Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 816

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Sicherheitsorganisationssystem

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Das System der Sicherheitsorganisation wird von Organisationsleitern oft unterschätzt, was eine ernsthafte Bedrohung für die wirtschaftliche Sicherheit der Organisation darstellt. Jeder versteht die Notwendigkeit, seine Produktion, seine Büros, sein geistiges und materielles Eigentum sowie seine Mitarbeiter zu schützen. Sie lösen dieses Problem auf unterschiedliche Weise. Einige Direktoren ziehen es vor, ihren Sicherheitsdienst einzurichten, andere bevorzugen die Dienste von Sicherheitsfirmen. Aber was auch immer die Entscheidung ist, der Leiter muss ein kompetentes Sicherheitssystem in seiner Organisation aufbauen. Wie in den meisten Fällen von Managemententscheidungen gelten für die Organisation der Sicherheit mehrere wichtige Regeln. Die erste besagt, dass es ohne umfassende Planung nicht möglich ist, effektive Arbeit zu leisten. Die zweite Regel besagt, dass die Erfüllung des Plans nicht temporär, sondern unter ständiger systematischer Kontrolle mit einer Analyse aller Leistungsindikatoren erfolgen soll. Kontrolle ist sowohl extern als auch intern erforderlich. Extern ist die Qualität der Sicherheitsdienstleistungen, die Effizienz und die Vollständigkeit der Erfüllung aller der Sicherheit übertragenen Aufgaben. Die interne Kontrolle basiert auf der Verfolgung aller Aktionen des Personals - die Sicherheit muss nach Anweisungen und in der Organisation festgelegten Regeln diszipliniert arbeiten.

Heute braucht niemand einen nominellen Wächter - Rentner, die mit Büchern sitzen, die nicht über die beruflichen Fähigkeiten verfügen, die erforderlich sind, um alle dem Sicherheitsdienst übertragenen Aufgaben zu gewährleisten. Die Anforderungen des modernen Sicherheitspersonals sind strenger. Sie müssen in der Lage sein, das anvertraute Objekt zu schützen und die Personen darauf müssen die Besonderheiten der Organisation verstehen, um Besucher beraten, an den richtigen Spezialisten, an die richtige Abteilung weiterleiten zu können. Ein gut gebautes Sicherheitssystem sorgt dafür, dass die Mitarbeiter wissen, wie es funktioniert und wo der Alarm installiert ist, wie man den Zustand des Panikknopfes überwacht, um die Polizei zu rufen, wie man mit Waffen, Munition und tragbaren Funkgeräten umgeht. Ein moderner Wachmann muss die elektronische Zutrittskontrolle perfekt beherrschen, im Notfall eine Evakuierung durchführen und den Opfern Erste Hilfe leisten. All diese Fähigkeiten sind Indikatoren für die Qualität des Sicherheitsdienstes.

Die interne Kontrolle umfasst die Pflege einer Vielzahl von Berichten. Sie ermöglichen eine kontinuierliche Verfolgung von Aktionen und Prozessen. Bis vor kurzem basierte die Sicherheitsorganisation auf Papierberichten. Jeder Wächter führte eine Vielzahl von Tagebüchern und Abrechnungsformularen - aufgezeichnete Daten über Schichten und Schichten, Empfang und Übergabe von Funkgeräten und Waffen, Patrouillen und Inspektionen, führte ein Besucherprotokoll, führte jedes einzelne sorgfältig in ein Tagebuch, kontrollierte und registrierte Papierausweise in die Berichte. In einem solchen System gibt es zwei wesentliche Nachteile - ein hoher Zeitaufwand für den Papierkram und geringe Garantien dafür, dass die Informationen genau und korrekt sind und viele Jahre lang aufbewahrt werden. Einige versuchen, die Organisation des Sicherheitssystems mit modernen Informationstechnologien zu „stärken“, indem sie die Wachen zur Pflicht machen, alles nicht nur aufzuschreiben, sondern auch in einen Computer einzugeben. Auch in diesem Fall gibt es keine Garantien für die Sicherheit und Richtigkeit der Daten, aber der Zeitaufwand für die Berichtsarbeit nimmt zu und die Effektivität der beruflichen Tätigkeit nimmt ab.

Wer ist der Entwickler?

