1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Λογιστική χρήσης οχημάτων
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 510
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογιστική χρήσης οχημάτων

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Λογιστική χρήσης οχημάτων - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η λογιστική για τη χρήση οχημάτων στο λογισμικό USU οργανώνεται σε αυτόματο τρόπο, όταν οι υπάλληλοι της εταιρείας μεταφορών χρειάζονται μόνο έγκαιρη εισαγωγή δεδομένων σχετικά με το πότε έλαβε χώρα η συγκεκριμένη χρήση, τι είδους όχημα ήταν, συμπεριλαμβανομένης της μάρκας και του μοντέλου, δηλώστε τον αριθμό εγγραφής, ποιος ήταν υπεύθυνος για αυτήν τη χρήση και πόσος χρόνος αφιερώθηκε σε αυτήν. Το υπόλοιπο της εργασίας γίνεται από ένα αυτοματοποιημένο ημερολόγιο για τη χρήση οχημάτων, διαμόρφωση του λογισμικού USU για την αυτοματοποίηση αυτού του τύπου λογιστικής.

Κάθε ιδιοκτήτης οχήματος υποχρεούται να τηρεί αρχείο καταγραφής χρήσης οχήματος για να οργανώνει δραστηριότητες μεταφοράς. Επομένως, υπάρχει μια γενικά αποδεκτή μορφή ενός τέτοιου ημερολογίου μεταφοράς, αλλά δεν είναι τυποποιημένο και μπορεί να τροποποιηθεί από την εταιρεία για τη βελτιστοποίηση της εσωτερικής λογιστικής προσθέτοντας νέες πληροφορίες για κάθε χρήση. Η χρήση του λογιστικού ημερολογίου ελέγχει όχι μόνο τα οχήματα αλλά και το έργο των οδηγών για να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις για το εργασιακό τους καθεστώς.

Λόγω του αυτοματοποιημένου ημερολογίου χρήσης οχημάτων, η εταιρεία διαθέτει δεδομένα για κάθε όχημα ανά πάσα στιγμή και μια πλήρη λογιστική έκθεση για τη μετατόπιση της εργασίας, προσδιορίζοντας τη διακοπή λειτουργίας του οχήματος και τις αιτίες τους. Το αρχείο καταγραφής επιβεβαιώνει ότι ο οδηγός έλαβε το όχημα σε καλή κατάσταση και μια ολοκληρωμένη φορτωτική με την εργασία.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-04-16

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Το αυτοματοποιημένο λογιστικό αρχείο σχετικά με τη χρήση του οχήματος είναι διαθέσιμο για συμπλήρωση από διάφορους ειδικούς που είναι υπεύθυνοι για το πεδίο εργασίας τους. Ο υλικοτεχνικός αναθέτει στο όχημα να εκτελέσει ένα συγκεκριμένο ταξίδι, ο τεχνικός επιβεβαιώνει τη δυνατότητα συντήρησής του και ο οδηγός αναλαμβάνει υποχρεώσεις για την αποτελεσματική χρήση του. Οι πληροφορίες για κάθε πτήση αποθηκεύονται σε μια ειδική καρτέλα, όπου παρέχονται ήδη τα υπολογισμένα δεδομένα σχετικά με όλα τα κόστη της πτήσης, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής κατανάλωσης καυσίμου, των εισόδων επί πληρωμή, των ημερήσιων επιδομάτων και της στάθμευσης. Στο τέλος του ταξιδιού, θα προστεθούν εδώ πραγματικές τιμές για σύγκριση με τις κανονιστικές.

Ο οδηγός καταγράφει τις μετρήσεις του ταχύμετρου πριν εισέλθει στη διαδρομή και κατά την επιστροφή από αυτήν, σημειώνοντας αυτό στη φορτωτική, η οποία έχει επίσης ηλεκτρονική μορφή. Με βάση τα χιλιόμετρα, η χρήση καυσίμου καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη το εμπορικό σήμα του οχήματος, το οποίο μπορεί να προσδιοριστεί από την ίδια την επιχείρηση ή να ληφθεί από τη ρυθμιστική και μεθοδολογική βάση που είναι ενσωματωμένη στη δομή του λογιστικού μητρώου χρήσης του οχήματος. Στο τέλος του ταξιδιού, ο τεχνικός μπορεί να υποδείξει στη φορτωτική το υπόλοιπο καύσιμο στη δεξαμενή, παρέχοντας έτσι την πραγματική χρήση καυσίμων και λιπαντικών.

