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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 372
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Management von Frachttransporten

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Management von Frachttransporten - Screenshot des Programms

Die Verwaltung des Frachttransports über die USU-Software erfolgt in einem automatischen Modus, sodass nur noch der aktuelle Status des Prozesses aufgezeichnet und entschieden werden muss, wenn sein Status nicht den Erwartungen entspricht. Das Programm zur Verwaltung des Güterverkehrs zeigt alle Arbeitsprozesse zum Zeitpunkt der Anforderung an und zeigt den Status des Güterverkehrs für alle Verträge an, die von der Organisation über einen langen Zeitraum abgeschlossen wurden, sowie die aktuellen Anforderungen, die Kunden aufgrund der Arbeit von Managern erhalten . Die Kontrolle über die automatisierte Verwaltung des Frachtverkehrs wird vom Management der Organisation übernommen, das freien Zugriff auf alle elektronischen Dokumente hat, einschließlich Benutzerprotokolle - persönliche elektronische Formulare.

Die Organisation und Verwaltung von Frachttransporten umfasst die Zusammenarbeit mit einem Kunden zur Steigerung des Umsatzes, den Empfang und die Verarbeitung von Anträgen auf Güterverkehr, die Interaktion mit Transportunternehmen, die Auswahl der hinsichtlich Preis und Zeitpunkt optimalen Route, die Erfüllung der Verpflichtungen aller Bestellungen und die Erfüllung der Produktionsplan, der dem Management der Organisation die erforderlichen Informationen liefert, um zu entscheiden, ob eine Abweichung von den geplanten Indikatoren vorliegt, die mit jedem Berichtszeitraum verglichen werden, dessen Dauer vom Management des Unternehmens festgelegt wird.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video des Managements von Frachttransporten

Um all diese Aufgaben zu erfüllen, bildet die Konfiguration des Managements von Frachttransporten mehrere Datenbanken, die in der Organisation der internen Struktur und der Verteilung von Informationen identisch sind. Darunter befindet sich ein Nomenklaturbereich, in dem die Waren für die Organisation aufgeführt sind, die eine Produktion und wirtschaftliche Aktivitäten durchführen sollen, die Kontrahentendatenbank, in der Kunden und Dienstleister aufgeführt sind, ein separates Register aller direkten Ausführenden von Frachttransporten, mit denen die Organisation zusammenarbeitet früher interagiert oder interagiert jetzt. Zusätzlich zu diesen Datenbanken gibt es viele andere, einschließlich einer Datenbank mit Rechnungen, die erstellt wurden, um die Bewegung von Produkten innerhalb des Unternehmensgebiets und des Frachttransports zu dokumentieren, und einer Bestelldatenbank, in der alle Anfragen, einschließlich Frachttransport, seit Anfragen des Kunden gespeichert sind sind unterschiedlich und enden nicht immer mit einer Bestellung.

Das Frachttransportmanagement beginnt mit der Organisation regelmäßiger Kontakte zu Kunden, für die eine Datenbank im CRM-Format erstellt wurde. Es überwacht Kontakte und stellt einen Arbeitsplan für den Tag bereit, steuert seine Ausführung durch Senden von Erinnerungen, wenn die Arbeit nicht abgeschlossen ist. Alle Personaloperationen sollten sich in der Programmverwaltung widerspiegeln. Kunden werden in Kategorien unterteilt, die Zielgruppen bilden. Auf diese Weise können Sie den Umfang der Interaktion für viele Kunden sofort erhöhen, indem Sie ihnen dasselbe auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Preisangebot senden, das in CRM angezeigt wird, da alle Informationen zu jedem Kontakt und zu jedem Kunden gespeichert werden das Thema der Diskussion, eine Geschichte der Beziehung erstellen.


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Das Frachtmanagement bietet ein Mailing-System, um den regelmäßigen Kontakt mit seinen Kunden sicherzustellen, während das Versenden von Nachrichten in einem anderen Maßstab erfolgt, wenn die Zielgruppe oder Gruppe keine Stichprobe hat, und persönlich, wenn die Nachricht privat ist. Zur Organisation von Mailings bietet das Steuerungsprogramm eine elektronische Kommunikation per SMS und E-Mail an. Es erstellt eine Liste der Abonnenten unter Berücksichtigung der vom Manager festgelegten Auswahlkriterien und sendet vorgefertigte Texte, die in das Steuerungsprogramm eingebettet sind, direkt aus der Datenbank, jedoch ohne die Kunden, die sich geweigert haben, Marketinginformationen zu erhalten. Dies sollte im CRM nach Bedarf vermerkt werden.

