Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Λογιστική και καταχώρηση φορτωτικών
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Όταν οι επιχειρηματίες αποφασίζουν να ξεκινήσουν τη δική τους επιχείρηση, όπου το κύριο ή συνοδευτικό εργαλείο θα είναι ένα αυτοκίνητο, η μεταφορά υλικών αξιών, τότε το ζήτημα του τρόπου διατήρησης αρχείων και καταχώρισης φορτωτικών τίθεται ένα από τα πρώτα, καθώς η ακρίβεια του υπολογισμού των εξόδων για καύσιμα και λιπαντικά και η λειτουργία του εξοπλισμού εξαρτάται από την ορθότητα αυτού του εγγράφου. Για τα κέντρα logistics ή τις υπηρεσίες παράδοσης, η μεταφορά γίνεται το κύριο στοιχείο κόστους, επομένως η παραμέληση της λογιστικής και της προετοιμασίας των εγγράφων δεν είναι καθόλου λογική και σίγουρα θα οδηγήσει σε οικονομικές απώλειες. Οι φορτωτικές πρέπει να εκδίδονται στους οδηγούς πριν από την έναρξη του ταξιδιού και να αναφέρουν τα μέσα που δικαιούνται να μεταφέρουν, η διαδρομή και οι τεχνικές παράμετροι του φορτίου αναφέρονται επίσης εκεί. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, αυτό το φύλλο παραδίδεται στο τμήμα εφοδιαστικής ή λογιστικής, όπου εμφανίζονται ήδη οι πραγματικοί δείκτες στο ταχύμετρο, για να προσδιοριστεί το υπόλοιπο καύσιμο, σε σύγκριση με τα πρότυπα. Εάν προσεγγίσετε απρόσεκτα την εγγραφή αυτού του εγγράφου, δεν ξέρετε ποιες λεπτομέρειες περιλαμβάνονται στη λογιστική, τότε η επιχείρηση δεν θα διαρκέσει πολύ, το κόστος θα υπερβεί το κέρδος. Προς βοήθεια τέτοιων αρχαρίων επιχειρηματιών και ήδη μεγάλων εταιρειών, αλλά επιθυμώντας να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες, έρχονται σύγχρονες τεχνολογίες, συστήματα αυτοματισμού που επικεντρώνονται στη βοήθεια στο σχεδιασμό και τη συμπλήρωση του φορτωτικού, υπολογισμοί για την κατανάλωση πόρων καυσίμου και άλλες εγγενείς λειτουργίες στην υλοποίηση των μεταφορών. Η ταξιδιωτική τεκμηρίωση, που μεταφέρεται υπό τον έλεγχο αλγορίθμων λογισμικού, γίνεται πιο δομημένη και πρακτικά εξαλείφει την εμφάνιση σφαλμάτων, αυτό ισχύει και για τυχόν υπολογισμούς, γίνονται σύμφωνα με τους υπάρχοντες τύπους, διασφαλίζοντας ότι δεν θα αγνοηθεί ούτε μια λεπτομέρεια. Αλλά αν κάνετε τη σωστή επιλογή ενός τέτοιου προγράμματος, τότε θα είναι σε θέση να βοηθήσει όχι μόνο με τον υπολογισμό και την εκτέλεση διαφόρων εγγράφων, αλλά και με τη γενική λογιστική για τις επιχειρηματικές διαδικασίες, στην πραγματικότητα, να γίνει το δεξί χέρι της ομάδας διαχείρισης .
