1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Λογιστική επιχείρησης μεταφορών
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 227
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογιστική επιχείρησης μεταφορών

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Λογιστική επιχείρησης μεταφορών - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η λογιστική της μεταφορικής επιχείρησης στο λογισμικό USU-Soft, που είναι αυτοματοποιημένη, εγγυάται την πληρότητα της κάλυψης των δεδομένων που θα καταγραφούν. Εξαιρείται επίσης η συμμετοχή των εργαζομένων στις μεταφορές στις λογιστικές διαδικασίες και σε όλους τους υπολογισμούς, γεγονός που αυξάνει την ακρίβεια και την ταχύτητα της επεξεργασίας δεδομένων, διασφαλίζοντας τη λογιστική της επιχείρησης μεταφορών στην τρέχουσα ώρα. Χάρη σε μια τέτοια λογιστική, η επιχείρηση μεταφορών λαμβάνει μια αύξηση στην αποτελεσματικότητα των διαδικασιών και της παραγωγικότητας του προσωπικού, καθώς η διαμόρφωση λογισμικού για την τήρηση αρχείων της επιχείρησης μεταφορών εκτελεί πολλά καθήκοντα, απαλλάσσοντας το προσωπικό από αυτές και επιταχύνει την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ όλων των υπηρεσιών, υπεύθυνων ατόμων , και υπαλλήλους του στόλου οχημάτων. Ο ελεύθερος χρόνος προσωπικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση άλλων προβλημάτων, αυξάνοντας έτσι την κλίμακα των δραστηριοτήτων και μειώνοντας το κόστος εργασίας μέσω αυτοματισμού.

Η λογιστική μιας μεταφορικής επιχείρησης συνοδεύεται από τη δημιουργία διαφόρων βάσεων δεδομένων με τη δημιουργία διασύνδεσης μεταξύ τους. Αυτό συμβάλλει στην πληρότητα της κάλυψης δεδομένων κατά τη διάρκεια της λογιστικής, καθώς ελέγχουν ο ένας τον άλλον σε αυτήν την αλυσίδα, σχηματίζοντας αντικειμενικούς δείκτες απόδοσης. Για παράδειγμα, για να ληφθεί υπόψη ο όγκος της εργασίας των οχημάτων, έχει διαμορφωθεί ένα πρόγραμμα παραγωγής, όπου η καταχώριση της εργασίας που εκτελείται από κάθε όχημα πραγματοποιείται με βάση τις εισερχόμενες πληροφορίες από διαφορετικές υπηρεσίες, που αλληλοεπιβεβαιώνονται. Το πρόγραμμα απαριθμεί όλα τα οχήματα και υποδεικνύει τις περιόδους της εργασίας τους ή του χρόνου που αφιερώνεται σε μια υπηρεσία αυτοκινήτου. Το γράφημα είναι διαδραστικό - οι πληροφορίες σε αυτό αλλάζουν κάθε φορά που λαμβάνονται νέα δεδομένα από λογιστές, προγράμματα οδήγησης και συντονιστές στο αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα, αντικατοπτρίζοντας έτσι την τρέχουσα κατάσταση των διαδικασιών εργασίας. Εάν κάνετε κλικ στην πινακίδα κουκκίδων όταν το όχημα είναι απασχολημένο, θα εμφανιστεί ένα πιστοποιητικό με όλες τις λεπτομέρειες της εργασίας που εκτελείται από αυτό σε μια δεδομένη στιγμή.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Η τήρηση αρχείων μιας μεταφορικής επιχείρησης σας παρέχει τη διαθεσιμότητα ενός εύρους ονοματολογίας για τη διατήρηση αρχείων αγαθών και καυσίμων και λιπαντικών που χρησιμοποιεί η επιχείρηση στις δραστηριότητές της, συμπεριλαμβανομένων ανταλλακτικών για επισκευή. Στην ονοματολογία, όλα τα είδη εμπορευμάτων έχουν τον δικό τους αριθμό και εμπορικά χαρακτηριστικά, σύμφωνα με τα οποία διαφοροποιούνται μεταξύ χιλιάδων ονομάτων του ίδιου τύπου προϊόντος - πρόκειται για γραμμωτό κώδικα, εργοστασιακό αντικείμενο, προμηθευτή κ.λπ. Όλα τα είδη χωρίζονται σε κατηγορίες για γρήγορη αναζήτηση. Εκτός από αυτό, μπορείτε να διαιρέσετε αντικείμενα με την κίνηση και άλλα χαρακτηριστικά τους. Η τήρηση αρχείων μιας μεταφορικής επιχείρησης παράλληλα με την ονοματολογία σας παρέχει τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων τιμολογίων, όπου καταχωρούνται βάσει αριθμών και ημερομηνιών, με μια ταξινόμηση κατά κατάσταση και χρώμα, η οποία εκχωρείται σε καταστάσεις για τον οπτικό διαχωρισμό τους. Η βάση δεδομένων τιμολογίου είναι το αντικείμενο ανάλυσης ότι η διαμόρφωση λογισμικού της τήρησης αρχείων της μεταφορικής επιχείρησης εκτελεί κάθε περίοδο αναφοράς, καθορίζοντας τη ζήτηση για είδη εμπορευμάτων προκειμένου να την λάβει υπόψη κατά τον προγραμματισμό της επόμενης αγοράς. Στη διαμόρφωση λογισμικού τήρησης αρχείων της επιχείρησης μεταφορών, παρουσιάζεται επίσης ένα μητρώο προμηθευτών. Σύμφωνα με τη μηνιαία βαθμολογία, μπορείτε να επιλέξετε την πιο αξιόπιστη και πιστή τιμή.

Είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς τη διατήρηση αρχείων μιας μεταφορικής επιχείρησης χωρίς τη δημιουργία βάσης δεδομένων οχημάτων, όπου παρουσιάζονται πλήρως, χωρισμένα σε διαφορετικούς τύπους μονάδων μεταφοράς. Κάθε μονάδα έχει μια λεπτομερή περιγραφή της τεχνικής κατάστασης, των δεδομένων εγγραφής και των παραμέτρων παραγωγής, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας ανάλυσης, των χιλιομέτρων, της μάρκας και του μοντέλου, σύμφωνα με τα οποία η τυπική κατανάλωση καυσίμου υπολογίζεται σύμφωνα με τη γενικά καθιερωμένη διαδικασία που υιοθετείται στον κλάδο ή τον όγκο εγκεκριμένο από την ίδια την επιχείρηση μεταφορών για κάθε όχημα.


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Choose language

Η λογιστική μιας μεταφορικής επιχείρησης περιλαμβάνει έλεγχο των περιόδων ισχύος των εγγράφων οχημάτων, για τα οποία το αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα ειδοποιεί αυτόματα και εκ των προτέρων. Οι αρμοδιότητές της περιλαμβάνουν επίσης τη δημιουργία τεκμηρίωσης, την οποία εκτελεί η επιχείρηση μεταφορών κατά την υλοποίηση των δραστηριοτήτων της. Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης είναι υπεύθυνη για αυτήν τη λειτουργία - επιλέγει ανεξάρτητα τις απαραίτητες τιμές και φόρμες που αντιστοιχούν στον σκοπό του εγγράφου, τοποθετώντας τα δεδομένα σύμφωνα με την επίσημα καθορισμένη μορφή. Τα έγγραφα πληρούν όλες τις απαιτήσεις και τους κανόνες, η επιχείρηση μεταφορών καθορίζει μόνο τους όρους της ετοιμότητάς τους. Αυτές είναι λογιστικές καταστάσεις, και αιτήσεις για προμηθευτές, και ένα πακέτο συνοδείας φορτίου, και τυποποιημένες συμβάσεις μεταφοράς, καθώς και όλων των τύπων φορτωτικών.