Das Frachttransportmanagement stellt die Akzeptanz der Kundenanwendungen sicher und bietet Unterstützung bei der Bestellung. Ein spezielles Formular zur Eingabe von Informationen wird bereitgestellt. Die Zellen enthalten Antwortoptionen zur Auswahl der gewünschten Option, jedoch nicht im Voraus, wenn man die Informationen berücksichtigt, die bereits im Formular eingegeben wurden. Die Auswahl der Antworten beginnt mit der Angabe des Kunden, der die Hauptdeterminante ist, und Informationen über alle seine vorherigen Bestellungen werden in die Zellen geladen. Sie müssen nur die entsprechende Option auswählen, und wenn sie nicht vorhanden ist, geben Sie den Wert manuell ein.

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Management von Frachttransporten

Das Management des Frachttransports weist allen Anfragen einen Status zu und wählt für jede Farbe aus, anhand derer der Manager die Erfüllung der Verpflichtungen visuell steuern kann, da die automatische Statusänderung dies ermöglicht, ohne in das Dokument einzutauchen. Das Ausfüllen eines solchen Bestellformulars führt zur Bildung eines begleiteten Pakets für den Frachttransport, während die Richtigkeit der Zusammenstellung gewährleistet ist, da die manuell eingegebene Informationsmenge minimiert wird und keine falschen Unterlagen vorliegen, da dies zu einer Verzögerung führt Lieferung, Unterbrechung der geplanten Zeit und Unzufriedenheit der Kunden.

Eine der Datenbanken ist die Nomenklatur, bei der Warenartikel analog zum Kundenstamm in Kategorien unterteilt werden. In diesem Fall wird jedoch ein allgemein anerkannter Klassifikator verwendet. Bei der Aufteilung von Auftragnehmern in CRM nach ähnlichen Merkmalen und Anforderungen wird ein Kategoriekatalog verwendet, der eine vom Unternehmen selbst erstellte Klassifizierung darstellt. Jeder Warenartikel hat eine Lagernummer und Handelsmerkmale, einschließlich eines Barcodes, eines Fabrikartikels und des Herstellernamens sowie einen Platz im Lager. Anhand von Handelsmerkmalen können Sie die gewünschte Position schnell anhand der Gesamtmasse ähnlicher Artikel identifizieren. Kategorien ermöglichen die schnelle Erstellung eines Frachtbriefs. Jeder von ihnen hat eine Nummer, ein Registrierungsdatum. Es ist einfach, diese anhand dieser Parameter und anderer Merkmale in der Datenbank zu finden, indem kontextuell nach mehreren bekannten Zeichen gesucht wird. Alle Arten von Rechnungen werden in einer Datenbank gespeichert. Jedem Dokument wird ein Status und eine Farbe zugewiesen, um die Datenbank visuell entsprechend dem Namen der Dokumente abzugrenzen.

Für eine Abrechnung von Waren und Waren im Lager wird die Lagerabrechnung verwendet, die in der aktuellen Zeit funktioniert und es Ihnen ermöglicht, den Saldo aller Artikel zum Zeitpunkt der Anforderung zu ermitteln. Mit einem solchen Lagerbuchhaltungsformat können Sie die übertragenen Waren und Artikel bei der Ausstellung der entsprechenden Rechnungen automatisch aus der Bilanz abschreiben, um über das Ende der Waren informiert zu werden. Das System organisiert die statistische Abrechnung aller Leistungsindikatoren. Auf diese Weise können Sie Ihre Aktivitäten objektiv für zukünftige Perioden planen und eine Gewinnprognose erstellen.

Am Ende des Berichtszeitraums werden verschiedene Berichte erstellt, aus denen hervorgeht, wo hohe Ergebnisse erzielt wurden und wann der Produktionsplan nicht eingehalten wurde. Der Bericht über Mailings, die für Gegenparteien organisiert wurden, zeigt ihre Wirksamkeit in Bezug auf die Anzahl der Anfragen und die Anzahl der aufgegebenen Bestellungen und gibt den daraus erzielten Gewinn an. Zur Werbung für die Dienstleistungen werden verschiedene Werbemittel verwendet, und der Marketingbericht zeigt die Wirksamkeit jedes einzelnen unter Berücksichtigung der Kosten und Einnahmen der Kunden. Um festzustellen, wie verantwortungsbewusst die Mitarbeiter ihre Aufgaben wahrnehmen, gibt es einen Personalbericht, der die Produktivität der gesamten Abteilung und getrennt von jedem Mitarbeiter zeigt. Das im Programm organisierte Finanzmanagement überwacht die Kosten ihrer Zweckmäßigkeit und zeigt die Abweichung der tatsächlichen Kosten von den geplanten Indikatoren. Mithilfe der analytischen Berichterstattung können Sie neue Trends in der Organisation von Frachttransporten identifizieren, die Wachstums- und Falltrends von Indikatoren bestimmen und die sie beeinflussenden Faktoren ermitteln.