffsteuerung

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Kraftstoffsteuerung - Screenshot des Programms

In einem modernen Geschäftsumfeld ist es schwierig, sich mindestens eine Organisation vorzustellen, die keinen eigenen Transport oder Transport von Drittanbietern nutzt, einschließlich Leicht-, Fracht- oder Passagiertransporte. Der Betrieb von Fahrzeugen ist jedoch mit der Verwendung von Kraftstoff und Schmiermitteln verbunden. Diese Ressource erfordert eine spezielle Kontrolle, Buchhaltung und Dokumentation gemäß den im Staat festgelegten Standards. Die Kraftstoffkontrolle in Organisationen wird mithilfe von Frachtbriefen durchgeführt. Die Form des Frachtbriefs hat ein standardisiertes Erscheinungsbild, das den Kraftstoffverbrauch, den Bewegungsweg und die tatsächliche Kilometerleistung widerspiegelt. Diese Blätter dienen zur Kontrolle des Verbrauchs von Dieselkraftstoff, Benzin, Kraftstoffen und Schmiermitteln. Gleichzeitig ist zu beachten, dass auch bei einer Transporteinheit eine ordnungsgemäße Dokumentation durchgeführt werden sollte.

Interne Kraftstoffkontrolle bedeutet, das Problem des nicht nachhaltigen Benzinverbrauchs beim Einsatz von Kraftfahrzeugen zu lösen. Die vorrangige Tätigkeit einer Verkehrsorganisation ist die Schaffung eines Komplexes zur Kontrolle der Treibstoffressourcen und ihrer Verwendung. Die kontinuierliche Wartung von Frachtbriefen gemäß allen Regeln trägt zur Aufrechterhaltung der Buchhaltung, Kontrolle von Kraftstoffen und Schmierstoffen sowie von Fahrzeugen bei, die für die Produktionsanforderungen des Unternehmens verwendet werden. Diese Dokumente erfordern Genauigkeit, was angesichts des großen Umfangs der Organisation aufgrund der großen Anzahl von Reisedokumenten, Begleitdokumenten, Rechnungen und Berichten kompliziert ist.

Trotzdem haben Computertechnologien alle Schwierigkeiten der Rechnungslegung berücksichtigt und sind bereit, ihre Programme zur Automatisierung interner Kraftstoffsteuerungsprozesse anzubieten. Von der Vielzahl ähnlicher Anwendungen möchten wir Ihnen ein einzigartiges Programm vorstellen - USU Software, das von hochqualifizierten Programmierern mit langjähriger Erfahrung in der Erstellung, Implementierung und Unterstützung solcher Plattformen erstellt wurde. USU Software wird die Wartung der Frachtbriefe und die Kraftstoffkontrolle vollständig übernehmen. Die Anwendung bietet auch Optionen zum Verwalten von Anforderungen, Kraftstoff- und Schmiermittelkosten, Anpassen des Zeitpunkts der Fahrzeugwartung, Abrechnungen zwischen Partnern und Kunden sowie Überwachen des Personals von Fahrern und Mitarbeitern.

Unser IT-Projekt kann problemlos die Steuerung verschiedener Parameter wie Kraftstoff bewältigen, einschließlich der Tankkapazität des Autos, der Jahreszeit, des Vorhandenseins eines Anhängers und des Zeitraums der technischen Inspektion. Die Automatisierung der Bildung von Frachtbriefen in der Anwendung wurde perfektioniert, wodurch sich die Zeit für die Erstellung interner Begleitdokumentationen für den Transport erheblich verkürzt. Die Software berechnet anhand von Informationen zu Haushaltsfahrzeugen, Transportzeit, Kraftstoff und Schmiermitteln den Kraftstoffverbrauch für jede Fahrzeugeinheit und das gesamte Unternehmen. USU Software verfolgt auch die Arbeitszeit von Mitarbeitern und Fahrern, was ein notwendiger Faktor für die Kontrolle von Bewegung und Kraftstoffverbrauch ist. Daher werden offizielle Fahrzeuge effizienter betrieben. In Bezug auf die interne Kontrolle von Kraftstoff erstellt das Programm eine Vielzahl von Kontroll- und Analyseberichten, anhand derer das Management die Buchhaltung effizienter verarbeiten und Entscheidungen zur Leistungsverbesserung treffen kann.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video der Kraftstoffsteuerung

Das System der USU-Software ist für die erforderlichen Dokumentationsformen konfiguriert, die beispielsweise von der Buchhaltungsabteilung in Abhängigkeit von der Methode zum Abschreiben des internen Kraftstoffs verwaltet werden. Ein Frachtbrief wird vom System korrekt erstellt und regelt den Betrieb eines bestimmten Fahrzeugs nur während der Arbeitszeit, was die Verwendung von Autos durch Fahrer für persönliche Zwecke ausschließt. Das Formular des internen Straßendokuments zeigt auch die Reiseroute, die verbleibende Kraftstoffmenge und Informationen auf dem Tachometer an.

