Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 266

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Management von MFIs

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Screenshot des Programms

Die Verwaltung von MFIs wird durch die USU-Software automatisiert. Auf diese Weise können MFIs ununterbrochene Arbeitsprozesse, einschließlich ihrer Verwaltung, Rechnungslegungsverfahren und Abrechnungsberechnungen, ohne die Teilnahme von Mitarbeitern aufrechterhalten, deren Aufgaben nur das Hinzufügen ihrer während der Erfüllung der Aufgaben erhaltenen Arbeitswerte umfassen. Ohne die Beteiligung der Mitarbeiter bedeutet dies automatisch, dass das Management und andere Prozesse genau mit der Zeit und Geschwindigkeit der Ausführung versorgt werden, was wiederum zu einer Erhöhung des Volumens der erledigten Aufgaben und dementsprechend des Gewinns führt.

Das automatisierte Management von MFIs reduziert die Personalkosten des Personals. Daher beschleunigen die Lohn- und Gehaltskosten, die erhebliche Einsparungen bei den MFI-Mitteln bewirken, den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Diensten und Abteilungen, was auch den Arbeitsbetrieb beschleunigt und natürlich das Volumen erhöht der Ausführung. Das automatisierte Management von MFIs erhöht somit die Effizienz des Unternehmens, auch durch die Verbesserung der Qualität der Rechnungslegung, da es dank der zwischen ihnen bestehenden gegenseitigen Beziehung die Vollständigkeit der Datenabdeckung garantiert.

Dieses Programm, dessen Aufgabe nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Kontrolle über Zahlungen und deren Zeitpunkt ist, gleicht die ausgegebenen Mittel und Einnahmen in Form regelmäßiger Zahlungen aus und berichtet an höhere Behörden, da die Aktivitäten der MFIs von Finanzinstituten geregelt werden. Höchststufe. Im MFI-Verwaltungsprogramm werden mehrere Datenbanken gebildet, von denen die wichtigsten der Kundenstamm sind, in dem persönliche Informationen und Kontakte der Kunden präsentiert werden, und die Kreditbasis, in der sich alle an Kunden gewährten Kredite während des gesamten Betriebs der Mikrofinanzorganisation befinden. Viele dieser Kredite wurden bereits zurückgezahlt, viele sind in Bearbeitung - jeder hat seinen eigenen Status und seine eigene Farbe, anhand derer der aktuelle Status eines Kredits ermittelt werden kann.

Wer ist der Entwickler?

Die Verwaltungsanwendung der MFIs verwendet die Farbanzeige sehr aktiv und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, die Prozesse und deren Verwaltung visuell zu steuern. Dies spart Arbeitszeit, da nicht jedes Dokument geöffnet werden muss, um beispielsweise den Status des Kredits zu klären. Zu diesen Farbindikatoren gehören der Grad der Kreditrückzahlung, der Grad der Erreichung des Ergebnisses, das Vorhandensein der nächsten Unterschrift im digitalen Genehmigungsdokument, die Höhe der verfügbaren Finanzen an der Kasse usw. Daher beurteilt der Manager bei der Organisation der visuellen Kontrolle über das Darlehen im MFI-Managementsystem schnell seinen Zustand und kümmert sich, wenn dies keine Bedenken hervorruft, um andere Kredite und Kunden.

Gleichzeitig erfolgt die Farbänderung automatisch - wenn sich der Status ändert, ändert sich dies wiederum, wenn die Informationen anderer Benutzer über dieses Darlehen in das MFI-Verwaltungssystem eingegeben werden, z. B. von der Kassiererin, die dies notiert Arbeitsjournal die vom Kunden für die Rückzahlung des Darlehens erhaltene Zahlung gemäß dem von beiden Parteien genehmigten Zeitplan. Basierend auf diesen Informationen führt das MFI-Managementsystem eine automatische Neuberechnung aller mit dem Kredit verbundenen Daten durch und ändert die zugehörigen Indikatoren und Werte, einschließlich des Status des Antrags in der Datenbank. Das System wird durch ein Farbmanagement gesteuert, das bequem, einfach und verständlich ist. Das Programm verwendet jedoch auch andere visuelle Bezeichnungen für Verfügbarkeits- und Leistungsstufen. Hierbei handelt es sich um grafische Diagramme, in die die Zellen der eingebetteten Programmtabelle in Dokumenten eingebettet sind, die den Fertigstellungsgrad anzeigen jeder Finanzindikator bis zu 100%.

Das MFI-Managementsystem verwendet solche Systeme, um die Arbeitsabläufe so weit wie möglich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dies ist die Hauptaufgabe der Automatisierung und ihres Prozessmanagements. Die Verwaltung eines einzelnen Kredits beginnt mit dem Öffnen eines speziellen Formulars in der Datenbank, über das alle Informationen über den Kunden dem Manager zur Verfügung gestellt und dem System der USU Software hinzugefügt werden. Dies ist keine gewöhnliche Form, aber mit einer Wendung - sie hat zwei Aufgaben und löst beide erfolgreich. Die erste Aufgabe besteht darin, die Zeit zu verwalten, um die Dateneingabe zu beschleunigen und dadurch die Zeit zu reduzieren, die der Benutzer im System verbringt. Dies wird durch ein spezielles Format von Tabellen erreicht, in das entweder ein Dropdown-Menü mit Informationen eingebettet ist. oder ein Link zu einigen Datenbanken. Sie müssen nichts manuell eingeben, sondern nur die erforderliche Informationsoption auswählen.

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Beim Starten des Programms können Sie die Sprache auswählen.

Wer ist der Übersetzer?

Die zweite Aufgabe besteht darin, die Unterordnung zu verwalten, die zwischen allen Daten besteht, die solche Formulare durchlaufen, und die primär sind. Dank der Verbindung jedes Datenstücks untereinander stellt das MFI-Managementsystem sicher, dass seine Dokumente keine falschen Informationen enthalten. Wenn der Kunde bereits über ein aktives Guthaben verfügt, fügt das System automatisch ein neues Guthaben zu früheren Zahlungen hinzu und berechnet die Höhe der nächsten Rückzahlung unter Berücksichtigung des finanziellen Aufschlags neu, wodurch eine neue Vereinbarung erstellt wird.

Der Kundenstamm verfügt über ein aktives CRM-System, in dem neben persönlichen Informationen und Kontakten der gesamte Verlauf der Interaktion des Kunden mit MFIs gespeichert wird, einschließlich Briefen, Mailings, Besprechungen, Anrufen und vielem mehr.

Das CRM-System bietet eigene Tools zur Gewinnung neuer Kunden, erstellt für jeden Manager einen täglichen Arbeitsplan, überwacht dessen Implementierung und sendet Erinnerungen. Das Programm übernimmt die Erstellung von Finanzplänen für einen bestimmten Zeitraum und bewertet die Effektivität der darauf basierenden Personalarbeit - basierend auf der Differenz zwischen dem geplanten Arbeitsaufwand und dem Betrag, der für den ausgewählten Zeitraum tatsächlich abgeschlossen wurde. Das CRM-System bietet die automatische Verteilung von Werbe- und Informationsnachrichten, für die im Voraus eine Reihe von Textvorlagen erstellt und digitale Kommunikation angeboten wird.

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