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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de transitarios
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El transporte de carga siempre ha sido una parte importante de las relaciones comerciales, pero en los últimos años ha cobrado especial importancia ya que un movimiento de mercancías organizado de manera competente, los valores materiales afectan la calidad, la rapidez de entrega y el pasar todas las inspecciones, lo que a su vez afecta significativamente la competitividad de empresas que prestan servicios de expedición. Todo el proceso de entrega de los productos desde el momento de la recepción del pedido, el registro de los documentos de acompañamiento y su transferencia al consumidor final depende de los transportistas. A menudo, sus responsabilidades también incluyen la gestión del embalaje y un equipo de cargadores, que son, a su vez, responsables de la resistencia de la sujeción. Por tanto, sus actividades son importantes en la prestación de servicios de transporte internacional.
Acompañar el movimiento de carga, desde el punto de vista de la logística y la jurisprudencia, es un tema muy problemático que requiere experiencia y conocimiento. Por lo tanto, las empresas de transporte por carretera utilizan los servicios de transitarios.
El número de clientes depende de la velocidad, el volumen y la calidad del transporte. Como regla general, al elegir una empresa, los clientes se guían no solo por la vida de la organización, sino también por la capacidad de realizar un seguimiento de cada paso del transporte. Al mismo tiempo, la empresa no debe olvidar que la gestión de los transitarios y la regulación de su eficiencia afecta la situación de la empresa.
Para desarrollar el negocio y lograr la prosperidad, los empleados deben desempeñar sus funciones de manera precisa y completa. Los enormes volúmenes de datos que deben procesarse se convierten en un problema, que, por tanto, requiere una determinada solución. Cuanto más amplia sea la base de clientes, más agudo se vuelve el problema de encontrar tecnologías innovadoras para ayudar al equipo. Afortunadamente, las tecnologías no se encuentran en un solo lugar y están listas para ofrecer muchos sistemas de automatización de contabilidad, administración y planificación.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-26
Video de gestión de transitarios
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El objetivo principal de los programas electrónicos es construir un único espacio de información, donde los datos entrantes se procesan y distribuyen a los departamentos relacionados con ellos. Nuestros programadores han desarrollado un producto multifuncional llamado USU Software. No solo establecerá procesos de intercambio de información, sino que también asumirá parte del trabajo de los logísticos y transitarios, incluida la selección y construcción de rutas, vehículos y empleados para realizar un pedido específico. La aplicación hace una base de referencia en cada categoría, elabora y completa la documentación en base a las plantillas establecidas, considerando los estándares adoptados, que se pueden actualizar cuando se reciben modificaciones de las autoridades reguladoras. La gestión de los transitarios de la empresa es capaz de realizar el control en tiempo real y en cualquier momento necesario.
El programa de gestión de transportistas registra cada acción de los empleados. En cualquier momento, puede verificar quién es responsable de un pedido, formulario o documento específico. Se crea una tarjeta separada para cada cliente, en la que no solo se almacena la información de contacto, sino también toda la documentación de las solicitudes completadas. También puede adjuntar copias escaneadas de los documentos necesarios.
Para resolver todo tipo de tareas de transporte y gestionar los procesos actuales, la aplicación de la gestión de transitarios tiene muchas funciones. La búsqueda contextual por diferentes criterios y parámetros de cualquier dato acelera el trabajo de los transitarios, y una interfaz simple facilitará el dominio del sistema. Cada usuario puede mostrar en la pantalla una gama completa de información sobre los contratistas seleccionados y las unidades de transporte. Además, los empleados pueden evaluar las opciones para informar a los clientes sobre la etapa actual de ejecución del pedido y el movimiento de mercancías por parte de los transitarios. Para ello, puede configurar la sección correspondiente para enviar mensajes SMS y correo electrónico. La gestión de transitarios se ocupa del control del transporte, generando documentación primaria, incluyendo formulario de solicitud, contratos, acta de obra terminada y facturas de obligaciones fiscales. Los empleados deben ingresar información sobre transporte, costo, condiciones y rutas solo una vez, y luego, la plataforma genera documentación en modo automático. Para gestionar los transitarios, la aplicación recopila datos estadísticos, donde se muestran las actividades de cada empleado de la empresa en un sistema común, que identifica a los más productivos y los incentiva. El análisis y las estadísticas en el contexto de los datos de los clientes nos permiten identificar la dinámica en el número de vuelos y las perspectivas de áreas de mayor cooperación.