Keine der Methoden löst das Hauptproblem - die Schwäche des menschlichen Faktors. Der Wachmann kann krank werden, vergessen, Informationen einzugeben, etwas verwirren. Selbst der ehrlichste und prinzipientreueste Sicherheitsbeauftragte kann eingeschüchtert, gezwungen werden, gegen Anweisungen zu verstoßen, ganz zu schweigen von Korruption – wenn er mit der Sicherheit „verhandeln“ will, gelingt es Angreifern in der Regel.

Das Sicherheitsmanagement kann nicht effektiv gestaltet werden, ohne diese Probleme anzugehen. Die fertige Version wurde von der Systemfirma USU Software angeboten. Spezialisten entwickelten eine Sicherheitssystemorganisation. Es kann alle Hauptprobleme umfassend lösen - den Dokumentenfluss und die Berichterstellung automatisieren, den Mitarbeitern das Ausfüllen von Papierkram erspart und den größten Teil ihrer Arbeitszeit dafür aufwenden, dem Manager alle erforderlichen vernünftigen Planungen und eine ständige automatische Kontrolle der jede Stufe der Aktivitätsinstrumente, die Qualität der Sicherheit und der internen Buchhaltung, die Arbeit der Mitarbeiter Diese Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, ein zuverlässiges und starkes Sicherheitssystem vollständig zu organisieren, in dem die Organisation, ihr Eigentum, ihr geistiges Eigentum und ihre Mitarbeiter außer Gefahr sind.

Das System verfolgt automatisch Schichten und Schichten, überwacht die Einhaltung des festgelegten Dienstplans, macht automatisch Notizen in den Dienstblättern der Wachen, berücksichtigt den Empfang und die Übergabe von Spezialausrüstung, Walkie-Talkies. Wenn wir von einem Sicherheitsunternehmen sprechen, berechnet das System selbst die Kosten für den Kundenservice und erstellt Berichte zu jedem Tätigkeitsbereich. Das System der Sicherheitsorganisation von USU Software kann sicher mit Buchhaltung und Lagerreporting betraut werden. Mit seiner Hilfe können Sie den tatsächlichen Stand der Dinge in der Organisation sehen. Die Basisversion des Systems ist auf Russisch. Um in anderen Sprachen zu arbeiten, können Sie die internationale Version verwenden. Die Entwickler bieten alle Länder- und Sprachunterstützung. Wenn es besondere Besonderheiten in den Aktivitäten des Unternehmens gibt, können Sie dies den Entwicklern mitteilen und eine persönliche Version des speziell für die Organisation entwickelten Systems erhalten, die unter Berücksichtigung spezifischer Daten funktioniert. Die Testversion kann auf Anfrage kostenlos auf der Website des Entwicklers heruntergeladen werden. Innerhalb von zwei Wochen können Sie Ihre Vorstellung von den Funktionen und Fähigkeiten des Systems hinzufügen und sich für den Kauf der Vollversion entscheiden. Die Installation dauert nicht lange. Ein Vertreter von USU Software setzt sich mit Ihnen in Verbindung, um eine Remote-Verbindung zu den Computern der Organisation herzustellen, eine Präsentation durchzuführen und das System zu installieren.

