1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Αυτοματοποίηση παράδοσης
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 654
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: USU Software
Σκοπός: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Αυτοματοποίηση παράδοσης

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?



Αυτοματοποίηση παράδοσης - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Ο αυτοματισμός παράδοσης που παρέχεται από το Λογισμικό USU σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε την παράδοση αγαθών και υλικών, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών αποδοχής αιτήσεων και επιλογής της πιο ορθολογικής διαδρομής, έλεγχος της παράδοσης καθώς η παραγγελία μετακινείται από τον αποστολέα στον παραλήπτη ως προς τις ημερομηνίες τοποθεσία και κόστος. Τα αγαθά και τα υλικά, τα οποία πρέπει να παραδοθούν, παρατίθενται στη σειρά ονοματολογίας που σχηματίζεται με αυτοματοποίηση χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από άλλες βάσεις δεδομένων - πελάτες, παραγγελίες, τιμολόγια, ταχυμεταφορές και ούτω καθεξής.

Όλες οι βάσεις στο πρόγραμμα αυτοματισμού έχουν την ίδια δομή και τα ίδια εργαλεία διαχείρισης δεδομένων, τα οποία επιτρέπουν στους χρήστες να μετακινούνται εύκολα από μια βάση δεδομένων σε οποιαδήποτε άλλη. Ταυτόχρονα, η παρουσίαση δεδομένων στον αυτοματισμό παράδοσης από το Λογισμικό USU υπακούει σε μια αρχή - στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχει ένας κατά σειρά κατάλογος θέσεων, συμμετέχοντες βάσης δεδομένων, με τους εκχωρημένους αριθμούς τους, στο κάτω μέρος υπάρχει μια λεπτομερής περιγραφή της γραμμής που επιλέγεται στην κορυφή. Η λεπτομέρεια γίνεται σε ξεχωριστές καρτέλες, ανάλογα με τα ονόματα των λειτουργιών. Η μετάβαση μεταξύ των καρτελών είναι πολύ εύκολη και μπορεί να γίνει με ένα κλικ.

Ο αυτοματισμός παράδοσης αγαθών και υλικών περιλαμβάνει την εκτέλεση λειτουργιών σε αυτόματο τρόπο, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ολόκληρου του πακέτου τρέχουσας τεκμηρίωσης για την εταιρεία, η οποία χρησιμοποιείται στην εφαρμογή των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Αυτό το πακέτο περιλαμβάνει λογιστική ροή εργασίας, όλους τους τύπους τιμολογίων, παραγγελίες σε προμηθευτές, τυποποιημένες συμβάσεις και έγγραφα για την παράδοση αγαθών και υλικών που τα συνοδεύουν στον προορισμό τους.

Η αυτοματοποίηση της παράδοσης υλικών και αγαθών απαλλάσσει το προσωπικό από την εκτέλεση πολλών καθηκόντων και, εκτός από τη σύνταξη τεκμηρίωσης, παρέχει πλεονεκτήματα όπως μείωση του κόστους εργασίας και, κατά συνέπεια, αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας, καθώς και επιτάχυνση της ανταλλαγής πληροφοριών, που οδηγεί σε αύξηση της ταχύτητας των διαδικασιών παραγωγής, καθώς τα θέματα συντονισμού και αποφάσεων λαμβάνονται στον τρέχοντα τρόπο λειτουργίας.

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής παράδοσης αυξάνει την αποτελεσματικότητά της μέσω της πληρότητας της κάλυψης δεδομένων, η οποία διασφαλίζεται από τον αυτοματισμό λόγω της επαγωγής αμοιβαίων σχέσεων μεταξύ τιμών από διαφορετικές κατηγορίες, γεγονός που καθιστά όλους τους δείκτες ισορροπημένους μεταξύ τους και εάν εισέρχονται στο σύστημα ψευδείς αναγνώσεις, θα προκαλέσει ανισορροπία μεταξύ τους. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθώς η εφαρμογή αυτοματισμού παράδοσης λειτουργεί σωστά και με τον ελάχιστο αριθμό λαθών!