Κάθε όχημα έχει μια πλήρη περιγραφή των παραμέτρων παραγωγής και της τεχνικής κατάστασης, που παρουσιάζονται στη βάση του στόλου οχημάτων που σχηματίζεται από το λογιστικό ημερολόγιο της χρήσης μεταφοράς, όπου τα οχήματα χωρίζονται σε τρακτέρ και ρυμουλκούμενα. Κάθε μισό έχει τις πληροφορίες του, συμπεριλαμβανομένης της μάρκας. Υπάρχει μια λίστα πτήσεων που εκτελούνται από το όχημα για ολόκληρη την περίοδο εργασίας στην επιχείρηση, το ιστορικό τεχνικών επιθεωρήσεων και επισκευών, όπου γίνονται όλες οι αντικαταστάσεις ανταλλακτικών και η επόμενη περίοδος συντήρησης. Οι περίοδοι ισχύος των εγγράφων εγγραφής υποδεικνύονται επίσης για την έγκαιρη ανταλλαγή τους.


Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Ποιος είναι ο μεταφραστής;

Khoilo Roman

Επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη μετάφραση αυτού του λογισμικού σε διάφορες γλώσσες.

Choose language

Μόλις αρχίσει να πλησιάζει η ημερομηνία λήξης, το ημερολόγιο χρήσης ειδοποιεί σχετικά, επομένως η εταιρεία δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την εγκυρότητα των εγγράφων μεταφοράς και των αδειών οδήγησης, ο έλεγχος του οποίου καθορίζεται από το λογιστικό ημερολόγιο σε μια παρόμοια βάση δεδομένων για οδηγοί, όπου σημειώνονται τα προσόντα του καθενός, γενική οδηγική εμπειρία, εργασιακή εμπειρία σε αυτήν την επιχείρηση, ανταμοιβές και ποινές.

Στο ημερολόγιο λογιστικής, ορισμένες από αυτές τις πληροφορίες εμφανίζονται στο πρόγραμμα για τη χρήση οχημάτων, που ονομάζεται παραγωγή, όπου καταρτίζεται ένα πρόγραμμα εργασίας και σημειώνεται η περίοδος υπαναχώρησης για συντήρηση. Σύμφωνα με αυτό το σχέδιο, συμπληρώνεται ένα ημερολόγιο, τα δεδομένα των πτήσεων πρέπει να ταιριάζουν, καθώς το πρόγραμμα παραγωγής είναι ένα έγγραφο προτεραιότητας και το ημερολόγιο είναι δευτερεύον, επιβεβαιώνοντας την ολοκλήρωση των εργασιών σύμφωνα με το πρόγραμμα.

Η λογιστική των οχημάτων, καθώς αυτοματοποιείται, αυξάνει την αποτελεσματικότητα της χρήσης του στόλου οχημάτων σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις για την τεχνική της κατάσταση και το καθεστώς εργασίας της, ενώ η εταιρεία δεν σπαταλά το χρόνο των υπαλλήλων της σε αυτές τις δραστηριότητες, μειώνοντας έτσι το κόστος εργασίας και βελτιστοποίηση εσωτερικών επικοινωνιών, η οποία οδηγεί σε στιγμιαία ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών δομικών τμημάτων και, κατά συνέπεια, γρήγορη λύση αναδυόμενων προβλημάτων. Οι εσωτερικές επικοινωνίες μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών παραγωγής υποστηρίζονται από ένα σύστημα ειδοποιήσεων. Όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη λαμβάνουν αναδυόμενα μηνύματα. Όταν κάνετε κλικ σε ένα τέτοιο μήνυμα, γίνεται μια ενεργή μετάβαση στο έγγραφο συζήτησης, διαθέσιμη σε όλους όσοι συμμετέχουν και κάθε αλλαγή σε αυτό συνοδεύει το μήνυμα.



