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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilización de la prestación de servicios de transporte
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La contabilidad de la prestación de servicios de transporte en el software USU-Soft está automatizada, lo que significa que los servicios de transporte, cuya prestación está planificada o ya se ha realizado, están sujetos a contabilidad, en el primer caso como un frente de trabajo prometedor. en el segundo, en términos de documentación de costos y cálculo de la ganancia recibida. La prestación de servicios de transporte, cuya contabilidad está regulada no solo por la ley, sino también teniendo en cuenta las órdenes del Ministerio de Transporte, requiere una documentación más compleja que para la prestación de cualquier otro servicio. Si bien muchos servicios de transporte son servicios estándar, por lo tanto, los servicios de transporte estándar requieren asientos contables estándar, que el programa para la prestación de servicios de transporte registra automáticamente cuando se realizan.
Para este trabajo - contabilidad en la prestación de servicios de transporte - contiene un título especial llamado simple y claramente - “Dinero”. El programa de gestión de USU-Soft para la prestación de servicios de transporte consta de tres bloques estructurales: Directorios, Módulos, Informes. Cada uno de ellos está igualmente involucrado en la contabilidad, cada uno de ellos tiene un título "Dinero". Lo único diferente es que cada bloque tiene sus propias tareas. Respectivamente, esta pestaña tendrá diferentes tareas. Usando el ejemplo de la pestaña “Dinero”, puede imaginar brevemente cómo se distribuye la información de gestión en el programa para la prestación de servicios de transporte entre tres bloques, presentando así brevemente su funcionalidad. Si tomamos la sección de Directorios, que se llena solo una vez en la primera sesión de trabajo, entonces contiene en esta pestaña de contabilidad una lista completa de las monedas que opera la empresa en la prestación de servicios de transporte, y una lista completa de fuentes de su financiamiento, según el cual existe una distribución automática de los cobros en efectivo por su provisión, y partidas de gastos, según el cual los pagos se cancelan automáticamente a favor de terceros. También se cuenta con un listado completo de los tipos de IVA que se aplican en las liquidaciones mutuas con distintas contrapartes, ya que la prestación de servicios de transporte se puede realizar en más de un territorio estatal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-25
Video de contabilidad para la prestación de servicios de transporte
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
En definitiva, en la sección de Directorios del programa de gestión de la prestación de servicios de transporte, se presenta información contable estratégica sobre la prestación de apoyo al transporte. También alberga la base de datos contable más importante: la base de datos normativa y metodológica para la industria del transporte, donde se encuentra la información sobre la regulación de las operaciones laborales. Tiene en cuenta el tiempo, el volumen de trabajo de transporte y los consumibles, incluidas diversas disposiciones y normativas, requisitos y normas para su documentación y contabilidad. Esta base de datos también contiene métodos contables recomendados y fórmulas de cálculo oficialmente establecidas, ya que el programa de control de provisiones realiza todos los procedimientos y cálculos contables en modo automático - sin la participación de personal y de acuerdo con los datos de la base de datos regulatoria y metodológica, optimizando así las actividades del servicio de contabilidad. La sección Módulos del programa de prestación de servicios de transporte contiene la pestaña Dinero y varios registros contables, diarios contables, donde se registran todas las transacciones financieras completadas, y para cada una se da información completa, indicando el responsable de la misma. En este bloque se guardan los documentos contables vigentes, ya que los Módulos están diseñados para realizar las actividades operativas de la empresa.
La más importante para el servicio de contabilidad es la sección de Informes, ya que analiza las actividades financieras de la empresa y proporciona informes visuales sobre gastos, ingresos, ganancias y resúmenes compilados de la rotación de dinero en su conjunto y por separado para cada caja y cada banco. cuenta. Por cierto, dicha información es emitida regularmente por el programa de control de suministro. Todos los informes se presentan en tablas, gráficos y tablas, tan convenientes que incluso puede determinar visualmente la importancia de cada indicador.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
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De acuerdo con el mismo principio, la distribución de datos se produce en todas las demás pestañas: Clientes, Transporte, Mailing, etc. También debe agregarse que el programa de automatización de la prestación de servicios de transporte forma de forma independiente un paquete completo de documentación, incluidos los estados contables. , y facturas de todo tipo. La formación de la documentación se realiza a través de la función de autocompletar, que trabaja libremente con información y formularios colocados en el programa de control de provisión específicamente para realizar dicha labor. Además, cada documento está listo exactamente en el plazo que se le fijó y cumple con todos los parámetros, de acuerdo con el propósito y el formulario oficialmente aprobado. En él, si lo desea, puede colocar los detalles y el logo de la empresa para que se ajuste al formato corporativo. El documento siempre se puede imprimir cuando se guarda electrónicamente.
El programa de automatización de control de provisiones, gracias al cálculo configurado en los Directorios, realiza automáticamente cualquier cálculo, incluido el costo de transporte, teniendo en cuenta todos los matices de la carretera. Además, los salarios a destajo se calculan automáticamente para los usuarios, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo que han completado durante el período. Los usuarios son responsables de la información agregada al programa y trabajan en registros electrónicos personales, anotando en ellos el desempeño del trabajo y el tiempo de preparación. El programa identifica a los usuarios por inicios de sesión que se asignan a cada uno junto con una contraseña para ingresar al sistema, marcando toda la información agregada por el personal. La personalización de la información le permite monitorear las actividades de los usuarios, el tiempo y la calidad de la ejecución, inspeccionar sus planes de trabajo para el período y agregar nuevos. Al aceptar una solicitud de transporte, el gerente llena un formulario especial, donde indica todos los datos del cliente y los suyos, el contenido del pedido, los datos de recepción, así como el modo de transporte. Con base en la información contenida en este formulario, el programa de contabilidad genera inmediatamente los documentos adjuntos para la carga para todas las partes involucradas en el transporte; la precisión está garantizada. Se genera automáticamente un plan de carga para cada fecha a partir de la base de datos de solicitudes de transporte enviadas, indicando a los clientes, el lugar de recogida de la carga, así como hojas de ruta con direcciones.
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Contabilización de la prestación de servicios de transporte
Para atraer clientes, se utiliza el envío de información y publicidad de mensajes de diferente contenido; para ello se presenta un gran conjunto de textos. Para enviar información y mensajes publicitarios, la comunicación electrónica se utiliza en forma de SMS, correo electrónico, Viber, llamadas de voz; el formato del envío puede ser individual, así como para todo un grupo de personas. Todos los contactos de los clientes se presentan en una única base de datos de contrapartes en el formato de un sistema CRM, que los monitorea regularmente y hace una lista de trabajo. Los clientes y transportistas en una única base de datos de contrapartes se clasifican por categorías determinadas por la empresa; tal división le permite trabajar con grupos objetivo. Trabajar con grupos de clientes objetivo amplía la escala de interacción puntual con ellos y le permite cubrir a todo el grupo en un solo contacto; los textos de las propuestas se guardan. La fácil compatibilidad del software de contabilidad con el equipo de almacenamiento digital le permite acelerar muchas operaciones de trabajo, incluida la búsqueda e identificación de mercancías durante la carga. El sistema de contabilidad no requiere una tarifa de suscripción, ya que tiene un costo fijo, que está determinado por un conjunto de funciones y servicios, y se puede ampliar agregando otros nuevos.