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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de servicios de transportes
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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La contabilidad de los servicios de transporte en el software USU-Soft funciona en el modo de tiempo actual: la prestación de servicios se registra en el momento de su registro con todas las circunstancias que surgen de este hecho en términos de tiempo y costo de prestación, control sobre el prestación de servicios y los propios servicios - transportes y su ejecución de calidad. Los servicios de transporte se brindan utilizando todos los tipos de transporte, incluidos varios al mismo tiempo; este programa de contabilidad admite transportes multimodales y todo tipo de envíos: consolidación y flete completo. La contabilidad de los servicios de transporte está organizada de tal manera que el sistema de contabilidad automatizado distribuye de forma independiente los recibos financieros a las cuentas de los clientes, los agrupa por método de pago, corrige las cuentas por cobrar y compila automáticamente un informe sobre los deudores con indicación en color del monto de la deuda: el mayor es decir, más brillante es el color de la celda del deudor, por lo que puede controlar visualmente la pérdida de beneficios contables, continuando trabajando con los deudores. Todos los datos sobre transacciones contables se reflejan automáticamente en los registros correspondientes.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-19
Video de contabilidad de servicios de transportes
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El sistema de contabilidad de la prestación de servicios de transporte forma varias bases de datos, incluida la nomenclatura de la contabilidad, en particular, las mercancías y la carga destinadas al envío. La base de datos del cliente de contabilidad de servicios que constituye la necesidad del cliente a la hora de organizar la entrega es ilimitada. Puede informarles sobre la ubicación de la carga, y para la provisión directa, si es posible, por ejemplo, asegurando la protección de la carga. Una base de datos de pedidos tiene en cuenta el volumen de los servicios de entrega, el transporte seleccionado, la distancia de la ruta, la composición y las dimensiones de la carga en cada aplicación específica. Se utiliza un registro de transportistas para controlar los servicios de transporte de cada contratista, que fue seleccionado por el programa para la implementación de transportes separados. Existen otras bases de datos, incluida la base de datos de facturas para llevar registros del movimiento de mercancías y carga y registro de dicho movimiento, de acuerdo con los requisitos de contabilidad. El sistema de contabilidad de los servicios de transporte establece el control sobre los transportes, notificando a los servicios involucrados directa o indirectamente sobre su estado actual: la ubicación del vehículo, el cumplimiento del horario de tráfico, el estado de la carga, la presencia de un modo de enfriamiento, si es necesario , la ausencia de reclamos de los puntos de control que inspeccionan el contenido transportado.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
En el sistema de contabilidad de los servicios de transporte esta información es agregada por los usuarios - coordinadores que controlan el movimiento de mercancías a lo largo de la ruta y registran los tramos en un diario de trabajo - en forma electrónica, colocada en un sistema de contabilidad automatizado que recolecta dicha información, así clasifica por pedidos y recalcula automáticamente los indicadores contables, que están disponibles instantáneamente para los servicios interesados. El programa de contabilidad de servicios de transporte realiza cualquier operación en una fracción de segundos, por lo tanto, brinda intercambio de información instantáneo, gracias a lo cual se aceleran muchos procesos de trabajo y el volumen de actividades de transporte está creciendo, ya que los empleados, en comparación con el formato contable tradicional, administran hacer muchas más transacciones, lo que también aumenta el número de solicitudes de los clientes, ya que trabajar con ellos se vuelve más activo y, en consecuencia, el número de nuevos pedidos. Más pedidos: mayores ingresos y, por lo tanto, el resultado financiero en sí.
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Contabilidad de servicios de transportes
La aplicación de la contabilidad de los servicios de transporte recopila automáticamente informes estadísticos y analíticos, donde se detallarán todos los indicadores y vínculos de producción entre ellos, por lo que es fácil rastrear qué afecta exactamente positivamente la cantidad de ganancia recibida, y qué negativamente. Teniendo en cuenta esta información, la empresa ajusta sus procesos de trabajo, incrementando las ganancias con cada período, optimiza los procesos internos, regula las actividades del personal, forma inventarios teniendo en cuenta su facturación, selecciona los transportistas más confiables y premia a los clientes más activos. La contabilidad automatizada establece no solo vínculos de producción, sino también subordinación informativa entre datos de diferentes categorías, lo que permite al programa identificar rápidamente información falsa agregada por alguien de usuarios sin escrúpulos. El programa detectará fácilmente la filtración de información errónea, ya que todos los datos del usuario están marcados con inicios de sesión personales.
El rango de nomenclatura representa una gama completa de artículos de inventario que la empresa utiliza para organizar y realizar sus actividades de transporte. Cada artículo básico tiene un número de nomenclatura y características individuales: un código de barras, un artículo de fábrica, mediante el cual se puede identificar entre otros similares. Todos los artículos básicos se dividen en categorías, de acuerdo con la clasificación generalmente aceptada en el catálogo adjunto. Esto le permite acelerar el procedimiento de elaboración de una carta de porte. La base de datos de clientes es una lista completa de clientes, potenciales y actuales; contiene datos personales y contactos, planes de trabajo, así como historial de relaciones. Los clientes se dividen en categorías, según la clasificación elegida por la empresa en el catálogo adjunto. Esto permite organizar el trabajo conveniente con los grupos objetivo. La interacción con los grupos aumenta la efectividad de los contactos, ya que por enviar la misma propuesta de inmediato al grupo, el gerente recibe una resonancia multiplicada.
La interacción con las contrapartes se apoya en la comunicación electrónica en forma de SMS y correo electrónico, a través de la cual se informa a los clientes sobre la ubicación de la carga y la organización del envío. La interacción de los servicios internos está respaldada por el sistema de notificaciones en forma de ventanas emergentes en la esquina de la pantalla. Se envían de forma personal y dirigida, según la finalidad. El programa utiliza ventanas emergentes para acordar electrónicamente problemas comunes para acelerar este procedimiento; al hacer clic en la ventana, obtendrá una transición al documento con la colección de firmas. Un número limitado de personas tiene acceso al documento: los que toman la decisión; La indicación de color le permite aclarar rápidamente la etapa de aprobación durante el control visual. El color se utiliza activamente en documentos electrónicos para caracterizar indicadores y / o procesos. Esto acelera la evaluación por parte del personal del estado actual del trabajo de transportes. La base de datos de pedidos contiene todas las aplicaciones de los transportes de carga, que tienen un estado y color, reflejando así el grado de movimiento. Cambian automáticamente.