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής παράδοσης παρέχει στην εταιρεία τακτικές αναφορές και ανάλυση δραστηριοτήτων για όλους τους τύπους εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της παραγωγής, των οικονομικών και των οικονομικών. Μπορούν να ληφθούν στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, η διάρκεια της οποίας θα καθοριστεί από την ίδια την εταιρεία. Από αυτές τις αναφορές, μπορείτε να παρατηρήσετε ποιοι δείκτες επηρεάζουν περισσότερο τη διαμόρφωση του κέρδους και, εντός των έτοιμων δεικτών, ποια στοιχεία είναι τα πιο ενεργά σε αυτήν τη διαδικασία.

Η αυτοματοποίηση της παράδοσης αγαθών παρέχει ειδικές φόρμες για εργασία που διασφαλίζουν τη δημιουργία αμοιβαίας σύνδεσης μεταξύ δεδομένων, η οποία αναφέρθηκε παραπάνω, και ταυτόχρονα επιταχύνει τη διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών. Για παράδειγμα, το παράθυρο παραγγελίας. Αυτή είναι μια φόρμα για την αποδοχή ενός αιτήματος παράδοσης, όπου ο διαχειριστής εισάγει πληροφορίες σχετικά με αγαθά και υλικά, τον παραλήπτη, τη διαδρομή και άλλα. Με την πάροδο του χρόνου, αυτές οι φόρμες χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη μιας βάσης δεδομένων παραγγελιών ή μιας βάσης πωλήσεων παράδοσης, καθεμία από αυτές έχει την κατάστασή της και το χρώμα που της έχει ανατεθεί, βάσει του οποίου ο διαχειριστής καθορίζει οπτικά την ετοιμότητα εκτέλεσης. Λόγω αυτοματοποίησης, κατάστασης και χρώματος αλλάζει αυτόματα. Η ανανέωση παρέχεται με πληροφορίες που εισέρχονται στο σύστημα από διαφορετικούς υπαλλήλους, οι οποίοι σχετίζονται άμεσα με την παράδοση αγαθών και υλικών και η μετάβαση από το ένα στάδιο στο άλλο καταγράφεται από αυτούς σε ηλεκτρονικά αρχεία καταγραφής εργασίας, και στη συνέχεια τα δεδομένα εμφανίζονται στο απόδοση των δεικτών που αλλάζουν την κατάσταση ετοιμότητας της παραγγελίας.

Ο διαχειριστής ενδέχεται να μην ελέγχει την εκτέλεση ορισμένων διαδικασιών. Το σύστημα, λόγω αυτοματοποίησης, θα ειδοποιεί ανεξάρτητα, ποια αγαθά και υλικά έχουν παραδοθεί και, ταυτόχρονα, θα στέλνει μηνύματα SMS στον πελάτη σχετικά με τη μεταφορά των αγαθών στον παραλήπτη. Η ηλεκτρονική φόρμα έχει ειδική μορφή. Υπάρχουν αναπτυσσόμενες λίστες με υποδείξεις στα πεδία για συμπλήρωση, από τις οποίες ο διαχειριστής επιλέγει την επιθυμητή επιλογή απάντησης και μόνο τα κύρια δεδομένα εισάγονται από το πληκτρολόγιο και τα τρέχοντα δεδομένα με τη μέθοδο επιλογής πληροφοριών από διαφορετικές βάσεις δεδομένων, οι οποίες μπορεί να φορτωθεί μέσω ενός ενεργού συνδέσμου στη φόρμα και μετά να επιστρέψει σε αυτόν.


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Choose language

Ο αυτοματισμός, βάσει αυτής της συμπληρωμένης φόρμας, καταρτίζει τα συνοδευτικά έγγραφα για τα αγαθά και τα υλικά που πρέπει να παραδοθούν στον πελάτη. Η ακρίβεια της εγγραφής διασφαλίζεται με αυτοματοποίηση, καθώς τα στοιχεία του πελάτη και των εμπορευμάτων του είχαν σταλεί νωρίτερα. Οι διευθύνσεις περιέχονται στο σύστημα και ελέγχονται. Λόγω της φόρμας και του ίδιου του αυτοματισμού, ελαχιστοποιείται ο χρόνος που αφιερώνει το προσωπικό κατά την καταχώριση αιτήσεων, η επιλογή αγαθών και υλικών πραγματοποιείται από την ονοματολογία, όπου τα εμπορικά χαρακτηριστικά αναφέρονται εκ των προτέρων, επομένως, κατά τη διαμόρφωση του αίτηση για παράδοση και έγγραφα για αυτό, απλά δεν μπορεί να υπάρξει σύγχυση.