Παραγγελία λογιστικής χρήσης οχήματος

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Λογιστική χρήσης οχημάτων

Το αυτοματοποιημένο σύστημα βελτιώνει την ποιότητα όλων των τύπων λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστικών και οικονομικών, καθώς παρέχει μια πλήρη έκθεση σχετικά με τη χρήση των πόρων που εμπλέκονται σε όλες τις διαδικασίες παραγωγής. Μια τέτοια τακτική ανάλυση των δραστηριοτήτων καθιστά δυνατή την έγκαιρη εκτέλεση εργασιών για σφάλματα και, συνεπώς, την αύξηση των κερδών. Η ενοποίηση των ηλεκτρονικών φορμών, στις οποίες εργάζονται οι χρήστες, καθιστά δυνατή την επιτάχυνση της εισαγωγής πληροφοριών, καθώς δεν χρειάζεται να ανακατασκευαστούν σε διαφορετικές μορφές κατά την αλλαγή εργασιών. Κατά την αποδοχή μιας παραγγελίας, ανοίγει ένα ειδικό παράθυρο, η συμπλήρωση του οποίου παρέχει ένα πακέτο συνοδευτικής τεκμηρίωσης του φορτίου, που καταρτίζεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα. Εκτός από το πακέτο, όλα τα άλλα έγγραφα των υπηρεσιών που σχετίζονται με τη μεταφορά, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών εκθέσεων και των διάφορων τιμολογίων, θα συνταχθούν αυτόματα. Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα όλα τα έγγραφα της επιχείρησης, ενώ η ακρίβεια και ο σχεδιασμός τους συμμορφώνονται πλήρως με τον σκοπό και τους ισχύοντες κανόνες.

Το λογιστικό πρόγραμμα εκτελεί ανεξάρτητα όλους τους υπολογισμούς, οι οποίοι καθίστανται εφικτοί με τον καθορισμό του υπολογισμού κάθε εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα από τη βιομηχανική βάση. Υπολογισμός του κόστους μιας πραγματοποιούμενης πτήσης, κατανομή της χρήσης καυσίμου, υπολογισμός του κέρδους από κάθε ταξίδι - όλα αυτά γίνονται αυτόματα κατά την εισαγωγή πληροφοριών. Επίσης, υπάρχει μια αυτόματη προσαύξηση των μισθών τεμαχισμού στον χρήστη με βάση τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στις ηλεκτρονικές μορφές αναφοράς λογιστικής του όγκου της εργασίας. Όταν οι εκτελεσθείσες λειτουργίες δεν έχουν προστεθεί στο σύστημα, δεν γίνεται προσαύξηση. Αυτό το γεγονός παρακινεί καλύτερα τον χρήστη να προσθέσει πληροφορίες εγκαίρως.

Οι εργασίες επισκευής απαιτούν τη διαθεσιμότητα ανταλλακτικών. Επομένως, σχηματίζεται μια ονοματολογία, η οποία απαριθμεί όλα τα είδη εμπορευμάτων που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για την οργάνωση των εργασιών. Κάθε κυκλοφορία εμπορευμάτων τεκμηριώνεται με φορτηγά. Συντάσσονται αυτόματα κατά τον καθορισμό του ονόματος, της ποσότητας και της βάσης μεταφοράς, η οποία καθορίζει την κατάστασή της. Η λογιστική αποθήκης λειτουργεί με τον τρέχοντα τρόπο λειτουργίας, ενημερώνοντας αμέσως για τα υπόλοιπα και ειδοποιώντας τον υπεύθυνο για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης θέσης. Το πρόγραμμα αναφέρει επίσης τα τρέχοντα ταμειακά υπόλοιπα σε οποιοδήποτε ταμείο ή τραπεζικό λογαριασμό, δείχνοντας τον συνολικό κύκλο εργασιών και ομαδοποίηση πληρωμών ανά μέθοδο πληρωμής. Οι αναλυτικές αναφορές που δημιουργούνται έχουν μια βολική και οπτική μορφή όπως πίνακα, γράφημα ή διάγραμμα, από το οποίο μπορείτε να εκτιμήσετε αμέσως τη σημασία κάθε δείκτη στο ποσό του κέρδους.