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Grupo de programas: Automatización de negocios
Organización de contabilidad de transportes
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La organización de la contabilidad del transporte por parte de USU Software se encuentra en el "bloque de referencias", una de las tres secciones que componen el menú del programa de automatización para empresas que se especializan en transporte. Los otros dos bloques, "Módulos" e "Informes", realizan diferentes actividades. El primero de ellos es operativo, donde se lleva a cabo la propia contabilidad y organización del transporte. El segundo es evaluativo, donde se analiza tanto la propia organización como la contabilidad del transporte.
Si consideramos la organización de la contabilidad del transporte en el bloque de Directorios, cabe señalar que comienza con la colocación de información sobre la propia organización, que se dedica al transporte, incluyendo información sobre sus activos, intangibles y materiales, plantilla de personal, sucursales. , almacenes, fuentes de ingresos, rubros de gastos, clientes que solicitan transporte, transportistas que brindan su transporte para el transporte, entre otros. A partir de esta información, se establece la regulación de los procesos de trabajo en el bloque y ya considerándolo se realiza la organización de la contabilidad del tráfico. En otras palabras, se determina la jerarquía de los procedimientos contables. Se seleccionan el método contable y el tipo de cálculo, que se realizan automáticamente en el programa.
Para asegurar los cálculos automáticos, se construye una base regulatoria y de referencia en la sección de Referencias, que contiene todas las disposiciones y regulaciones de la industria, normas y reglas para realizar operaciones relacionadas con la organización del transporte, con base en las cuales se organiza el cálculo de tal manera como la estimación de costos de cada operación, lo que le permite descomponer el proceso de producción en componentes elementales u operaciones que tienen un costo específico. Al organizar el cálculo, incluyendo el cálculo del salario a destajo al personal y el costo de las rutas, el indicador final será la suma de los costos de aquellas operaciones que se incluyen en el volumen de trabajo para el cual se lleva la contabilidad y los cálculos relacionados.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-24
Video de organización de contabilidad de transportes.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La organización de la contabilidad del transporte requiere la formación de bases de datos para contabilizar las actividades de los objetos y entidades que participan en el transporte o están relacionados con su organización. Por ejemplo, la organización de la contabilidad de mercancías y carga preparada para el transporte se implementa a través de la nomenclatura, donde todos los elementos enumerados tienen su número de nomenclatura. Su movimiento se registra mediante facturas en modo automático, que también forman su base. Para organizar la contabilidad del cliente, se proporciona un sistema CRM, que contiene sus datos personales y de contacto. Se puede guardar el historial de interacción y se planifica el trabajo con cada uno de los clientes. Para organizar la contabilidad de los transportes, la base de datos más significativa es la base de datos de pedidos, donde se concentran todos los pedidos que se han recibido de los clientes. Para organizar esta base de datos, las aplicaciones se registran mediante un formulario especial llamado ventana de pedidos.
Cabe señalar que el trabajo en bases de datos ya está transferido al bloque de Módulos ya que el trabajo actual es objeto de actividades operativas, mientras que el bloque de Directorios es solo configuraciones y datos de referencia, considerando cuál es la organización del proceso de producción que se está llevando a cabo. La contabilidad y organización del transporte se realiza en Módulos, y la ventana de pedidos se prepara solo para la organización del transporte siguiendo la solicitud del cliente. La ventana de pedidos tiene un formato especial. Todos los formularios electrónicos destinados a ingresar información, primaria o actual, tienen este formato.
La característica del programa de organización contable es que el ingreso de datos no se realiza desde el teclado sino que se selecciona la opción correspondiente a la aplicación en el cuadro de lista desplegable y solo se ingresa manualmente la información primaria. Este método de ingresar información le permite evitar errores al especificar parámetros importantes y porque completar dicho formulario proporciona el paquete completo de documentos adjuntos generados automáticamente para la organización del transporte. Está bastante claro que garantiza la correcta redacción de la documentación y te permite hacerlo sin problemas de transporte.
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khoilo romano
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La contabilidad y la organización del transporte deben evaluarse adecuadamente para determinar los "cuellos de botella" en el tiempo, ya que afectan negativamente la eficacia de la organización. Para ello se presenta el bloque de Reportes, donde se realiza un análisis automático de todas las actividades de la organización y se elabora un reporte interno, por lo que se pueden encontrar una gran cantidad de cosas útiles e interesantes que son importantes para el desarrollo de la organización. Los informes se presentan en una forma fácil de leer, tabular y gráfica, donde puede determinar visualmente de inmediato la participación de cada indicador de trabajo en la formación de ganancias y gastos de dinero. Identificar nuevas tendencias en la dinámica de sus cambios: crecimiento o declive. Establezca las razones de la desviación de los costos reales de los planificados. El análisis ayuda a identificar las deficiencias en la organización de la contabilidad del transporte y a encontrar recursos adicionales para aumentar la rentabilidad de la organización, evaluar la efectividad del personal, identificar las rutas más rentables y el transportista más conveniente.
La contabilización de las mercancías y la carga aceptadas para el almacenamiento se realiza utilizando la nomenclatura. Los productos básicos presentados allí tienen su número y parámetros comerciales individuales. Los artículos básicos de la nomenclatura se dividen en categorías, de acuerdo con el catálogo adjunto con una clasificación generalmente aceptada. Esto acelera el proceso de generación de notas de envío. La formación de facturas, así como otros documentos, es automática. La base de datos de facturas se divide en estados, que indican su tipo. Cada estado tiene un color determinado. Para elaborar una factura, el empleado indica el nombre y la cantidad de mercancías. El documento terminado tiene una forma adoptada oficialmente.
La base de clientes también se clasifica por categorías, pero en este caso, la elige la empresa. Se adjunta el catálogo, que es conveniente y le permite trabajar por grupos objetivo. El sistema CRM monitorea continuamente a los clientes por las últimas fechas de contactos y genera un plan de trabajo diario para cada gerente, controlando su implementación.
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Organización de contabilidad de transportes
El programa proporciona la programación del trabajo de cada usuario. La dirección toma el plan bajo su control, verifica la calidad y el tiempo de ejecución y agrega nuevas tareas. La baja de mercancías y carga del balance de la empresa se realiza automáticamente al momento de la transferencia, de acuerdo con la factura generada en el programa tan pronto como se registra en el mismo. Los clientes son informados sobre la ubicación de la mercancía automáticamente mediante comunicación electrónica en forma de SMS y correo electrónico si los clientes han confirmado su consentimiento a la notificación.
Los usuarios trabajan en el programa utilizando sus inicios de sesión y contraseñas para ingresar al sistema, lo que les permite trabajar con datos de servicio solo dentro de sus competencias. El acceso compartido proporciona registros de trabajo personales, lo que conlleva la responsabilidad personal de garantizar la calidad de la información y el registro de las transacciones finalizadas.
El programa se integra con los equipos del almacén, esto mejora la calidad de las operaciones en el almacén como la búsqueda y liberación de mercancías, la aceleración de inventario y permite registrar mercancías.
Los usuarios pueden trabajar al mismo tiempo sin el conflicto de guardar datos, gracias a la presencia de una interfaz multiusuario que resuelve este problema para siempre. El programa no proporciona una tarifa mensual y tiene un costo fijo, que está determinado por la cantidad de funciones y servicios que siempre se pueden complementar por una tarifa. La interfaz viene con más de 50 opciones de diseño de gráficos en color que se pueden seleccionar rápidamente mediante la rueda de desplazamiento para personalizar su lugar de trabajo.