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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de transporte de carga
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El programa de transporte de mercancías en el sistema USU-Soft es una aplicación automatizada donde la logística de transporte mantiene registros de sus actividades y establece un control automático sobre los transportes de carga, mientras que la mercancía puede ser tanto consolidada como a carga completa. El transporte de carga en sí puede realizarse como un tipo de vehículo y varios, incluido el transporte aéreo y ferroviario. El transporte de carga en el programa logístico se realiza mediante vehículos que no son propiedad de la empresa. Por lo tanto, la tarea de la empresa de logística es organizar un programa de transporte de carga que pueda controlar de forma independiente los procesos de trabajo, los costos financieros, las actividades del personal, teniendo en cuenta el uso de diferentes tipos de vehículos al mismo tiempo. Se conforma una base de datos de transporte en el sistema de transporte de carga, donde se presentarán todas las opciones de transporte para la entrega de mercancías y se indicará su costo. Al mismo tiempo, el software de logística de transporte debe determinar de forma independiente la ruta de entrega más óptima, teniendo en cuenta la disponibilidad y el horario de transporte, y calcular rápidamente el costo de un pedido, teniendo en cuenta las listas de precios de los transportistas invertidos en el transporte de carga. sistema.
El programa de transporte de carga acepta las solicitudes de los clientes, manteniendo relaciones leales con los transportistas, control visual sobre la ejecución de los pedidos y promoviendo los servicios para atraer a la mayor cantidad de clientes posible. Empiece por aceptar solicitudes para la entrega de carga, cuando suena la llamada y el cliente expresa el deseo de enviar una carga. Si el software automatizado del transporte de carga está integrado con el PBX, la información sobre el suscriptor aparece inmediatamente en el monitor: quién, cuál es su estado (categoría), un recién llegado o un cliente habitual. En el segundo caso se proporcionará información sobre la relación actual (si se transportan mercancías o si el cliente solo tiene previsto enviar algo, si el cliente tiene una deuda con la logística del transporte, más precisamente, con la empresa, etc.) Es conveniente para todos: el gerente se une inmediatamente al trabajo, incluso sin conocer a este cliente y el cliente dedica un mínimo de tiempo al pedido o aclaración sobre su implementación.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-19
Video del sistema de transporte de carga
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El transporte de carga en el software de logística se puede monitorear visualmente: todos los pedidos, a partir de los cuales se forma una base de datos en continuo crecimiento, tienen estados que se corresponden con el grado de preparación de la aplicación y el color para ellos, mientras que los estados cambian automáticamente y con ellos el color por el cual el responsable de la logística de transporte puede determinar visualmente el grado de desempeño del trabajo, sin perder tiempo en resolver otros problemas.
El software de transporte de carga ofrece formularios convenientes para completar solicitudes. Después de completarlos, se genera automáticamente un paquete completo de documentación adjunta. Esto le permite evitar errores en el mismo y, con ello, garantiza el transporte de la carga a tiempo, ya que depende de la calidad de los documentos elaborados por la logística de transporte. Además, los formularios en el programa de transporte agilizan el proceso de solicitud, ya que tienen un formato especial: los campos para completar contienen opciones de respuesta, en las que el gerente de la logística de transporte debe seleccionar solo el correspondiente al pedido aceptado. El tiempo dedicado a este procedimiento es de segundos. Si el cliente se puso en contacto previamente con una empresa de logística, se cumplieron sus pedidos. Si hay una nueva opción de pedido, sus datos se ingresan manualmente. Si el cliente ha solicitado por primera vez, el sistema ofrecerá registrarlo primero y solo entonces procederá con la aplicación. El sistema CRM se presenta como una base de datos para registrar contrapartes. Apoya la división de las contrapartes en categorías, según la clasificación elegida por la propia empresa de logística.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
El sistema ofrece un formato conveniente para la base de datos de pedidos, donde mediante la clasificación puede seleccionar aquellos pedidos que están sujetos a transporte. La selección por fecha le permite obtener una lista compilada automáticamente de direcciones para recoger la carga y cargarla posteriormente. El cambio en el estado de las solicitudes se produce en etapas, a medida que se completa el trabajo, mientras que los estados cambian automáticamente, en función de la información que ingresa al sistema de los ejecutores directos, conductores, coordinadores, logísticos, que colocan en sus diarios electrónicos durante transporte. El sistema toma sus datos, clasifica y procesa y cambia todos los indicadores relacionados, de acuerdo con el nuevo estado del flujo de trabajo. En consecuencia, el estado y el color de las aplicaciones cambian. El sistema le permite cambiar rápidamente el paquete que lo acompaña al transferir carga de un transporte a otro si varios tipos de vehículos están involucrados en el transporte. El sistema de transporte de carga forma un registro de transportistas, que indicará todas sus capacidades, rutas - precios y plazos, requisitos para la carga, así como su registro para la transferencia.
Al realizar un pedido, el sistema selecciona independientemente un proveedor de servicios del registro, cuyo transporte tiene el precio más leal y los plazos más cortos; Es posible la selección manual. El sistema de transporte de carga forma una base de datos única de contratistas, donde se presentan clientes y proveedores, divididos en categorías; para cada uno de ellos se ha elaborado un plan de trabajo. La planificación de actividades permite a la gerencia controlar la ejecución y monitorear la preparación de las tareas, agregar nuevas y cada empleado es responsable de su plan de trabajo. Al final del período del informe, el sistema le proporciona un informe generado automáticamente sobre el personal, que mostrará la diferencia entre el plan y el hecho para cada empleado. Dicho informe le permite evaluar el trabajo del personal en su conjunto y de cada empleado por separado, para alentar a los mejores y rechazar los servicios del personal improductivo e identificar otros problemas. Los deberes de los empleados incluyen la adición oportuna de lecturas de trabajo, sobre cuya base el sistema muestra los cambios en las operaciones de trabajo actuales y forma los resultados. Sobre la base de las tareas completadas marcadas en los registros de trabajo electrónicos, el sistema calcula los salarios a destajo para los usuarios de forma automática.
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Sistema de transporte de carga
Este formato en el cálculo de la remuneración laboral motiva a los usuarios a agregar rápidamente información laboral al sistema, haciendo así su trabajo más eficiente. Los cálculos automáticos se llevan a cabo sobre la base de un cálculo, cuya configuración se realiza en el primer inicio del sistema utilizando documentos reglamentarios. Los documentos normativos constituyen una base de datos de información, que se integra en el sistema para estandarizar las actividades del personal en términos de tiempo y cantidad de trabajo adjunto. El racionamiento de las actividades del personal está asociado a la regulación de las operaciones laborales; su cálculo le permite evaluar cada uno de los cálculos de costos posteriores. El sistema de transporte de carga calcula automáticamente el costo de la ruta seleccionada, calcula el costo de un pedido para los clientes y determina el beneficio de cada entrega. Los clientes trabajan de acuerdo con diferentes listas de precios, de las cuales puede haber bastantes: se adjuntan al expediente del cliente en una única base de datos de contrapartes; el cálculo se realiza individualmente. El sistema es fácilmente compatible con los equipos de almacén, lo que optimiza el trabajo del almacén y agiliza las operaciones en la búsqueda y registro de la carga durante su preparación para el transporte.