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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 205
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Gestión de entrega de mercancías

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Gestión de entrega de mercancías - Captura de pantalla del programa

La gestión de la entrega de mercancías es una tarea directa del Software USU, que automatiza los procedimientos de realización de pedidos de entrega, eligiendo la ruta de entrega óptima, controlando la gestión de entrega, materiales y mercancías a transportar. La gestión de bienes y materiales se realiza en la base de productos básicos. En la nomenclatura se presenta su surtido completo. Todos los bienes y materiales tienen sus números de nomenclatura y características comerciales para identificar los materiales cuando se solicitan para la entrega.

La gestión de la entrega de mercancías comienza con la aceptación de una solicitud, para lo cual el gerente abre una ventana especial e indica al cliente en ella, y no ingresando directamente los datos desde el teclado, sino eligiendo de la base de clientes, donde se realiza una rápida transición se realiza a partir de la celda donde se debe indicar el cliente. Si el cliente solicita por primera vez, el programa de gestión requiere su registro obligatorio antes del inicio de los trámites restantes, para lo cual se abre una ventana especializada. En el caso de que un cliente ya esté registrado, la gestión de la información requiere especificar datos personales y contactos, así como la fuente de recomendaciones, por lo que se solicita al cliente para la entrega de bienes y materiales. Esta investigación de mercado "aprobada" permite a la administración de entregas identificar las plataformas publicitarias más efectivas que utiliza la administración para promover los servicios de entrega de bienes y materiales.

La gestión de la entrega de mercancías utiliza un formulario especial para registrar clientes, pedidos, mercancías y materiales. El menú con respuestas está integrado en los campos de llenado, y el oficial de entrega solo necesita elegir el que se adapta al pedido. Cuando ingresa un cliente habitual en el formulario de solicitud, todos los campos muestran información sobre sus pedidos anteriores, lo cual es conveniente ya que no necesita volver a ingresar información adicional, incluidos algunos detalles y direcciones de entrega si siempre son las mismas. El empleado de entrega pasa unos segundos para recibir un pedido y la administración de entrega calcula automáticamente su costo, brindando la oportunidad de acordar de inmediato con el remitente. Este enfoque le permite reducir el tiempo en cada etapa de trabajo, minimizando el tiempo y los costos laborales del personal, y aceptar muchas más aplicaciones en el mismo período, como en ausencia de automatización.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Lo principal es cuando hay pedidos. En este caso, la gestión de la entrega es asistida por la base de clientes, que tiene el formato de un sistema CRM que monitorea constantemente a los clientes, manteniendo la regularidad de interacción buscando los nuevos motivos de contacto y organizando publicidad o mailings de información. Se proporciona una amplia gama de plantillas de texto de cualquier contenido en el sistema de control automatizado. Si la gestión de productos tiene una herramienta tan poderosa como CRM, las solicitudes deben ser constantes, sin embargo, mucho depende de la efectividad del personal, que también se puede medir al final del período del informe. Así, la dirección cuenta con un informe de personal, que indicará los volúmenes planificados y completados en este período de trabajo, a partir del cual podrán evaluar objetivamente el desempeño de cada empleado.

El movimiento de bienes y materiales en la empresa también se documenta automáticamente a través de la preparación de facturas de todo tipo, incluidas las de acompañamiento de bienes y materiales al cliente. La gestión de documentos está automatizada ya que todos los documentos se generan automáticamente en base a la información colocada en el sistema de gestión y cumplen con todos los requisitos que se les puedan imponer. El paquete de documentación automática incluye estados financieros, órdenes de compra, informes estadísticos de la industria y contratos estándar. El personal no participa en este procedimiento, así como en las operaciones contables y contables, lo que aumenta su precisión.

Debido a la automatización de la gestión de entregas, la mercancía y los materiales se despachan en condiciones óptimas de tiempo y coste, lo que repercute positivamente en la rentabilidad de la empresa. La función de administrar bienes y materiales pertenece a la contabilidad de almacén, operando en el modo de tiempo actual. Tan pronto como los bienes y materiales se emiten para la entrega, se cargan automáticamente del balance. La gestión de la entrega de paquetes también se puede automatizar con éxito de acuerdo con el mismo esquema y en el mismo software.


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La automatización determina el formato más efectivo para trabajar con la información, brindando nuevas oportunidades para su gestión, que se muestra de inmediato en los procesos de trabajo. Se vuelven más rápidos a medida que se optimizan las actividades del personal. Esto le permite controlar el tiempo y la calidad de la ejecución, mientras que cada uno tiene su espacio de trabajo, proporcionando una responsabilidad personal para el desempeño de sus funciones. Esto motiva al empleado a realizar hazañas laborales. Además, el sistema de gestión calcula automáticamente los salarios, considerando lo realizado durante el período, lo que se refleja en el sistema automatizado, brindándole así información oportuna.

Para ingresar a la gestión automatizada de la entrega de mercancías, los empleados reciben logins y contraseñas individuales que los protegen, que designan áreas de responsabilidad de acuerdo a su competencia. Los empleados reciben formularios electrónicos individuales para ingresar información, donde registran las operaciones realizadas, marcan la preparación de las tareas y agregan información. La administración verifica periódicamente los formularios electrónicos individuales de los usuarios, ya que tienen libre acceso a todos los archivos, utilizando la función de auditoría en este procedimiento, por lo que se resalta la información que se agregó a los registros después del último control. Puede tratarse de información nueva, ediciones o partes eliminadas.

La información del usuario está marcada con un inicio de sesión. Siempre puede determinar qué información agregó un usuario en particular. Hay registros según la hora de entrada de datos.

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Gestión de entrega de mercancías

El sistema de gestión de entrega de mercancías ofrece planificación del trabajo por un período, lo que le permite controlar las acciones del personal siguiendo los planes de la empresa. Al final del período, se generará un informe sobre el desempeño del usuario, basado en la diferencia entre el volumen de trabajo planificado y el trabajo real realizado para el período. También se generará un informe de ganancias, que mostrará la contribución de cada usuario en su volumen total, lo que le ayudará a evaluar objetivamente a sus empleados. Otro informe de ganancias muestra la contribución de cada cliente en su volumen total. La actividad de los clientes puede estar respaldada por listas de precios individuales, ofreciéndolas a quienes a menudo manejan pedidos o gastan más en la entrega de bienes y materiales. El sistema automatizado considera automáticamente las listas de precios individuales al calcular el costo de envío. Se adjuntan a los perfiles de los clientes en el sistema CRM.

El sistema realiza de forma independiente todos los cálculos, incluido el cálculo del costo de cada pedido y la remuneración mensual a destajo a sus usuarios, que se calcula de acuerdo con el volumen de trabajo realizado y registrado en el sistema.

La gestión de entregas en modo de automatización mejora la calidad de la contabilidad de gestión y optimiza la contabilidad financiera, ya que proporciona una imagen clara de los costes y los ingresos.