Demoversion herunterladen

Das System von USU Software trägt zur richtigen und kompetenten Sicherheitsorganisation in Unternehmen unterschiedlicher Ausrichtung, in Büros, Einkaufszentren, Krankenhäusern und anderen Einrichtungen bei. Es hilft, die Arbeit von Strafverfolgungsbehörden und Machtstrukturen zu optimieren und zu verbessern, hilft beim Aufbau eines effektiven und genauen Arbeitssystems in Sicherheitsbehörden, Unternehmen und jedem Sicherheitsdienst. Das Organisationssystem der Sicherheitsstruktur kann mit Informationen beliebiger Menge und Komplexität arbeiten. Es unterteilt den Informationsfluss in praktische Kategorien, Module, für die es dann bequem ist, alle Informationen zu erhalten - Berichte, Vergleichs- und Übersichtsanalysen, Statistiken. Das System bildet bequeme und nützliche Datenbanken - Kunden, Kunden, Besucher, Mitarbeiter der geschützten Einrichtung. Für jede Person in der Datenbank können Sie nicht nur Kontaktinformationen, sondern auch alle Informationen zur Interaktion, Fotos, Daten von Personalausweisen anhängen. Mit Hilfe des Organisationssystems ist es nicht schwer, die Zutrittskontrolle vollständig zu automatisieren. Das System führt eine klare visuelle und digitale Kontrolle von Ein- und Ausreise, Ein- und Ausreise, Warenexport und Rohstoffimport durch. Jeder Besucher wird automatisch in die Datenbank eingetragen und das System „erkennt“ ihn beim nächsten Besuch. Das System kann Daten von elektronischen Ausweisen und Barcodes auf Ausweisen und Personalausweisen auslesen. Der Manager ist in der Lage, vollständige Berichtsinformationen zu allen von der Organisation bereitgestellten Sicherheitsdiensten zu erhalten. Das System zeigt, welche Arten von Aktivitäten von den Kunden am meisten nachgefragt werden. Das System zeigt Daten an, welche Dienste von Partnern die Sicherheitsorganisation selbst am häufigsten in Anspruch nimmt. Das System „hängt“ oder „verlangsamt sich nicht“, auch wenn es eine riesige Datenmenge enthält. Es funktioniert sofort, in Echtzeit. Im Suchfeld lassen sich die erforderlichen Informationen nach verschiedenen Kriterien leicht finden - nach Uhrzeit, Datum, Person, Ladung, Mitarbeiter, Besuchszweck, Vertrag, Objekt, Einnahmen, Ausgaben und anderen Leistungsindikatoren. Die Informationen werden so lange wie erforderlich gespeichert.

Alle Dokumente, Berichte, Verträge und Zahlungsdokumente werden vom System automatisch erstellt. Die Menschen können ihren beruflichen Hauptaktivitäten mehr Zeit widmen und ihre Qualifikationen und die Qualität der Dienstleistungen ständig verbessern. Papiere sind nicht mehr ihr „Kopfschmerz“.

Sicherheitssoftware vereint in einem einzigen Informationsraum verschiedene Niederlassungen, Posten, Büros, verschiedene Abteilungen und Abteilungen der Organisation, egal wie weit sie voneinander entfernt sind. In dieser Hinsicht beginnen die Mitarbeiter im Rahmen der Arbeit schneller zu kommunizieren und der Manager kann den tatsächlichen Stand der Dinge in jeder Abteilung sehen. Das Programm führt Aufzeichnungen über das Personal. Elektronische Zugangsprogramme machen es unmöglich, mit Sicherheit zu „verhandeln“. Das System sammelt Informationen über die Ankunftszeit, das Verlassen der Arbeit, das unerlaubte Verlassen jedes Mitarbeiterarbeitsplatzes. Das Programm zeigt den Einsatz jeder Wache. Am Ende des Berichtszeitraums sieht der Vorgesetzte die persönliche Leistungsfähigkeit eines jeden Mitarbeiters, seine Einhaltung der Arbeitsdisziplin und Anweisungen. Dies können wichtige Boni, Entlassungen, Werbeaktionen sein. Das System führt Finanzaufzeichnungen und kontrolliert, zeigt Einnahmen und Ausgaben und die Einhaltung des in der Organisation festgelegten Budgets. All diese Informationen helfen Buchhaltern, Managern und Wirtschaftsprüfern. Der Chef ist in der Lage, automatische Berichte in einer geeigneten Häufigkeit einzurichten. Auf Wunsch erhalten Sie Berichte einmal täglich, einmal im Monat oder einmal in der Woche. Die Berichtsthemen reichen von Finanz- und Wirtschafts- bis hin zu Sicherheits-Benchmarks. Das System bietet eine Lagerbuchhaltung auf Expertenebene. Alle Änderungen beim Einsatz von Waffen, Kraft- und Schmierstoffen, Munition werden berücksichtigt, Materiallager, Rohstoffe, Fertigprodukte unter Kontrolle. Die Inventur erfolgt in wenigen Minuten. Wenn im Lager etwas zu Ende geht, zeigt das Programm es an und bietet an, automatisch einen Kauf zu bilden. Sie können Daten in jedem Format laden, speichern und in das Programm übertragen - Videodateien, Fotos, Diagramme und dreidimensionale Modelle. Datenbanken können leicht durch gescannte Kopien von Dokumenten, zusammengesetzte Bilder von Kriminellen ergänzt werden. Die Integration des Systems mit Videoüberwachung ermöglicht den Empfang von Textinformationen in einem Videostream, was die Kontrolle von Kassen, Lagern und Kontrollpunkten erleichtert.

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