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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 457
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Sistema de control de combustible

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Sistema de control de combustible - Captura de pantalla del programa

El tema del control de los recursos de combustible concierne a cada empresa, que tiene una flota de automóviles personal en su balance. A pesar de la cantidad de vehículos, casi la mitad del costo de mantenimiento de los automóviles recae en la gasolina, los combustibles y los lubricantes. Es por eso que se necesita un sistema de control de combustible para crear condiciones óptimas de contabilidad en esta área. Solo el uso de tecnologías modernas y la automatización de procesos es la forma más racional de contabilizar los costos de combustibles y lubricantes. Mediante programas informáticos, es posible administrar las finanzas de manera competente, aumentar la rentabilidad, utilizando los recursos y reservas disponibles, sin un mayor desarrollo de la composición de la flota de vehículos.

El combustible no solo es el elemento de gasto más caro, sino que a menudo provoca fraude entre los empleados, lo que puede ocasionar enormes pérdidas económicas a la organización. Drenar o exagerar el consumo de gasolina en la documentación no ayuda a aumentar los ingresos. La decisión de implantar un sistema de control del consumo de combustible ayudará a obtener una estimación completa y objetiva de la cantidad de combustible utilizada por cada vehículo, la ruta de su movimiento y la calidad del trabajo de los conductores.

Para proporcionar información objetiva y mejorar la estructura ya formada del consumo de lubricantes y combustible, se deben considerar varios parámetros en el programa automatizado elegido. Debe registrar los indicadores cuantitativos de combustible consumido, residuos en el tanque, volúmenes de repostaje después de cada turno de trabajo, y los datos obtenidos deben almacenarse durante un período prolongado. También es importante controlar el consumo real pero en un análisis comparativo de los planes existentes. Toda la información recibida sobre el combustible debe ser legible y adecuada para las estadísticas y los informes posteriores. Es fundamental que el sistema pueda realizar no solo contabilizar uno o varios indicadores de transporte, sino también crear una red de información común, compilar una base de datos de vehículos, personal, clientes y contratistas. Al mismo tiempo, es importante proteger toda la información de la interferencia de terceros que no tienen derecho a utilizarla.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Existen muchas opciones de diferentes programas que pueden resolver parcialmente los problemas de contabilidad del combustible y la flota de vehículos de una empresa. Sin embargo, hemos creado una aplicación más avanzada que organiza de manera integral el espacio de información: USU Software. Contribuye a mejorar la calidad de los servicios para el transporte de mercancías, pasajeros, reduciendo costos y gastos relacionados con los vehículos. El sistema de control del consumo de combustible es instalado por nuestros especialistas en las computadoras personales de la empresa y no se necesita ningún equipo especial. La implementación se realiza de forma remota, a través de Internet, lo que simplifica el proceso de cambio al control automatizado y le ahorra tiempo.

Para dominar nuestro sistema, no es necesario realizar cursos o formación adicionales. La comprensión de la estructura lleva, en realidad, unas pocas horas, y cualquier usuario de una computadora personal puede manejarla. La rentabilidad de cambiar a una forma automatizada de desempeño empresarial le evitará gastos innecesarios que podrían haberse omitido anteriormente. Desde el primer día de funcionamiento del software USU, determina muchos parámetros que no estaban bajo control o se realizaron incorrectamente.

La información precisa sobre el consumo de combustibles y lubricantes, las rutas de movimiento y el tiempo que cada vehículo pasa en la carretera ayuda a la gerencia a ver el proceso de trabajo de la empresa de manera diferente. La situación económica de la organización puede mejorar y optimizar. De acuerdo con los resultados del análisis de USU Software, se identifican parámetros que deben corregirse, para ahorrar dinero, sin perjuicio de la actividad principal. Estos beneficios y finanzas obtenidos son fáciles de utilizar en el desarrollo empresarial. Se excluyen todos los casos de drenaje y uso de recursos de combustible para necesidades personales. La competitividad aumentará, la confianza del cliente aumentará debido a la distribución racional de los procesos de trabajo y la ejecución oportuna de los pedidos. Comenzando con la automatización del sistema de control de combustible y apreciando todas las delicias de su aplicación, es posible agregar funciones adicionales que serán asumidas por la contabilidad, operativa, analítica y de almacén. Puede supervisar el trabajo de los empleados y calcular sus salarios. También es posible establecer comunicación con los clientes configurando el envío por SMS o mediante llamadas de voz. La actualización se puede realizar en cualquier momento gracias a nuestro sistema.


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Un sistema de control de combustible organizado de manera competente tiene un efecto positivo en la disciplina de los empleados. El análisis factorial determina los momentos que inciden en el consumo excesivo de combustible y lubricantes, planificando así las futuras actividades de la flota de transporte. USU Software reducirá el costo del mantenimiento del automóvil, controlará el tiempo de la inspección técnica a tiempo, lo que significa un transporte seguro y confiable.

El sistema de control de combustible es simple y accesible para los usuarios de computadoras personales sin conocimientos y habilidades especiales, ya que el menú y la navegación no son difíciles. La dirección podrá controlar el trabajo de los empleados y la ejecución de las tareas asignadas mediante el acceso a los perfiles internos.

La automatización del sistema de control de combustible le permite tener datos actualizados sobre las existencias de combustible. El sistema muestra el consumo de gasolina y lubricantes de cada vehículo considerando sus características técnicas. La creación de un espacio de trabajo de información común incluye todos los departamentos de la empresa, lo que ahorra tiempo para enviar tareas y llamadas.

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Sistema de control de combustible

El combustible se contabiliza de acuerdo con la nomenclatura existente, donde se indican tipos, marcas, características del producto, contratistas y almacén de almacenamiento. Una factura generada automáticamente ayudará a rastrear el movimiento de combustibles y lubricantes y su consumo en diferentes períodos. El sistema de control de combustible cuenta no solo la cantidad de gasolina utilizada, sino también la cantidad gastada con un factor de aumento de precio.

La aplicación es fácil de personalizar para las solicitudes necesarias y no importa la escala de la empresa. Cada proceso de producción tiene un conjunto de documentación, creado por el sistema, que completa los parámetros necesarios de forma automática, en base a los datos disponibles en la base de datos.

El control de los balances de combustible y lubricante en el almacén ayuda a determinar el período ininterrumpido de funcionamiento de la empresa. La función de notificación advertirá sobre la necesidad de compras adicionales. El programa puede mantener la velocidad de las acciones incluso cuando todos los usuarios trabajan juntos, eliminando la probabilidad de conflicto y, por lo tanto, guardando toda la información. El software puede funcionar localmente, dentro de una habitación o de forma remota, conectando todas las divisiones y sucursales a través de Internet.

USU Software calcula automáticamente la diferencia en los indicadores de recursos de combustible al principio y al final de la jornada laboral, basándose en los datos de las guías.

La programación de las tareas laborales y su ejecución por parte de cada empleado se puede regular mediante la auditoría. La presentación de informes juega un papel importante en la identificación de áreas problemáticas y prometedoras de la empresa. La configuración del software tiene la función de analizar y generar todo tipo de informes en una forma conveniente para usted.