Η τήρηση αρχείων μιας μεταφορικής επιχείρησης σας παρέχει τη δημιουργία βάσεων δεδομένων για θέματα δραστηριότητας - πρόκειται για οδηγούς, πελάτες, προμηθευτές, διευθυντές και άλλους υπαλλήλους που έχουν άδεια να εργαστούν στο λογιστικό πρόγραμμα. Όσον αφορά τους οδηγούς, οργανώνεται αρχείο του χρόνου εργασίας τους και του περιεχομένου της εργασίας για την περίοδο, βάσει του οποίου χρεώνονται αυτόματα οι μισθοί τεμαχίου, ενώ πρέπει να καταγράφουν εγκαίρως τα αποτελέσματά τους στο λογιστικό πρόγραμμα, διαφορετικά η δεδουλευμένη θα δεν λαμβάνει χώρα. Οι οδηγοί, οι τεχνικοί, οι συντονιστές μπορούν να συμμετέχουν στη λογιστική των μεταφορικών επιχειρήσεων, η οποία σας επιτρέπει να λαμβάνετε από πρώτο χέρι επιχειρησιακές πληροφορίες. Οι οδηγοί, οι τεχνικοί, οι συντονιστές μπορεί να μην έχουν δεξιότητες υπολογιστών, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο - μια απλή διεπαφή και εύκολη πλοήγηση σας επιτρέπουν να αποκτήσετε γρήγορα το λογιστικό πρόγραμμα. Το λογιστικό πρόγραμμα προστατεύει το απόρρητο των επίσημων πληροφοριών. Οι υπάλληλοι διαφορετικών τμημάτων έχουν ατομικές συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης. Ο διαχωρισμός των δικαιωμάτων πρόσβασης συμβάλλει στη δημιουργία προσωπικών ζωνών εργασίας. κάθε μέλος του προσωπικού εργάζεται ξεχωριστά σε ξεχωριστές ηλεκτρονικές μορφές και φέρει προσωπική ευθύνη. Τα στοιχεία χρήστη επισημαίνονται με τα στοιχεία σύνδεσής του για να τα διακρίνουν από άλλα δεδομένα. Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να ελέγχει την αξιοπιστία, την ποιότητα και τις προθεσμίες της.

  • order

Λογιστική επιχείρησης μεταφορών

Παρέχεται μια λειτουργία ελέγχου για να βοηθήσει τη διαχείριση στον έλεγχο του ελέγχου επισημαίνοντας τα δεδομένα που έχουν προστεθεί ή αναθεωρηθεί από την τελευταία φορά. Το λογιστικό πρόγραμμα παρέχει στους υπαλλήλους την ευκαιρία να προγραμματίσουν τις δραστηριότητές τους, κάτι που είναι κατάλληλο για τη διοίκηση, ο οποίος αξιολογεί την κατάσταση εργασίας σύμφωνα με αυτά τα σχέδια και προσθέτει νέα. Σύμφωνα με τα σχέδια που καταρτίστηκαν, στο τέλος της περιόδου, δημιουργείται μια έκθεση αποτελεσματικότητας, όπου γίνεται σύγκριση μεταξύ του προγραμματισμένου όγκου εργασίας και του ποσού της εργασίας που πραγματοποιήθηκε για την αξιολόγηση του προσωπικού. Το λογιστικό πρόγραμμα παρέχει μια έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητες κάθε χρήστη - κατά ημερομηνία και ώρα, τον όγκο των εργασιών που ολοκληρώθηκαν, τα κέρδη, τα έξοδα και την παραγωγικότητα. Ένα από τα πλεονεκτήματα του λογιστικού προγράμματος είναι ο σχηματισμός αναλυτικών αναφορών για όλα τα σημεία της επιχείρησης μεταφορών, η οποία αυξάνει την παραγωγικότητά της. Η ανάλυση των δραστηριοτήτων σάς επιτρέπει να εντοπίσετε παράγοντες αρνητικού και θετικού αντίκτυπου στην κερδοφορία των μεταφορών, για να προσδιορίσετε εάν υπήρχαν μη παραγωγικά κόστη.

Το σύστημα εκτελεί όλους τους υπολογισμούς από μόνο του, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού του κόστους της διαδρομής, του καθορισμού της κατανάλωσης καυσίμου και του υπολογισμού του κέρδους μετά την ολοκλήρωση των διαδρομών. Για τη διεξαγωγή αυτόματων υπολογισμών, ο υπολογισμός κάθε εργασίας εργασίας προσαρμόστηκε σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανόνες που εγκρίθηκαν στη βιομηχανία μεταφορών. Η ρυθμιστική βάση δεδομένων και η βάση δεδομένων αναφοράς του κλάδου είναι ενσωματωμένη στο σύστημα και ενημερώνεται τακτικά, έτσι ώστε όλα τα πρότυπα και οι συστάσεις τήρησης αρχείων να είναι πάντα σχετικά. Η τακτική ανάλυση των δραστηριοτήτων βελτιστοποιεί τη χρηματοοικονομική λογιστική, βελτιώνει το επίπεδο ποιότητας της διαχείρισης και προσφέρει επιπλέον ευκαιρίες στην αύξηση της αποτελεσματικότητας.