Προτείνουμε να μην προχωρήσουμε σε μακροσκελείς σκέψεις σχετικά με τη σκοπιμότητα της μετάβασης στον αυτοματισμό, αλλά να διερευνήσουμε τις δυνατότητες της μοναδικής μας ανάπτυξης στον τομέα των υπηρεσιών πληροφοριών - Universal Accounting System. Δημιουργήθηκε από υψηλού επιπέδου ειδικούς που κατανοούν τις ανάγκες των ιδιοκτητών επιχειρήσεων, έτσι εστίασαν το έργο τους στο να βοηθήσουν αυτούς και τους υπαλλήλους τους. Ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα, κρίνοντας από το όνομα, είναι η ευελιξία του, καθώς μπορεί να είναι κατάλληλο για κάθε τομέα δραστηριότητας, προσαρμοσμένο στις εργασίες που έχουν τεθεί. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα σχεδίασης όπου μπορείτε να επιλέξετε λειτουργικότητα κατά την κρίση σας και ανάλογα με τις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Επίσης, σε αντίθεση με τα περισσότερα παρόμοια λογισμικά, η περίοδος ελέγχου της διαμόρφωσης του USU θα διαρκέσει πολύ λίγο, καθώς η ίδια η διεπαφή επικεντρώνεται στους απλούς χρήστες υπολογιστών. Και για να γίνει η μετάβαση σε μια νέα μορφή εργασίας ακόμα πιο γρήγορη και πιο άνετη, παρέχεται ένα μικρό μάθημα, όπου οι ειδικοί θα μιλήσουν για τη δομή του μενού και θα δείξουν τις κύριες λειτουργίες. Στο λογιστικό σύστημα μπορεί να ανατεθεί η υλοποίηση σχεδόν όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με τη μεταφορά αγαθών, από την παραλαβή και την καταχώριση μιας αίτησης, μέχρι την ανάλυση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Οι πελάτες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την υλοποίηση και τη διαμόρφωση της πλατφόρμας, πραγματοποιείται από ειδικούς και δεν χρειάζεται να διακοπεί ο συνηθισμένος ρυθμός εργασίας. Επίσης, δεν χρειάζεται να κάνουμε πρόσθετα έξοδα για την αγορά νέου εξοπλισμού, η ανάπτυξή μας δεν είναι απαιτητική στις παραμέτρους συστήματος των υπολογιστών, αρκούν αυτές που βρίσκονται στο υπόλοιπο του οργανισμού. Η ευκολία κατανόησης, λειτουργίας, προσαρμογής σε συγκεκριμένες συνθήκες και ανάγκες καθιστούν το λογισμικό USU τόσο δημοφιλές για διάφορους τομείς δραστηριότητας, εταιρείες, συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού, καθώς πραγματοποιούμε απομακρυσμένη εφαρμογή και υποστήριξη.
Για να μπορέσουν οι χρήστες να προχωρήσουν στην προετοιμασία του συνοδευτικού πακέτου τεκμηρίωσης και της φόρμας ταξιδιού, είναι απαραίτητο να συμπληρώσουν τους καταλόγους πληροφοριών, βάσει των οποίων το σύστημα θα πραγματοποιήσει όλες τις λειτουργίες. Εάν προηγουμένως κρατούσατε ηλεκτρονικές λίστες, πίνακες για οχήματα, προσωπικό, πελάτες, αποθέματα, τότε δεν θα είναι δύσκολο να τα μεταφέρετε στη βάση δεδομένων με εισαγωγή, αυτή η λειτουργία όχι μόνο θα μειώσει το χρόνο, αλλά θα διατηρήσει και την εσωτερική δομή. Το πρόγραμμα υποστηρίζει τους περισσότερους τύπους ηλεκτρονικών αρχείων, επομένως η διαδικασία είναι γρήγορη και δεν απαιτεί μακρά, μη αυτόματη μεταφορά. Επίσης, εισάγονται δείγματα όλων των τύπων εγγράφων, έχοντας συμφωνημένο, τυποποιημένο έντυπο για την μετέπειτα συμπλήρωσή τους. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε τους τύπους με τους οποίους θα καθοριστεί ο ρυθμός κατανάλωσης βενζίνης και καυσίμων και λιπαντικών. Σε αυτήν την κατηγορία, μπορείτε να συνταγογραφήσετε συντελεστές διόρθωσης και να προσθέσετε αρκετούς τύπους για διαφορετικούς τύπους αυτοκινήτων, οι οποίοι θα κάνουν τη λογιστική ακριβή. Έχοντας στη διάθεσή σας μια πλήρη βάση πληροφοριών και εργαλεία για υπολογισμούς, οι ειδικοί θα μπορούν να ξεκινήσουν τη λογιστική και την καταχώριση φορτωτικών. Έτσι, όταν λαμβάνετε μια νέα παραγγελία, αρκεί να επιλέξετε τη φόρμα και να καταχωρίσετε τις κύριες παραμέτρους, στις περισσότερες περιπτώσεις θα μπορείτε να επιλέξετε τις κατάλληλες πληροφορίες από το αναπτυσσόμενο μενού. Όλοι οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να πείτε αμέσως το ακριβές κόστος της υπηρεσίας μεταφοράς στον πελάτη, χωρίς χρονοβόρους υπολογισμούς, κάτι που θα έχει θετική επίδραση στη ζήτηση και την πίστη των αντισυμβαλλομένων. Θα χρειαστούν αρκετά λεπτά για την προετοιμασία της φορτωτικής, πολλές παράμετροι και γραμμές θα υποβληθούν σε επεξεργασία με ελάχιστη ανθρώπινη συμμετοχή, γεγονός που θα ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο σφαλμάτων. Οι υπάλληλοι όλων των τμημάτων της εταιρείας μεταφορών θα εκτιμήσουν πόσο θα μειωθεί ο φόρτος εργασίας τους και η παραγωγικότητά τους θα αυξηθεί με την ίδια σύνθεση, για τη διοίκηση αυτή είναι μια άμεση εξοικονόμηση προσωπικού.
