Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung
Programm für Transportdokumente
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Ein Programm zur Organisation von Transportdokumenten ist eine der von der USU-Software bereitgestellten Konfigurationen, mit denen die Transportdokumente gesteuert werden, die jeder Frachtlieferung beiliegen müssen, sowie die Dokumente, die die Registrierung von Fahrzeugen für den Frachttransport bestätigen. Beide können als Transportdokumente angesehen werden. Das Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten im automatischen Modus, für die das Programm spezielle Formulare, sogenannte Verwaltungsfenster, anbietet, über die primäre, aktuelle Daten in das Programm eingegeben werden, um den Produktionsprozess tatsächlich widerzuspiegeln.
Verschiedene Formulare zum Ausfüllen von Transportdokumenten haben ein spezielles Format und erfüllen zwei Aufgaben: Beschleunigen des Ausfüllvorgangs für Transportdokumente und Herstellen der Verbindung zwischen neuen Werten und denen, die bereits im Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten enthalten sind. Die Besonderheit des Formats liegt in seinen Fähigkeiten zur Automatisierung von Papierkram - sie enthalten ein integriertes Menü mit Auswahlmöglichkeiten (der Manager muss die entsprechende Auswahl treffen) oder einen aktiven Übergang zu einer bestimmten Datenbank, um die gewünschte Position auszuwählen darin, und dann auch zum Dokumentformular zurückkehren. Dies beschleunigt natürlich den Arbeitsfluss mit Transportdokumenten, und die Daten werden über das Menü und die Datenbank miteinander verknüpft.
Die Antworten im Menü, die bei der Organisation der Dokumentenarbeit hilfreich sind, sind immer unterschiedlich und enthalten Informationen über den Hauptantragsteller - entweder einen Kunden, eine Transporteinheit oder ein Produkt, je nachdem, welches Dokument ausgefüllt wird. Dank dieser Funktionalität wird die Möglichkeit von Fehlern bei der Erstellung des Dokuments aufgehoben, wodurch die Organisation des Dokuments präzise und genau wird. Nach dem Ausfüllen des Formulars und unter Berücksichtigung der darin eingegebenen Informationen erfolgt die automatische Generierung von Transportdokumenten, für die die Basis der Regulierungs- und Referenzbranche verwendet wird, die in das Programm zum Ausfüllen von Transportdokumenten integriert ist. Unser Programm hat auch die Funktionalität, methodische Empfehlungen für die Bildung von Papierkram in Übereinstimmung mit Gesetzgebungsakten, gesetzlichen Vorschriften und Zollanforderungen eines Landes und Unternehmens zu geben. Die auf diese Weise organisierte Dokumentation hat einen offiziell genehmigten Standard, ihre automatische Erzeugung entspricht den festgelegten Regeln, es gibt keine Fehler, was wichtig ist, wenn Waren durch verschiedene Länder mit unterschiedlichen Transportgesetzen transportiert werden.
Video des Programms für Transportdokumente
Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.
Das Programm zur Abrechnung von Transportdokumenten bietet eine qualitativ hochwertige Verwaltung digitaler Dokumente, wenn die generierte Dokumentation einer automatischen Aufzeichnung in digitalen Katalogen unterzogen wird, die ebenfalls vom Programm erstellt wurden, um Aufzeichnungen darin zu führen. In diesem Fall behält das Programm die Registrierung mit fortlaufender Aufzählung bei, legt standardmäßig das aktuelle Datum in Dokumenten fest, generiert dann Archive, die dem Inhalt der Dokumentation entsprechen, überwacht die Rückgabe nach dem Signieren und notiert, ob das Original oder die gescannte Kopie im Dokument gespeichert ist Programm. Das Registrierungsprogramm für Transportdokumente kann auch einen anderen Prozess als das zuvor erwähnte durchführen, wenn die Kontrolle über das Registrierungsdokument, das für einen bestimmten Transport ausgestellt wurde, mit Angabe seiner Gültigkeitsdauer zusammen mit einem Führerschein eingerichtet wird, so dass Transport und Fahrer sind für jede Lieferung vollständig vorbereitet. Gegen Ende ihrer Gültigkeitsdauer benachrichtigt das Programm die verantwortlichen Mitarbeiter über den bevorstehenden Austausch von Transportdokumenten, damit genügend Zeit für die Erneuerung der Registrierung bleibt.
Das Programm für Transportdokumente wird vom USU-Softwareteam, für das die Internetverbindung verwendet wird, wie bei jeder Remote-Arbeit remote auf den Arbeitscomputern des Unternehmens installiert. Das Programm kann ohne Internetverbindung mit lokalem Zugriff ausgeführt werden. Für die Funktion eines einheitlichen Informationsarbeitsbereichs, der alle Unternehmenszweige umfasst, einschließlich der geografisch entfernten, ist das Internet erforderlich. Ein gemeinsames Netzwerk ermöglicht eine allgemeine Buchhaltung, wodurch die Kosten des Unternehmens für die Automatisierung des Unternehmens gesenkt werden.