Ο αυτοματισμός αυξάνει την ανταγωνιστικότητα της εταιρείας, την ποιότητα των διαδικασιών εργασίας και τη λογιστική διαχείρισης, βελτιστοποιεί το κόστος και μειώνει τον αριθμό του προσωπικού στην εργασία.

Το αυτοματοποιημένο σύστημα μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με εξοπλισμό αποθήκης, βελτιώνοντας την ποιότητα της διαχείρισης της αποθήκης, επιταχύνοντας την αναζήτηση και την αποδέσμευση αγαθών, και το απόθεμα.

Στο εύρος της ονοματολογίας, όλα τα είδη εμπορευμάτων ταξινομούνται για να επιταχύνουν την αναζήτηση του απαιτούμενου υλικού μεταξύ χιλιάδων παρόμοιων και του σχηματισμού τιμολογίων. Ο κατάλογος των κατηγοριών επισυνάπτεται στην ονοματολογία, κάθε στοιχείο έχει τον αριθμό και τις παραμέτρους του με τις οποίες μπορεί να αναγνωριστεί γρήγορα κατά την εγγραφή για παράδοση στον αγοραστή. Ο σχηματισμός τιμολογίων είναι μια τεκμηριωμένη καταχώριση της κίνησης των προϊόντων σε συγκεκριμένη κατεύθυνση. Δημιουργείται μια βάση δεδομένων από αυτές και η καθεμία έχει την καθορισμένη κατάσταση και χρώμα.

  • order

Αυτοματοποίηση παράδοσης

Στη βάση πελατών, όλοι οι συμμετέχοντες ταξινομούνται ανά κατηγορίες για να σχηματίσουν ομάδες-στόχους σύμφωνα με παρόμοια κριτήρια. Υπάρχει επίσης ένας κατάλογος κατηγοριών που καταρτίζεται από την εταιρεία. Η πελατειακή βάση διατηρεί τακτική συνεργασία με τους πελάτες παρακολουθώντας τους πελάτες για να εντοπίσει επαφές έτοιμες να λάβουν νέες προσφορές. Η βάση πελατών διατηρεί την κανονικότητα της αλληλεπίδρασης με τους πελάτες μέσω SMS, που αποστέλλονται τακτικά με τη μορφή διαφόρων διαφημίσεων και αλληλογραφίας πληροφοριών. Η μορφή της διαφήμισης και της ενημερωτικής αλληλογραφίας μπορεί να είναι διαφορετική: προσωπική, ομάδες στόχου, μάζα. Υπάρχει ένα ενσωματωμένο σύνολο διαφόρων προτύπων κειμένου για αυτό.

Η αναφορά αλληλογραφίας δημιουργείται μέχρι το τέλος της περιόδου ανάλογα με τον αριθμό των περιπτώσεων, τον αριθμό των συνδρομητών, την ποιότητα των σχολίων γενικά και ξεχωριστά για κάθε πελάτη. Εμφανίζεται η επίδραση στο κέρδος. Οι συνδρομητές που έχουν αρνηθεί την αποστολή σημειώνονται στη βάση πελατών. Κατά τη σύνταξη μιας λίστας σύμφωνα με τα καθορισμένα κριτήρια, το πρόγραμμα αυτοματισμού παράδοσης αποκλείει ανεξάρτητα τις διευθύνσεις τους από τη λίστα αλληλογραφίας.

Η αναφορά μάρκετινγκ σχετικά με τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την προώθηση των υπηρεσιών της εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος και το κέρδος τους, έχει γίνει μέχρι το τέλος της περιόδου. Η αναφορά φορτίου δείχνει ποια αγαθά και υλικά συμμετέχουν συχνότερα στην παράδοση, ενώ η αναφορά διαδρομής προσδιορίζει τα πιο δημοφιλή και πιο κερδοφόρα αγαθά για μια δεδομένη περίοδο.

Ο αυτοματισμός παρέχει λειτουργικές πληροφορίες για τα τρέχοντα ταμειακά υπόλοιπα σε οποιοδήποτε ταμείο και τραπεζικό λογαριασμό, δείχνοντας το συνολικό υπόλοιπο και ξεχωριστά για κάθε σημείο.

Το σύστημα αυτοματισμού παράδοσης είναι πολύγλωσσο. Λειτουργεί σε πολλές γλώσσες ταυτόχρονα. Υπάρχει επίσης πολλαπλό νόμισμα.