Όμως, το πρόγραμμα USU θα βοηθήσει όχι μόνο στην προετοιμασία ταξιδιωτικών εγγράφων, στη σύνταξη φύλλων διαδρομής, αλλά θα παρέχει επίσης σημαντική υποστήριξη λαμβάνοντας υπόψη άλλες πτυχές που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας. Με την προσαρμοσμένη συχνότητα, οι αναφορές θα εμφανίζονται στην οθόνη της διεύθυνσης, σύμφωνα με τις καθορισμένες παραμέτρους, οι οποίες θα βοηθήσουν στη σωστή αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης, τόσο για μια συγκεκριμένη υπηρεσία όσο και για τον οργανισμό συνολικά. Αυτό ισχύει και για την ανάλυση των χρηματοοικονομικών ροών, θα έρθουν επίσης υπό τον έλεγχο της ευφυΐας λογισμικού, οπότε δεν θα αγνοηθεί ούτε μια δεκάρα. Κάθε εργαζόμενος στην επιχείρηση θα βρει ένα σύνολο λειτουργιών που θα τον βοηθήσουν να εκπληρώσει τις εργασιακές του ευθύνες, οι οποίες θα επηρεάσουν την παραγωγικότητα και την αύξηση του εισοδήματος.
Για την καταχώριση και τη λογιστική των φορτωτικών στα logistics, θα βοηθήσει το πρόγραμμα καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο διαθέτει ένα βολικό σύστημα αναφοράς.
Η εταιρεία σας μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά το κόστος των καυσίμων και λιπαντικών και των καυσίμων πραγματοποιώντας ηλεκτρονική λογιστική της κίνησης των φορτωτικών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα USU.
Για να λάβετε υπόψη τα καύσιμα και τα λιπαντικά και τα καύσιμα σε οποιονδήποτε οργανισμό, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα φορτωτικών με προηγμένες αναφορές και λειτουργικότητα.
Το πρόγραμμα για φορτωτικά διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της USU και είναι ιδανικό για γνωριμία, έχει βολικό σχεδιασμό και πολλές λειτουργίες.
Το πρόγραμμα για τη συμπλήρωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την προετοιμασία της τεκμηρίωσης στην εταιρεία, χάρη στην αυτόματη φόρτωση πληροφοριών από τη βάση δεδομένων.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-04-20
Βίντεο λογιστικής και καταχώρησης φορτωτικών
Το πρόγραμμα για τη διαμόρφωση φορτωτικών σάς επιτρέπει να συντάσσετε αναφορές στο πλαίσιο του γενικού οικονομικού σχεδίου της εταιρείας, καθώς και να παρακολουθείτε τα έξοδα κατά μήκος των διαδρομών αυτή τη στιγμή.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα καύσιμα σε διαδρομές χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα φορτωτικών από την εταιρεία USU.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική των καυσίμων θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες για τα καύσιμα και τα λιπαντικά που δαπανήθηκαν και να αναλύσετε το κόστος.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών απαιτείται σε κάθε οργανισμό μεταφορών, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να επιταχύνετε την εκτέλεση της αναφοράς.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού, γεγονός που θα συμβάλει στην αύξηση της ακρίβειας των αναφορών.
Το πρόγραμμα λογιστικών φορτωτικών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ενημερωμένες πληροφορίες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών και καυσίμων από τα μέσα μεταφοράς της εταιρείας.
Η λογιστική των φορτωτικών μπορεί να πραγματοποιηθεί γρήγορα και χωρίς προβλήματα με το σύγχρονο λογισμικό USU.
Το πρόγραμμα για τη λογιστική καταγραφή καυσίμων και λιπαντικών θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών σε μια εταιρεία ταχυμεταφορών ή μια υπηρεσία παράδοσης.
Το πρόγραμμα καταγραφής φορτωτικών θα σας επιτρέψει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με το κόστος στις διαδρομές των οχημάτων, να λαμβάνετε πληροφορίες για τα αναλωμένα καύσιμα και άλλα καύσιμα και λιπαντικά.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Διευκολύνετε την καταγραφή φορτωτικών και καυσίμων και λιπαντικών με ένα σύγχρονο πρόγραμμα από το Universal Accounting System, το οποίο θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τη λειτουργία των μεταφορών και να βελτιστοποιήσετε το κόστος.
