Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Programa de documentos de transporte
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Un programa para la organización de documentos de transporte es una de las configuraciones que brinda el Software USU, que se creó para controlar los documentos de transporte que deben acompañar cualquier entrega de carga y los documentos que confirman el registro de vehículos para el transporte de carga. Ambos pueden considerarse documentos de transporte. El programa para completar documentos de transporte proporciona administración de documentos en modo automático, para lo cual el programa ofrece formularios especiales, llamados ventanas de administración, a través de los cuales se ingresan datos primarios y actuales en el programa para el reflejo real del proceso de producción.
Los distintos formularios de cumplimentación de los documentos de transporte tienen un formato especial y realizan dos tareas: acelerar el proceso de cumplimentación de los documentos de transporte y establecer la conexión entre los nuevos valores y los que ya están en el programa de cumplimentación de los documentos de transporte. La peculiaridad del formato radica en su capacidad para automatizar el papeleo: contienen un menú incorporado con opciones para elegir (el administrador debe seleccionar la opción adecuada de ellas) o dar una transición activa a una base de datos específica para seleccionar la posición deseada. en él, y luego también regrese al formulario del documento. Esto, por supuesto, acelera el flujo de trabajo con los documentos de transporte, y los datos se "vinculan" entre sí a través del menú y la base de datos.
Las respuestas en el menú que ayudan a organizar el trabajo documental son siempre diferentes e incluyen información sobre el "solicitante" principal, que es un cliente, una unidad de transporte o un producto, según el documento que se esté llenando. Gracias a dicha funcionalidad, se anula la posibilidad de errores en la formación del documento, lo que hace que la organización del documento sea precisa y precisa. Una vez cumplimentado el formulario y teniendo en cuenta la información introducida en él, se produce la generación automática de documentos de transporte, para lo cual se utiliza la base de la industria reguladora y de referencia, incorporada en el programa de cumplimentación de documentos de transporte. Nuestro programa también tiene la funcionalidad de dar recomendaciones metodológicas para la conformación de trámites de acuerdo con actos legislativos, normativas legales y requisitos aduaneros de cualquier país y empresa. La documentación organizada de esta manera tiene un estándar oficialmente aprobado, su generación automática cumple con las reglas establecidas, no hay errores, lo cual es importante al momento de transportar mercancías a través de diferentes países con diferentes leyes de transporte.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-24
Video del programa de documentos de transporte
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El programa de contabilidad de documentos de transporte ofrece una gestión documental digital de alta calidad cuando la documentación generada es objeto de registro automático en catálogos digitales, también creados por el programa para llevar registros en el mismo. En este caso, el programa mantiene el registro con enumeración continua, configurando la fecha actual en los documentos por defecto, luego genera archivos correspondientes al contenido de la documentación, monitorea su devolución después de la firma y toma nota de si la copia original o escaneada se guarda en el archivo. programa. El programa de registro del documento de transporte también puede realizar un proceso diferente al mencionado anteriormente cuando se establece el control sobre el documento de registro que se emite para cualquier transporte específico con una indicación de su período de validez, junto con una licencia de conducir, de modo que el transporte y el conductor están completamente preparados para cada entrega. A medida que se acerca el final de su período de vigencia, el programa notificará a los empleados responsables sobre la inminente reposición de los documentos de transporte, para que haya tiempo suficiente para renovar el registro.
El programa de transporte de documentos es instalado de forma remota en los equipos de trabajo de la empresa por parte del equipo de USU Software, para lo cual utilizan la conexión a Internet, como en cualquier trabajo remoto. El programa puede funcionar sin conexión a Internet con acceso local, pero para el funcionamiento de un espacio de trabajo informativo unificado, que incluye todas las sucursales de la empresa, incluidas las geográficamente remotas, se requiere Internet. Una red común permite la contabilidad general, lo que reduce los gastos de la empresa cuando se trata de la automatización de la empresa.
El programa de gestión de documentos de transporte también ofrece control de acceso mediante la asignación de cuentas individuales y contraseñas al personal que ha recibido permiso para llevar registros de sus actividades en el programa, involucrando servicios relacionados con los procesos de transporte, lo que le permite recibir rápidamente información de todos los empleados. Nuestro programa cuenta con un sistema de seguimiento de información versátil, que conduce a la visualización del estado real de los procesos de trabajo, teniendo en cuenta todos los matices que siempre se producen. La accesibilidad del programa está asegurada por una cómoda navegación a través de él, lo cual es posible gracias a la interfaz de usuario simple y optimizada, que también permite usarlo para varias personas al mismo tiempo, administrando los datos de su trabajo sin que se superpongan. La distribución de datos sobre el programa es clara, los formularios digitales tienen el mismo estándar para su presentación y organización, lo que acelera el trabajo de los usuarios en el programa y ahorra su tiempo de trabajo.
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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.
¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
No solo el software USU tiene la funcionalidad mencionada anteriormente, sino que también tiene otras características diferentes que ayudarán enormemente a su empresa. Veamos qué beneficios pueden aportar estas funciones a la empresa.
Nuestro programa cuenta con varias bases de datos para contabilizar los principales tipos de actividades, también tienen la misma estructura y el mismo principio de distribución de información. El rango de nomenclatura contiene una lista completa de los artículos básicos que la empresa utiliza para el trabajo y el servicio de entrega, y cada lista también tiene su propio número de identificación único. El número de documentación y las características comerciales individuales le permiten encontrar rápidamente un producto entre miles de nombres idénticos, identificando uno específicamente numerado entre el resto. Para dar cuenta del trabajo con los clientes, se conforma una base de datos en formato CRM, donde se presentan los datos de cada cliente, incluyendo información de contacto, interacción previa con ellos, plan de trabajo, y mucho más.
CRM monitorea constantemente a los clientes, identifica a aquellos entre ellos que tienen el potencial de convertirse en clientes habituales e incluso hace una lista de este tipo de clientes para el gerente de la empresa. CRM permite a los gerentes construir planes de trabajo, según los cuales la gerencia monitorea regularmente sus actividades, evaluando el tiempo, la calidad del trabajo y mucho más.
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Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
¿Cómo comprar el programa?
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También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.
Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Programa de documentos de transporte
Para contabilizar el movimiento de mercancías en el almacén, el programa proporciona registro documental a través de facturas, su compilación se realiza automáticamente utilizando la nomenclatura. Las facturas conforman su propia base de datos, donde se presentan diferentes tipos de las mismas, para su separación se propone asignar un estado a cada tipo y colorearlas para dividirlas visualmente. Para contabilizar el transporte, el programa forma una base de datos de pedidos y documentos, donde se recopilan todas las solicitudes, sin importar si el transporte fue exitoso o no. Todos los pedidos de la base de pedidos tienen estados que indican el grado de preparación y el color que se les asignó para que el gerente pueda controlar visualmente las etapas del transporte de carga.
Los estados en la base de pedidos cambian automáticamente: a medida que los empleados agregan sus datos a los registros de trabajo, desde allí el programa los selecciona, los clasifica y cambia la preparación de cualquier solicitud determinada. Para tener en cuenta el estado y carga de los vehículos, se ha conformado una base de datos de transporte, donde se enumeran todos los tipos de transporte asignados a la flota de vehículos con sus características detalladas. La base de datos de transporte contiene información sobre cada unidad, incluido el número de entregas realizadas, reparaciones realizadas, la validez de los documentos de registro, el consumo de combustible, etc. La contabilidad estadística le permite calcular los indicadores con anticipación utilizando las estadísticas acumuladas, lo que le permite calcular de manera efectiva planifique todos los gastos, la cantidad de mercancías en el almacén y mucho más.