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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 992
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Propósito: Automatización de negocios

Gestión de transportes

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Gestión de transportes - Captura de pantalla del programa

El resultado deseado de cada empresa de transporte es una retroalimentación positiva de clientes y socios. En condiciones de competencia en el mercado de servicios de transporte, aquellas empresas que mejoran los mecanismos de gestión de forma continua tienen éxito. La tarea de optimizar los procesos de control y regulación se implementa de manera más efectiva utilizando herramientas y capacidades de programas automatizados. El programa creado por los especialistas del USU Software le permite sistematizar el trabajo de la empresa, organizar las actividades de todos los departamentos de la mejor manera posible y mejorar la calidad del transporte. Todos los procesos de trabajo y gestión estarán unidos en un recurso común, lo que asegura su coherencia y comunicación eficaz. Con la funcionalidad de la aplicación, puede realizar una gestión de transporte automatizada, en la que cada etapa del cumplimiento de los pedidos estará bajo un control cuidadoso y regular.

El programa que ofrecemos está diseñado de tal manera que es adecuado para varios tipos de empresas, incluyendo logística, transporte, comercio y mensajería, ya que considera todas las características y requisitos de cada organización debido a la flexibilidad de los entornos. Además, los usuarios del software pueden mantener registros en varios idiomas y en cualquier moneda, actualizar regularmente los libros de referencia de la base de datos, generar los documentos adjuntos, registrar las opiniones de los clientes, trabajar con varios archivos electrónicos en el sistema, así como importar y exportar información en MS Excel y MS. Palabra. Así, USU Software cuenta con todas las funciones necesarias para mejorar la eficiencia de la gestión del transporte y realizar actividades operativas pero de alta calidad.

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Por conveniencia, la estructura del programa se presenta en tres secciones. La sección de trabajo principal es la sección "Módulos". Allí, los pedidos de transporte son registrados y procesados por todos los departamentos involucrados: cálculo automatizado de todos los costos y precios necesarios, selección de ruta, cálculo de volúmenes de combustible, designación de un conductor y transporte, y preparación de un vehículo para el transporte. El pedido también se coordina en el sistema electrónico, que notifica a los usuarios la llegada de nuevas tareas y asegura la implementación oportuna del transporte de carga, contribuyendo así a recibir una retroalimentación positiva de los clientes. Luego de completar todos los trámites preliminares, los coordinadores de entregas comienzan a rastrear el envío: monitorean el paso de la ruta regularmente, marcan cada tramo recorrido, agregan comentarios e información sobre los costos incurridos y predicen la fecha estimada de llegada. Cada pedido tiene su estado y color, lo que simplifica el proceso de seguimiento e información a los clientes. Por lo tanto, con la ayuda de una variedad de herramientas de software de USU, puede administrar eficazmente sus envíos. Los testimonios que reciba de los clientes serán evidencia del éxito de su negocio.

Las otras dos secciones del software realizan tareas informativas y analíticas. La sección "Referencias" es necesaria para registrar varios tipos de datos: tipos de servicios de transporte, rutas y vuelos, la nomenclatura de las existencias de productos básicos y sus proveedores, elementos contables y cuentas bancarias, sucursales y empleados. La sección "Informes" es un recurso para descargar varios informes de gestión para analizar los indicadores de actividad económica y financiera. Puede evaluar periódicamente la estructura y la dinámica de las ganancias, la rentabilidad, los costos y los ingresos, lo que contribuye a una gestión financiera competente.


Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

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Las capacidades de nuestro software hacen que el trabajo no solo sea conveniente y rápido, sino también eficiente. Un proceso tan complejo y lento como la gestión del transporte regular será más fácil gracias a la interfaz intuitiva y la transparencia de los datos del sistema. ¡Compre software USU y observe los comentarios positivos de sus clientes!

Para optimizar el proceso de planificación, los especialistas responsables pueden elaborar horarios para las entregas más cercanas en el contexto de los clientes y distribuir la cantidad de trabajo entre conductores y vehículos con anticipación. Durante la coordinación del transporte, es posible cambiar la ruta actual y también está disponible la consolidación de carga.

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Gestión de transportes

La gestión y la funcionalidad operativa del software contribuyen al cumplimiento de las expectativas de los clientes y la obtención de comentarios positivos de ellos. Con la administración de USU Software, puede asegurarse de que cada transporte se entregue a tiempo.

Hay tarjetas de combustible para mantener los costos, que sus empleados pueden registrar y emitir a los conductores, estableciendo límites de consumo de combustible para ellos. La reparación de anticipos, pagos y atrasos para cada pedido le permite realizar un seguimiento de la recepción puntual de fondos en las cuentas de la organización.

En el Software de la USU se dispone de una base de datos detallada de la flota de vehículos, por lo que se puede monitorizar la gestión del estado técnico de los vehículos. El sistema avisa a los usuarios con antelación sobre la necesidad de mantenimiento, garantizando así un seguimiento constante de los transportes. La automatización de los cálculos minimiza los errores en el cálculo del costo de los servicios y en la preparación de los estados financieros. Con las funciones de análisis del programa, puede predecir la situación financiera de la empresa y determinar las tendencias de un mayor desarrollo.

La dirección de la empresa puede comprobar el desempeño de los empleados y su cumplimiento de los plazos establecidos para la realización de las tareas. Puede mejorar la eficiencia de la gestión de personal, utilizando los resultados obtenidos durante la auditoría de personal, para desarrollar un sistema de motivación y recompensa. Los datos de informes financieros y de gestión se presentarán en forma de gráficos y diagramas y también se pueden descargar para cualquier período. Los gerentes de clientes ingresan los contactos de los clientes en el programa, elaboran listas de precios con el membrete oficial de la organización y las envían por correo electrónico. La gerencia de transporte evalúa cuán activamente se está reponiendo la base de clientes y cuán efectivamente los gerentes están resolviendo este problema.