Είναι εύκολο και απλό να καταχωρήσετε προγράμματα οδήγησης με τη βοήθεια σύγχρονου λογισμικού και χάρη στο σύστημα αναφοράς, μπορείτε να εντοπίσετε τόσο τους πιο αποτελεσματικούς υπαλλήλους και να τους επιβραβεύσετε, όσο και τους λιγότερο χρήσιμους.
Οποιαδήποτε εταιρεία εφοδιαστικής πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη βενζίνη και τα καύσιμα και τα λιπαντικά χρησιμοποιώντας σύγχρονα συστήματα υπολογιστών που θα παρέχουν ευέλικτες αναφορές.
Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση καυσίμου με το πακέτο λογισμικού USU, χάρη στην πλήρη καταγραφή όλων των διαδρομών και των οδηγών.
Η απόφαση να αγοράσετε λογισμικό από την USU θα είναι καθοριστικός παράγοντας για εσάς στον αγώνα σας για ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Η διεπαφή της εφαρμογής είναι μελετημένη με την παραμικρή λεπτομέρεια, έτσι ώστε ακόμη και ένας εντελώς άπειρος χρήστης να μπορεί εύκολα να κατανοήσει τις αρχές της διαχείρισης, τον σκοπό των επιλογών.
Το μενού αποτελείται από μόνο τρεις ενότητες, αλλά εκτελούν όλο το φάσμα των εργασιών και καθεμία από αυτές έχει την ίδια δομή για ευκολία στην καθημερινή εργασία.
Το λογιστικό σύστημα έχει μια ευρεία λειτουργικότητα που μπορεί να προσαρμοστεί για συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες επιλέγοντας ένα σύνολο εργαλείων κατά τη διαμόρφωση μιας εφαρμογής για αυτοματισμό.
Η ροή ηλεκτρονικών εγγράφων που δημιουργήθηκε από το πρόγραμμα USU θα καταστήσει δυνατή την πλήρη εγκατάλειψη του αντίστοιχου χαρτιού, την εξάλειψη της απώλειας και την εμφάνιση σφαλμάτων.
Παραγγελία λογιστικής και καταχώρησης φορτωτικών
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Λογιστική και καταχώρηση φορτωτικών
Τα πρότυπα της φορτωτικής και των άλλων εγγράφων υπόκεινται σε προκαταρκτική έγκριση και συμμορφώνονται με τα πρότυπα των δραστηριοτήτων εφοδιαστικής.
Για να συμπληρώσουν οποιαδήποτε φόρμα, οι υπάλληλοι της εταιρείας θα χρειαστούν λίγα λεπτά στη δύναμη, καθώς το λογισμικό θα συμπληρώσει τις περισσότερες γραμμές αυτόματα, χρησιμοποιώντας δεδομένα από βάσεις πληροφοριών για αυτό.
Οι τύποι για τον υπολογισμό της κατανάλωσης πόρων καυσίμου βασίζονται στους αλγόριθμους που δηλώνονται από τον πελάτη και μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες.
Κατά τον υπολογισμό του κόστους μιας πτήσης, το σύστημα θα λάβει υπόψη διορθωτικούς παράγοντες όπως επιφάνεια δρόμου, εποχή, κυκλοφοριακή συμφόρηση σύμφωνα με την επιλεγμένη διαδρομή.
Ηλεκτρονικοί, γεωγραφικοί χάρτες θα βοηθήσουν τους επιμελητές στην κατασκευή της βέλτιστης διαδρομής για τη μετακίνηση των αξιών των υλικών.
Οι ειδικοί θα λάβουν εργαλεία για την παρακολούθηση της θέσης του οχήματος και τον έλεγχο της διέλευσης των σημείων ελέγχου, ανάλογα με την απόσταση που διανύθηκε.
Εάν είναι απαραίτητο να γίνουν προσαρμογές στην τρέχουσα διαδρομή, η εφαρμογή θα επανυπολογίσει αυτόματα το κόστος κάθε πόρου και της παρεχόμενης υπηρεσίας, γενικά.
Σε κάθε χρήστη παρέχεται ξεχωριστός χώρος εργασίας, όπου θα έχει στη διάθεσή του πληροφορίες και επιλογές με βάση τη θέση που κατέχει.
Ο αποκλεισμός λογαριασμών εργαζομένων πραγματοποιείται αυτόματα κατά τη διάρκεια μακράς απουσίας στον υπολογιστή, γεγονός που θα αποκλείσει μη εξουσιοδοτημένα άτομα από την πρόσβαση σε επίσημες πληροφορίες.
Το επίπεδο ανταγωνιστικότητας και η ικανότητα εισόδου σε μια νέα αγορά καθιστά το πρόγραμμα απαραίτητο για στελέχη που προσπαθούν να επεκτείνουν την επιχείρησή τους.