En el caso de un pedido complejo, es importante que los transitarios establezcan contacto con muchos transportistas, para involucrar a gerentes adicionales que sean responsables de su campo de actividad. Para ello se construye una red local en el Software USU para gestionar el trabajo de los transitarios, donde el intercambio de datos se realiza en cuestión de segundos. El trabajo en equipo de los empleados ayuda a procesar y cumplir de manera eficiente un pedido grande, lo que posteriormente puede afectar la lealtad de los clientes.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
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El cálculo del coste también se puede confiar fácilmente a la aplicación, habiendo configurado previamente tarifas y algoritmos en el apartado de 'Referencias'. En total, la configuración contiene tres bloques activos, el ya mencionado almacena la cantidad total de datos. Se desarrollan formas de cálculo, pero todas las actividades activas y procesos de gestión de la empresa se llevan a cabo en la parte "Módulos". Para la gestión será insustituible el bloque de 'Informes', en el que toda la información se recopila, analiza y muestra en forma estructurada de tablas, diagramas o gráficos por parámetros que requieren una atención especial y posterior gestión. El software USU se convertirá en un asistente indispensable, no solo para los transitarios sino también para todos los empleados de una empresa de transporte.
La aplicación de la gestión de los transitarios conduce a un sistema unificado de información sobre socios-transportistas, ayuda a determinar la ubicación del transporte, a redactar la documentación para todas las reglas de transporte. La velocidad y el procesamiento de los datos siempre se mantendrán en un alto nivel y la información estará segura, debido al acceso individual a las cuentas.
Con la ayuda del software USU, puede formular pedidos fácilmente, seleccionar las opciones de seguimiento óptimas y establecer la gestión de las operaciones de carga o descarga.
Gracias a la gestión bien establecida de los transitarios de la empresa, aumentará su productividad y la capacidad de recompensar a los empleados más activos.
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Gestión de transitarios
Cada orden será fácilmente rastreada en el momento actual de implementación y responderá inmediatamente a la ocurrencia de situaciones no planificadas. Esto está garantizado por la creación automática de papeles primarios y el control del proceso de transporte en cada etapa. Además, el software de gestión de transitarios ayuda a organizar un control efectivo de la búsqueda de vehículos, para determinar la desviación de la ruta. Cada empresa podrá analizar el trabajo realizado, sacar conclusiones y ajustar planes para el próximo período de actividad.
La base de clientes también será gestionada por un sistema de contabilidad electrónica. Cada ventana se llena con un máximo de información, lo que hace que sea más fácil y rápido para los reenviadores encontrar la información requerida. También se registra el historial de interacción con los clientes, lo que le permite planificar contactos posteriores y preparar ofertas individuales.
La dirección de la empresa podrá elaborar un plan de tareas y distribuir las tareas a los empleados a través de la red interna. Solo el propietario de la cuenta principal denominada "Principal" tiene acceso a la cuenta de cada usuario. Estos derechos le permiten ver la calidad de las tareas completadas. También es posible bloquear una cuenta de trabajo, en caso de ausencia durante un tiempo prolongado.
La copia de seguridad de la base de datos completa de la información, que se lleva a cabo con la frecuencia configurada, protegerá de la pérdida de datos en situaciones de fuerza mayor con equipos informáticos.
¡La versión de demostración del programa puede familiarizarlo en la práctica con todas las ventajas enumeradas!