Das Programm zur Verwaltung von Transportdokumenten bietet auch Zugriffskontrolle, indem Mitarbeitern, die die Erlaubnis erhalten haben, Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten im Programm zu führen, individuelle Konten und Kennwörter zugewiesen werden. Dazu gehören Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Transportprozessen, mit denen Sie schnell Informationen von allen Mitarbeitern erhalten können. Unser Programm verfügt über ein vielseitiges Informationsverfolgungssystem, das zur Anzeige des tatsächlichen Zustands von Arbeitsprozessen führt und alle Nuancen berücksichtigt, die immer stattfinden. Die Zugänglichkeit des Programms wird durch eine bequeme Navigation sichergestellt, die dank der einfachen und optimierten Benutzeroberfläche möglich ist, die es auch ermöglicht, es für mehrere Personen gleichzeitig zu verwenden und die Daten ihrer Arbeit zu verwalten, ohne dass sie sich überschneiden. Die Verteilung der Daten über das Programm ist klar, digitale Formulare haben den gleichen Standard für ihre Präsentation und Organisation, was die Arbeit der Benutzer im Programm beschleunigt und ihre Arbeitszeit spart.
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Die USU-Software verfügt nicht nur über die zuvor genannten Funktionen, sondern auch über verschiedene andere Funktionen, die Ihrem Unternehmen erheblich helfen. Lassen Sie uns sehen, welche Vorteile diese Funktionen für das Unternehmen haben können.
Unser Programm verfügt über mehrere Datenbanken zur Erfassung der wichtigsten Arten von Aktivitäten. Sie haben auch die gleiche Struktur und das gleiche Prinzip der Informationsverteilung. Der Nomenklaturbereich enthält eine vollständige Liste der Warenartikel, die vom Unternehmen für Arbeits- und Lieferservices verwendet werden, und jede Liste hat auch eine eigene eindeutige Identifikationsnummer. Die Dokumentationsnummer und die einzelnen Handelsmerkmale ermöglichen es Ihnen, schnell ein Produkt unter Tausenden identischer Namen zu finden und unter anderem eine Nummer zu identifizieren. Um die Arbeit mit Kunden zu berücksichtigen, wird eine Datenbank im CRM-Format erstellt, in der Daten für jeden Kunden angezeigt werden, einschließlich Kontaktinformationen, vorheriger Interaktion mit ihnen, Arbeitsplan und vielem mehr.
CRM überwacht ständig Kunden, identifiziert diejenigen unter ihnen, die das Potenzial haben, Stammkunden zu werden, und erstellt sogar eine Liste dieser Art von Kunden für den Manager des Unternehmens. Mit CRM können Manager Arbeitspläne erstellen, nach denen das Management regelmäßig seine Aktivitäten überwacht, den Zeitpunkt, die Qualität der Arbeit und vieles mehr bewertet.
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Programm für Transportdokumente
Um den Warenverkehr im Lager zu berücksichtigen, bietet das Programm eine dokumentarische Registrierung über Rechnungen an, deren Zusammenstellung automatisch anhand der Nomenklatur erfolgt. Rechnungen bilden eine eigene Datenbank, in der verschiedene Arten von Rechnungen dargestellt werden. Zur Trennung wird vorgeschlagen, jedem Typ einen Status zuzuweisen und sie zu färben, um sie visuell zu unterteilen. Um den Transport zu berücksichtigen, bildet das Programm eine Datenbank mit Bestellungen und Dokumenten, in der alle Anfragen gesammelt werden, unabhängig davon, ob der Transport erfolgreich war oder nicht. Alle Bestellungen in der Bestellbasis haben Status, der den Grad der Bereitschaft und Farbe angibt, die ihnen zugewiesen wurden, damit der Manager die Phasen des Frachttransports visuell steuern kann.
Die Status in der Auftragsbasis ändern sich automatisch. Wenn Mitarbeiter ihre Daten zu Arbeitsprotokollen hinzufügen, wählt das Programm sie aus, sortiert sie und ändert die Bereitschaft einer bestimmten Anfrage. Um den Zustand und die Ladung von Fahrzeugen zu berücksichtigen, wurde eine Transportdatenbank gebildet, in der alle der Fahrzeugflotte zugeordneten Transportarten mit ihren detaillierten Merkmalen aufgelistet sind. Die Transportdatenbank enthält Informationen zu jeder Einheit, einschließlich der Anzahl der durchgeführten Lieferungen, durchgeführten Reparaturen, der Gültigkeit der Registrierungsdokumente, des Kraftstoffverbrauchs usw. Mit der statistischen Buchhaltung können Sie Indikatoren im Voraus anhand der gesammelten Statistiken berechnen, wodurch Sie effektiv arbeiten können Planen Sie alle Ausgaben, die Anzahl der Waren im Lager und vieles mehr.