Um den Kraftstoffverbrauch zu kontrollieren, wird die Buchhaltungskarte basierend auf den Informationen aus den Frachtbriefen ausgefüllt. Diese Karten werden dann an die Abteilung weitergeleitet, die für die Abstimmung der Dokumentation mit den Aussagen zu diesem Thema und der Rückgabe von Benzin zuständig ist. Nach den Ergebnissen der Abstimmung wird für jede Maschine im Zusammenhang mit dem Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen ein internes Dokument ausgefüllt. Die Form der Vorlage wird vom Unternehmen unabhängig erstellt, und der Mitarbeiter, der die Kraftstoffressourcen kontrolliert, zeichnet die tatsächlichen und Standardausgaben auf und berechnet dann die resultierende Differenz. Es ist keine leichte Aufgabe, ein Automatisierungsprogramm für die interne Steuerung in die Organisation zu integrieren und produktiv zu machen. In einem solchen Wettbewerbsumfeld auf dem gleichen Niveau zu bleiben, ist jedoch ein noch größerer Fehler, insbesondere wenn Informationstechnologien die Arbeitsprozesse erheblich erleichtern. Nach der Entscheidung für das professionelle Produkt von USU Software erhalten Sie ein Tool zur internen Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs, mit dem sich die Gesamtsituation in der Organisation verbessern lässt.

Die interne Kontrolle des Kraftstoffs regelt die Anzahl der realen Benzinrückstände in den Lagern. Sie werden immer die Kraftstoffmengen kennen, nicht nur im Lager, sondern auch in den Tanks jedes Autos. Unsere Anwendung reduziert die Tatsachen des Missbrauchs wie Kraftstoffdiebstahl und die Verwendung von Fahrzeugen für persönliche Zwecke. Das System berechnet den Kraftstoffverbrauch für den maximalen und durchschnittlichen Zeitraum.

Der Kauf von Kraft- und Schmierstoffen kann auch von der USU-Software gesteuert werden, was zur Kostensenkung beiträgt. Nach Eingabe der Informationen über die Bewegung von Fahrzeugen berechnet das Programm automatisch den verbrauchten Kraftstoff. Es führt eine interne Kontrolle und Optimierung der Fahrzeugflotte durch und minimiert Ausfallzeiten. Das Management wird immer über aktuelle Angelegenheiten bezüglich der Nutzung der Ressourcen der Fahrzeugflotte informiert sein.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Die Plattform schafft ein gemeinsames Netzwerk zwischen Abteilungen, Unterabschnitten und Niederlassungen, sodass die Verwaltung einfacher wird, da sie jetzt zentralisiert ist.

Aufgrund der Steuerung in einem elektronischen Protokoll liegen genaue Daten zur Kraftstoffbewegung vor. In wenigen Minuten füllt der Bediener den fertigen Frachtbrief aus und druckt ihn aus, was erheblich Zeit spart.

Die Einstellungen im Programm sind flexibel, wodurch Kosten berechnet, die Girokonten ausgeglichen und ein Kontrollschema für die Kraftstoffzufuhr erstellt werden können. Alle Transporteinheiten werden gesteuert und ein separater Dokumentationssatz erstellt.

Die Anwendung zur Kraftstoffsteuerung löst die meisten Produktionsprobleme und bringt das Unternehmen auf ein neues Niveau der Qualität der erbrachten Dienstleistungen.

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Kraftstoffsteuerung

Interne Dokumentation, Zustand des Autos, Kontrolle der Verfügbarkeit und des Verbrauchs von Kraftstoff, Gehaltsabrechnung für Fahrer und andere Mitarbeiter - all dies und noch mehr werden von unserem IT-Projekt kontrolliert.

Die Sicherheit der gesamten Datenbank wird durch Sicherungen gewährleistet, die in den in den Einstellungen angegebenen Zeiträumen durchgeführt werden. Jedes Konto beschränkt den Zugriff auf Dritte dank eines individuellen Benutzernamens und Passworts.

Der Abschnitt über Analyseberichte bietet die Möglichkeit, die Faktoren zu bestimmen, die den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen beeinflussen.

Sie können die Demoversion des Programms auf der Seite herunterladen und noch mehr über die Struktur der USU-Software erfahren!