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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 305
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

System für ein Transportunternehmen

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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System für ein Transportunternehmen - Screenshot des Programms

Das System für ein Transportunternehmen ist ein Automatisierungsprogramm, mit dem Transportunternehmen Abrechnungsverfahren im automatischen Modus durchführen können, was mit einer Steigerung der Effizienz des Rechnungswesens und des gesamten Transportunternehmens einhergeht. Gleichzeitig wird die Buchhaltung in einem Transportunternehmen gerade aufgrund des Fehlens eines menschlichen Fehlerfaktors bei seiner Arbeit effizienter, weshalb sich die von solchen Systemen durchgeführten Verfahren durch hohe Genauigkeit und Geschwindigkeit sowie Vollständigkeit auszeichnen der Erfassung der zu berücksichtigenden Daten durch die vom System zwischen ihnen festgelegte Unterordnung untereinander, wodurch das Auftreten jeglicher Art falscher Informationen ausgeschlossen wird. Die Effizienz des Transportunternehmens selbst wird durch Kostensenkung gesteigert, da viele Aufgaben jetzt von einem automatisierten Buchhaltungssystem und nicht von Mitarbeitern wahrgenommen werden, indem die Geschwindigkeit der Arbeitsprozesse erhöht wird, indem der Informationsaustausch zwischen Struktureinheiten und Datenverarbeitung beschleunigt wird.

Das Buchhaltungssystem des Transportunternehmens verfügt über ein einfaches Menü und besteht aus drei Abschnitten, die als "Verzeichnisse", "Module" und "Berichte" bezeichnet werden. Alle arbeiten mit der gleichen internen Struktur und Überschriften. Jeder der Abschnitte erfüllt seine eigenen Aufgaben bei der Organisation und Pflege von Aufzeichnungen, der Kontrolle über ein Transportunternehmen oder vielmehr über dessen Ausgaben, Produktionsmittel, Personal und Gewinnmanagement, was das Ziel eines jeden Unternehmens ist. Die Tätigkeit des Buchhaltungssystems in einem Transportunternehmen beginnt mit dem Laden der Anfangsinformationen in das Untermenü 'Verzeichnisse', auf dessen Grundlage die Regeln der Arbeitsprozesse festgelegt werden und die Informationen selbst Informationen über alle materiellen und immateriellen Vermögenswerte enthalten, die den Transport unterscheiden Unternehmen aus allen anderen Systemen, die ähnliche Dienstleistungen auf dem Transportmarkt anbieten.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video des Systems für ein Transportunternehmen

Das Abrechnungssystem für Transportunternehmen ist ein universelles System, das in jedem Transportunternehmen installiert werden kann, unabhängig von Umfang und Umfang seiner Tätigkeit. Für jedes dieser Unternehmen verfügt das System jedoch über individuelle Parameter, die auf den Besonderheiten eines bestimmten Transportunternehmens basieren Unternehmen. Das gleiche System kann nicht von einem Unternehmen auf ein anderes übertragen werden. Dieses System für das Transportunternehmen im Abschnitt „Referenzen“ enthält auch eine branchenspezifische Regulierungs- und Referenzbasis, auf deren Grundlage Normen und Anforderungen für jeden Transportvorgang generiert werden können. Es berechnet Vorgänge, die es dem System ermöglichen, automatisch alle Berechnungen durchzuführen, einschließlich der Arbeitskosten und der Bezahlung dafür. Beim Einrichten des Produktionsprozesses wird die Abrechnung im System für das Transportunternehmen während der ersten Arbeitssitzung durchgeführt. Danach wird der Zugriff auf die 'Verzeichnisse' geschlossen und die in diesem Abschnitt veröffentlichten Informationen werden zu Informations- und Referenzzwecken verwendet, obwohl alle Die dort veröffentlichten Daten sind aktiv an allen Arbeitsvorgängen einschließlich Berechnungen beteiligt.

Der Abschnitt „Module“ stellt die Durchführung operativer Aktivitäten im System sicher, z. B. die Registrierung von Arbeitsergebnissen, die Erstellung von Dokumenten, die Aufzeichnung von Benutzerdaten, die Kontrolle über den Abschluss der Arbeiten und deren Fortschritt. Dies ist der einzige Abschnitt, der Mitarbeitern eines Transportunternehmens zur Verfügung steht, um nach Abschluss des Vorgangs primäre, aktuelle Informationen zum Buchhaltungssystem hinzuzufügen. Daher werden hier digitale Arbeitsprotokolle der Benutzer gespeichert, die das Management regelmäßig auf Übereinstimmung mit den veröffentlichten Informationen überprüft mit dem tatsächlichen Stand des Geschäfts des Transportunternehmens.


Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

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Im dritten Abschnitt analysiert das System die Ergebnisse, die während der Aktivitäten des Transportunternehmens erzielt wurden, und demonstriert die Dynamik ihrer Veränderungen im Laufe der Zeit, wobei die Wachstums- und Rückwärtstrends verschiedener Indikatoren für Produktion, Wirtschaft und Finanzen aufgezeigt werden. Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, die Einflussfaktoren auf jeden Indikator - positiv und negativ - sofort zu ermitteln, Fehler zu bearbeiten und Korrekturen an den aktuellen Prozessen vorzunehmen, um sie gemäß den besten Managementbedingungen zu optimieren, die dank dieser Analyse ermittelt wurden.

Die USU-Software bildet eine Datenbank, in der die Abrechnung aller Aktivitätspunkte organisiert ist, während die Hauptbasis der Transport ist, in dem die gesamte Fahrzeugflotte dargestellt wird, unterteilt in verschiedene Transportarten. Es werden vollständige Informationen gesammelt, einschließlich einer Liste der Zulassungsdokumente und ihrer Gültigkeitszeiträume, technischer Merkmale (wie Kilometerstand, Baujahr, Fahrzeugmodell, Tragfähigkeit und Geschwindigkeit), Verlauf aller Inspektionen und Wartungen nach Datum und Typ der durchgeführten Arbeiten, einschließlich des Austauschs von Ersatzteilen, und eine Liste der durchgeführten Routen, in der Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch und Gewicht der transportierten Fracht, angefallene Kosten, Abweichungen von den geplanten Indikatoren und vieles mehr angegeben sind. Eine solche Datenbank ermöglicht es, den Grad der Beteiligung eines bestimmten Fahrzeugs am Produktionsprozess und seine Wirksamkeit im Vergleich zu anderen Maschinen objektiv zu bewerten, um die nächste Wartungsperiode und die Notwendigkeit des Austauschs von Dokumenten zu klären, vor denen das Buchhaltungssystem warnt. automatisch und im Voraus.

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System für ein Transportunternehmen

Unter anderem möchten wir, dass Sie sich einige der bekanntesten Funktionen des USU-Softwaresystems für Transportunternehmen ansehen. Das System für das Transportunternehmen generiert einen Produktionsplan, in dem für jeden Transport ein Arbeitsplan erstellt und der Zeitraum der nächsten Wartung angegeben wird. Wenn Sie auf den ausgewählten Zeitraum klicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Informationen zu den für den Transport auf der Strecke geplanten Arbeiten oder Reparaturarbeiten im Autoservice angezeigt werden. Mit einem solchen Produktionsplan können Sie den Nutzungsgrad des Transports als Ganzes und separat für jede Einheit bewerten, um den aktuellen Stand ihrer Arbeit und Bedingungen zu überwachen. Der Produktionsplan umfasst den Arbeitsumfang. Gemäß den bestehenden Verträgen werden neue Aufträge für den Transport von angezogenen Kunden hinzugefügt, sobald dieser eintrifft. Um neue Bestellungen zu registrieren, wird eine entsprechende Datenbank gebildet, in der alle Kundenanfragen gespeichert werden, einschließlich Anfragen zur Kostenberechnung, Anwendungen haben Status und Farben. Der Status der Anwendung und die ihr zugewiesene Farbe ermöglichen es Ihnen, die Bereitschaft der Bestellung visuell zu steuern. Sie werden automatisch geändert - basierend auf den Informationen, die in das System eingegeben werden.

Informationen zum Transport werden von den direkten Ausführenden - Koordinatoren, Reparaturpersonal, Fahrern und Technikern, die an Betriebsinformationen beteiligt sind - in das System eingegeben. Die beteiligten Koordinatoren, Mechaniker, Fahrer und Techniker verfügen möglicherweise nicht über die Fähigkeiten und die Erfahrung, mit einem Computer zu arbeiten, aber das System für das Transportunternehmen steht allen dank der einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche zur Verfügung. Das System eines Transportunternehmens verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und eine bequeme Navigation - so dass die Beherrschung mehrere Minuten dauert, ist dies seine Besonderheit. Alle beteiligten Mitarbeiter geben betriebliche Primärdaten in ihre Arbeitsformulare ein und beschleunigen den Informationsaustausch zwischen den Abteilungen. Je schneller die Informationen in das System gelangen, desto schneller kann das Management auf Notsituationen reagieren, um seinen Verpflichtungen aus dem Frachttransport rechtzeitig nachzukommen.

Die in jedem Berichtszeitraum bereitgestellten Analyseberichte verbessern die Qualität des Managements und der Finanzbuchhaltung - sie identifizieren Engpässe bei allen Arten von Aktivitäten. Das System eines Transportunternehmens organisiert die Lagerabrechnung in der aktuellen Zeit. Wenn Produkte zur Arbeit gebracht werden, werden sie automatisch vom Saldo abgeschrieben. Dank der Lagerabrechnung in diesem Format erhält das Transportunternehmen regelmäßig Betriebsmeldungen zu aktuellen Salden und ausgefüllten Anträgen für die nächsten Lieferungen. Das System eines Transportunternehmens führt eine kontinuierliche statistische Erfassung aller Indikatoren durch, wodurch es möglich ist, die Arbeit im Transportunternehmen effektiv zu planen und die Ergebnisse korrekt vorherzusagen.